Inhoud weergeven die is gekoppeld aan een uitnodiging voor een vergadering in Surface Hub

De beste ideeën slaan toe als je als team werkt. Om deze gewoonte aan te moedigen en samenwerking mogelijk te maken, heeft Microsoft een uniek product ontwikkeld met de naam Microsoft Surface Hub . Het is een apparaat dat niet alleen voor individuen is ontworpen, maar ook voor teamwerk. In dit bericht leren we dus hoe we toegang krijgen tot inhoud die is gekoppeld aan een uitnodiging voor een vergadering in Surface Hub .

Hoe toegang te krijgen tot inhoud die is gekoppeld aan een uitnodiging voor een vergadering in Surface Hub

Toegang(Access) tot inhoud die is gekoppeld aan een uitnodiging voor een vergadering in Surface Hub

Surface Hub maakt gebruik van de volledige kracht van Microsoft – Windows 10 . Het brengt je dichter bij je inhoud en je team. Om deze ervaring mogelijk te maken, moet een gebruiker dus twee primaire taken uitvoeren:

  1. Bijlagen voor vergaderingen laden
  2. Vraag een pincode aan om de inhoud weer te geven

Houd(Please) er rekening mee dat u toegang moet hebben tot Skype voor Bedrijven Online(Business Online) als vooraf geladen vergaderingsbijlagen. Deze functie is exclusief voor Skype voor Bedrijven(Business) .

1] Bijlagen voor vergaderingen laden(1] Load meeting attachments)

Klik op het monitorpictogram om bijgevoegde inhoud te openen

Voordat een bijlage zichtbaar is op de Surface Hub , moet de maker van de Skype voor Bedrijven(Business) -vergadering ervoor kiezen om de inhoud te presenteren terwijl hij verbonden is met de vergadering. Om dit te doen, navigeert u met uw muiscursor naar de onderkant van het venster Gesprekken(Conversations) en selecteert u de knop 'Presenteren' (monitor). Kies ' Inhoud beheren' uit de lijst met weergegeven opties.(Manage Content.’)

Vergaderinhoud vergrendelen in Surface Hub

De inhoud ( PowerPoint , Excel of andere) die bij de uitnodiging voor de Skype - vergadering is gevoegd, wordt weergegeven.

Hoe toegang te krijgen tot inhoud die is gekoppeld aan een uitnodiging voor een vergadering in Surface Hub

Kies de inhoud die u wilt delen en klik op het pictogram ' Start met het presenteren van deze inhoud(Start Presenting this content) ' uiterst links.

2] Vraag een pincode aan om de inhoud weer te geven(2] Request a PIN to display the content)

Vraag nu een pincode(PIN) aan om deze inhoud op de Surface Hub weer te geven . Deze functie beschermt de inhoud tegen ongeautoriseerde weergave.

Ga naar de Surface Hub , klik op Inhoud in het menu aan de linker- of rechterrand van het Surface Hub -scherm. Kies vervolgens het bestand dat u wilt bekijken.

Vraag een pincode aan om toegang te krijgen tot de inhoud in Surface Hub

Klik daarna, wanneer er een nieuw berichtvenster wordt weergegeven, op de knop ' Een(Get a Content PIN) inhoudspincode verkrijgen ' om een ​​nieuwe pincode(PIN) aan te vragen bij de inhoudseigenaar.

PIN wordt verzonden naar de persoon die eigenaar is van het document.

Kies het inhoudseigenaarlid dat aanwezig is en klik op verzenden. (Het is belangrijk om hier te vermelden dat de eigenaar van de inhoud beschikbaar moet zijn in dezelfde ruimte als de Surface Hub voor het snel ophalen van de pin .

Binnenkort wordt een e-mail met de viercijferige code naar deze gebruiker verzonden. Voer na ontvangst de inhoudspincode(Content PIN) in het volgende venster in.

Na de pincodeverificatie(Post PIN) wordt de inhoud ook op het display getoond aan de deelnemers op afstand.

Hierna kunt u, indien nodig, inhoud delen met externe deelnemers door Presenteren te selecteren en te beginnen met delen.(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)

Download deze handleiding van Microsoft(this guide from Microsoft) voor meer informatie .



About the author

Ik ben een ervaren software-engineer met meer dan 10 jaar ervaring in het Windows-ecosysteem voor app- en bestandsbeheer. Ik ben ook een veteraan in het ontwikkelen van systemen en beveiligingsoplossingen voor bedrijven en overheden. Mijn ervaringen in beide arena's geven me een uniek perspectief op wat goede software, systemen en beveiliging maakt en hoe deze efficiënt te bouwen.



Related posts