Ooit een werkblad met gegevens in Excel gehad en snel de trend in de gegevens willen zien? Misschien heb je de afgelopen 5 jaar wat testscores voor je studenten of inkomsten van je bedrijf en in plaats van een grafiek in Excel te maken^{(creating a chart in Excel)} , wat tijd kost en uiteindelijk een heel werkblad opslokt, zouden sommige kleine minigrafieken in een enkele cel beter zijn.

Excel 2010, 2013 en 2016 hebben een coole functie genaamd sparklines waarmee u in feite minigrafieken kunt maken in een enkele Excel -cel. U kunt sparklines aan elke cel toevoegen en deze direct naast uw gegevens bewaren. Op deze manier kunt u gegevens snel rij voor rij visualiseren. Het is gewoon een geweldige manier om gegevens in Excel te analyseren .

Laten we, voordat we beginnen, eens kijken naar een snel voorbeeld van wat ik bedoel. In de onderstaande gegevens heb ik inkomsten uit tien winkels over de afgelopen zes kwartalen. Met sparklines zie ik snel welke winkels de omzet verhogen en welke winkels het slecht doen.

Het is duidelijk dat u voorzichtig moet zijn bij het bekijken van gegevens met behulp van sparklines, omdat dit misleidend kan zijn, afhankelijk van de cijfers die u analyseert. Als u bijvoorbeeld naar winkel 1^{(Store 1)} kijkt , ziet u dat de omzet van $ 56K naar ongeveer $ 98 ging en dat de trendlijn recht omhoog gaat.

Als je echter naar Store 8 kijkt, lijkt de trendlijn erg op elkaar, maar de inkomsten gingen slechts van $ 38K naar $ 44K. Met sparklines kunt u de gegevens dus niet in absolute termen zien. De grafieken die worden gemaakt, zijn slechts relatief ten opzichte van de gegevens in die rij, wat erg belangrijk is om te begrijpen.

Voor vergelijkingsdoeleinden ging ik door en maakte een normale Excel -grafiek met dezelfde gegevens en hier kunt u duidelijk zien hoe elke winkel presteert in relatie tot de andere.

In deze grafiek is Store 8 vrijwel een platte lijn in vergelijking met Store 1, die nog steeds een stijgende lijn is. U kunt dus zien hoe dezelfde gegevens op verschillende manieren kunnen worden geïnterpreteerd, afhankelijk van hoe u ervoor kiest om ze weer te geven. Regelmatige diagrammen helpen u trends tussen veel rijen of gegevens te zien en sparklines laten u trends binnen één rij gegevens zien.

Ik moet er rekening mee houden dat er ook een manier is om de opties aan te passen, zodat de sparklines ook met elkaar kunnen worden vergeleken. Hoe je dit doet, vertel ik hieronder.

Maak een Sparkline

Dus, hoe gaan we over het creëren van een sparkline? In Excel is het heel eenvoudig om te doen. Klik eerst^(First) in de cel naast uw gegevenspunten, klik vervolgens op Invoegen^(Insert) en kies vervolgens tussen Lijn^(Line) , Kolom^(Column) en Win/Loss onder Sparklines .

Kies^(Pick) uit een van de drie opties, afhankelijk van hoe u de gegevens wilt weergeven. U kunt de stijl later altijd wijzigen, dus maakt u zich geen zorgen als u niet zeker weet welke het beste bij uw gegevens past. Het type Win/Loss is alleen zinvol voor gegevens met positieve en negatieve waarden. Er zou een venster moeten verschijnen waarin u wordt gevraagd het gegevensbereik te kiezen.

Klik^(Click) op het kleine knopje aan de rechterkant en selecteer vervolgens een rij met gegevens. Nadat u het bereik hebt geselecteerd, gaat u verder en klikt u nogmaals op de knop.

Klik nu op OK en uw sparkline of kleine grafiek zou in die ene cel moeten verschijnen. Om de sparkline op alle andere rijen toe te passen, pakt u gewoon de rechteronderrand en sleept u deze naar beneden, net zoals u een cel met een formule erin zou doen.

Sparklines aanpassen

Nu we onze sparklines hebben, gaan we ze aanpassen! Ten eerste kunt u de cellen altijd vergroten, zodat de grafieken groter worden. Standaard zijn ze vrij klein en kunnen ze moeilijk goed te zien zijn. Ga nu door en klik in een cel met een sparkline en klik vervolgens op het tabblad Ontwerp onder ^(Design)Sparkline-hulpmiddelen^{(Sparkline Tools)} .

Vanaf links kunt u de gegevens bewerken als u meer of minder kolommen wilt opnemen. Onder Type kunt u het gewenste type minigrafiek wijzigen. Nogmaals^(Again) , de Win/Loss is bedoeld voor gegevens met positieve en negatieve getallen. Onder Tonen^(Show) kunt u markeringen aan de grafieken toevoegen, zoals Hoogtepunt^{(High Point)} , Laagpunt^{(Low Point)} , Negatieve punten^{(Negative Points)} , Eerste^(First) en laatste ^(Last) punt^(Point) en Markeringen^(Markers) (markering voor elk gegevenspunt).

Onder Stijl^(Style) kunt u de stijl van de grafiek wijzigen. Kortom, dit verandert alleen de kleuren van de lijn of kolommen en laat je de kleuren voor de markeringen kiezen. Rechts daarvan kunt u de kleuren voor de sparkline en de markeringen afzonderlijk aanpassen.

Het enige andere belangrijke aspect van sparklines zijn de Axis- opties. Als u op die knop klikt, ziet u enkele opties genaamd Minimale waarde-opties^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} verticale as en Maximale waarde-opties verticale as.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

Als u de sparklines relatief wilt maken ten opzichte van alle andere rijen in plaats van alleen een eigen rij, kiest u Hetzelfde voor alle sparklines^{( Same for All Sparklines)} onder beide kopjes. Als u nu naar de gegevens kijkt, ziet u dat u de grafieken kunt vergelijken in termen van absolute waarden. Ik ontdekte ook dat het bekijken van de grafieken in kolomvorm het gemakkelijker maakt om de gegevens te zien bij het vergelijken van alle sparklines.

Zoals je nu kunt zien, zijn de kolommen in Winkel 1^{(Store 1)} veel hoger dan de kolommen voor Winkel 8^{(Store 8)} , die een lichte opwaartse trend had, maar met een veel kleinere omzetwaarde. De lichtblauwe kolommen zijn lage en hoge punten omdat ik die opties heb gecontroleerd.

Dat is ongeveer alles wat er te weten valt over sparklines. Als je een mooi uitziende Excel -spreadsheet voor je baas wilt maken, is dit de manier om het te doen. Als je vragen hebt, plaats dan gerust een reactie. Genieten van!

How to use Sparklines in Excel

Ever had a worksheеt of data in Excel and quickly wanted to see the trend in the data? Maybe you have some test scores for your students or revenue from your compаny оver the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Gebruik Excel om een ​​effectieve rentevoet te berekenen uit een nominale rentevoet

• Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

• Bereik zoeken en berekenen in Excel

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel

• Schakelen tussen werkbladen in Excel

• Hoe maak je een checklist in Excel

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Opmerkingen toevoegen aan een Excel-werkbladcel

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• Zelfstudie Microsoft Excel Basics – Leren hoe u Excel kunt gebruiken

• Foutbalken toevoegen in Excel

• Hoe voor- en achternaam te scheiden in Excel