Weergaven^(Views) in Microsoft Outlook geven u verschillende lay-outs wat betreft de manier waarop de items in de mappen eruitzien. In dit bericht zien we hoe u de weergaven van de map Inbox in Microsoft Outlook kunt maken en wijzigen .

Inboxweergave wijzigen in Outlook

In elke map kunt u het lettertype, de lettergrootte, het leesvenster en andere items erin wijzigen en aanpassen. U kunt de weergave van het Postvak IN^{(Inbox View)} wijzigen om de items in de map naar uw wensen te ordenen. U kunt de huidige weergave ook aanpassen met behulp van de geavanceerde weergave-instellingen. Geavanceerde weergave-instellingen^{(Advanced View Settings)} omvatten het verwijderen en toevoegen van velden, groeperen, sorteren, filteren, kolomopmaak en andere instellingen.

U kunt de huidige weergave van de map Inbox of een andere map wijzigen in een andere weergave volgens uw behoeften.

Open hiervoor Microsoft Outlook , ga naar het tabblad Weergave ; ^(View)en klik onder Huidige weergave^{(Current View)} op het vervolgkeuzemenu Weergave wijzigen^{( Change View)} . U ziet drie soorten weergaven:

1. Compact,
2. Single, en
3. Voorbeeld.

De compacte weergave is de standaardweergave. Klik op Weergaven beheren om weergaven^{(Manage Views)} te maken, te wijzigen en toe te passen op de map Inbox . U kunt een nieuwe weergave maken, een weergave wijzigen en kopiëren, en ook resetten. Dit venster toont alle beschikbare weergaven van de huidige map en de bijbehorende instellingen.

Typ in het venster Een nieuwe weergave maken^{( Create a New View)} de naam van de nieuwe weergave, selecteer het gewenste type weergave en de zichtbaarheid van de map. Klik op ^(Click) OK om door te gaan.

In weergavetypes heb je verschillende opties zoals 'Tabel'^{(‘Table’)} , die de items in kolommen en rijen weergeeft; 'Mensen'^{(‘People’)} , die een lijst met mensen toont; 'Tijdlijn'^{(‘Timeline’)} , die items toont die gedurende een bepaalde periode zijn geopend; 'Kaart'^(‘Card’) , waarmee items in kaartweergave worden weergegeven; 'Business Card' , dat items weergeeft met een alternatieve weergave; ‘Day/Week/Month’ , waarin items worden weergegeven in een dag/week/maand-stijl; 'Icoon'^(‘Icon’) , dat pictogrammen voor de items toont.

Geavanceerde weergave-instellingen

Om de huidige weergave aan te passen met Geavanceerde weergave-instellingen^{(Advanced View Settings)} , klikt u op de optie Instellingen bekijken in de groep ^{(View Settings)}Huidige weergave^{(Current View)} . Het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen wordt geopend. ^{(Advanced View Settings)}Klik^(Click) op Overige instellingen^{(Other Settings)} . Hier kunt u de lettertypeweergave van de items in uw weergave aanpassen. Als u de lettergrootte van het berichtvoorbeeld, de naam van de afzender en het onderwerp in de standaardweergave van het Postvak IN^(Inbox) wilt wijzigen , kiest u Rijlettertype^{(Row Font)} . Selecteer het lettertype, de tekenstijl en de lettergrootte van uw voorkeur en klik vervolgens op OK om uw instellingen op te slaan en uw wijzigingen toe te passen.

Als u het lettertype, de tekenstijl en de grootte voor het berichtvoorbeeld wilt wijzigen (de regel met berichttekst die u onder het onderwerp en de afzender ziet), selecteert u Lettertype^(Font) onder Berichtvoorbeeld^{(Message Preview)} .

In het dialoogvenster met geavanceerde weergave-instellingen zijn er verschillende andere instellingen met betrekking tot sorteren, filteren, kolomopmaak enzovoort. U kunt een kolom toevoegen of verwijderen, de volgorde van de kolommen kiezen, items sorteren en filteren, regels instellen voor voorwaardelijke opmaak en de instellingen van de huidige weergave terugzetten naar de oorspronkelijke standaardinstellingen van de map. Als u de weergave van het Postvak IN^(Inbox) in Outlook wilt wijzigen door het uiterlijk van de items in de weergave te wijzigen op basis van het feit of de items al dan niet aan de opgegeven criteria voldoen, klikt u op Voorwaardelijke opmaak^{(Conditional Formatting)} .

Het dialoogvenster wordt geopend waarin u regels kunt maken die voorwaardelijke opmaak toepassen op items die voldoen aan een bepaald criterium. Om een ​​nieuwe regel aan de lijst toe te voegen, klikt u op de knop Toevoegen^(Add) aan de rechterkant van het dialoogvenster.

Wijzig de lettergrootte voor berichten bij het opstellen, beantwoorden, doorsturen^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

Klik hiervoor op File > Options > Mail > Stationery en lettertypen^(Fonts) .

U kunt Stationery gebruiken om standaardlettertypen en stijlen, kleuren en achtergronden te wijzigen. Klik op het tabblad Persoonlijk briefpapier op ^{(Personal Stationery)}Lettertype^(Font) voor nieuwe e-mailberichten of Berichten^{(New Mail Messages)} beantwoorden of doorsturen^{(Replying or Forwarding Messages)} om het standaardlettertype, de lettergrootte en de kleur te wijzigen. Breng de nodige wijzigingen aan en kies vervolgens OK .

In- of uitzoomen tijdens het lezen^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

U kunt het lettertype of de lettergrootte niet wijzigen in het leesvenster^{(Reading Pane)} , maar u kunt eenvoudig in- of uitzoomen. Om dit te doen, ziet u rechtsonder in het leesvenster de zoomschuifregelaar.

Klik op het Percentage (usually 100%) om het dialoogvenster Zoomen tijdens het lezen te openen. ^{(Zoom While Reading)}U kunt het percentage van uw voorkeur kiezen en vervolgens op OK klikken . Schakel het selectievakje Mijn voorkeur onthouden^{(Remember my preference)} in om hetzelfde zoomniveau voor alle berichten in te stellen.

We hopen dat dit bericht je heeft geholpen om te leren hoe je weergaven in Outlook^(Outlook) kunt maken, wijzigen en beheren door het lettertype, de tekenstijl en de grootte van een map aan te passen met behulp van de geavanceerde weergave-instellingen.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

Related posts

• Hoe e-mail automatisch door te sturen in Microsoft Outlook

• Hoe e-mails te verzenden die vastzitten in de Outbox van de Microsoft Outlook-client

• Fix onbekende fout 0x80040600 op Microsoft Outlook

• E-mails versleutelen in de Microsoft Outlook-app en Outlook.com

• Fix WACHTWOORD NODIG foutbericht in Microsoft Outlook

• Beheer creditcardgegevens en adres op de nieuwe Microsoft Edge

• Hoe Microsoft Outlook uit te schakelen of te verwijderen van Windows 11/10

• Fix "Kan Microsoft Office Outlook niet starten" Fout

• Wijzig de broncode-editor in IE 8 t/m 11

• Gebruikersrollen, machtigingen en mogelijkheden wijzigen in Microsoft Teams

• Een geblokkeerde of opgeschorte Outlook- of Microsoft-account deblokkeren, herstellen

• Creditcardgegevens bekijken en beheren in Chrome of Firefox

• Hoe u uw e-mails kunt exporteren van Microsoft Outlook naar CSV of PST

• Met Microsoft Outlook-extensie voor Edge kunt u e-mails, agenda's beheren

• Microsoft Exchange-beheerder vereist dat u Outlook afsluit en opnieuw start

• Outlook-e-mailalias of Microsoft-accounts maken, toevoegen, verwijderen en gebruiken?

• Hoe een e-mail in Outlook terughalen? E-mails ongedaan maken

• Wijzig de standaardzoekmachine in Microsoft Edge in Google

• Corrupte Outlook .ost- en .pst-gegevensbestanden repareren

• Gmail gebruiken in Microsoft Outlook