Heeft u een privédocument of belangrijke werkpresentatie waarvan u niet wilt dat mensen ze zien?

U kunt persoonlijke en gevoelige informatie^{(protect private and sensitive information)} in een Word- of PDF -document beschermen door het bestand met een wachtwoord te beveiligen. Dit versleutelt de inhoud van het bestand, zodat het door niemand kan worden geopend of door een programma kan worden gelezen zonder eerst het wachtwoord in te voeren.

Er zijn verschillende opties om de inhoud van een Word- of PDF - document met een wachtwoord te beveiligen en de toegangsrechten voor uw Word- en PDF - documenten te beperken.

Een Word-document beveiligen met een wachtwoord^{(Password-Protect a Word Document)}

U kunt een Word -document beveiligen met een wachtwoord om uw inhoud veilig te houden en ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Het programma biedt verschillende beveiligingsniveaus, waaronder het vergrendelen van documenten met een wachtwoord en het configureren van verschillende beveiligingsinstellingen die geschikt zijn voor uw behoeften.

Deze functies zijn echter niet beschikbaar in Word Online , maar u kunt het delen van bestanden beheren en dicteren of iemand anders bewerkingstoegang tot de inhoud heeft, of zelfs openen.

Als u Google Documenten^{(Google Docs)} gebruikt , worden uw documenten beschermd door het wachtwoord van uw Google -account, aangezien de service geen wachtwoordbeveiliging ondersteunt. Pas op dat u uw accountwachtwoord niet doorgeeft of het document met iemand deelt, en u bent veilig.

De onderstaande stappen zijn van toepassing op gebruikers van Microsoft Word 2010 of later voor Windows , met alternatieve paden voor Mac- gebruikers.

Hoe een Word-document in Windows met een wachtwoord te beveiligen^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Start Microsoft Word en klik op File>Open en zoek het document dat u met een wachtwoord wilt beveiligen.

• Klik nogmaals op Bestand^(File) en selecteer Info in het linkerdeelvenster.

• Selecteer Document beveiligen^{(Protect Document)} .

• Selecteer in het vervolgkeuzemenu Versleutelen met wachtwoord^{(Encrypt with Password)} . Voer een wachtwoord in dat u kunt onthouden en dat nodig is wanneer iemand dit document probeert te openen.

• Klik op OK^(OK) . Voer het wachtwoord opnieuw in en klik op OK .

• In het gedeelte Document beveiligen^{(Protect Document)} ziet u een bericht waarin staat dat er een wachtwoord nodig is om dit document te openen^{(a password is required to open this document)} .

Een Word-document met een wachtwoord beveiligen in macOS^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Als u macOS gebruikt, verschillen de stappen een beetje van het Windows -besturingssysteem.

• Open het Word- document dat u wilt vergrendelen via wachtwoordbeveiliging en klik op het tabblad Controleren .^(Review)
• Klik op Document beveiligen^{(Protect Document)} . U ziet het dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging^{(Password Protect)} over het hoofdvenster van Word heen^(Word)

• Voer een wachtwoord in het veld Stel een wachtwoord in om dit document te openen^{(Set a password to open this document)} en voer het gekozen wachtwoord een tweede keer in om het te bevestigen. Voer in het veld Stel een wachtwoord in om dit document te wijzigen^{(Set a password to modify this document)} een wachtwoord in en voer het wachtwoord een tweede keer in

• Klik op OK^(OK) . Vanaf dit punt wordt een gebruiker, wanneer hij het document opent, gevraagd om het wachtwoord in te voeren. Ze kunnen het lezen en bewerken, tenzij de auteur extra beveiligingen heeft^{( additional protections)} gebruikt .

Opmerking:^{(Note: )} de wachtwoorden kunnen niet worden hersteld, dus zorg ervoor dat u er een invoert die u kunt onthouden, of bewaar deze op een veilige plaats. Ze zijn ook hoofdlettergevoelig en kunnen maximaal 15 tekens lang zijn.

Hoe wachtwoordbeveiligingsbeperkingen uit een Word-document te verwijderen?^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Als je een Word- document hebt vergrendeld met wachtwoordbeveiliging en je wilt het ontgrendelen, log dan in als de eigenaar van het document en herhaal de bovenstaande stappen voor Windows of macOS totdat je weer bij de knop Document beveiligen^{(Protect Document)} bent .

Voor Windows-gebruikers:^{(For Windows Users:)}

• Klik Protect Document>Encrypt with Password .

• Verwijder het wachtwoordveld.
• Klik op OK om het document te ontgrendelen.

In de sectie Document beveiligen^{(Protect Document)} staat nu: Iedereen kan elk deel van dit document openen, kopiëren en wijzigen^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

Voor macOS-gebruikers:^{(For macOS Users:)}

• Klik op het tabblad Review .
• Klik op Document beveiligen^{(Protect Document)} .

• Verwijder het wachtwoord uit het daarvoor bestemde veld.
• Selecteer OK om het document te ontgrendelen.

Een pdf-document beveiligen met een wachtwoord^{(Password Protect a PDF Document)}

Of u nu Windows of macOS gebruikt, er zijn verschillende manieren waarop u een PDF-document met een wachtwoord kunt beveiligen . Gelukkig hebben PDF^(PDFs) 's ingebouwde ondersteuning voor met een wachtwoord beveiligde codering, in tegenstelling tot Microsoft Word .

We laten u zien hoe u een PDF met een wachtwoord kunt beveiligen met Adobe Acrobat en Microsoft Word . Als u meer geïnteresseerd bent in het aanbrengen van wijzigingen in uw PDF , hebben we ook een eenvoudige handleiding over de gemakkelijkste manieren om een ​​PDF^{( easiest ways to edit a PDF)} te bewerken.

Adobe Acrobat gebruiken

U kunt een pdf -document versleutelen, een certificaat of een wachtwoord toevoegen en de toegang tot uw bestand beheren.

In een organisatie- of teamomgeving kunt u ook aangepast beveiligingsbeleid maken dat iedereen kan gebruiken om wachtwoordbeveiliging voor PDF's elke keer op dezelfde manier toe te passen.

Acrobat Pro DC bevat de actie Gevoelige informatie publiceren^{(Publish Sensitive Information)} die u door verschillende stappen leidt om uw bestand met een wachtwoord te beveiligen, terwijl automatisch bewerkings- en kopieerbeperkingen worden toegepast.

Als je het niet op je computer hebt geïnstalleerd en er niet voor wilt betalen, kun je de gratis proefperiode van zeven dagen^{(free seven-day trial)} gebruiken en toegang krijgen tot deze functie.

• Open het PDF- document dat u met een wachtwoord wilt beveiligen door naar File>Open te gaan .
• Klik nogmaals op Bestand^(File) en selecteer Eigenschappen^(Properties) .

• Klik op het tabblad Beveiliging^{(Security )} op het vervolgkeuzemenu naast Beveiligingsmethode^{(Security Method)} en selecteer Wachtwoordbeveiliging^{(Password Security)} .

• Vink in het gedeelte Document openen^{(Document Open)} het vakje Een wachtwoord vereisen om het document te^{(Require a password to open the document)} openen aan.

• Voer een wachtwoord in het tekstvak in.
• Sla het PDF- document op om het open wachtwoord erin te schrijven.

Microsoft Word gebruiken

Je had nooit gedacht dat je Microsoft Word kunt gebruiken om een ​​pdf met een wachtwoord te beveiligen . U kunt een PDF beveiligen met een wachtwoord door deze eerst als Word - document te maken en deze vervolgens met een wachtwoord te versleutelen.

• Open Microsoft Word en maak een document (als uw document al in PDF -indeling is, kunt u de PDF eerst naar Word converteren en vervolgens de onderstaande stappen uitvoeren).
• Klik File>Save as .

• Selecteer in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type ^{(Save as type)}PDF -indeling.

• Klik op het tabblad Opties....^(Options…)

• Vink in het pop-upvenster het vakje Versleutel het document met een wachtwoord aan^{(Encrypt the document with a password)} . Voer uw wachtwoord twee keer in om het te bevestigen.

Dit zijn de verschillende manieren waarop u een Word- en PDF- document met een wachtwoord kunt beveiligen. Zorg ervoor dat u een sterk wachtwoord kiest dat niemand kan raden of kraken^{(strong password that no one can guess or crack)} .

Als je niet goed bent in het onthouden van wachtwoorden, heeft ons artikel over de beste wachtwoordmanagers^{( best password managers)} een aantal geweldige opties die je daarbij kunnen helpen.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have you got a private document or imрortant work presentation you don’t want people to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 Beste manieren om een ​​PDF-bestand naar Word-formaat te converteren

• Een PDF-bestand invoegen in een Word-document

• Emoji invoegen in Word, Google Docs en Outlook

• Een PDF-bestand ondertekenen op Windows

• Meerdere afbeeldingen converteren naar PDF-bestanden

• Hoe Peacock op Firestick te downloaden en te installeren

• Hoe verjaardagen op Facebook te vinden

• 3 manieren om een ​​foto of video te maken op een Chromebook

• Hoe zich te ontdoen van Yahoo Search in Chrome

• Hoe iemand op Discord te dempen?

• Hoe Spotify luider en beter te laten klinken

• Hoe PDF-pagina's te verplaatsen en uit te pakken

• Hoe Facebook-vrienden te zoeken op locatie, baan of school

• Twitch-video's downloaden

• Hoe maak je een screenshot op Steam

• 10 beste manieren om uw computer kindveilig te maken

• Een bestand openen zonder extensie

• Wat is de Discord Streamer-modus en hoe u deze instelt?

• Zoeken naar tekst in meerdere PDF-bestanden tegelijk

• Wat is de Uber-passagiersclassificatie en hoe u deze kunt controleren?