In dit artikel wordt uitgelegd hoe u tabellen uit PDF-documenten extraheert^{(extract tables from PDF documents)} . Mogelijk hebt u veel PDF- bestanden die meerdere tabellen bevatten die u afzonderlijk wilt gebruiken. Het kopiëren^(Copying) en plakken van die tabellen is geen goede optie omdat het mogelijk niet de verwachte uitvoer oplevert, daarom hebt u een aantal andere eenvoudige opties nodig die tabellen uit een PDF -bestand kunnen extraheren en die tabellen als afzonderlijke bestanden kunnen opslaan.

De meeste van deze hulpprogramma's voor het uitpakken van PDF-tabellen^{(PDF table extractor tools)} kunnen niet helpen als de PDF- tabel is gescand. Maak in zo'n geval eerst de PDF doorzoekbaar^{(make the PDF searchable)}  en probeer dan deze opties.

Tabellen uit PDF-documenten extraheren

In dit bericht hebben we 2 gratis online services en 3 gratis software toegevoegd om tabellen uit een PDF -bestand te extraheren:

1. PDF naar XLS
2. PDFnaarExcel.com
3. Tabula
4. ByteScout PDF-multitool
5. Sejda pdf-bureaublad.

1] PDF naar XLS

PDF naar XLS is een van de beste opties voor het extraheren van tabellen uit PDF . Het heeft twee functies die het handig maken. U kunt tabellen uit 20 PDF- documenten samen ophalen. Ook is de extractie van de PDF- tabel automatisch. Het genereert de uitvoer als een XLSX -bestand. Als een PDF meerdere tabellen heeft, wordt elke tabel afzonderlijk opgeslagen in verschillende vellen van het XLSX -uitvoerbestand .

Open de startpagina^{(Open the homepage)} van deze service. Sleep daarna PDF^(PDF) - bestanden met slepen en neerzetten of gebruik de knop BESTANDEN UPLOADEN^{(UPLOAD FILES)} . Elke geüploade PDF wordt automatisch geconverteerd naar XLSX-formaat. Wanneer de uitvoerbestanden klaar zijn, kunt u ze één voor één downloaden of een ZIP -bestand downloaden dat alle uitvoerbestanden zal bevatten.

2] PDFnaarExcel.com

De service PDFtoExcel.com^{(PDFtoExcel.com)} kan tabellen uit één PDF tegelijk extraheren, maar het ondersteunt meerdere platforms om PDF te uploaden . Het ondersteunt OneDrive- , desktop- , Google Drive- en Dropbox- platforms om een ^(Dropbox)​​PDF te uploaden . Het conversieproces is ook automatisch.

Deze service-homepage is hier^(here) . Selecteer daar een uploadoptie om PDF toe te voegen . Daarna uploadt en converteert het automatisch PDF naar Excel ( XLSX ) bestand. Wanneer de uitvoer gereed is, krijgt u de downloadlink om het uitvoerbestand met PDF - tabel(len) op te slaan.

Opmerking:^{(Note: )} hoewel deze service vermeldt dat het ook tabellen uit gescande PDF - bestanden kan extraheren, werkte het niet voor mij. U kunt het nog steeds proberen voor gescande PDF .

3] Tabula

Tabula is krachtige software die automatisch tabellen in een PDF kan detecteren en u die tabellen vervolgens laat opslaan als TSV- , JSON- of CSV -bestand. U kunt de optie selecteren om afzonderlijke CSV - bestanden voor elke PDF - tabel op te slaan of alle tabellen in één CSV -bestand op te slaan.

Klik hier^{(click here)} om deze open-source PDF-tabelextractor te downloaden . Het vereist ook Java^{(requires Java)} om het met succes uit te voeren en te gebruiken.

Pak het ZIP -bestand uit dat u hebt gedownload en voer het bestand tabula.exe uit^(tabula.exe) . Het opent een pagina in uw standaardbrowser. Als de pagina niet wordt geopend, voeg dan http://localhost:8080 toe in uw browser en druk op Enter .

Nu ziet u de interface waar u de optie Bladeren^(Browse) kunt gebruiken om een ​​PDF toe te voegen . Druk daarna op de knop Importeren^(Import) . Wanneer de PDF is toegevoegd, kunt u de PDF -pagina's op de interface zien.

Gebruik de knop Tabellen^{(Autodetect Tables)} automatisch detecteren en alle tabellen in die PDF worden automatisch gemarkeerd. U kunt een tafel ook handmatig markeren door een bepaalde tafel te selecteren. Als u wilt, kunt u ook geselecteerde tabellen^{(remove selected tables)} van uw keuze verwijderen.

Dit zal u helpen alleen die tabellen op te slaan die u wilt. Wanneer PDF -tabellen zijn gemarkeerd, klikt u op de knop Voorbeeld en geëxtraheerde gegevens exporteren^{(Preview & Export Extracted Data)} .

Gebruik ten slotte het vervolgkeuzemenu bovenaan om een ​​uitvoerformaat te selecteren en druk op de knop Exporteren^(Export) . Hiermee worden PDF -tabellen opgeslagen in het door u geselecteerde uitvoerformaat.

4] ByteScout PDF-multitool

Zoals de naam al doet vermoeden, wordt deze software geleverd met meerdere tools. Het heeft tools zoals het converteren van PDF naar TIFF met meerdere pagina^{(convert PDF to multipage TIFF)} 's , het roteren van PDF-documenten^{(rotate PDF document)} , het ondoorzoekbaar maken van PDF^{(make PDF unsearchable)} , het optimaliseren van PDF^{(optimize PDF)} , het toevoegen van een afbeelding aan PDF^{(add an image to PDF)} en meer. De functie PDF^(PDF) -tabeldetector is er ook, wat best geweldig is. Het voordeel van deze tool is dat u ook tabellen uit gescande PDF^{(extract tables from scanned PDF)} kunt extraheren . U kunt tabellen op meerdere pagina's detecteren en die tabellen vervolgens extraheren als CSV- , XLS- , XML- , TXT- of JSON -bestand. Voor extractie kun je ook een paginabereik instellen^{(page range)}om tabellen alleen van gespecificeerde pagina's te extraheren.

Je kunt deze software hier^(here) pakken . Het is alleen gratis voor niet-commercieel gebruik^{(free for non-commercial use)} . Voer na de installatie deze software uit en gebruik de optie Document^{(Open Document)} openen om een ​​PDF toe te voegen . Klik daarna op het hulpmiddel Tabellen detecteren^{(Detect tables)} , zoals gemarkeerd in de bovenstaande afbeelding. Deze tool is aanwezig onder de categorie Gegevensextractie^{(Data Extraction)} .

Er wordt een venster geopend waarin u voorwaarden kunt instellen om tabellen te detecteren. U kunt bijvoorbeeld een minimum aantal kolommen, rijen, minimum regeleinden tussen tabellen instellen, tabeldetectiemodus instellen op begrensde of randloze tabel, enz. Gebruik opties of behoud de standaardinstellingen.

Druk daarna op de knop Volgende tafel detecteren^{(Detect next table)} in dat vak. Het zal een tabel op de huidige pagina identificeren en selecteren. Op die manier kunt u naar een andere pagina gaan en meer tabellen detecteren.

Als u klaar bent, gebruikt u de knop Doorgaan naar extractie^{(Proceed to extraction)} en selecteert u het uitvoerformaat. Ten slotte kunt u opties gebruiken om de tabellen van de huidige pagina op te slaan of een paginabereik te definiëren en de uitvoer op te slaan.

De tool geeft een bevredigend resultaat. Maar soms kan het andere inhoud in PDF detecteren en is het mogelijk niet in staat om tabellen van meerdere pagina's te extraheren. In dat geval moet u het gebruiken om tabellen één voor één op te halen en op te slaan.

5] Sejda PDF-bureaublad

Sejda PDF Desktop is ook een multifunctionele software. Het kan PDF optimaliseren of comprimeren^{(compress PDF)} , watermerk aan PDF toevoegen, beperkingen uit PDF verwijderen , ^{(remove restrictions from PDF)}PDF -document bewerken , enz. Het gratis abonnement heeft echter beperkingen. In het gratis abonnement kunnen slechts 3 taken per dag worden gedaan. De limiet voor de PDF- grootte is ook 50 MB of 10 pagina's^{(10 pages)} .

U kunt de PDF naar Excel^{(PDF to Excel)} -conversietool gebruiken om PDF - tabellen te extraheren. Het detecteert automatisch de tabellen in PDF- pagina's en laat u die tabellen opslaan als XLSX of CSV .

De downloadlink is hier^(here) . Gebruik na de installatie de tool PDF naar Excel vanuit de hoofdinterface. Gebruik na het selecteren van die tool de knop PDF-bestanden kiezen^{(Choose PDF files)} . Er kan slechts één PDF aan het gratis abonnement worden toegevoegd.

Wanneer de PDF is toegevoegd, biedt deze de knoppen PDF converteren naar CSV^{(Convert PDF to CSV)} en PDF converteren naar Excel . ^{(Convert PDF to Excel)}Gebruik een knop en vervolgens kunt u de uitvoer opslaan op de gewenste locatie op uw pc.

De tool voor het detecteren van PDF -tabellen is goed. ^(PDF)U hoeft tabellen niet handmatig te detecteren. Toch kan het soms andere tekstinhoud als een PDF -tabel bevatten en opslaan in de uitvoer. Maar over het algemeen zijn de resultaten goed.

Dat is alles.

Dit zijn enkele goede hulpmiddelen om tabellen uit PDF te extraheren . Tabula -software is effectiever dan andere tools. Toch kun je alle tools uitproberen en kijken welke helpt.

Vergelijkbare leest:^{(Similar reads:)}

• Bijlagen uit PDF extraheren^{(Extract attachments from PDF)}
• Extraheer gemarkeerde tekst uit PDF^{(Extract highlighted text from PDF)} .

How to extract Tables from PDF documents

This article will show you how to extract tables from PDF documents. You might have many PDF files that contain multiple tables that you want to use separately. Copying and pasting those tables is not a good option as it may not give the expected output, therefore you need some other simple options that can extract tables from a PDF file and save those tables as separate files.

Most of these PDF table extractor tools can’t help if the PDF table is scanned. In such a case, you should first make the PDF searchable and then try these options.

Extract Tables from PDF documents

In this post, we have added 2 free online services and 3 free software to extract tables from a PDF file:

1. PDF to XLS
2. PDFtoExcel.com
3. Tabula
4. ByteScout PDF Multitool
5. Sejda PDF Desktop.

1] PDF to XLS

PDF to XLS is one of the best options for extracting tables from PDF. It has two features that make it handy. You can fetch tables from 20 PDF documents together. Also, the PDF table extraction is automatic. It generates the output as an XLSX file. If a PDF has multiple tables, then each table is stored separately in different sheets of output XLSX file.

Open the homepage of this service. After that, drag n drop PDF files or use UPLOAD FILES button. Each uploaded PDF is converted to XLSX format file automatically. When the output files are ready, you can download them one by one or download a ZIP file that will contain all the output files.

2] PDFtoExcel.com

PDFtoExcel.com service can extract tables from one PDF at once but it supports multiple platforms to upload PDF. It supports OneDrive, desktop, Google Drive, and Dropbox platforms to upload a PDF. Also, the conversion process is automatic.

This service homepage is here. There, select an upload option to add PDF. After that, it automatically uploads and converts PDF to Excel (XLSX) file. When the output is ready, you will get the download link to save the output file containing PDF table(s).

Note: Though this service mentions that it can extract tables from scanned PDF files also, it didn’t work for me. You can still try it for scanned PDF.

3] Tabula

Tabula is a powerful software that can automatically detect tables present in a PDF and then lets you save those tables as TSV, JSON, or CSV file. You can select the option to save separate CSV files for each PDF table or save all the tables in a single CSV file.

To download this open-source PDF table extractor, click here. It also requires Java to run and use it successfully.

Extract the ZIP file that you downloaded, and run tabula.exe file. It will open a page in your default browser. If the page is not opened, then add http://localhost:8080 in your browser and press Enter.

Now you will see its interface where you can use the Browse option to add a PDF. After that, press Import button. When the PDF is added, you can see PDF pages on its interface.

Use Autodetect Tables button and it will highlight all the tables present in that PDF automatically. You can also manually highlight a table by selecting a particular table. If you want, you can also remove selected tables of your choice.

This will help you save only those tables that you want. When PDF tables are highlighted, click on the Preview & Export Extracted Data button.

Finally, use the drop-down menu available on the top part to select an output format, and press Export button. This will save PDF tables in the output format file selected by you.

4] ByteScout PDF Multitool

As the name suggests, this software comes with multiple tools. It has tools such as convert PDF to multipage TIFF, rotate PDF document, make PDF unsearchable, optimize PDF, add an image to PDF, and more. PDF table detector feature is also there which is pretty awesome. The advantage of this tool is you can extract tables from scanned PDF too. You can detect tables in multiple pages and then extract those tables as CSV, XLS, XML, TXT, or JSON format file. Before extraction, it also lets you set a page range to extract tables from specified pages only.

You can grab this software here. It is free for non-commercial use only. After installation, run this software and use Open Document option to add a PDF. After that, click on the Detect tables tool as highlighted in the image above. This tool is present under Data Extraction category.

It will open a box where you can set conditions to detect tables. For example, you can set a minimum number of columns, rows, minimum line breaks between tables, set table detection mode to bordered or borderless table, etc. Use options or keep the default settings.

After that, press Detect next table button in that box. It will identify and select a table on the current page. In that way, you can move to another page and detect more tables.

When you’re done, use Proceed to extraction button, and select the output format. Finally, you can use options to save the tables from the current page or define a page range, and save the output.

The tool gives a satisfactory output. But sometimes, it might detect other content in PDF, and might not be able to extract tables from multiple pages. In that case, you should use it to fetch and save tables one by one.

5] Sejda PDF Desktop

Sejda PDF Desktop is also a multipurpose software. It can optimize or compress PDF, add watermark to PDF, remove restrictions from PDF, edit PDF document, etc. However, its free plan has limitations. In the free plan, only 3 tasks per day can be done. Also, the PDF size limit is 50 MB or 10 pages.

You can use its PDF to Excel conversion tool to extract PDF tables. It automatically detects the tables in PDF pages and lets you save those tables as XLSX or CSV.

Its download link is here. After installation, use PDF to Excel tool from its main interface. After selecting that tool, use Choose PDF files button. Only one PDF can be added to the free plan.

When the PDF is added, it will provide Convert PDF to CSV and Convert PDF to Excel buttons. Use a button and then you can save the output to the desired location on your PC.

Its PDF table detection tool is good. You don’t have to manually detect tables. Still, sometimes it might include other text content as a PDF table and store it in the output. But overall results are good.

That’s all.

These are some good tools to extract tables from PDF. Tabula software is more effective than other tools. Still, you can try all the tools and check which helps.

Similar reads:

• Extract attachments from PDF
• Extract highlighted text from PDF.

Related posts

• Document Converter: DOC-, PDF-, DOCX-, RTF-, TXT-, HTML-bestanden converteren

• Wat is een PPS-bestand? Hoe PPS naar PDF converteren in Windows 11/10?

• PDF-tekst verdwijnt bij het bewerken of opslaan van een bestand in Windows 11/10

• Beste gratis PDF-editor online tools die cloudgebaseerd zijn

• Gratis PDF Editor Online Tool om PDF-bestanden te bewerken - PDF Yeah

• Hoe een PDF-document te converteren naar een TIFF-afbeelding met meerdere pagina's in Windows

• Converteer PDF naar PPT (PowerPoint) met deze gratis software en online tools

• Hoe Excel-bestand online naar PDF te converteren met Google Drive

• Hoe gemarkeerde tekst uit PDF als tekstbestand extraheren?

• Webpagina's opslaan als PDF in Chrome of Firefox

• Vergelijk PDF, HTML, PPT, enz. Documenten online met deze gratis tools

• Documenten converteren naar PDF met Google Docs met behulp van een browser

• Gratis PDF-compressor om de PDF-bestandsgrootte te verkleinen in Windows 10

• Bewerk PDF met gratis PDF-redactiesoftware en -services

• Beste gratis PDF Stamp Creator-software voor Windows 10

• E-mail opslaan als PDF in Gmail en Outlook

• Hoe documenten naar PDF te converteren met CutePDF voor Windows 10

• Beste PDF-woordentellersoftware en online tools

• Converteer Word-, PowerPoint- en Excel-documenten naar PDF met Google Docs

• Hoe platte tekst naar muzieknotatie PDF te converteren op Windows PC