Meerdere mensen kunnen een groepsagenda lezen en bewerken, waardoor het een goede manier is om de productiviteit^{(promote productivity)} en samenwerking tussen kleine zakelijke collega's of teamleden van een organisatie te bevorderen.

In deze zelfstudie wordt besproken hoe u een groepsagenda maakt in Microsoft Office 365 - apps, waaronder Microsoft Outlook , Outlook -webtoegang ( OWA ) en Microsoft Teams . We bekijken hoe u een agenda kunt delen, zodat de mensen die u kiest gebeurtenissen in de agenda-app kunnen bekijken en bewerken. We zullen ook bespreken hoe u agendagroepen kunt maken.

Over het algemeen zijn er twee hoofdstappen om een ​​groepsagenda te maken:

1. Maak een nieuwe lege kalender.
2. Deel het met anderen zodat ze de agenda kunnen bekijken en bewerken.

We bespreken hoe u elke stap in de webversie van Outlook en de desktopversie van Outlook kunt uitvoeren .

Opmerking: Microsoft heeft verbeteringen aangekondigd in de manier waarop het delen van agenda's werkt. Microsoft zegt echter : "De verbeteringen zijn alleen gepland voor agenda's die worden gedeeld tussen mensen die Exchange Online gebruiken." In sommige gevallen betekent dit dat het delen van een resource-mailboxagenda of gedeelde mailboxagenda alleen werkt als de ontvanger de uitnodiging voor delen accepteert met behulp van Outlook op het web, Outlook voor iOS of Outlook voor Android , dwz niet een intern gehoste Exchange - server. Microsoft zegt dat er nog meer verbeteringen in de pijplijn zitten.

^(Create)Een nieuwe lege agenda ^{(New Blank Calendar)}maken en delen^(Share) met Outlook op het web

U kunt als volgt een nieuwe lege agenda maken en delen met Outlook op het web.

1. Log in op Outlook in een webbrowser en selecteer de agenda.

1. Selecteer de link Agenda toevoegen.

1. Selecteer in het menu aan de linkerkant van de pop-up Lege agenda maken .^(Create)

1. Voer een naam in voor de kalender en selecteer desgewenst een kleur of bedel voor de kalender.
2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Toevoegen aan onder welke agendagroep de nieuwe agenda moet verschijnen.^(Add)
3. Klik op Opslaan.
4. Zoek de nieuwe agenda in de agendalijst, klik er met de rechtermuisknop op (of selecteer het pictogram Meer ...) en selecteer Delen^(Sharing) en machtigingen.

1. Voer^(Enter) het e-mailadres of de contactnaam in van de persoon met wie je de agenda wilt delen.
2. Selecteer^(Select) agenda-opties. Kies het machtigingsniveau Kan^(Can) bewerken als u wilt dat de ontvanger gebeurtenissen in de agenda kan toevoegen, verwijderen en wijzigen.

1. Selecteer Delen.
2. Herhaal stap 7-9 om leden toe te voegen.

Mensen met wie u de agenda deelt, ontvangen een e-mail waarin hen wordt gevraagd de Outlook - agenda te accepteren en te bekijken. Houd er rekening mee dat externe gebruikers de agenda niet kunnen bewerken.

Een nieuwe lege agenda maken en delen in de ^{(New Blank Calendar)}desktop-app van Outlook

Volg deze stappen in de Outlook- desktopapp om een ​​nieuwe lege agenda te maken en te delen.

1. Selecteer het kalenderpictogram in de linkerbenedenhoek van Outlook .

1. Selecteer op het tabblad Start^(Home) in de groep Agenda's beheren de optie Agenda ^{(Manage Calendars)}openen^(Open) .

1. Selecteer Nieuwe lege agenda maken.

1. Geef in het pop-upvenster Nieuwe map^{(Create New Folder)} maken de agenda een naam en selecteer waar de agenda moet worden geplaatst (bijvoorbeeld als een submap van de hoofdagendamap).

1. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de agenda in de agendalijst om de agenda te delen.

1. Selecteer Delen > Agenda delen.

1. Voer^(Enter) namen van contactpersonen of e-mailadressen in om mensen toe te voegen aan de uitnodiging voor delen, voeg desgewenst een bericht toe en klik op Verzenden^(Send) . Ontvangers ontvangen een e-mail waarin ze worden uitgenodigd om ' Agenda accepteren^(Accept) en bekijken'.

Een gedeelde agenda^{(Shared Calendar)} toevoegen aan Microsoft Teams

Outlook is niet de enige plek waar u een gedeelde agenda kunt maken. Microsoft Teams heeft ook gedeelde agendafunctionaliteit. Zo voeg je een gedeelde agenda toe in Teams .

1. Selecteer een kanaal in Teams.
2. Selecteer het +-pictogram rechts van de kanaalnaam om een ​​tabblad toe te voegen.

1. Zoek en selecteer Kanaalkalender^{(Channel Calendar)} .

1. Selecteer Toevoegen.

Boven aan het Teams -kanaal verschijnt een kalendertabblad. Alle kanaalleden kunnen evenementdetails bekijken en evenementen toevoegen aan de kalender. Dit is een geweldige plek om een ​​Teams^(Teams) - vergadering te plannen .

Groepsagenda versus agendagroep

Naast het maken van groepsagenda's^{(group calendars)} , heeft Outlook verschillende andere manieren om agenda's te organiseren en meerdere agenda's tegelijk te bekijken. Agendagroepen^(Calendar) zijn een manier om gecombineerde planningen te bekijken, niet alleen voor mensen, maar ook voor SharePoint - agenda's, internetagenda's en bronnen zoals kamerreserveringen.

Agendagroepen maken in^{(Calendar Groups)} Outlook op^(Outlook) het web

Afhankelijk van hoe uw organisatie dingen heeft ingesteld, ziet u standaard agendagroepen die kunnen bestaan ​​uit:

• Mijn kalenders
• Kalenders van mensen
• Andere kalenders

Als die categorieën niet werken, kunt u aangepaste persoonlijke agendagroepen maken in Outlook op het web.

1. Het deelvenster aan de linkerkant is het kalendervenster. Daar staan ​​alle agenda's die je kunt bekijken. Klik met de rechtermuisknop op Mijn agenda^{(My Calendars)} 's of Andere agenda's en selecteer Nieuwe^(New) agendagroep. U kunt ook het pictogram Meer^(More) (drie stippen) naast een bestaande agendagroep selecteren en Nieuwe^(New) agendagroep kiezen.

1. Voer^(Enter) een naam in voor de nieuwe agendagroep en druk op Enter .
2. Wanneer u een nieuwe agenda toevoegt door de koppeling Agenda toevoegen^(Add) in het agendavenster te selecteren, kunt u kiezen aan welke agendagroep de nieuwe agenda wordt toegevoegd.

Om een ​​agendagroep te hernoemen of te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de groepsnaam.

Agendagroepen maken^{(Calendar Groups)} in bureaubladversies^{(Desktop Versions)} van Outlook

U kunt agendagroepen maken in desktopversies van Outlook , waaronder Outlook voor Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 , Outlook 2013 en Outlook 2010 .

Volg deze stappen om een ​​agendagroep te maken vanuit een adresboek of lijst met contactpersonen^(Contact) .

1. Outlook openen.
2. Selecteer Kalender.
3. Selecteer het tabblad Start.
4. Selecteer in de groep Agenda's beheren de optie ^{(Manage Calendars)}Calendar Groups > Create New Calendar Group .

1. Geef de nieuwe agendagroep een naam en klik op OK.

1. Kies in de vervolgkeuzelijst onder Adresboek^{(Address Book)} de lijst met contactpersonen waaruit u leden van de agendagroep wilt selecteren.
2. Blader^(Browse) of zoek naar namen, selecteer de gewenste naam en selecteer Groepsleden^(Group) . Herhaal deze stap totdat je iedereen hebt toegevoegd die je wilt.
3. Selecteer OK.

Volg deze stappen om een ​​agendagroep te maken op basis van de agenda's die u momenteel bekijkt:

1. Selecteer in Agenda het tabblad Start.
2. Selecteer in de groep Agenda's beheren de optie ^{(Manage Calendars)}Calendar Groups > Save als nieuwe agendagroep.

1. Voer een naam in voor de agendagroep en selecteer OK.

Volg deze stappen als je agenda's aan een bestaande agendagroep wilt toevoegen:

1. Selecteer op het tabblad Start^(Home) in de groep Agenda's beheren de optie Agenda ^{(Manage Calendars)}openen^(Open) .

1. Selecteer het type kalender.
2. Blader^(Browse) naar namen, selecteer de gewenste naam en selecteer Agenda^(Calendar) . Herhaal^(Repeat) dit totdat je alle gewenste namen hebt toegevoegd.
3. Selecteer OK.
4. De agenda's die je hebt geselecteerd, verschijnen in de groep Gedeelde agenda^{(Shared Calendars)} 's . Sleep^(Drag) ze naar de agendagroep^{(Calendar Group)} van uw keuze.

U zult merken dat u door het maken van agendagroepen beter georganiseerd bent en sneller de agenda kunt vinden die u zoekt.

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multiple peoрle cаn rеad and edit a group calendar, making it a good wау to promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

Related posts

• Een eenvoudige kalender maken in Microsoft Word

• Hoe u uw Microsoft 365-abonnement opzegt

• Hoe de zoekbalk in de titelbalk van Office 365 te verwijderen

• Hoe verwijderde e-mails in Office 365 te herstellen

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Een flyer maken in Microsoft Word

• PDF-documenten maken in Microsoft Office

• Een vervolgkeuzelijst toevoegen in Microsoft Word

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Een sectie-einde invoegen in Microsoft Word

• De 13 beste sneltoetsen voor Microsoft Teams

• Sneltoetsen maken of genereren voor Microsoft Office

• Hoe de Microsoft Word Screenshot-tool te gebruiken

• Beeldcompressie uitschakelen in Office 365-apps

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook e-mailservices uitgelegd

• Hoe u uw e-mails kunt exporteren van Microsoft Outlook naar CSV of PST

• Hoe u een Office 365-abonnement deelt met vrienden en familie

• Tekst zoeken en vervangen in Microsoft Word

• Een database bouwen met Microsoft Access

• Hoe Microsoft Office Picture Manager opnieuw te installeren