Privé-e-mails verzenden in Gmail

Als u ooit een e-mail met gevoelige informatie moet verzenden, kunt u hiervoor onafhankelijke privé-e-mailservices gebruiken(private email services) , of in plaats daarvan leren hoe u dit in Gmail kunt doen . 

Gmail wordt geleverd met een speciale vertrouwelijke modus waarmee u e-mails kunt verzenden die na een bepaalde tijd verdwijnen. Als u een privacygerichte gebruiker bent, zult u ook dol zijn op deze modus omdat het de ontvanger onmogelijk maakt om de inhoud van uw privé-e-mail door te sturen, te kopiëren, af te drukken of te downloaden.

Hier vindt u alles wat u moet weten over de vertrouwelijke modus van Gmail en hoe u deze kunt gebruiken om privé-e-mails in Gmail te verzenden . 

Wat is de vertrouwelijke modus van Gmail?

Met de vertrouwelijke modus van Gmail(Gmail) kunt u vertrouwelijke of privé-e-mails verzenden naar andere Gmail - gebruikers, evenals naar mensen die andere e-mailclients(use other email clients) gebruiken, zoals Outlook, Yahoo of iCloud. 

Wanneer u een e-mail in vertrouwelijke modus verzendt, kunt u er handmatig een vervaldatum voor instellen - de datum waarop de e-mail uit het Gmail - account van de ontvanger verdwijnt. Dit is een functie die handig is als je iemand informatie van het type 'brand na het lezen' stuurt en niet wilt dat deze in zijn inbox blijft rondslingeren. U kunt uw e-mail zo snel mogelijk binnen 1 dag laten verlopen of maximaal 5 jaar laten staan. 

Een ander voordeel van het gebruik van de vertrouwelijke modus van Gmail is de mogelijkheid om een ​​sms - toegangscode in te stellen die nodig is om uw e-mail te lezen. Dat betekent dat niemand de inhoud van uw bericht kan lezen zonder de tekst met de toegangscode die nodig is om het te openen. 

De vertrouwelijke modus(Mode) gebruiken in Gmail

Het gebruik van de vertrouwelijke modus van Gmail om privé-e-mails te verzenden is vrij eenvoudig. U kunt het zowel op uw desktop als op uw smartphone doen. 

Privé-e-mails verzenden in Gmail

Volg de onderstaande stappen om privé-e-mails op uw computer te verzenden in de vertrouwelijke modus in Gmail .

  1. Open Gmail en log in op uw account.

  1. Selecteer in de linkerbovenhoek van het scherm Opstellen(Compose) .

  1. Zoek onder aan het venster Nieuw bericht(New Message) een optie om de Turn confidential mode on/off en selecteer deze. 

  1. Stel in het vertrouwelijke modusvenster de vervaldatum in en of u een sms -toegangscode wilt vereisen voor het lezen van uw e-mail (dit voegt extra veiligheid toe). 

  1. Selecteer Opslaan(Save)
  2. Als je ervoor kiest een toegangscode in te stellen, vraagt ​​Gmail je ook om het telefoonnummer van jezelf en de ontvanger te bevestigen voordat je je e-mail verzendt. Voer uw telefoonnummer in en selecteer Verzenden(Send) om door te gaan. 

U kunt dan doorgaan met het opstellen van uw e-mail en Verzenden(Send) selecteren wanneer deze gereed is. 

Hoe privé-e-mails(Private Emails) verzenden in de mobiele Gmail-app(Gmail Mobile App)

Als u uw e-mails liever onderweg verzendt, kunt u de mobiele Gmail -app gebruiken in plaats van uw desktop om snel een vertrouwelijke e-mail op te stellen en te verzenden. Volg de onderstaande stappen om een ​​privé-e-mail te verzenden in de mobiele Gmail -app.(Gmail)

  1. Open de Gmail- app op je smartphone en log in op je account.
  2. Selecteer in de rechterbenedenhoek van uw scherm Opstellen(Compose)

*stel email_gmail app samen*

  1. Selecteer in het venster Opstellen (Compose)Meer(More) (de drie horizontale stippen in de rechterbovenhoek van het scherm.

  1. Selecteer Vertrouwelijke modus(Confidential mode)

  1. Stel in het vertrouwelijke modusvenster de vervaldatum in en of u een sms -toegangscode wilt vereisen voor het lezen van uw e-mail (dit voegt extra veiligheid toe). 

  1. Selecteer Opslaan(Save)

Schrijf je e-mail op en selecteer Verzenden(Send) als het klaar is. 

Een vertrouwelijke e-mail openen

Dankzij de vertrouwelijke modus kunt u niet alleen privé-e-mails naar elke Gmail - gebruiker sturen, maar ook naar mensen die verschillende e-mailproviders gebruiken. Als u Gmail gebruikt om een ​​vertrouwelijke e-mail te openen, kunt u dit op dezelfde manier doen als u uw normale e-mail opent met uw desktop of uw smartphone. Als de afzender om een ​​sms -toegangscode heeft gevraagd, ontvang je een sms en moet je de code in Gmail typen voordat je de e-mail kunt openen.

Als u een andere e-mailprovider gebruikt(different email provider) , opent u de vertrouwelijke e-mail en volgt u de link erin om een ​​toegangscode aan te vragen. U ontvangt een sms-bericht en moet vervolgens de code invoeren om de inhoud van de e-mail te bekijken. 

Voordat u gevoelige gegevens via e-mail verzendt(Sensitive Data Over Email)

Het wordt over het algemeen niet aanbevolen om gevoelige gegevens via internet te verzenden, omdat u niet zeker weet of iets online 100% veilig is. Hoewel de vertrouwelijke modus van Gmail verhindert dat de ontvanger uw e-mail doorstuurt of afdrukt, kunnen ze er toch een foto of screenshot van maken en manieren vinden om deze op te slaan en later met andere gebruikers te delen.

Om te voorkomen dat uw eigen gegevens tegen u worden gebruikt, leert u hoe u al uw online en offline gegevens kunt versleutelen(encrypt all your online and offline data) , evenals andere manieren om gratis beveiligde versleutelde e-mails(send secure encrypted emails) te verzenden . Soms is het echter het beste om te proberen privé- of gevoelige informatie via internet te verzenden. 

Heb je ooit eerder een e-mail met privégegevens verzonden? Heb(Did) je de vertrouwelijke modus van Gmail gebruikt of een andere methode om dit te doen? Deel uw ervaring met e-mailprivacy in de opmerkingen hieronder. 



About the author

Hallo daar! Ik ben een computerprogrammeur met meer dan 10 jaar ervaring in het veld. Ik ben gespecialiseerd in het ontwikkelen en onderhouden van software voor smartphones en windows updates. Daarnaast bied ik mijn diensten aan als een maandelijkse ondersteuningsmedewerker voor e-mailclients.



Related posts