Microsoft 365 versus Google Workplace: welke is beter voor u?

Hoe verhoudt Microsoft 365 zich tot Google Workplace ? Welke(Which one) is beter, een van de heetste vragen ter wereld heeft een antwoord. En in dit artikel gaan we dat vinden. Ze hebben allebei tientallen overeenkomsten maar er zijn genoeg verschillen die een bepaald publiek kunnen aanspreken.

Microsoft 365 versus Google Workplace

Microsoft 365 versus Google Workplace

Zowel Microsoft 365 (voorheen Office 365 ) als Google Workspace (voorheen G Suite ) behoren tot de beste productiviteitssoftware op de markt en je kunt met geen van beide fout gaan. Beiden hebben essentiële software zoals Cloud Storage , Document Creation , enz. die u kunnen helpen bij het efficiënt beheren van uw professionele leven.

Enkele overeenkomsten tussen Microsoft 365 en Google Workplace zijn:

  • Videovergaderen
  • Agendabeheer
  • Document , Spreadsheet en Presentatie(Presentation)
  • Bestandsbeheer
  • teams
  • Cloud dienstverlening

Ook al doen ze allebei hetzelfde, maar de ervaring kan variëren, omdat ze allebei enkele overeenkomsten en verschillende tools hebben.

Leuk weetje(Fun Fact) : een andere overeenkomst tussen de twee is dat ze allebei een naamswijziging hebben ondergaan, Microsoft 365 heette vroeger Office 365 , echter Google Workplace heette G Suite .

We gaan deze twee vergelijken op de volgende gronden:

  1. Documenten maken: Word versus Docs
  2. Spreadsheet: Excel versus bladen
  3. Presentatie: PowerPoint versus dia's
  4. Zakelijke e-mail: Outlook versus Gmail
  5. Cloudopslag: OneDrive versus Google Drive
  6. Prijzen

Laten we ze in detail bespreken.

Documenten maken: Word versus Docs

Een van de OG's MS Word neemt het op tegen Google Docs . MS Word is ouder en bevat meer functies van de twee, het heeft toonaangevende tools zoals citaten, opmerkingen, ingebouwde sjabloon, automatische correctie, enz. die Microsoft hebben geholpen om de markt eeuwenlang te domineren.

Aan de andere kant is Google Docs een jonger en lichter alternatief voor MS Words . Het heeft nieuwe functies, zoals samenwerking waarmee meerdere mensen aan een document kunnen werken. Ze hebben de meeste functies die vergelijkbaar zijn met MS Word en kunnen een goed alternatief zijn voor lichte gebruikers.

Dat gezegd hebbende, MS Word is duidelijk de krachtigere software,(MS Word is clearly the more powerful software,) het heeft meer tools en functies die een professional nuttig kan vinden. U moet echter beslissen of u meer waarde hecht aan productiviteit of samenwerking, want als MS Word op het voorgaande is gericht, is Docs beter voor samenwerking.

Spreadsheet: Excel versus bladen

Een app om records te beheren en wat wiskundige berekeningen uit te voeren is een must-have voor bijna alle soorten bedrijven, daarom bieden zowel Microsoft 365 als Google Workplace hun versie van SpreadSheet- apps, respectievelijk Excel en Sheet .

Excel is echter een OG op deze afdeling, aangezien Microsoft de app tien jaar geleden heeft geperfectioneerd en er steeds nieuwe functies aan heeft toegevoegd. Het is een one-stop-shop voor het maken van budgetten, markeerbladen en vele andere gegevensinvoeractiviteiten waarvoor u met cijfers moet spelen.

Google daarentegen heeft een simpele oplossing gebouwd die gewoon werkt. Ze hebben geen tools zoals Excel , maar de meeste gebruikers gebruiken ze niet. We moeten echter toegeven dat Google een inhaalslag maakt, ze komen dichterbij, maar ze moeten behoorlijk wat verbeteren om te kunnen concurreren met MS Excel .

Dat gezegd hebbende, kunnen we hier geen duidelijke winnaar kiezen. Google Spreadsheet(Google Sheet) mist enkele essentiële functies, maar tegelijkertijd zijn ze beter geschikt voor samenwerking, wat voor sommige mensen belangrijk kan zijn. MS Excel doet alles behalve(Sheet) samenwerking, naast enkele exclusieve Excel -functies.

Presentatie(Slideshow Presentation) met diavoorstelling : PowerPoint versus dia's(Slides)

Microsoft 365 versus Google Workplace: welke is beter voor u?

Je kunt de bedrijfsladder niet beklimmen zonder goede SlideShow-presentatiesoftware(SlideShow Presentation) , gelukkig voor jou, zowel Google als Microsoft hebben hun eigen versies gemaakt, respectievelijk Slides en PowerPoint , en ze zijn allebei geweldig.

Net als Word en Excel regeert Microsoft's PowerPoint al eeuwenlang de markt. Ze zijn begonnen als uitstekende software om SlideShow-presentatie(SlideShow Presentation) te maken en zijn blijven groeien. Ze hebben animaties, overgangen en tientallen verschillende tools om jou en je inhoud te laten opvallen.

Aan de andere kant is Google's Slides een fatsoenlijke software om Slideshow Presentation te maken . Ze hebben waarschijnlijk de beste samenwerkingstool op de markt, maar kunnen qua variatie niet op tegen MS PowerPoint . Het is niet zo dat ze geen adequate tools hebben, het is gewoon het feit dat Microsoft de concurrentie zo ver voor is dat ze allebei enigszins onvergelijkbaar zijn.

We kunnen dus stellen dat MS PowerPoint een duidelijke winnaar is in de strijd(MS PowerPoint is a clear winner in the battle) . Dat gezegd hebbende, je zult niet fout gaan door Slides te kiezen om een ​​eenvoudige SlideShow-presentatie(SlideShow Presentation) te maken .

Zakelijke e-mail: Outlook versus Gmail

Het lijkt misschien alsof Microsoft het hele land gaat vegen in deze oorlog tussen Microsoft 365 en Google Workplace . Maar dit is het gedeelte waar Google Workplace wat terrein begint terug te winnen.

Outlook is goed en waarschijnlijk een van de meest bekende mailingservices op de markt. Ze hebben een opslagcapaciteit van 50 GB (zonder bijlage). Met een maximale bestandsgrootte van 150 MB en een aantal ontvangers van 500 is Outlook een goede optie voor een zakelijke e-mail.

Dat gezegd hebbende, Gmail is waarschijnlijk de superieur van de twee. Ze hebben miljarden actieve gebruikers over de hele wereld. Je kunt een e-mail naar 500 mensen tegelijk sturen, maar de maximale bestandsgrootte is slechts 25 MB, maar je kunt grotere bestanden als een Google Drive - bijlage verzenden.

MS Outlook is een goede optie voor zakelijke e-mail(Business Email) , maar Gmail is de beste van de twee.

Cloudopslag: OneDrive versus Google Drive

Cloud Storage is erg belangrijk in deze wereld van internet . Het heeft de meeste fysieke opslagapparaten vervangen, zoals Pendrive , DVD , HDD , enz. Daarom is het kiezen van een Cloud Storage -service erg belangrijk.

Microsoft OneDrive is een van de beste cloudopslagservices op de markt. Ze geven 1TB voor persoonlijke cloudopslag. De capaciteit kan echter worden vergroot door te kiezen voor een Enterprise - account voor vijf gebruikers.

Google Drive is een van de meest populaire cloudopslagservices vanwege de populariteit van Android-smartphones en -tablets . Ze bieden 30 GB voor Basic -accounts en onbeperkte opslag voor Business- en Enterprise -abonnementen (ze moeten minimaal 5 gebruikers hebben).

Met geen van beide(either of the two) kan men fout gaan . Om de beste te kiezen, moet u de prijzen controleren. Bij het bespreken van Cloud Storage moeten we rekening houden met het feit dat de meeste Android - telefoons Google Drive gebruiken , behalve Samsung , omdat ze een van de weinige telefoonfabrikanten zijn die OneDrive als hun back-upsysteem gebruiken.

Prijzen

De prijs is een belangrijke factor die uw beslissing kan bepalen. Het is echter niet zo eenvoudig als de andere factoren die in dit artikel worden besproken.

Google Workplace-prijzen

Google heeft geprobeerd zijn abonnementsdiensten voor u te vereenvoudigen zonder concessies te doen aan de opties. Ze hebben vier plannen:

  • Business Starter : voor $ 6 per gebruiker per maand krijgt u een aangepaste e-mail, videovergaderingsservice met maximaal 100 deelnemers, 30 GB cloudopslag per gebruiker en nog veel meer.
  • Zakelijke standaard(Business Standard) : voor $ 12 per gebruiker per maand krijgt u een aangepaste e-mail, videovergadering met maximaal 150 deelnemers met de mogelijkheid om de vergadering op te nemen, 1 TB cloudopslag per gebruiker en nog veel meer.
  • Business Plus : voor $ 18 per gebruiker per maand krijgt u een aangepaste e-mail, eDiscovery, videoconferenties voor 250 deelnemers met registratie en aanwezigheidsregistratie, 5 TB cloudopslag en nog veel meer.
  • Enterprise – Aangepaste prijzen en tools.

Alle Google Workplace- abonnementen worden geleverd met verschillende services die verschillende doelgroepen kunnen aanspreken.

Microsoft 365-prijzen

Microsoft heeft een zeer complexe prijsstructuur die u misschien een beetje in de war brengt, maar het voordeel is dat u veel meer opties krijgt om uit te kiezen. Laten we het een beetje vereenvoudigen:

  • Microsoft 365 Business Basic : voor $ 5 per maand krijgt u een zakelijke e-mail, OneDrive - cloudopslag, Teams , web- en mobiele versie van Word , PowerPoint , Excel en Outlook .
  • Microsoft 365-apps : voor $ 8,25 per maand krijgt u 1 TB aan OneDrive -cloudservice, offline versie van Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access en nog veel meer.
  • Microsoft 365 Business Standard : voor $ 12,50 per maand krijgt u een offline versie van Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access en webservices zoals OneDrive-cloudopslag, Team , SharePoint , Exchange en nog veel meer.
  • Microsoft 365 Business Premium : voor $ 20 per maand heeft het alle functies die de goedkopere versie heeft, zoals de offline versie van Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access en webservices zoals OneDrive-cloudopslag, Team , SharePoint , Exchange plus enkele exclusieve hulpprogramma's zoals Intune en Azure Information Protection .
  • Microsoft 365 E1 : voor $ 10 per maand hebben we een basisoplossing voor ondernemingen. Met dit pakket krijg je 1 TB OneDrive Cloud Storage en alle web- en mobiele apps van Microsoft 365 .
  • Microsoft 365 E3 : Voor $ 20 per maand krijg je desktop-applicaties van Microsoft 365 , een maximale mailboxgrootte van 100 GB per gebruiker, en nog veel meer.
  • Microsoft 365 F5 : voor $ 35 per maand krijg je alle functies van E3 plus verbeterde beveiliging en videomogelijkheden.

Een ding om op te merken als we het hebben over de Microsoft 365- abonnementen en Microsoft365 Enterprise- abonnementen, is dat ze alleen jaarabonnementen aanbieden.

Conclusie

Het kiezen van een duidelijke winnaar in deze strijd, Microsoft 365 vs Google Workplace , is niet mogelijk. Maar na het bekijken van hun diensten hebben we alles teruggebracht tot slechts één verklaring. Google Workplace is misschien beter voor samenwerking, terwijl Microsoft 365 voor de rest beter is.

Jouw visies?



About the author

Ik ben een ervaren software-engineer met meer dan 10 jaar ervaring in het Windows-ecosysteem voor app- en bestandsbeheer. Ik ben ook een veteraan in het ontwikkelen van systemen en beveiligingsoplossingen voor bedrijven en overheden. Mijn ervaringen in beide arena's geven me een uniek perspectief op wat goede software, systemen en beveiliging maakt en hoe deze efficiënt te bouwen.



Related posts