Als u tekst uit een PDF^(PDF) -bestand wilt kopiëren om toe te voegen aan een Word - document, een formule in een Excel -spreadsheet wilt plakken of in ^(Excel)PowerPoint -dia's wilt invoegen voor een presentatie, kan dat net zo eenvoudig zijn als het gebruik van de functie Kopiëren^(Copy) en plakken^(Paste) .

Dat hoeft echter niet per se voor alle PDF- bestanden te werken vanwege beveiligings- en andere machtigingen, maar er zijn andere manieren waarop u dezelfde taak kunt uitvoeren.

Tekst kopiëren uit een PDF^{(How to Copy Text From a PDF)}

Voordat u tekst van PDF naar een andere toepassing kunt kopiëren, moet u bevestigen dat deze geen beveiligingsinstellingen heeft die kopiëren niet toestaan, anders kunt u niets kopiëren. Dit kan worden aangegeven door een grijze of gedimde kopieerfunctie in Reader .

Als de ontvangen PDF is beveiligd met een wachtwoord^{(protected by a password)} , gebruikt u de opgegeven wachtwoordcombinatie om deze te openen en controleert u vervolgens de beveiligingsinstellingen om te bevestigen dat het kopiëren van inhoud is toegestaan.

Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het document en selecteer Documenteigenschappen^{(Document Properties)} .

Klik op het tabblad Beveiliging^{(Security )} en bekijk de Samenvatting van documentbeperkingen^{(Document Restrictions Summary)} om te zien of het kopiëren van inhoud is toegestaan of niet.

Opmerking^(Note) : een PDF met inhoudsbeperkingen heeft meestal het woord "Beveiligd" naast de bestandsnaam bovenaan.

Open de PDF in een willekeurige reader en kopieer vervolgens de gewenste tekst met een van de onderstaande methoden.

Er zijn verschillende manieren om tekst uit een PDF -bestand te kopiëren die we in deze handleiding zullen behandelen.

Functie kopiëren en plakken^{(Copy & Paste Function)}

Dit is de feitelijke methode om tekst uit de meeste documenten of bestanden te kopiëren, niet alleen uit pdf's . U kunt de sneltoets CTRL+CCTRL+V gebruiken om deze in het andere document te plakken^{(paste it onto the other document)} .

Als je een Mac gebruikt, druk je op Command-C om de tekst te kopiëren en op Command-V om de inhoud van het ^(Command-V)klembord^(Clipboard) in het huidige document of de huidige app te plakken .

U kunt ook de rechtermuisknop gebruiken van uw muis of touchpad en op Gereedschap selecteren^{(Select tool)} klikken .

Selecteer de tekst die u op het PDF^(PDF) -document wilt kopiëren door met uw muis te slepen om het gedeelte dat u wilt kopiëren te markeren, klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en selecteer Kopiëren^(Copy) .

U kunt ook naar het menutabblad gaan en op Edit>Copy klikken . Zodra het is gekopieerd, gaat u naar het document waarin u de gekopieerde tekst wilt plakken, klikt u met de rechtermuisknop op de ruimte die u wilt plaatsen en selecteert u Plakken^(Paste) of klikt u op Edit>Paste .

Momentopname of screenshot-tool^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

Met de tool Momentopname in uw PDF-reader kunt u de gewenste tekst als schermafbeelding of afbeelding selecteren en deze vervolgens in een ander document plakken zonder de opmaak te beïnvloeden. Als u deze methode kiest, krijgt u precies het gedeelte van de tekst dat u wilt, maar het kan niet worden bewerkt.

Open hiervoor het PDF- document, klik op Edit > Take a snapshot maken .

U kunt ook de titelbalk van het PDF -venster selecteren en op ^(PDF)Alt+PrtScn op uw toetsenbord drukken om het scherm vast^{(capture the screen)} te leggen en vervolgens bijsnijden op basis van het gewenste gedeelte.

Als u een Mac gebruikt, drukt u op Command+Shift+4 en gebruikt u de cursor op het scherm om de tekst te slepen en te selecteren die u wilt vastleggen.

Online PDF-lezer^{(Online PDF Reader)}

U kunt tekst uit een pdf^(PDF) -document kopiëren in uw browser of online reader.

Open hiervoor de PDF in uw browser door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en Open With > (choose browser) of sleep het naar een geopend venster in uw browser.

Selecteer de gewenste tekst. Druk op CTRL+C om de tekst te kopiëren en in een ander document te plakken met CTRL+V . U kunt ook met de rechtermuisknop op uw muis of touchpad klikken en Kopiëren^(Copy) selecteren en vervolgens nogmaals met de rechtermuisknop op het andere document klikken en Plakken^(Paste) selecteren .

PDF-extractiesoftware

Een PDF - extractietool van derden kan u ook helpen tekst te extraheren voor gebruik in een andere toepassing, zoals Word , PowerPoint - presentaties of desktoppublishingsoftware.

U kunt een tool zoals ExtractPDF gebruiken^(ExtractPDF) , uw PDF uploaden en op ^(PDF)Start klikken . De tool extraheert afbeeldingen, tekst of zelfs lettertypen als je wilt, waarna je kunt kopiëren wat je wilt van de geëxtraheerde inhoud en het in een andere applicatie kunt plakken.

Er zijn veel extractietools van derden^{(third-party extraction tools)} voor PDF -bestanden die ze naar ^(PDF)HTML converteren , terwijl de lay-out van de pagina behouden blijft. Ze extraheren en converteren ook de inhoud in het PDF -document naar vectorafbeeldingen die u in andere toepassingen kunt gebruiken.

PDF-omzetter^{(PDF Converter)}

Met een PDF-converter kunt u een PDF-document omzetten in een bewerkbaar document^{(convert a PDF document into an editable document)} , waarna u uw tekst kunt kopiëren en in een andere toepassing kunt gebruiken.

Een van de populaire PDF - conversieprogramma's is SmallPDF , omdat het een online tool is en dus geen installatie vereist, en omdat het gemakkelijk te gebruiken is. Om het te gebruiken, opent u SmallPDF in uw browser, selecteert u het uitvoerformaat, bijvoorbeeld PDF naar Word^{(PDF to Word)} .

Klik op Bestand kiezen om de ^{(Choose file)}PDF te uploaden die u wilt converteren.

Klik op Downloaden^(Download) om het geconverteerde bestand op uw apparaat op te slaan. Open vervolgens het geconverteerde Word -document en kopieer de gewenste tekst.

OCR-tool

Met een Optical Character Recognition (OCR)-tool kunt u uw PDF -bestand converteren naar een bewerkbaar Word - document, tekst uit PDF - bestanden en gescande afbeeldingen kopiëren naar bewerkbare tekstformaten.

Het is met name handig als u een gescand document in PDF -indeling hebt ontvangen, omdat het dergelijke bestanden onmiddellijk in bewerkbare PDF's verandert , met aangepaste lettertypen en bewerkbare tekst die er net zo uitzien als die in het originele document.

Adobe Acrobat werkt als een tekstconverter met OCR omdat het automatisch tekst extraheert uit gescande afbeeldingen of papieren documenten en deze omzet in PDF's .

Het beste is dat uw PDF overeenkomt met de originele afdruk dankzij de automatische generatie van aangepaste lettertypen^{(custom font generation)} , en u kunt deze gebruiken met andere Office -toepassingen door te knippen en plakken of te exporteren naar MS-Office . Het stelt u ook in staat om de exacte look en feel van het document te behouden en het bewerken van inhoud te beperken.

Opmerking^(Note) : om deze stappen te gebruiken, hebt u Adobe Acrobat nodig , niet Adobe Reader , aangezien de laatste alleen voor het bekijken van PDF's is en niet over de OCR -tool beschikt.

Als u de oorspronkelijke OCR -tool in Adobe Acrobat wilt gebruiken , opent u de PDF met de gescande tekst of afbeelding in Acrobat voor pc of Mac en klikt u op PDF bewerken^{(Edit PDF)} .

Acrobat past automatisch OCR toe op de PDF en converteert deze naar een volledig bewerkbare kopie. Selecteer de tekst die u wilt kopiëren en klik op Edit>Copy en plak deze vervolgens in een andere toepassing.

U kunt op File > Save As klikken om het bewerkbare document op te slaan voor later gebruik.

U kunt ook het gescande document of de gescande afbeelding openen waarmee u de OCR^(OCR) - lezer wilt gebruiken , op Extra^{(Tools )} klikken in de rechterbovenhoek van de werkbalk en Recognize Text > In This File selecteren .

U ziet een pop-up met uw huidige algemene instellingen, zoals OCR -taal, PDF -uitvoerstijl en resolutie. Klik op ^(Click) OK om de tekst te laten herkennen.

Als u de instellingen wilt wijzigen, klikt u op Bewerken^(Edit) en vervolgens op OK als u klaar bent.

Zodra de tekst van de gescande pagina is herkend, kunt u de gewenste tekst selecteren en kopiëren met gedetecteerde opmaak, hoewel deze niet zo nauwkeurig is als de tekstherkenning.

Als alles wat je hebt Adobe Reader is en je geen kopie van Acrobat wilt hebben, zijn er gratis OCR - tools zoals OneNote's OCR voor pc, die gratis te gebruiken is, of de Tesseract OCR-bibliotheek^{(Tesseract OCR library)} voor Mac.

Opmerking:^(Note:) als u Adobe Acrobat heeft, kunt u meerdere documenten tegelijk OCR-en. Open een^(Just) willekeurig document in Acrobat , klik op Tekst herkennen^{(Recognize Text)} in de zijbalk Extra^{(Tools )} en selecteer In meerdere bestanden^{(In Multiple Files)} . Sleep de PDF - bestanden die u wilt OCR en Acrobat herkent de tekst voor u.

Heb je nog andere trucs die je gebruikt om tekst uit een PDF -bestand te kopiëren? Vertel^(Tell) het ons in een reactie hieronder.

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copy text from a PDF file to add to a Word document, paste a formula onto an Excel spreadsheet, or insert into PowerPoint slides for a presentatiоn, it can be as easy as using the Copy and Paste function.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything. This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

To do this, right-click the document and select Document Properties.

Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top.

Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide.

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document.

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool.

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser.

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool.

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac.

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Micha Mulder

About the author

Ik ben een computerprofessional met meer dan 10 jaar ervaring. In mijn vrije tijd help ik graag aan een bureau en leer ik kinderen internetten. Mijn vaardigheden omvatten veel dingen, maar het belangrijkste is dat ik weet hoe ik mensen kan helpen bij het oplossen van problemen. Als je iemand nodig hebt die je kan helpen met iets dringends of gewoon wat basistips wilt, neem dan contact met me op!

Tekst kopiëren uit een PDF-bestand