Microsoft Outlook is een van de meest populaire e-mail- en agenda-apps van Microsoft . Het is gemakkelijk, maar sommige tips en trucs kunnen zeker de productiviteit en efficiëntie verhogen. In dit bericht zullen we het hebben over enkele interessante en nuttige Outlook-tips en -trucs^{(Outlook tips and tricks)} . Of het nu gaat om de sneltoetsen of om een ​​aantal specifieke technieken, deze tips en trucs helpen je om georganiseerd te blijven en je tijd te besparen.

Tips en trucs voor Microsoft Outlook

1] Voeg een bestand toe

Met deze simpele truc kun je snel een bestand bij een e-mail voegen. Wat voor soort bestand het ook is, Outlook heeft een snelkoppeling om de bestanden rechtstreeks aan uw e-mail toe te voegen. Schrijf een nieuwe e-mail en klik op Bestand bijvoegen^{(Attach File)} in het lint, het toont de volledige lijst met bestanden die op uw pc zijn opgeslagen. Selecteer het bestand dat u wilt bijvoegen.

Lezen^(Read) : Microsoft Outlook aanpassen .

2] Bcc . toevoegen

Zet Bcc^{(Turn Bcc)} aan in uw Outlook zodat de ontvangers voor niemand zichtbaar zijn. Om het Bcc -veld in uw Outlook te openen , maakt u een nieuw bericht aan, gaat u naar het lint^(Ribbon) en klikt u op Bcc  en u bent klaar. Elke keer dat u een nieuw bericht maakt, wordt de Bcc -optie weergegeven. Zodra u Bcc opent , blijft het hetzelfde totdat u het uitschakelt.

TIP : Zie deze truc om e-mailberichten direct als Gelezen te markeren in Microsoft Outlook .

3] Verander een bericht in een vergadering

Dit is een van de handigste en coolste trucs van Microsoft Outlook , waarmee u al uw e-mails rechtstreeks in een vergadering kunt veranderen. Om specifiek te zijn, kunt u een vergadering plannen met iedereen die u een e-mail stuurt, rechtstreeks vanuit uw mailbox. Open hiervoor de e-mail die moet worden omgezet in een vergadering-> klik op de sneltoetsen CTRL+ALT+R . Hierdoor wordt uw e-mail automatisch een uitnodiging voor een vergadering voor de deelnemers. Alle ontvangers van die specifieke e-mail worden hier automatisch als deelnemers toegevoegd. U hoeft alleen de locatie toe te voegen, de start- en eindtijd van de vergadering in te stellen en op Verzenden^(Send) te klikken . Dat is alles en uw vergadering is gepland.

4] Stel^(Set) een automatisch antwoord^{(Automatic Reply)} in voor uw vakantie

Er zijn momenten waarop we de e-mails niet kunnen controleren of beantwoorden, het instellen van automatisch antwoord is in dat geval de beste optie. U kunt elk bericht gebruiken als automatisch antwoord op uw e-mails, en de meest gebruikte antwoorden zijn: "Afwezig "^{(Out of office”)} en " Afwezig". ^{(Out of office”. )}Ga hiervoor naar Mail -> klik op Bestand^(File) en selecteer Automatische antwoorden. ^{(Automatic Replies. )}Typ uw bericht en klik op OK .

Lezen^(Read) :  Command-Line Switches voor Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Outlook-kleuren wijzigen

Iedereen houdt van maatwerk en Microsoft Outlook geeft je de keuze om de kleuren te wijzigen. U kunt uw Outlook zwart, wit, donkergrijs of kleurrijk kiezen. Ga naar File-> klik op Opties^(Options) en selecteer Office-thema. ^{(Office Theme. )}U moet weten dat als u een thema of kleuren van uw Outlook- account wijzigt, dit automatisch wordt toegepast op andere Office- programma's zoals Microsoft Word , MS Excel en meer.

6] Handige^(Useful) toetsenbordshorts van Outlook

• Ctrl+1 brengt je naar de Mail
• Ctrl+2 brengt u naar de kalender
• Ctrl+3 brengt u naar Personen
• Ctrl+4 brengt u naar Taken.

Outlook Tips & Trucs eBook

Microsoft heeft een eBook uitgebracht waarin al deze Outlook- tips en -trucs worden gedocumenteerd. Het ebook legt de tips en trucs uit in eenvoudige taal en bevat ook verklarende screenshots. Over^(Overall) het algemeen bevat het e-book tips en trucs die uw productiviteit zeker zullen verhogen. Download het hier^(here) . ^(here.)Er zijn verschillende tips die u zeker nuttig zult vinden.

Lees nu meer over tips en trucs voor Outlook.com^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• Gmail gebruiken in Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook-snelkoppelingen maken voor e-mail en taken

• Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

• Corrupte Outlook .ost- en .pst-gegevensbestanden repareren

• Fix Microsoft Outlook heeft een probleemfout ondervonden

• Grootste winactie ooit van Microsoft eBooks die gratis kunnen worden gedownload

• Beste Microsoft OneDrive-tips en -trucs om het als een professional te gebruiken

• Een uitnodiging voor een vergadering verzenden in Outlook

• Microsoft To-Do op iPhone Tips en trucs: geef uw productiviteit een boost!

• Fix "Kan Microsoft Office Outlook niet starten" Fout

• Microsoft Exchange-beheerder vereist dat u Outlook afsluit en opnieuw start

• Microsoft Outlook crasht met foutcode 0xc0000005

• Kan Microsoft Outlook niet starten, kan het Outlook-venster niet openen

• Hoe een e-mail in Outlook terughalen? E-mails ongedaan maken

• Outlook-e-mailalias of Microsoft-accounts maken, toevoegen, verwijderen en gebruiken?

• Microsoft OneNote Tips en trucs voor beginners

• Gratis spamfilters en spamblokkers voor Microsoft Outlook

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook e-mailservices uitgelegd

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Microsoft Taken-tips en -trucs