Wanneer u een Word 2007-^{(Word 2007)} document deelt , moet u mogelijk vertrouwelijke informatie verwijderen of verbergen. U kunt de gegevens zoeken en handmatig verwijderen, maar dit kan foutgevoelig en tijdrovend zijn. Als u vaak vertrouwelijke gegevens in een Word 2007 moet verbergen , is er een gratis invoegtoepassing voor Word 2007 , de Word 2007 Redaction Tool genaamd , die kan worden gebruikt om tekst in Word 2007 - documenten gemakkelijk en veel efficiënter te verbergen.

Bewerkte tekst wordt in een nieuwe kopie van uw originele document weergegeven als een effen zwarte balk. Tekst^(Text) onder de balk wordt geconverteerd naar verticale lijnen (|||||), waardoor de geredigeerde inhoud onder geen enkele omstandigheid kan worden opgehaald, zelfs als de partij met wie u het document deelt het geredigeerde document in een teksteditor bekijkt, zoals Kladblok^(Notepad) .

Download Word 2007/2010 Redaction Tool van

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251 .

De volgende items zijn vereist om de Redaction Tool van Word 2007^{(Word 2007 Redaction Tool)} te installeren :

• Het .NET Framework 3.5 Service Pack 1
• Het VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

U hoeft deze echter niet apart te installeren. Als een van deze items niet op uw systeem is geïnstalleerd, zal het installatieprogramma van Word 2007 Redaction Tool ze automatisch downloaden en installeren. Installatie van deze twee items kan een herstart veroorzaken.

Om de invoegtoepassing te installeren, dubbelklikt u op het .exe - bestand dat u hebt gedownload. Lees^(Read) de licentieovereenkomst voor het .NET Framework Client Profile door en klik op de knop Accepteren^(Accept) om door te gaan.

Lees de licentieovereenkomst voor de Visual Studio Tools for Office door^{(Visual Studio Tools for Office)} en klik op de knop Accepteren^(Accept) om door te gaan.

De WinZip Self-Extractor wordt geopend en start automatisch het installatieproces.

De benodigde bestanden worden gedownload.

Het .NET Framework en de Visual Studio Tools zijn geïnstalleerd.

Het installatieprogramma van Microsoft Office Customization^{(Microsoft Office Customization Installer)} wordt weergegeven met de vraag of u zeker weet dat u deze aanpassing wilt installeren. Klik op ^(Click) Installeren^(Install) om door te gaan.

Er verschijnt een dialoogvenster wanneer de installatie met succes is voltooid. Klik op Sluiten^(Close) .

OPMERKING:^(NOTE:) Als u op dit punt een foutmelding krijgt, voert u het installatiebestand dat u hebt gedownload opnieuw uit. We kregen een foutmelding toen we de invoegtoepassing voor het eerst installeerden. Het opnieuw uitvoeren van de installatie leek te werken.

Nadat u de redactietool van Word 2007^{(Word 2007 Redaction Tool)} hebt geïnstalleerd , wordt een groep Redigeren^(Redact) toegevoegd aan het tabblad Controleren .^(Review)

Om privétekst in uw document te redigeren of zwart te maken, moet u eerst de tekst markeren die moet worden geredigeerd. Markeer hiervoor de gewenste tekst en klik op de knop Markeren^(Mark) .

Als u dezelfde tekst op meerdere plaatsen in het document wilt markeren, klikt u op de pijl op de knop Markeren^(Mark) en selecteert u Zoeken en^{(Find and Mark)} markeren in het vervolgkeuzemenu.

Het dialoogvenster Zoeken en markeren wordt weergegeven. ^{(Find and Mark)}Voer de tekst in die u wilt zoeken in het invoervak ​​Zoeken naar . ^{(Find what)}Klik op de knop Meer^(More) om meer opties te zien .

Zoekopties^{(Search Options)} worden weergegeven onder de knoppen in het dialoogvenster en de knop Meer^(More) wordt een knop Minder^(Less) . Selecteer^(Select) eventuele gewenste opties. Om de extra opties weer te verbergen, klikt u op de knop Minder^(Less) . Klik op Markeren^(Mark) om de ingevoerde tekst te zoeken en te markeren.

In het dialoogvenster wordt weergegeven hoeveel exemplaren van de opgegeven tekst zijn gevonden en gemarkeerd. Klik op Annuleren^(Cancel) om het dialoogvenster te sluiten .

De gemarkeerde tekst wordt grijs gemarkeerd in uw document.

Als er tekst is die je hebt gemarkeerd en die je niet wilt redigeren, kun je die gemarkeerde tekst opnieuw selecteren en Markering opheffen^(Unmark) selecteren in het vervolgkeuzemenu van de knop Unmark om te voorkomen dat die tekst wordt geredigeerd.^(Unmark)

Gebruik de knoppen Volgende^(Next) en Vorige^(Previous) om tussen de redactiemarkeringen in uw document te gaan voor de laatste controle .

Zodra u zeker weet dat alle tekst is gemarkeerd die u wilt redigeren, selecteert u Document redigeren^{(Redact Document )} in het vervolgkeuzemenu Markeren om de gemarkeerde tekst zwart te maken.^(Mark)

Er wordt een nieuwe, geredigeerde versie van uw document gemaakt, waarbij de gemarkeerde tekst is vervangen door zwarte balken. Er wordt een dialoogvenster weergegeven wanneer het proces is voltooid en u wordt gevraagd om de Document Inspector uit te voeren om te controleren op verborgen metagegevens in het document en deze te verwijderen voordat het wordt gedistribueerd. Klik op Inspecteren^(Inspect) om de inspectie uit te voeren of klik op Sluiten^(Close) om de inspectie over te slaan.

Het dialoogvenster Documentcontrole wordt weergegeven. ^{(Document Inspector)}Verschillende^(Different) soorten metadata worden weergegeven in het dialoogvenster met een selectievakje naast elk item. Schakel de selectievakjes in voor de items die u wilt laten inspecteren op metagegevens. Klik op de knop Inspecteren^(Inspect) om de inspectie te starten. Klik op Sluiten^(Close) om het dialoogvenster op dit punt te sluiten zonder een inspectie uit te voeren .

De resultaten van de inspectie worden weergegeven in het dialoogvenster Documentinspecteur . ^{(Document Inspector)}Als er metadata is gevonden, wordt links van het gevonden item een ​​uitroepteken weergegeven. Om de metadata uit het document te verwijderen, klikt u op de knop Alles verwijderen^{(Remove All)} rechts van het item.

OPMERKING:^(NOTE:) De Document Inspector merkt onderaan het dialoogvenster op dat sommige wijzigingen niet ongedaan kunnen worden gemaakt. Zorg ervoor dat u de metadata wilt verwijderen voordat u op de knop Alles verwijderen^{(Remove All)} klikt.

Het dialoogvenster Documentinspecteur informeert u over de aangebrachte wijzigingen. ^{(Document Inspector)}Klik op Sluiten^(Close) .

In het nieuwe document worden zwarte balken ingevoegd over alle privétekst die u hebt gemarkeerd.

Houd^(Remember) er rekening mee dat u de zwarte markeringen niet uit de tekst in het nieuwe document kunt verwijderen. Zorg ervoor dat u het bestand opslaat met een andere naam dan het origineel en deel het nieuwe document, niet het origineel. U kunt teruggaan naar het originele document en Alle markeringen verwijderen^{(Remove All Marks)} selecteren in het menu van de knop Markeringen opheffen^(Unmark) om de gemarkeerde tekst desgewenst te wissen.

Om uw geredigeerde document verder te beveiligen, kunt u ervoor kiezen om het te beschermen tegen wijziging wanneer u het opslaat als een nieuw document. Hiermee kunt u een document verspreiden dat niet kan worden gewijzigd.

Selecteer hiervoor Save As | Word Document vanuit het Office- menu.

Voer in het dialoogvenster Opslaan als^{(Save As)} een nieuwe naam in voor de geredigeerde kopie van het document in het invoervak ​​Bestandsnaam . ^{(File name)}Klik onderaan op de knop Extra en selecteer ^(Tools)Algemene opties^{(General Options )} in het vervolgkeuzemenu.

Voer in het dialoogvenster Algemene opties een wachtwoord in het invoervak ^{(General Options)}​​Wachtwoord om te wijzigen^{(Password to modify)} in en selecteer desgewenst Alleen-lezen aanbevolen . ^{(Read-only recommended)}Klik op OK^(OK) .

Het dialoogvenster Wachtwoord bevestigen wordt weergegeven. ^{(Confirm Password)}Voer uw wachtwoord opnieuw in en klik op OK .

U keert terug naar het dialoogvenster Opslaan als . ^{(Save As)}Klik op de knop Opslaan^(Save) om uw nieuwe geredigeerde, beveiligde document op te slaan.

Door het redactiehulpmiddel van Word 2007^{(Word 2007 Redaction Tool)} te gebruiken en het document te beschermen tegen wijziging, kunt u uw vertrouwelijke informatie beschermen en uw document behouden wanneer u het moet distribueren. De redactietool^{(Redaction Tool)} werkt net zo goed in Word 2010 . Genieten van!

Hide Confidential Data in a Word 2007/2010 Document

When sharing a Word 2007 document, you maу need to delete or hide confidential information. You can ѕearсh for the data and remove it manuallу, but this can be error prone and time cоnsuming. If yоu often neеd to hide confidential data in a Word 2007, there is a free add-in for Wоrd 2007, called the Word 2007 Redaction Tool, that can be used to hide text within Word 2007 documents easily and much more efficiently.

Redacted text appears in a new copy of your original document as a solid black bar. Text beneath the bar is converted to vertical lines (|||||), preventing the redacted content from being retrieved under any circumstances, even if the party with whom you are sharing the document views the redacted document in a text editor, such as Notepad.

Download Word 2007/2010 Redaction Tool from

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

The following items are required to install the Word 2007 Redaction Tool:

• The .NET Framework 3.5 Service Pack 1
• The VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

However, you  do not need to install these separately. If either of these items are not installed on your system, the Word 2007 Redaction Tool setup program will download and install them automatically. Installation of these two items may cause a reboot.

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded. Read through the license agreement for the .NET Framework Client Profile and click the Accept button to continue.

Read through the license agreement for the Visual Studio Tools for Office and click the Accept button to continue.

The WinZip Self-Extractor opens and automatically starts the installation process.

The necessary files are downloaded.

The .NET Framework and the Visual Studio Tools are installed.

The Microsoft Office Customization Installer displays asking if you are sure you want to install this customization. Click Install to continue.

A dialog box displays when the installation has successfully finished. Click Close.

NOTE: If you get an error at this point, run the installation file you downloaded again. We got an error when we first installed the add-in. Running the installation again seemed to work.

Once you have installed the Word 2007 Redaction Tool, a Redact group is added to the Review tab.

To redact, or black out, private text in your document, you first need to mark the text to be redacted. To do this, highlight the desired text and click the Mark button.

If you want to mark the same text in multiple places in the document, click the arrow on the Mark button and select Find and Mark from the drop-down menu.

The Find and Mark dialog box displays. Enter the text to find in the Find what edit box. To see more options, click the More button.

Search Options display under the buttons on the dialog box and the More button becomes a Less button. Select any desired options. To hide the extra options again, click the Less button. Click Mark to find and mark the entered text.

The dialog box displays how many occurrences of the specified text were found and marked. To close the dialog box, click Cancel.

The marked text appears highlighted in gray in your document.

If there is any text you have marked that you don’t want to redact, you can select that marked text again and select Unmark from the Unmark button’s drop-down menu to prevent that text from being redacted.

To move among the redaction marks in your document for final checking, use the Next and Previous buttons.

Once you are sure you have all the text marked that you want redacted, select Redact Document from the Mark drop-down menu to black out the marked text.

A new redacted version of your document is created with the marked text replaced by black bars. A dialog box displays when the process is complete asking you to run the Document Inspector to check for and remove any hidden metadata within the document before it is distributed. Click Inspect to run the inspection or click Close to skip the inspection.

The Document Inspector dialog box displays. Different types of metadata is listed in the dialog box with a check box beside each item. Select the check boxes for the items you want inspected for metadata. Click the Inspect button to start the inspection. To close the dialog box at this point without doing an inspection, click Close.

The results of the inspection are displayed on the Document Inspector dialog box. If any metadata was found, an exclamation mark displays to the left of the item that was found. To remove the metadata from the document, click the Remove All button to the right of the item.

NOTE: The Document Inspector notes at the bottom of the dialog box that some changes cannot be undone. Be sure you want to remove the metadata before clicking the Remove All button.

The Document Inspector dialog box informs you of the changes made. Click Close.

In the new document, black bars are inserted over all the private text you marked.

Remember that you cannot remove the black marks from the text in the new document. Be sure you save the file with a different name than the original and share the new document, not the original. You can go back to the original document and select Remove All Marks from the Unmark button menu to clear your marked text, if desired.

To further secure your redacted document, you can choose to protect it from modification when saving it as a new document. This allows you to distribute a document that cannot be changed.

To do this, select Save As | Word Document from the Office menu.

On the Save As dialog box, enter a new name for the redacted copy of the document int he File name edit box. Click the Tools button at the bottom and select General Options from the drop-down menu.

On the General Options dialog box, enter a password in the Password to modify edit box, and select Read-only recommended, if desired. Click OK.

The Confirm Password dialog box displays. Enter your password again and click OK.

You are returned to the Save As dialog box. Click the Save button to save your new redacted, secure document.

By using the Word 2007 Redaction Tool and protecting the document from modification, you can protect your confidential information and preserve your document when you must distribute it. The Redaction Tool works just as well in Word 2010. Enjoy!

Related posts

• 9 manieren om een ​​Word-document te openen zonder Word

• Controleer binnen enkele seconden alle hyperlinks in een MS Word-document

• Hoe een Word-document te herstellen

• Een oud Word-document bijwerken naar het nieuwste Word-formaat?

• Hoe een Word-document naar PDF te converteren

• Voetnoten toevoegen in Word

• Basis gegevenssortering in één kolom en meerdere kolommen in Excel-spreadsheets

• Tekst in Word plakken zonder opmaak

• Hoe hangende inspringing in Word te repareren

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• De plakfunctie van Word aanpassen

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Een sectie-einde invoegen in Microsoft Word

• Hoe maak je een Mail Merge in Microsoft Word?

• Bewerkingen weergeven, accepteren of verbergen in Microsoft Word

• Centreer uw werkbladgegevens in Excel om af te drukken

• Gebruik Spike om meerdere tekstitems in Word te knippen en te plakken

• Een opsommingsteken invoegen in het midden van een zin in Word

• Hoe te tekenen in Microsoft Word

• Google Docs versus Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?