Als je een Slack- gebruiker bent, ben je al op de hoogte van de geweldige functies die het biedt om met collega's te communiceren. Maar net als elke andere chattool, moet je het ook voor je laten werken en dit betekent dat je je meldingen moet instellen. We laten u zien hoe u uw Slack^(Slack) - meldingen op uw desktop, online en op uw mobiele apparaat kunt aanpassen , zodat u nooit een bericht mist.

Slack-meldingen aanpassen

Slack is beschikbaar op verschillende computerplatforms, online en ook op mobiele apparaten. Hieronder volgen de stappen voor het aanpassen van uw speling-

1. Open uw meldingsvoorkeuren.
2. Kies Triggeren.
3. Discussienotificatie inschakelen.
4. Stel trefwoorden in.
5. Maak een meldingsschema.
6. Kies een geluid en uiterlijk.
7. Selecteer Timing om op de hoogte te worden gesteld bij inactiviteit^(Idle) .
8. Kanaalspecifieke meldingen.

Laten we nu eens in detail kijken naar de hierboven beschreven stappen.

1] Open uw meldingsvoorkeuren

Om aan de slag te gaan, logt u in op de werkruimte waarvoor u uw waarschuwingen wilt aanpassen en opent u uw meldingsvoorkeuren. Onthoud^(Remember) dat u voor elke werkruimte verschillende meldingsinstellingen kunt gebruiken.

Klik voor Desktop en online op uw profielafbeelding of -pictogram in de rechterbovenhoek, selecteer Voorkeuren en kies Meldingen aan de linkerkant.

Ga voor de Mobiele App^{(Mobile App)} daarentegen naar instellingen onderaan de werkruimte en selecteer Meldingen^{(Notifications)} .

2] Kies een trigger

U kunt ervoor kiezen om een ​​melding te ontvangen voor alle nieuwe berichten, alleen directe berichten, vermeldingen en trefwoorden, of helemaal niets. Maak uw keuze bovenaan onder  Waarschuw^(Notify) mij over of Op mobiel laat mij weten.

Als u liever verschillende triggers op uw desktop of online gebruikt dan op uw mobiele apparaat, is dit een optie. Vink het vakje aan voor  Gebruik verschillende instellingen voor mijn mobiele apparaten^{(Use different settings for my mobile devices)}  en selecteer vervolgens de trigger in de vervolgkeuzelijst die u op mobiel wilt gebruiken.

Lezen^(Read) : Hoe de donkere modus in de Slack-app in te schakelen^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Discussiemelding inschakelen

Als je een bepaalde conversatiethread volgt, kun je desgewenst het vakje voor '  Stel me op de hoogte van antwoorden op threads die ik volg^{(Notify me about replies to threads I’m following)} ' aanvinken  . Schakel op uw mobiele apparaat de schakelaar voor  Discussienotificaties^{(Thread Notifications)} in .

4] Trefwoorden instellen

Trefwoorden zijn handig als er een bepaald onderwerp is waarin je geïnteresseerd bent. Je kunt trefwoorden toevoegen zodat je een melding krijgt als er een in een kanaal wordt gebruikt. Deze trefwoorden worden ook met die werkruimte gesynchroniseerd. U kunt er dus een of meer invoeren in de desktop-app en u ziet ze in het trefwoordgedeelte in de mobiele app.

Opmerking^(Note) : als u Slack in een browser gebruikt, moet u mogelijk vernieuwen om trefwoorden te zien die u elders toevoegt.

Gebruik het  gedeelte Mijn trefwoorden^{(My Keywords)} van de meldingsinstellingen om uw woorden of woordgroepen in te voeren. Gebruik^(Use) komma's om ze van elkaar te scheiden, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

5] Meldingsschema maken

Aangezien de meesten van ons niet 24 uur per dag, zeven dagen per week werken, kunt u met Slack een meldingsschema maken. Hiermee ontvang je alleen een melding binnen de dagen en tijden die je hebt ingesteld. Dit is handig om meldingen te stoppen wanneer u niet aan het werk bent, zoals 's avonds en in het weekend.

Kies in het  gebied Meldingsschema^{(Notification Schedule)}  uit Elke^(Every) dag, Weekdagen^(Weekdays) of Aangepaste^(Custom) dagen voor de meldingen. Selecteer vervolgens de begin-^{( start)} en eindtijd^(end) .

 

U ziet de berichten nog steeds wanneer u zich aanmeldt bij uw werkruimte, u ontvangt alleen geen meldingen voor hen buiten het schema.

Lees: ^(Read:) Slack Tips en trucs voor het beheren van kleine teamchats^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Kies een geluid en uiterlijk

Als u tot meer dan één werkruimte behoort, kan het handig zijn om voor elke werkruimte een ander geluid in te stellen. Gebruik dus de vervolgkeuzelijst Meldingsgeluid en ^{(Notification S)}uiterlijk^{(ound & Appearance)} om er een te kiezen. In de desktop-app of online kun je er ook voor kiezen om alle geluiden van Slack te ^(Slack)dempen^(Mute) , als je dat liever hebt, door dat vakje aan te vinken.

U kunt het vakje aanvinken of de schakelaar inschakelen om een ​​voorbeeld van het bericht in de meldingen op te nemen. Dit is ook geweldig om te zien of de melding belangrijk is of dat deze tot later kan wachten.

In de Slack -desktopapp heb je ook opties om een ​​badgepictogram voor nieuwe activiteit weer te geven en het Slack - pictogram te laten stuiteren wanneer je een melding ontvangt. Vink een of beide aan als u deze acties wilt gebruiken.

7] Selecteer Timing^{(Select Timing)} om op de hoogte te worden gesteld wanneer inactief^(Idle)

Een andere handige functie voor Slack - meldingen is gebaseerd op uw activiteit. Dus als u niet actief bent op uw desktop, kunt u de meldingen in plaats daarvan naar uw mobiele apparaat sturen.

Maak voor Desktop en online een selectie in de vervolgkeuzelijst voor  Wanneer ik niet actief ben op desktop^{(When I’m not active on desktop)} .

Je kunt ook het vakje aanvinken om me e-mailmeldingen te sturen voor vermeldingen en directe berichten. Dit zal u via e-mail op de hoogte stellen van het adres dat u voor die Slack - werkruimte gebruikt. Het is een goede back-up als je van plan bent om lange tijd niet bij Slack te zijn.^(Slack)

Terwijl, of de mobiele app^{(Mobile App)} , kies een optie in de  instelling Waarschuw mij op mobiel^{(Notify Me on Mobile)} , zoals hieronder te zien is.

8] Kanaalspecifieke meldingen

Buiten uw algemene voorkeuren voor werkruimtemeldingen, kunt u die voor bepaalde kanalen instellen. Deze zijn handig voor  Slack- kanalen met veel activiteit waarbij je misschien niet op de hoogte wilt worden gehouden van elk gepost bericht.

Deze meldingen zijn alleen van toepassing op dat kanaal. Je kunt dus nog steeds alle nieuwe berichten zien (als dat de werkruimtetrigger is die je kiest) voor de rest van de kanalen.

Voor desktop en online, klik op het  Info - pictogram (kleine letter i ) rechtsboven in het kanaal. Selecteer  Meer^(More)  en vervolgens  Meldingen wijzigen^{(Change Notifications)} .

Kies uit Elk^(Every) nieuw bericht, Just @ -vermeldingen of Niets^(Nothing) . Vink desgewenst het vakje aan om verschillende instellingen op uw mobiele apparaat te gebruiken.

Klik ten slotte op de X in de rechterbovenhoek om het venster te sluiten.

Je kunt deze instellingen snel bekijken of bewerken in het gedeelte Meldingsvoorkeuren^{(Notifications)} dat je hierboven hebt gebruikt. Scroll naar beneden en je ziet al je kanaalspecifieke meldingen^{(Notifications)} .

Tik voor de Mobil App op het  Info -pictogram in de rechterbovenhoek van het kanaal. Klik op ^(Click) Meldingen^{(Notifications, )} en selecteer vervolgens een trigger uit dezelfde opties als hierboven. Tik op de  X  om het venster te sluiten.

Om deze meldingen in de mobiele app te zien, ga je naar de meldingsinstellingen^{(Notification)} die je hierboven hebt gebruikt en tik je op  Kanaalspecifieke meldingen^{(Channel-Specific Notifications)} .

Profiteer van de flexibiliteit van slappe meldingen^{(Slack Notification Flexibility)}

Kijkend naar hoeveel instellingen er beschikbaar zijn voor je Slack -meldingen, is het de moeite waard om een ​​paar minuten de tijd te nemen en ze naar wens aan te passen. We hebben een informatief artikel geschreven over het instellen en gebruiken van Auto-Reply op Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} om antwoorden te verzenden zoals gepland door de gebruiker.

Als je denkt dat mensen om je heen ook baat kunnen hebben bij het aanpassen van hun Slack-meldingen, deel dan deze handige how-to met hen.

How to configure and customize Slack Notifications

If you are а Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Slack Tips en trucs voor het beheren van kleine teamchats

• Hoe de donkere modus in de Slack-app op Windows 11/10 in te schakelen

• Hoe u automatisch antwoord op Slack instelt en gebruikt om automatisch antwoord te verzenden

• Hoe Google Agenda te verbinden met Slack, Zoom en Microsoft Teams

• Slack-account, werkruimte, kanaal en bericht verwijderen

• Mirroring van meldingen uitschakelen in Windows 10

• Dynamische vergrendelingsprobleemmeldingen in- of uitschakelen in Windows 11/10

• Uitschakelen of uitschakelen Kon niet opnieuw verbinding maken met alle netwerkstationsmeldingen

• Het meldingsgebied weergeven of verbergen in Windows 10

• Sluit meldingen direct af met een sneltoets in Windows 11/10

• De 6 beste slappe tips en trucs

• Blokkeer of stop Microsoft Edge pop-up Tips en meldingen

• Schakel de geschiedenis van Live Tile-meldingen in Windows 10 uit, schakel ze in en wis ze

• Hoe OneDrive Op deze dag-meldingen op Android en iOS uit te schakelen

• Meldingen voor Google Agenda uitschakelen of wijzigen

• App-meldingen uitschakelen met de Register-editor in Windows 11/10

• Slack Screen Sharing instellen en gebruiken?

• Bureaubladmeldingen voor Gmail inschakelen in Windows 10

• Meldingen, microfoon, cameraverzoeken blokkeren in Firefox-browser

• Beveiligings- en onderhoudsmeldingen uitschakelen in Windows 11/10