Microsoft Word heeft een functie waarmee u tekst kunt verbergen zodat deze niet zichtbaar in het document verschijnt. Als u tekst niet volledig wilt verwijderen, is het verbergen van de tekst een goede optie.

Dus waarom zou je ooit tekst in een Word^(Word) -document willen verbergen ? Welnu, een reden zou zijn als u twee verschillende versies van hetzelfde document wilt afdrukken, maar niet twee afzonderlijke bestanden wilt maken. In dit geval kunt u wat tekst verbergen, het bestand afdrukken en het document opnieuw afdrukken, maar ervoor kiezen om verborgen tekst af te drukken in het dialoogvenster met afdrukopties.

In dit artikel laat ik je zien hoe je tekst in Word kunt verbergen , hoe je verborgen tekst kunt bekijken en hoe je tekst kunt verbergen en hoe je deze zo kunt maken dat iemand anders de verborgen tekst niet kan bewerken. Houd er rekening mee dat u tekst in Office^(Office) voor Mac op exact dezelfde manier als hieronder kunt verbergen .

Tekst verbergen in Word 2007, 2010, 2013

Open eerst een willekeurig document dat een behoorlijke hoeveelheid tekst bevat. Hier is een voorbeelddocument dat ik voor illustratieve doeleinden gebruik.

Markeer^(Highlight) de tekst die u wilt verbergen, klik er met de rechtermuisknop op en kies Lettertype^(Font) .

In het dialoogvenster Lettertype ziet u het selectievakje ^(Font)Verborgen^(Hidden) in het gedeelte Effecten^(Effects) . Ga je gang en vink dat vakje aan.

Klik op OK^{(Click OK)} en POOF , je tekst is nu weg! Het enige wat ik overhoud is een alinea zonder teken van de andere alinea. De alinea bestaat nog steeds en er zijn enkele interessante vragen die rijzen nu deze verborgen is.

De eerste vraag die in me opkwam was wat er gebeurt als ik begin te typen in het lege gebied waar de tekst eerder stond? Nou^(Well) , ik ging door en testte het door een andere paragraaf te typen waar de verborgen tekst eerder was.

Dus wat gebeurde er? Welnu^(Well) , dat zal ik in het volgende gedeelte uitleggen wanneer ik het heb over het bekijken van verborgen tekst in Word .

Verborgen tekst in Word bekijken

Ok, dus hoe gaan we om de verborgen tekst terug te krijgen om het document weer te laten zien? We volgen in principe dezelfde procedure als toen we de tekst verborgen. Druk op CTRL + A om alles in het document te markeren, klik met de rechtermuisknop op een gemarkeerd gedeelte en kies opnieuw Lettertype^(Font) . Deze keer ziet u dat het selectievakje Verborgen^(Hidden) geen vinkje heeft, maar volledig groen is.

Dit betekent dat een deel van de geselecteerde tekst verborgen en een deel zichtbaar is. Als u er eenmaal op klikt, verandert het in een vinkje, wat betekent dat alle tekst in het document wordt verborgen en als u er nogmaals op klikt, wordt het vinkje verwijderd, wat betekent dat er geen tekst in het document verborgen mag zijn.

De verborgen tekst is nu zichtbaar, maar zoals u kunt zien, bevindt deze zich op een iets andere locatie. Het bevindt zich nu onder de alinea die ik had getypt toen de tekst verborgen was. Dus in plaats van te worden overschreven, wordt het gewoon naar beneden gedrukt. Als u wilt dat de tekst op een bepaalde plaats blijft staan, kunt u op de knop Show/Hide Paragraph Marks klikken en u krijgt de verborgen tekst te zien met een speciale gestippelde onderstreping.

U kunt dan een nieuwe alinea beginnen op de gewenste locatie en vervolgens op de knop klikken om de tekst weer te verbergen. Nu u weet hoe u verborgen tekst kunt verbergen en weergeven, gaan we het hebben over hoe u deze kunt afdrukken.

Verborgen tekst afdrukken in Word

Voor het afdrukken van verborgen tekst in Word moet u naar het gedeelte Opties van het dialoogvenster Afdrukken gaan. ^(Print)Wanneer je naar Bestand^(File) gaat en dan Afdrukken^(Print) , klik je onderaan op Pagina-instelling .^{( Page Setup)}

Klik in het dialoogvenster Pagina-instelling^{(Page Setup)} op het tabblad Papier en klik vervolgens op ^(Paper)Afdrukopties^{( Print Options)} .

Hierdoor wordt het dialoogvenster Word-opties^{(Word Options)} geopend met het tabblad Weergave al geselecteerd. ^(Display)Hier ziet u een verborgen tekstvak^{(Print hidden text)} afdrukken onder Afdrukopties^{(Printing Options)} .

U kunt dit dialoogvenster ook openen door op Bestand^(File) te klikken , vervolgens op Opties^(Options) en vervolgens op het tabblad Weergave^(Display) te klikken. Deze instelling is globaal, dus u moet teruggaan en het later deselecteren als u geen verborgen tekst voor een ander document wilt afdrukken.

Dus nu we weten hoe we tekst moeten verbergen en tonen, wil je misschien ook voorkomen dat anderen de verborgen tekst bewerken? Nou^(Well) dat kan ook zoals ik hieronder laat zien.

Bescherm Word-document

Helaas is er geen manier om verborgen tekst in Word volledig te verbergen . Als u een document naar iemand stuurt die tekst heeft verborgen, kunnen ze het bekijken als ze een van de bovenstaande procedures kennen. U kunt echter voorkomen dat iemand de tekst bewerkt.

Door het document te beschermen, kan niemand wijzigingen in tekst aanbrengen. Hiermee kunnen gebruikers het document bekijken, maar geen wijzigingen aanbrengen.

Klik op het tabblad Controleren en klik op ^(Review)Document beveiligen^{(Protect Document)}  of Bewerken beperken^{(Restrict Editing)} , afhankelijk van uw versie van Office .

Vink het vakje Opmaak beperken tot een selectie van stijlen^{( Limit formatting to a selection of styles)}  aan en klik op de knop Instellingen^(Settings) .

Vink in het dialoogvenster Opmaakbeperkingen^{( Formatting Restrictions)} het vakje opnieuw aan en klik op Geen^(None) om er zeker van te zijn dat er niets kan worden gewijzigd in termen van opmaak en stijl.

Klik op OK^{(Click OK)} en u krijgt een pop-upbericht waarin u wordt gevraagd of u enkele opmaakstijlen wilt verwijderen die niet zijn toegestaan. Zorg ervoor dat u op NEE^(NO) klikt . Als u op Ja klikt, wordt het verborgen kenmerk uit de verborgen tekst verwijderd en wordt het weer zichtbaar.

Vink vervolgens het vakje Alleen dit type bewerking in het document toestaan ​​aan^{(Allow only this type of editing in the document )} en laat het staan ​​op Geen wijzigingen (alleen lezen)^{(No Changes (Read only))} .

Onder Uitzonderingen^(Exceptions) kunt u alles uitgeschakeld laten. Klik ten slotte op de knop Ja, bescherming afdwingen^{(Yes, Start Enforcing Protection)} en voer een wachtwoord in om het Word- document te beveiligen. Probeer het wachtwoord langer te maken dan 8 tekens, vooral als u een eerdere versie van Office gebruikt .

Hoewel anderen de verborgen tekst kunnen zien, kan geen van de tekst in het document worden bewerkt. Als u de tekst volledig verborgen wilt hebben, zou u deze eigenlijk uit het document moeten verwijderen. Als je vragen hebt, plaats dan gerust een reactie. Genieten van!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microsoft Word has a feature whеreby you can hidе text so that it does not visibly appear in the document. If you don’t wаnt to delete text completely, hiding the text is a good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Zet Caps Lock-tekst terug naar normaal in MS Word

• Tekst in Word sorteren

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Een wenskaart maken met MS Word

• Opmerkingen toevoegen of verwijderen in Word

• Ultieme gids voor het repareren van een beschadigd of beschadigd Word-bestand

• Kop- en voetteksten toevoegen in PowerPoint

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• MLA-indeling instellen en gebruiken in Microsoft Word

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Een distributielijst maken in Outlook

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Genereer willekeurige tekst of Lorem Ipsum-tekst in MS Word

• OneDrive voor school of werk: 8 tips voor beginners

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Hoe maak je een boekje in Word

• Opmaakmarkeringen weergeven in Word

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• De 7 beste Microsoft Word-invoegtoepassingen