Wanneer de meeste mensen denken aan het sorteren van tekst in een toepassing, denken ze aan het sorteren van cellen in een Excel - spreadsheet. U kunt echter tekst in Word^(Word) sorteren zolang er iets is dat Word vertelt waar de verschillende delen van de tekst beginnen en eindigen.

In dit artikel laat ik je een aantal manieren zien waarop je tekst, lijsten en tabellen in Word kunt sorteren . Houd er rekening mee dat als u al gegevens in Excel hebt, u eenvoudig een Excel-spreadsheet in uw Word-document kunt invoegen^{(insert an Excel spreadsheet into your Word document)} .

Lijsten sorteren in Word

Er zijn drie soorten lijsten die u in Word kunt sorteren . De eerste soort is gewoon een lijst met woorden of zinsdelen die elk een aparte regel in beslag nemen. Het tweede type zijn ongeordende lijsten of lijsten met opsommingstekens. De derde is geordende of genummerde lijsten.

In elk van deze gevallen vertelt een regeleinde (ook wel een regelterugloop genoemd) Word waar een woord of zin eindigt en de volgende begint. Op deze manier kan Word tekst in het document sorteren.

Om een ​​van deze soorten lijsten te sorteren, begint u met het selecteren van de lijst met uw muis. Begin gewoon^(Simply) aan het begin van de lijst, houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep met de muis totdat de hele lijst is geselecteerd.

Klik vervolgens op het tabblad Start op het ^(Home)lint^(Ribbon) en zoek de sectie met de titel Alinea^(Paragraph) . Zoek naar een knop met de letters A en Z erop en een pijl die naar beneden wijst. Dit is de opdracht Sorteren^(Sort) . Klik op de knop Sorteren^(Sort) en Word opent het venster Tekst sorteren .^{(Sort Text)}

In het venster Tekst sorteren^{(Sort Text)} ziet u dat er een aantal opties zijn. Eerst^(First) moet je aangeven dat je de geselecteerde tekst per alinea wilt sorteren. Hoewel we maar één woord per regel hebben, beschouwt Word elke regel nog steeds als zijn eigen alinea, omdat we op de enter-toets hebben gedrukt om naar de volgende regel te gaan. Sorteren op alinea is de standaardoptie.

Vervolgens moeten we Word vertellen wat we sorteren. Zoek het vervolgkeuzemenu met het label Type en kies Tekst^(Text) . Dit is ook de standaardoptie.

Ten slotte moeten we Word vertellen of we de tekst in oplopende (A tot Z) volgorde of aflopende volgorde (Z tot A) willen sorteren. Oplopende^(Ascending) volgorde is de standaardoptie. Als u klaar bent, klikt u op de knop OK en Word sorteert uw tekst met de opties die u hebt gekozen.

Merk^(Notice) op dat de tekst nu van A tot Z in oplopende volgorde is gesorteerd. Als u op de knop Opties^(Options) klikt, kunt u bovendien geavanceerde instellingen configureren, zoals het veldscheidingsteken en of het hoofdlettergevoelig moet zijn of niet.

Tekst in tabellen sorteren

Deze manier van sorteren komt u misschien wat bekender voor als u vaak gegevens in Excel sorteert . Net als een Excel -werkblad, bevat een tabel rijen en kolommen en kan de eerste rij koppen bevatten. Gelukkig biedt Word je veel van dezelfde flexibiliteit om tekst te sorteren als in Excel .

Stel dat^(Suppose) u een tabel in Word hebt die eruitziet als de onderstaande.

Merk^(Notice) op dat er kolomkoppen zijn in de eerste rij en dat de eerste kolom de tekst bevat die we willen sorteren. Laten we aannemen dat we deze keer de gegevens in aflopende volgorde willen sorteren. Selecteer de hele tabel en klik nogmaals op de knop Sorteren^(Sort) in het gedeelte Alinea^(Paragraph) van het lint^(Ribbon) .

Merk^(Notice) in de linkerbenedenhoek van het sorteervenster^(Sort) op dat Word de koppen in de eerste rij al heeft gedetecteerd. Merk^(Notice) ook op dat het eerste vervolgkeuzemenu Sorteren op al de kolomkop ^{(Sort By)}Naam^(Name) in het keuzevak heeft.

De rest van de opties blijven hetzelfde, behalve dat u de sorteerrichting moet wijzigen in Aflopend^(Descending) . Wanneer u klaar bent, klikt u op de knop OK en Word sorteert de tabel met de opties die we hebben gekozen.

Het sorteren van tekst in Word is eenvoudig, zolang je maar een manier hebt om Word te vertellen wat het ene gegevenselement van het andere scheidt. Als je een beetje speelt met de sorteerinstellingen, zul je ontdekken dat je kunt sorteren met meerdere kolommen en zelfs door tabs en komma's gescheiden tekst in een Word - document.

Hoewel het niet zo handig is als het sorteren van gegevens in Excel , kunt u uzelf wat tijd besparen in Word door de toepassing alinea- en tabeltekst voor u te laten sorteren met een vergelijkbare interface als in een Excel - werkblad. Genieten van!

How to Sort Text in Word

When most people think оf sorting text in an aрplication, they think оf ѕоrting cells in an Excel spreadsheet. Howeνer, you can sort text in Word as long as there is something that tells Word where the different parts of text begin and end.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

Related posts

• Zet Caps Lock-tekst terug naar normaal in MS Word

• Tekst verbergen en verborgen tekst weergeven in Word

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Een wenskaart maken met MS Word

• Opmerkingen toevoegen of verwijderen in Word

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

• Snel een inhoudsopgave toevoegen aan een Word-document

• Een macro opnemen in Excel

• Hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen

• Een voorblad toevoegen aan een Word-document

• De 7 beste Microsoft Word-invoegtoepassingen

• Hoe maak je een landschap van één pagina in Word?

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Ultieme gids voor het repareren van een beschadigd of beschadigd Word-bestand

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Een distributielijst maken in Outlook

• Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Variantie berekenen in Excel