Hoe mobieler u bent, hoe belangrijker het is om toegang te hebben tot uw bestanden, waar u ook bent of welk apparaat u ook gebruikt. Vroeger^(Back) stonden al je elektronische bestanden op je computer, dus als je niet in de buurt van je computer was, had je geen toegang tot je bestanden. Dat veranderde allemaal met de komst van supersnel internet en cloudopslagdiensten^(cloud) aangeboden door bedrijven als Dropbox , Amazon en Google . 

Ironisch genoeg hebben de thuisbestellingen van het afgelopen jaar en de overstap naar werken op afstand ook de behoefte aan en de wens voor cloudopslag vergroot. Veel scholen en werkgevers hebben zich tot Microsoft 365 gewend om studenten en werknemers verbonden te houden. Voor bestandsopslag betekende dat de adoptie van OneDrive voor school of werk. 

Als je een nieuwe OneDrive- gebruiker bent, voor school of werk, lees dan verder voor een paar tips voor het gebruik van de cloudopslagservice van Microsoft.

1. Begrijp uw OneDrive -statuspictogrammen^{(Status Icons)}

Wanneer u bestanden opslaat in OneDrive , kunt u ervoor kiezen om uw bestand alleen online of offline beschikbaar te maken. Met de functie OneDrive Files On-Demand hebt u toegang tot alles wat u in uw cloudopslag hebt opgeslagen zonder een lokale kopie van elk bestand te downloaden. In plaats daarvan ziet u uw bestanden in uw bestandsbeheer, samen met statuspictogrammen die aangeven of elk bestand alleen online, lokaal beschikbaar of altijd beschikbaar is.

Een blauw wolkpictogram geeft aan dat het bestand alleen online is. Er wordt een groen vinkje in een cirkel weergegeven bij bestanden die lokaal beschikbaar zijn op het apparaat dat u gebruikt.

Bestanden die u altijd^{(always )} op uw apparaat wilt bewaren, hebben een ononderbroken groene cirkel met een wit vinkje. 

Als u een alleen-online bestand op uw computer of een ander apparaat opent, wordt het gedownload en lokaal beschikbaar. Lokaal beschikbaar zijn^(Being) betekent dat u het bestand ook kunt openen als u geen internetverbinding heeft. Om ruimte op uw harde schijf vrij te maken, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u Ruimte^{(Free up space)} vrijmaken .

2. Bestanden op aanvraag inschakelen 

Pc-gebruikers kunnen deze stappen volgen om Files On-Demand in te schakelen .

1. Selecteer het OneDrive -pictogram in het systeemvak.
2. Selecteer Help & Instellingen^{(Help & Settings)} .
3. Selecteer Instellingen^(Settings) .
4. Vink op het tabblad Instellingen^{(Settings )} het vakje aan voor ' Ruimte besparen en bestanden downloaden terwijl u ze gebruikt'^{(Save space and download files as you use them)} .

Mac - gebruikers kunnen Files On-Demand inschakelen door deze stappen te volgen:

1. Selecteer het OneDrive- pictogram in de menubalk.
2. Selecteer de knop …Meer^(…More) .
3. Selecteer Voorkeuren^{(Preferences)} .
4. Selecteer de knop Bestanden op aanvraag inschakelen^{(Turn on Files On-Demand)} .

3. Schakel Storage Sense voor pc's in

Windows 10-gebruikers hebben de extra optie om Storage Sense^{(Storage Sense)} in te schakelen , waarmee automatisch alle OneDrive-bestanden die u de afgelopen 30 dagen niet hebt geopend, online worden gezet als u weinig schijfruimte heeft. 

Je kunt Storage Sense ook zo instellen dat het elke dag, week of maand wordt uitgevoerd in plaats van alleen wanneer je weinig schijfruimte hebt.

4. Wat u moet weten over de persoonlijke kluis van OneDrive^{(OneDrive Personal Vault)}

Hoewel alle bestanden die u opslaat in de OneDrive -cloud worden beschermd door de beveiligingsmaatregelen van Microsoft, biedt de persoonlijke kluis van OneDrive^{(OneDrive Personal Vault)} een extra beschermingslaag voor gevoelige bestanden. 

Wanneer u bestanden opslaat in uw persoonlijke kluis, moet u sterke authenticatie of een tweede stap voor identiteitsverificatie gebruiken om ze te openen. Afhankelijk van uw apparaat kan dat uw gezicht, uw vingerafdruk, een pincode^(PIN) of een code zijn die u per sms of e-mail wordt toegestuurd. 

De bestanden in uw persoonlijke kluis zijn te allen tijde versleuteld, ook wanneer ze zich in uw kluis bevinden en wanneer ze tussen de cloud en uw apparaat reizen. Bovendien worden de bestanden in uw kluis gescand op virussen en gecontroleerd op verdachte activiteiten, waaronder ransomware. 

De persoonlijke kluis^{(Personal Vault)} wordt weergegeven als een map in uw OneDrive . Sla gewoon^(Simply) op in de kluis om te profiteren van al die extra beveiliging.

Opmerking^(Note) : gebruikers zonder een Microsoft 365- abonnement zijn beperkt tot drie bestanden in hun persoonlijke kluis.

5. Bestanden uploaden naar OneDrive

Als u OneDrive voor school of werk gebruikt, zijn er meerdere manieren om bestanden naar uw OneDrive- cloud te uploaden.

Bestanden uploaden met uw browser

U hebt altijd toegang tot OneDrive in een browser. De onderstaande stappen werken voor Chrome en Edge en kunnen enigszins afwijken als u een andere browser gebruikt.

1. Meld^(Sign) u aan bij office.com en selecteer het startprogramma voor apps in de linkerbovenhoek van de pagina en selecteer OneDrive .

1. Selecteer Uploaden^{(Upload )} > Bestanden^(Files) of Map^(Folder) .

1. Kies^(Choose) welke bestanden of map je wilt uploaden en selecteer ze.
2. Selecteer Openen^(Open) of Map selecteren^{(Select Folder)} .

Bestanden uploaden met uw bureaublad

Als je een computer met Windows 10 gebruikt, is OneDrive al geïnstalleerd. Sla uw bestanden en mappen eenvoudig op of verplaats ze naar de ^(Simply)OneDrive- map om ze via OneDrive op al uw apparaten toegankelijk te maken .

Als u niet bent aangemeld bij OneDrive , selecteert u de knop Start , zoekt u naar OneDrive en start u de app. Volg de instructies om in te loggen.

Op dezelfde manier kunnen Mac - gebruikers automatisch bestanden uploaden naar OneDrive door ze te kopiëren of te verplaatsen naar de OneDrive - map met behulp van de Finder of door ze op te slaan in de OneDrive- map vanuit een app.

6. Bestanden delen in OneDrive

Bestanden delen kan niet eenvoudiger met OneDrive . Klik op uw computer met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Delen^(Share) . 

Kies met wie u uw bestand wilt delen, voeg een optioneel bericht toe en selecteer vervolgens de knop Verzenden^(Send) of kies ervoor om de link te kopiëren of via een andere app op uw apparaat te verzenden.

7. Een bestand^(File) of map^(Folder) herstellen in OneDrive

OneDrive heeft een prullenbak waar u mogelijk een bestand of map kunt herstellen die u per ongeluk hebt verwijderd. 

1. Selecteer in OneDrive^(OneDrive) in uw browser de Prullenbak^{(Recycle Bin)} .
2. Selecteer het bestand dat u wilt herstellen.

1. Selecteer de knop Herstellen^(Restore) .

8. Vervaldatums^{(Expiration Dates)} en wachtwoorden^(Passwords) op uw OneDrive-^{(Your OneDrive)} bestanden zetten

Hoewel deze functie nog niet beschikbaar is voor gratis accounts, hebben sommige Microsoft 365 - gebruikers de mogelijkheid om vervaldatums en wachtwoorden op hun bestanden in OneDrive te zetten . Als deze functie is ingeschakeld in het OneDrive-beheercentrum^{(OneDrive Admin Center)} , gaat u als volgt te werk. 

Opmerking^(Note) : dit werkt alleen wanneer u een link anoniem deelt en niet^(not) wanneer u ervoor kiest om deze met specifieke mensen te delen. 

1. Selecteer in een webbrowser een bestand of map die u wilt delen. 
2. Selecteer delen^(share) .
3. Kies in de linkinstellingen^{(link settings)} wanneer je wilt dat de toegang tot het bestand verloopt.

1. Voeg eventueel een wachtwoord^(password) toe.
2. Selecteer de knop Toepassen^(Apply) .

Haal meer uit ^(Out)OneDrive voor school of werk

De bovenstaande tips zijn slechts het begin van wat u kunt doen met OneDrive voor school of werk. Leer hoe u synchronisatieproblemen^{(sync issues)} oplost , symbolische koppelingen^{(symbolic links)} gebruikt om elke map op uw computer te synchroniseren met OneDrive , of, als u zich niet lekker voelt, OneDrive^{(disable OneDrive)} volledig uitschakelt.

OneDrive for School or Work: 8 Tips for Beginners

The more mobile you are, the more important it is to have accesѕ to your files no matter where you arе or whiсh device you’re using. Back in the old days, уour electronic fileѕ all lived on your computer, so if уou weren’t near your computer, you couldn’t access your files. That all changed with the advent of high-speed internet and cloud storage services offered by companies like Dropbox, Amazon, and Google. 

Ironically, the past year’s stay-at-home orders and pivot to remote working have also increased the need and desire for cloud storage. Many schools and employers have turned to Microsoft 365 to keep students and workers connected. For file storage, that has meant the adoption of OneDrive for school or work. 

If you’re a new OneDrive user, either for school or work, keep reading for a few tips for using Microsoft’s cloud storage service.

1. Understand Your OneDrive Status Icons

When saving files to OneDrive, you can choose to make your file available online-only or offline. The OneDrive Files On-Demand feature allows you to access everything you’ve saved to your cloud storage without downloading a local copy of every file. Instead, you’ll see your files listed in your file manager along with status icons indicating whether each file is online-only, locally available, or always available.

A blue cloud icon indicates that the file is online-only. A green checkmark in a circle appears by files that are locally available on the device you’re using.

Files you have opted to always keep on your device will display a solid green circle with a white checkmark. 

If you open an online-only file on your computer or another device, it will download and become locally available. Being locally available means you can open the file even if you don’t have an internet connection. To free up space on your hard drive, right-click the file and select Free up space.

2. How to Turn on Files On-Demand 

PC users can follow these steps to turn on Files On-Demand.

1. Select the OneDrive icon in the system tray.
2. Select Help & Settings.
3. Select Settings.
4. On the Settings tab, check the box for “Save space and download files as you use them.”

Mac users can turn on Files On-Demand by following these steps:

1. Select the OneDrive icon in the menu bar.
2. Select the …More button.
3. Select Preferences.
4. Select the Turn on Files On-Demand button.

3. Turn on Storage Sense for PCs

Windows 10 users have the extra option of turning on Storage Sense, which automatically sets any OneDrive files you haven’t opened in the last 30 days to online-only if you’re running low on disk space. 

You can also set Storage Sense to run every day, week, or month instead of only when you’re getting low on disk space.

4. What you Should Know About the OneDrive Personal Vault

While all the files you save to the OneDrive cloud are protected by Microsoft’s security measures, the OneDrive Personal Vault offers an extra layer of protection for sensitive files. 

When you save files to your personal vault, you must use strong authentication or a second identity-verification step to access them. Depending on your device, that could be your face, your fingerprint, a PIN, or a code sent to you by text or email. 

The files in your Personal Vault are encrypted at all times, including when they’re in your vault and when they’re traveling between the cloud and your device. Moreover, the files in your vault are scanned for viruses and monitored for suspicious activity, including ransomware. 

The Personal Vault appears as a folder within your OneDrive. Simply save to the vault to get the benefits of all that extra security.

Note: Users without a Microsoft 365 subscription are limited to three files in their Personal Vault.

5. How to Upload Files to OneDrive

If you’re using OneDrive for school or work, there are multiple ways to upload files to your OneDrive cloud.

Upload Files Using Your Browser

You can always access OneDrive in a browser. The steps below work for Chrome and Edge and may slightly differ if you’re using a different browser.

1. Sign into office.com and select the app launcher in the top-left corner of the page and select OneDrive.

1. Select Upload > Files or Folder.

1. Choose which files or folder you want to upload and select them.
2. Select Open or Select Folder.

Upload Files Using Your Desktop

If you’re using a computer with Windows 10, OneDrive is already installed. Simply save or move your files and folders to the OneDrive folder to make them accessible on all your devices via OneDrive.

If you’re not signed into OneDrive, select the Start button, search for OneDrive, and launch the app. Follow the instructions to sign in.

Similarly, Mac users can automatically upload files to OneDrive by copying or moving them to the OneDrive folder using the Finder or by saving them to the OneDrive folder from an app.

6. Sharing Files in OneDrive

Sharing files couldn’t be easier with OneDrive. On your computer, right-click on the file and select Share. 

Choose who you want to share your file with, add an optional message, and then either select the Send button or choose to copy the link or send via another app on your device.

7. Restore a File or Folder in OneDrive

OneDrive has a recycle bin where you may be able to restore a file or folder you accidentally deleted. 

1. From OneDrive in your browser, select the Recycle Bin.
2. Select the file you want to restore.

1. Select the Restore button.

8. How to Put Expiration Dates and Passwords on Your OneDrive Files

While this feature isn’t available for free accounts yet, some Microsoft 365 users have the option to put expiration dates and passwords on their files in OneDrive. If this feature has been enabled in the OneDrive Admin Center, here’s what to do. 

Note: This only works when sharing a link anonymously and not when you choose to share with specific people. 

1. In a web browser, select a file or folder you want to share. 
2. Select share.
3. In link settings, choose when you want access to the file to expire.

1. Add a password if you want.
2. Select the Apply button.

Get More Out of OneDrive for School or Work

The tips above just scratch the surface of what you can do with OneDrive for school or work. Learn how to solve sync issues, use symbolic links to sync any folder on your computer with OneDrive, or, if you’re feeling salty, disable OneDrive completely.

Related posts

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Een distributielijst maken in Outlook

• Een wenskaart maken met MS Word

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Microsoft Outlook-snelkoppelingen maken voor e-mail en taken

• Snel een inhoudsopgave toevoegen aan een Word-document

• Koppel cellen tussen bladen en werkmappen in Excel

• Wat is Microsoft MyAnalytics en hoe gebruikt u het?

• Hoe u Outlook-e-mails doorstuurt naar Gmail

• Uw Excel-gegevens in kaart brengen

• Kop- en voetteksten toevoegen in PowerPoint

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Het Excel Watch-venster gebruiken om belangrijke cellen in een werkmap te controleren

• Ultieme gids voor het repareren van een beschadigd of beschadigd Word-bestand

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Breakoutruimtes maken in Microsoft Teams

• Opmerkingen toevoegen of verwijderen in Word

• Een macro opnemen in Excel