Ben^(Are) je van plan om je baan op te zeggen en wil je er zeker van zijn dat je een kopie krijgt van al je e-mails voor het geval je er later naar moet verwijzen? Of misschien wilt u ze gewoon exporteren voor back-updoeleinden voor het geval uw Outlook PST-bestand beschadigd raakt , wat vrij vaak gebeurt.

In ieder geval is het altijd een goed idee om een ​​back-up van uw e-mails te maken. Zelfs als u een webservice zoals Outlook.com of Gmail gebruikt, is het nog steeds geen slecht idee om een ​​desktopclient zoals Outlook te gebruiken om al uw e-mail te downloaden, zodat u deze lokaal hebt opgeslagen. Webservices^(Web) en giganten zoals Microsoft en Google lijken misschien immuun voor mislukkingen, maar je weet nooit wanneer er iets catastrofaals kan gebeuren.

In dit artikel laat ik u zien hoe u uw Outlook -e- mails exporteert in Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013 en 2016. Ik vermeld ook de procedure als u Outlook voor Mac gebruikt . Het is vermeldenswaard dat de eigenlijke wizard Importeren^(Import) en exporteren^{(Export Wizard)} vrijwel hetzelfde is in alle versies, maar het proces om naar de wizard te gaan is veranderd.

E-mails exporteren vanuit Outlook

Als u Outlook 2003 , 2007, 2010 of 2013 gebruikt, bekijk dan mijn bericht over het exporteren van Outlook-contactpersonen^{(how to export Outlook contacts)} om de procedure te zien om naar de import-/exportwizard te gaan. Als u Outlook 2016 gebruikt, klikt u op Bestand^(File) en Openen en exporteren^{( Open & Export)} .

Klik in het rechtermenu op de knop Import/Export .

Hierdoor wordt nu de Import/Export Wizard , die er in alle versies van Office hetzelfde uitziet . Om te beginnen, wil je Exporteren naar een bestand^{(Export to a file)} selecteren .

Op het volgende scherm moet je het type bestand kiezen: ofwel een CSV -bestand ( Comma Separated Values ) of een Outlook-gegevensbestand^{(Outlook Data File)} ( PST ). Ik gebruik normaal altijd PST , zodat het makkelijker is om terug te importeren in Outlook , maar je kunt CSV kiezen als je de e-mails wilt importeren in een andere e-mailclient of zelfs in een programma zoals Excel of Word .

Op het volgende scherm moet je kiezen wat je wilt exporteren. Als u al uw e-mails wilt ontvangen, selecteert u normaal gesproken Inbox en zorgt u ervoor dat Inclusief submappen^{(Include subfolders)} is aangevinkt. Als u slechts een kleine subset van e-mails wilt, kunt u op de knop Filter klikken en vervolgens verschillende criteria invoeren om het aantal te exporteren e-mails te verminderen.

Klik op Volgende^(Next) en u moet nu een locatie kiezen om uw CSV- of PST -bestand op te slaan. Er zijn verschillende opties waaruit u kunt kiezen die bepalen hoe duplicaten worden behandeld.

Klik ten slotte op Voltooien en u krijgt een venster met de vraag of u uw ^(Finish)PST -bestand wilt beveiligen met een optioneel wachtwoord. Als u hier een wachtwoord gaat gebruiken, houd er dan rekening mee dat het meer dan 16 tekens moet zijn. Houd er ook rekening mee dat het niet erg veilig is en gemakkelijk kan worden gehackt met de juiste software.

Dat is het zo'n beetje. U zou nu een CSV- of PST -bestand moeten hebben met al uw e-mails erin opgeslagen. U kunt dit bestand nu voor back-up naar een veilige locatie kopiëren.

E-mails exporteren vanuit Outlook voor Mac

Als u de Mac- versie van Office gebruikt, is de procedure voor het exporteren van e-mails anders. Eigenlijk is het bestandstype ook anders. Op Macs heeft u maar één optie: Outlook voor Mac Archive File ( .OLM ).

Klik op Bestand^(File) en vervolgens op Exporteren^(Export) .

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u kunt kiezen welke items u naar het archiefbestand wilt exporteren. U kunt kiezen uit Mail , Agenda^(Calendar) , Contacten^(Contacts) , Taken^(Tasks) en Notities^(Notes) of u kunt kiezen uit items in een specifieke categorie.

Klik op Doorgaan^(Continue) en u wordt gevraagd waar u het bestand wilt opslaan. Dat is het zo'n beetje. Er zijn geen andere opties bij het exporteren vanuit Outlook op een Mac .

Zodra je je e-mails hebt geëxporteerd, kun je mijn bericht lezen over hoe je ze kunt importeren naar een andere e-mailservice^{(import them to another email service)} zoals Gmail , als je van plan bent over te stappen.

How to Export Your Emails from Microsoft Outlook to CSV or PST

Are you planning оn leaving a job and want to make ѕure you get a copy of all your emails in case you need to refer to them at a later point? Or maybe you just want to export them for bаckup purposes in casе your Oυtlook PST fіle becоmes corrupt, which happens quite often.

In any case, backing up your emails is always a good idea. Even if you are using a web service like Outlook.com or Gmail, it’s still not a bad idea to use a desktop client like Outlook to download all your mail so that you have it stored locally. Web services and giants like Microsoft and Google may seem immune to failure, but you never know when something catastrophic can happen.

In this article, I’ll show you how to export your Outlook emails in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016. I’ll also mention the procedure if you are using Outlook for Mac. It’s worth noting that the actual Import and Export Wizard is pretty much exactly the same across all versions, but the process of getting to the wizard has changed.

Exporting Emails from Outlook

If you are running Outlook 2003, 2007, 2010 or 2013, then check out my post on how to export Outlook contacts to see the procedure for getting to the import/export wizard. If you are running Outlook 2016, then click on File and Open & Export.

In the right-hand menu, click on the Import/Export button.

This will now bring up the Import/Export Wizard, which looks the same in all versions of Office. To get started, you want to select Export to a file.

On the next screen, you have to choose the type of file: either a CSV (Comma Separated Values) file or an Outlook Data File (PST). I normally always use PST, so that it’s easier to import back into Outlook, but you can choose CSV if you want to import the emails into another email client or even into a program like Excel or Word.

On the next screen, you have to choose what you want to export. If you want to get all your emails, you normally select Inbox and make sure that Include subfolders is checked. If you only want a small subset of emails, you can click on the Filter button and then put in various criteria to reduce the number of emails to export.

Click Next and you’ll now need to choose a location to save your CSV or PST file. There are several options that you can choose from that deal with how duplicates will be handled.

Finally, click Finish and you’ll get a window asking if you want to protect your PST file with an optional password. If you are going to use a password here, note that it should be more than 16 characters. Also, note that it’s not very secure and can easily be hacked using the right software.

That’s about it. You should now have a CSV or PST file with all your emails stored inside. You can now copy this file to a safe location for backup.

Export Emails from Outlook for Mac

If you are running the Mac version of Office, then the procedure for exporting emails is different. Actually, the file type is also different. On Macs, you only have one option: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Click on File and then Export.

A dialog will popup where you can choose which items you want to export to the archive file. You can choose from Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes or you can choose from items in a specific category.

Click Continue and you’ll be asked where you want to save the file. That’s about it. There aren’t any other options when exporting from Outlook on a Mac.

Once you have your emails exported, you can read my post on how to import them to another email service like Gmail, if you are planning to switch.

Related posts

• De donkere modus inschakelen in Microsoft Outlook (Windows, Mac en mobiel)

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• 10 hulpmiddelen om een ​​verloren of vergeten Outlook PST-wachtwoord te herstellen

• Hoe verwijderde bestanden van een PST-bestand in Outlook te herstellen

• Fix "Kan Microsoft Office Outlook niet starten" Fout

• Leesbevestigingen instellen in Outlook

• Fix Outlook-spellingcontrole werkt niet

• Hoe e-mail automatisch door te sturen in Outlook 2019

• Hoe Outlook te repareren blijft vragen om wachtwoordprobleem

• Kan Outlook 2007 t/m 2016 Herinnering niet verwijderen

• Hoe te repareren Outlook Search werkt niet

• Hoe Microsoft Office Picture Manager opnieuw te installeren

• Een database bouwen met Microsoft Access

• De 13 beste sneltoetsen voor Microsoft Teams

• Elke versie van Microsoft Office repareren

• Wat is Microsoft Publisher? Een beginnershandleiding

• Hoe u Outlook Meeting Tracking kunt gebruiken om te zien wie heeft geaccepteerd

• Een eenvoudige kalender maken in Microsoft Word

• Hoe u Microsoft Office-fout 25090 kunt oplossen

• Maateenheden wijzigen in Microsoft Word