Nu ik na een lange tijd weer op school zit, ben ik ook weer bezig met het maken van diverse PowerPoint- presentaties en het schrijven van rapporten in Word . Er zijn veel functies in Word die de meeste mensen nooit gebruiken, tenzij ze op school zijn.

Een van die functies is de inhoudsopgave^(Contents) . Word heeft een geweldige functie waarmee je automatisch een mooie inhoudsopgave kunt maken als je weet welk type koppen je moet gebruiken. Het mooie is dat zelfs als je al een Word -document hebt met veel inhoud, het heel gemakkelijk is om het te bewerken, zodat je de inhoudsopgave automatisch kunt genereren.

In dit artikel zal ik u door het proces leiden van het opzetten van uw Word- document met de juiste koppen en vervolgens bespreken hoe u de inhoudsopgave kunt maken. Ik ga het ook hebben over hoe je de inhoudsopgave naar wens kunt aanpassen.

Kopteksten instellen en bekijken in Word

Het eerste dat u wilt doen voordat u een inhoudsopgave kunt maken, is het instellen van uw headers. Standaard zijn de toegestane headers die u kunt gebruiken H1 (Heading 1) , H2 (Heading 2) en H3 (Heading 3) .

U vindt deze koppen in het vak Stijlen^(Styles) op het hoofdtabblad Start^(Home) in het lint. Dit zijn de enige drie die u kunt gebruiken voor een standaard inhoudsopgave^(TOC) . Als u een aangepaste inhoudsopgave^(TOC) toevoegt , kunt u ook H4 (kop 4)^{( H4 (Heading 4))} , H5 (kop 5)^{(H5 (Heading 5))} , H6 (kop 6)^{( H6 (Heading 6))} ,  ondertitel^(Subtitle) , titel^(Title) en TOC kop^{(TOC Heading)} gebruiken .

Wanneer u uw document doorloopt om de verschillende koppen toe te voegen, kunt u een van de bovengenoemde koppen kiezen als alleen H1, H2 en H3 te beperkt lijken. Je hoeft alleen maar een aangepaste inhoudsopgave^(TOC) in te voegen en een paar instellingen te wijzigen, die ik ook zal noemen.

Het is heel eenvoudig om koppen toe te passen op tekst in Word . Klik gewoon^(Just) op de regel met de tekst en klik vervolgens op de kopstijl die u wilt toepassen.

Blader door het document en voeg zoveel van deze koppen toe als u wilt. Merk op dat wanneer u koppen toevoegt, het moeilijk zal zijn om de koppen te zien, zelfs als u alineamarkeringen zichtbaar heeft. Om snel alle kopteksten in een Word - document te zien, klikt u op het tabblad Weergave^(View) en vinkt u het vakje onder Navigatiedeelvenster^{(Navigation Pane)} aan .

Wanneer u dit doet, verschijnt er een venster aan de linkerkant van het document en kunt u de verschillende koppen, subkoppen, enz. zien.

Als u op een van de items in de lijst klikt, gaat u naar die kop in het Word- document. Dit is een geweldige manier om snel uw kopstructuur te zien voordat u uw definitieve inhoudsopgave maakt.

Een inhoudsopgave toevoegen in Word

Nu we al onze headers correct hebben ingesteld, gaan we verder en voegen we een inhoudsopgave in. Eerst^(First) beginnen we met de standaard TOC- instellingen in Word . Voordat u begint, is het misschien een goed idee om een ​​blanco pagina aan het begin van uw document toe te voegen.

Ga hiervoor naar de bovenkant van uw huidige eerste pagina en klik vervolgens op Invoegen^(Insert) en blanco pagina^{(Blank Page)} . Klik nu op Referenties^(References) , Inhoudsopgave^{( Table of Contents)} en kies uit een van de Automatische^(Automatic) keuzes bovenaan.

Een handmatige tabel is slechts opvultekst in de vorm van een inhoudsopgave, maar u moet alle wijzigingen handmatig aanbrengen. Wanneer u de automatische TOC invoert^(TOC) , zou u zoiets als dit moeten zien:

Geweldig! Nu heb je een mooi opgemaakte inhoudsopgave^(TOC) in je Word - document! Nadat u de inhoudsopgave^(TOC) hebt ingevoegd , kunt u nog steeds wijzigingen aanbrengen in de koppen in uw document, maar de wijzigingen worden niet automatisch doorgevoerd in de inhoudsopgave^(TOC) .

Om de inhoudsopgave^(TOC) bij te werken , klikt u er gewoon in en klikt u vervolgens bovenaan op Tabel bijwerken .^{(Update Table)}

Het zal u vragen of u alleen de paginanummers of de hele tabel wilt bijwerken. Als u koppen heeft gewijzigd, ingevoegd of verwijderd, moet u de hele tabel^{(entire table)} kiezen . Als u zojuist meer inhoud aan uw document heeft toegevoegd, maar geen koppen heeft toegevoegd of verwijderd, kunt u alleen paginanummers^{(page numbers only)} kiezen .

Inhoudsopgave aanpassen

Als je andere koppen dan H1, H2 en H3 hebt gebruikt, zul je merken dat ze niet in de inhoudsopgave^(TOC) verschijnen . Om deze extra kopjes te gebruiken, moet u Aangepaste inhoudsopgave^{(Custom Table of Contents)} kiezen bij het invoegen van de inhoudsopgave.

Hierdoor wordt het dialoogvenster Opties voor de inhoudsopgave^(TOC) weergegeven . U kunt enkele basisinstellingen wijzigen, zoals of de paginanummers moeten worden weergegeven en of de nummers rechts moeten worden uitgelijnd of niet. Onder Algemeen^(General) kunt u kiezen uit meerdere stijlen en u kunt er ook voor kiezen om meer niveaus dan drie weer te geven, wat de H3-kop is. 

Als je op Opties^(Options) klikt , kun je extra items kiezen om de TOC mee te bouwen. Als je naar beneden scrolt, kun je Ondertitel^(Subtitle) en TOC-kop^{( TOC heading)} selecteren .

Om het uiterlijk van de inhoudsopgave aan te passen, moet u op de knop Wijzigen^(Modify) klikken. Als u gewoon met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave^(TOC) klikt en Lettertype^(Font) of alinea^(Paragraph) kiest , wordt de inhoudsopgave^(TOC) niet opgemaakt . Wanneer u op Wijzigen^(Modify) klikt , krijgt u een ander dialoogvenster waarin u elk TOC -niveau kunt bewerken. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, enz.

Klik op de tweede knop Wijzigen^(Modify) en u kunt de opmaak voor die specifieke kop wijzigen. Dus als je wilt, kun je alle H1-koppen vet maken en een andere lettergrootte.

Als u ten slotte op de CTRL - toets drukt en vervolgens op iets in de inhoudsopgave^(TOC) klikt , wordt u naar die pagina gebracht. Als u het echter vervelend vindt om op de CTRL - toets te moeten drukken, kunt u dit wijzigen door naar Bestand^(File) – Opties^(Options) te gaan en vervolgens op Geavanceerd^(Advanced) te klikken .

Ga je gang en schakel het selectievakje Use CTRL + Click to follow hyperlink . Nu kunt u gewoon op de items in de inhoudsopgave^(TOC) klikken als koppelingen zonder de CTRL- toets ingedrukt te houden. Helaas werkt dit alleen op uw lokale exemplaar van Word . Wanneer je het naar iemand e-mailt en als die instelling niet is gewijzigd, moeten ze CTRL + klikken. Dat is het zowat als het gaat om de inhoudsopgave in Word . Genieten van!

Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc

Now that I’m back in school again aftеr а long time, I’m also back to having to create various PowerPoint presеntatіons and wrіte reрorts up in Word. There are a lot of features in Word that most people never use unlesѕ thеy are іn school.

One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.

In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.

Setup and View Headers in Word

The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).

You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.

When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.

It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.

Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.

When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.

Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.

Adding a Table of Contents in Word

Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.

To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.

A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:

Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.

In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.

It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.

Customize Table of Contents

If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.

This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading. 

If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.

In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.

Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.

Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.

Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!

Related posts

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Een Word-document delen met of samenwerken aan een Word-document met anderen

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Een wenskaart maken met MS Word

• Opmerkingen toevoegen of verwijderen in Word

• MLA-indeling instellen en gebruiken in Microsoft Word

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Afdruk samenvoegen in Word gebruiken om brieven, etiketten en enveloppen te maken

• Zet Caps Lock-tekst terug naar normaal in MS Word

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Tekst in Word sorteren

• Hoe maak je een boekje in Word

• Werkbladen groeperen in Excel

• Tekst verbergen en verborgen tekst weergeven in Word

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• OneDrive voor school of werk: 8 tips voor beginners

• Ultieme gids voor het repareren van een beschadigd of beschadigd Word-bestand

• Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document