Smartsheet en Microsoft Excel zijn twee spreadsheetprogramma's die het testen waard zijn. De twee platforms verschillen echter aanzienlijk in functionaliteit, prijsstelling en gebruiksgemak.

Dus, wat is beter voor u? Laten we het uitzoeken. 

Smartsheet versus Excel : wat^(Which) is beter^(Better) ?

Microsoft Excel is een traditioneel spreadsheetprogramma dat ideaal is voor het verwerken van cijfers, het analyseren en visualiseren van gegevens en het beheren van projecten. Smartsheet daarentegen is in de eerste plaats SaaS-projectbeheersoftware^{(SaaS project management software)} die helpt bij het volgen van tijdlijnen en het stroomlijnen van workflows in realtime.

Excel is een krachtig statistisch hulpmiddel met projectbeheermogelijkheden, en Smartsheet richt zich op gezamenlijk taakbeheer^{(collaborative task management)} . 

Beide programma's hebben echter veel overlappende functies, dus laten we eens kijken hoe ze verschillen. 

Functies

Hoewel Excel en Smartsheet verschillende functies delen, "blinken" beide programma's uit op verschillende gebieden. Afhankelijk van uw behoeften, workflow en organisatiestructuur, kan de een bij u passen boven de ander.

• Beschikbare weergaven^{(Available views)} . Excel is beperkt tot de traditionele rasterweergave, terwijl Smartsheet verschillende aanpasbare weergaven heeft, waaronder Kanban - borden, Gantt -diagrammen, rasterweergaven en kalenderweergaven. 

• Samenwerken en delen van projecten. ^{(Collaboration and project sharing.)} Smartsheet is een online platform, dus updates gebeuren in realtime. Hiermee kunnen gebruikers mijlpalen delen en volgen, meldingen automatiseren en het project tegelijkertijd bijwerken. Excel heeft wel samenwerkingsmogelijkheden^{(collaboration capabilities)} , maar sommige functies zijn beperkt bij cocreatie en je moet bestanden delen via OneDrive . 

• Project organisatie. ^{(Project organization. )}Met Smartsheet^(Smartsheet) kunt u een aangepast projectdashboard maken door widgets te slepen en neer te zetten om belangrijke informatie beter te ordenen. Verder is het mogelijk om takenlijsten met subtaken te maken in Smartsheet . Met Excel moet dit niveau van werkbeheer handmatig plaatsvinden. 

• Versie geschiedenis. ^{(Version history. )}Met de desktop Excel -app is het moeilijk om documentversies bij te houden en geschiedenissen te bewerken. Smartsheet biedt het bijhouden van wijzigingen in de loop van de tijd en stelt u in staat om te zien wie wat heeft gedaan en wanneer in elke cel in elk document. U kunt ook de toegang beperken via besturingselementen voor delen, zodat alleen bepaalde teamleden bepaalde delen van het blad kunnen wijzigen. 

• Gegevensanalyse. ^{(Data analysis. )}Excel is een van de meest populaire tools voor statistische analyse en het bijhouden van datasets. Excel heeft verschillende functies die het perfect maken voor deze taak, van snelkoppelingen tot formules die veel van het handmatige werk in een veld als boekhouding kunnen verwijderen. Smartsheet heeft verschillende functies voor gegevensvisualisatie en is voor licht werk meer dan geschikt. Excel is momenteel echter de krachtigste oplossing voor gegevensanalyse.

Excel presteert beter dan Smartsheet bij het analyseren van grote hoeveelheden gegevens, het gebruik van complexe formules, filteren of het uitvoeren van macro's. Smartsheet is daarentegen de duidelijke winnaar als het gaat om projectbeheermogelijkheden.

Het is nu echter mogelijk om gegevens van Smartsheet naar Excel en weer terug te exporteren. De beste software voor resourcebeheer kan de twee combineren : Smartsheet voor het volgen van projecten en Excel voor gegevensintensieve activiteiten. 

Integraties en compatibiliteit

Smartsheet is online beschikbaar via de web-based app en als Android/iPhone app. Het kan ook worden geïntegreerd met ongeveer 130 professionele services^{(130 professional services)} , waaronder Box , Dropbox , Zapier , Salesforce , Jira , DocuSign , Google en meer.

Excel is beschikbaar als een webgebaseerde app en op Windows , macOS, Android en iOS. Het kan worden geïntegreerd met bijna 800 andere apps, waaronder Power Bi en Azure - meer dan zes keer zoveel als waarmee Smartsheet integreert, hoewel deze kloof voortdurend kleiner wordt.

Prijzen

Smartsheet en Excel zijn vergelijkbaar geprijsd, hoewel Excel flexibeler is in aankoopopties. 

Excel Online is gratis, maar het is een sterk afgeslankte versie van de desktop-app. De desktop-app kost $ 159,99 als een eenmalige vergoeding of $ 6,99 per maand als onderdeel van Microsoft 365 . 

Smartsheet is beschikbaar voor $ 7 per maand voor Pro - gebruikers en $ 25 per maand voor bedrijven. 

Makkelijk te gebruiken

Zowel Excel als Smartsheet zijn relatief eenvoudig te gebruiken, maar om het meeste uit beide apps te halen, hebben ze allebei een aanzienlijke leercurve. 

Smartsheet heeft een eenvoudige, moderne gebruikersinterface die het heel gemakkelijk maakt om te leren. Het is vergelijkbaar met Excel , dus als je ervaring hebt met andere spreadsheetprogramma's, moet je Smartsheet snel oppikken. 

Op het gebied van samenwerking is Smartsheet veel gemakkelijker te gebruiken. Meerdere gebruikers kunnen wijzigingen aanbrengen in een document zonder de hoofdpijn van het rondzweven van meerdere versies. Het is ook gemakkelijker om toegang te krijgen tot het programma vanaf verschillende apparaten. 

Excel blijft echter min of meer alomtegenwoordig, wat betekent dat de algehele functionaliteit en integraties veel breder zijn. Een neveneffect hiervan is dat er eindeloze Excel -sjablonen, handleidingen en gedetailleerde tutorials op internet zijn waar je gebruik van kunt maken. 

Smartsheet versus Excel : wat^(Which) is beter^(Better) ?

Smartsheet en Excel zijn krachtige tools op zich, maar ze hebben verschillende primaire functies.

Als u op zoek bent naar een tool voor projectbeheer, dan is Smartsheet waarschijnlijk nuttiger dan Excel . Begin echter met Excel als u een krachtige tool voor gegevensvisualisatie en -analyse nodig hebt. Als u middelenbeheer en een krachtig statistisch hulpmiddel nodig heeft, kunt u overwegen te investeren in beide programma's en hun mogelijkheden te combineren. 

Houd er rekening mee dat veel oplossingen voor projectbeheer^{(many project management solutions)} geweldige Smartsheet- alternatieven voor u kunnen zijn, waaronder Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} , Jira , MS Project , Asana , Trello en Wrike .

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheet and Microsoft Excel are two spreadѕheet programs worth testing. However, the two platforms differ substantially in functionality, prіcing, and ease of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

Related posts

• Emby vs Plex: wat is de betere mediaserver voor u?

• Slack vs Discord: wat is beter?

• SurveyMonkey versus Google Forms: wat is beter?

• Zapier vs IFTTT: wat is beter voor cloudautomatisering?

• Google-taken versus Google Keep: wat is beter?

• 6 manieren om foto's online of met apps te animeren

• Review ESET Smart Security Premium: Volledige bescherming voor uw pc's

• Beste gratis karaokesoftware voor Windows

• Avast VPN versus NordVPN: wat is beter?

• Is pc-waterkoeling eigenlijk beter?

• SSHD versus SSD-schijven: wat is beter?

• Levert de 64-bits versie van Internet Explorer 9 betere browseprestaties?

• 5 beste Windows 10 Equalizer-apps voor beter geluid

• Microsoft Teams versus Slack: wat is beter?

• 4 beste programma's om van uw pc een streamingmediacentrum te maken

• 21 beste tools en apps voor tijdbeheer die u moet proberen

• 4 beste apps om op afstand een webcam te bekijken op iOS en Android

• 6 betere Evernote-alternatieven voor het maken van aantekeningen

• Android Auto versus CarPlay: hoe verschillen ze en wat is beter?

• 4 Beste lichtgewicht browsers voor Windows en Mac