Bij het maken van Google Spreadsheets die andere mensen moeten invullen, kan een vervolgkeuzelijst het gegevensinvoerproces vereenvoudigen.

U kunt de items voor uw vervolgkeuzelijst uit een ander celbereik halen, of u kunt ze rechtstreeks invoeren. Leer hoe u beide kunt doen en hoe u een bestaande vervolgkeuzelijst kunt wijzigen.

Handmatige vervolgkeuzelijsten maken^{(Create Manual Dropdown Lists)} in Google Spreadsheets

De snelste manier om een ​​vervolgkeuzelijst voor Google Spreadsheets te maken, is door de items in de instellingen voor gegevensvalidatie op te sommen.^{(Google Sheets)}

Om dit te doen:

1. Selecteer de cel waar u een vervolgkeuzelijst wilt maken. Selecteer Gegevens^(Data) in het menu en selecteer vervolgens Gegevensvalidatie^{(Data validation)} .

2. Selecteer naast Criteria Lijst met items^{(List of items)} . 

3. Typ in het veld naast deze selectie de items die u in de vervolgkeuzelijst wilt opnemen, gescheiden door komma's.

4. Selecteer de knop Opslaan^(Save) en u zult zien dat de cel die u hebt geselecteerd nu een vervolgkeuzelijst heeft.

Opties voor gegevensvalidatie

Er zijn een paar belangrijke instellingen in het venster Gegevensvalidatie om op te merken.^(Data)

Als u Toon vervolgkeuzelijst in cel uitschakelt^{(Show dropdown list in cell)} , wordt de vervolgkeuzepijl niet weergegeven. Wanneer de gebruiker echter begint te typen, verschijnen de lijstitems.

Als u in het gedeelte Bij ongeldige gegevens ^{(On invalid data)}Waarschuwing^{(Show warning)} weergeven selecteert , wordt een rode waarschuwingsindicator weergegeven. Dit geeft een bericht weer dat de gebruiker waarschuwt dat het getypte item met niets in de lijst overeenkomt.

Als u in plaats daarvan Invoer weigeren selecteert, zal ^{(Reject input)}Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} het item weigeren en in plaats daarvan vervangen door het eerste item van de vervolgkeuzelijst.

Als u in het gedeelte Uiterlijk ^(Appearance)Help-tekst voor validatie weergeven^{(Show validation help text)} selecteert en tekst typt in het veld eronder, wordt die tekst weergegeven wanneer de gebruiker de vervolgkeuzelijst selecteert.

Maak vervolgkeuzelijsten^{(Create Dropdown)} van een Google Spreadsheets-bereik^{(Google Sheets Range)}

Een meer dynamische manier^{(dynamic way)} om vervolgkeuzelijsten voor Google Spreadsheets te maken, is door de inhoud van een ^{(Google Sheets)}celbereik^{(range of cells)} te gebruiken om de lijst te vullen.

Om dit te doen:

1. Maak eerst^(First) uw validatielijsten in een willekeurig celbereik. Deze hoeven niet in dezelfde spreadsheet te staan. U kunt deze lijsten ook in andere spreadsheettabbladen maken en selecteren.

2. Selecteer vervolgens de cel waar u een vervolgkeuzelijst wilt maken. Selecteer Gegevens^(Data) in het menu en selecteer vervolgens Gegevensvalidatie^{(Data validation)} .

3. Selecteer deze keer Lijst uit een bereik^{(List from a range)} in de vervolgkeuzelijst Criteria . Selecteer vervolgens het kleine rasterselectiepictogram om het bereikselectievenster te openen.

4. Selecteer het bereik dat u als uw lijst wilt gebruiken en u ziet de bereiktekst verschijnen in het veld Selecteer een gegevensbereik^{(Select a data range)} .

5. Selecteer OK om het selectievenster te sluiten en terug te keren naar het validatievenster. Configureer de rest van de dropdown-opties die u wilt en selecteer vervolgens de knop Opslaan^(Save) om te voltooien.

6. Nu ziet u de bereikgegevens verschijnen als de vervolgkeuzelijstitems in de cel die u hebt geselecteerd.

7. Ga door met hetzelfde proces voor alle andere kolommen die u als dynamische vervolgkeuzelijst wilt toevoegen.

Het gebruik van bereiken als de bron van uw gegevens is een geweldige manier om uw spreadsheets up-to-date te houden zonder dat u elke vervolgkeuzelijst die u hebt gemaakt handmatig hoeft te doorlopen en bij te werken.

Interessante feiten over vervolgkeuzelijsten voor Google Spreadsheets^{(Google Sheets Dropdown)}

Vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} die zijn gekoppeld aan bereiken zijn het handigst omdat ze het algehele onderhoud van uw spreadsheet drastisch verminderen.

Meerdere cellen bijwerken met één bereikwijziging^{(Update Multiple Cells with One Range Change)}

Dit is met name het geval als u veel cellen hebt die gegevens uit een enkel itembereik halen. Als u die lijstitems wilt bijwerken of wijzigen, hoeft u de wijziging slechts in één bereik aan te brengen.

Zelfs als er honderden cellen zijn met die lijstitems, zal het één keer bijwerken van het bereik al die vervolgkeuzecellen onmiddellijk bijwerken.

Gevalideerde cellen kopiëren om tijd te besparen^{(Copying Validated Cells to Save Time)}

U kunt ook tijd besparen door gevalideerde vervolgkeuzecellen^{(copying validated dropdown cells)} naar andere cellen te kopiëren. Dit bespaart u de tijd om het proces van het opnieuw doorlopen van de validatieschermen te doorlopen.

Het kopiëren van gevalideerde cellen is vooral handig voor selectielijsten zoals dagen, maanden, tijd en andere standaardgegevenssets.

Snel celvalidatie verwijderen^{(Quickly Remove Cell Validation)}

Stel dat^(Suppose) u niet wilt dat de lijstitems in een cel worden opgenomen. U kunt ze snel verwijderen door met de rechtermuisknop op de cel te klikken, Validatie^(Validation) te selecteren en vervolgens Validatie verwijderen^{(Remove validation)} te selecteren in het venster Gegevensvalidatie.

Je ziet de vervolgkeuzepijl uit de cel verdwijnen en alle vervolgkeuzelijsten verdwijnen. De cel wordt gewoon een andere normale spreadsheetcel.

Dubbele vervolgkeuzelijsten^{(Double Dropdown Lists)} gebruiken in Google Spreadsheets

Een andere handige manier om de vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets te gebruiken, is ^{(Google Sheets)}door informatie tussen bladen door^{(pass information between sheets)} te geven . U kunt deze techniek ook gebruiken om informatie tussen mensen door te geven.

Als u bijvoorbeeld een origineel blad hebt met een lijst van taken die door één team zijn voltooid, kunt u een tweede spreadsheet op die voltooide taken baseren.

Misschien wilt u die eerste lijst wel of niet maken op basis van dezelfde dynamische vervolgkeuzelijsten als beschreven in de laatste sectie.

Selecteer hoe dan ook de cel op het blad waarnaar u de voltooide taken wilt verzenden als een andere vervolgkeuzelijst en open het validatievenster zoals beschreven in de laatste sectie. Wanneer u het gegevensbereik selecteert, schakelt u over naar dit brontaakspreadsheet en selecteert u de hele kolom met taken (inclusief lege cellen).

Nu, op het doelspreadsheet, ziet u dat de gegevens uit de takenkolom worden binnengehaald. Dit betekent dat uw tweede team hun eigen projecttaken kan uitvoeren op basis van voltooide taken van het eerste team.

Het eerste team kan doorgaan met het toevoegen van nieuw voltooide taken aan de originele bronspreadsheet.

Aangezien u de lege cellen in het bronbereik hebt opgenomen, verschijnen die nieuwe unieke taken in de vervolgkeuzelijst van het tweede team. 

Houd er rekening mee dat alleen unieke taken in de tweede vervolgkeuzelijst verschijnen. Het is niet de beste manier om specifieke rij-items van de bron door te geven, maar het is een geweldige manier voor een tweede team om alle unieke items te zien die door andere mensen aan een spreadsheet zijn toegevoegd.

Hoe gebruikt u vervolgkeuzelijsten van ^(Will)Google^(Dropdown) Spreadsheets ?

Zoals u kunt zien, biedt Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} vele manieren waarop u informatie uit andere cellen kunt halen om vervolgkeuzelijsten in te vullen. Of, als uw gegevensinvoer vrij eenvoudig is, kunt u zich houden aan het handmatig invoeren van items in de vervolgkeuzelijst, gescheiden door komma's. 

Hoe dan ook, u zou de gegevensinvoer voor al uw spreadsheets zo eenvoudig en eenvoudig mogelijk moeten kunnen maken.

How to Use Google Sheets Drop Down Lists

When creating Google Sheets that other реoplе need tо fill out, a dropdown list can simplify the data-entry process.

You can pull the items for your dropdown list from another range of cells, or you can enter them directly. Learn how to do both, as well as how to modify an existing dropdown list.

Create Manual Dropdown Lists in Google Sheets

The fastest way to create a Google Sheets dropdown list is by listing the items inside the data validation settings.

To do this:

1. Select the cell where you want to create a dropdown list. Select Data from the menu, and then select Data validation.

2. Next to Criteria, select List of items. 

3. In the field next to this selection, type out the items you want to include in the dropdown list, separated by commas.

4. Select the Save button, and you’ll see that the cell you selected now has a dropdown list.

Data Validation Options

There are a few important settings in the Data validation window to note.

If you deselect Show dropdown list in cell, the dropdown arrow will not appear. However, when the user starts typing, the list items will appear.

In the On invalid data section, if you select Show warning, a red warning indicator will appear. This displays a message warning the user that the typed item doesn’t match anything in the list.

If you select Reject input instead, Google Sheets will reject the entry and replace it with the first item of the dropdown list instead.

In the Appearance section, if you select Show validation help text and type text into the field below it, that text will appear when the user selects the dropdown cell.

Create Dropdown Lists from a Google Sheets Range

A more dynamic way to create Google Sheets dropdown lists is to use the contents of a range of cells to fill the list.

To do this:

1. First, create your validation lists in any range of cells. These don’t have to be in the same spreadsheet. You can create and select these lists in other spreadsheet tabs as well.

2. Next, select the cell where you want to create a dropdown list. Select Data from the menu, and then select Data validation.

3. This time, select List from a range from the Criteria dropdown list. Then, select the small grid selection icon to open the range selection window.

4. Select the range you want to use as your list, and you’ll see the range text appear in the Select a data range field.

5. Select OK to close out the selection window and return to the validation window. Configure the rest of the dropdown options you’d like and then select the Save button to finish.

6. Now, you’ll see the range data appear as the dropdown list items in the cell you selected.

7. Continue this same process for any other columns you’d like to add as a dynamic dropdown list.

Using ranges as the source of your data is a great way to keep your spreadsheets updated without having to manually go through and update every dropdown list you’ve created.

Interesting Facts About Google Sheets Dropdown Lists

Google Sheets dropdown lists connected to ranges are the most useful because they dramatically reduce the overall maintenance of your spreadsheet.

Update Multiple Cells with One Range Change

This is especially true if you have many cells drawing data from a single range of items. If you want to update or change those list items, you’ll only have to make the change in a single range.

Even if there are hundreds of cells with those list items, updating the range once will update all of those dropdown cells instantly.

Copying Validated Cells to Save Time

You can also save time by copying validated dropdown cells to any other cells. This saves the time of having to step through the process of stepping through the validation screens again.

Copying validated cells is especially useful for selection lists like days, months, time, and other standard datasets.

Quickly Remove Cell Validation

Suppose you don’t want the list items included with any cell. You can quickly remove them by right-clicking the cell, selecting Validation, and then selecting Remove validation in the Data validation window.

You’ll see the dropdown arrow disappear from the cell, and all of the dropdown items disappear. The cell will become just another normal spreadsheet cell.

Using Double Dropdown Lists in Google Sheets

One more useful way to use Google Sheets dropdown lists is to pass information between sheets. You can also use this technique to relay information between people.

For example, if you have an original sheet that contains a list of tasks completed by one team, you can base a second spreadsheet on those completed tasks.

You may or may not want to create that first list based on the same dynamic dropdown lists as described in the last section.

Either way, select the cell on the sheet you want to send the completed tasks to as another dropdown list, and open the validation window as described in the last section. When you select the data range, switch to this source task spreadsheet and select the entire column of tasks (including blank cells).

Now, on the destination spreadsheet, you’ll see that the data from the tasks column is pulled in. This means your second team can perform their own project tasks based on completed tasks from the first team.

The first team can continue adding newly completed tasks to the original source spreadsheet.

Since you included the blank cells in the source range, those new unique tasks will appear in the second team’s dropdown list. 

Keep in mind that only unique tasks will appear in the second dropdown list. It isn’t the best way to pass specific row items from the source, but it is a great way for a second team to see all unique items added to a spreadsheet by other people.

How Will You Use Google Sheets Dropdown Lists?

As you can see, Google Sheets offers many ways you can pull information from other cells to fill out dropdown lists. Or, if your data entry needs are fairly simple, you can stick to manually entering in dropdown list items separated by commas. 

Either way, you should be able to make data entry for any of your spreadsheets as easy and simple as possible.

Related posts

• 14 praktische Google Spreadsheets-sjablonen voor dagelijks gebruik

• 10 handige formules in Google Spreadsheets om u tijd te besparen

• 9 verborgen functies in Google Maps die u moet uitchecken

• Hoe te filteren in Google Spreadsheets

• Wat is de Google-app en hoe deze te gebruiken?

• Wat zijn Google-blootstellingsmeldingen voor COVID-bescherming?

• Wijzigingen bijhouden in Google Documenten

• Wat is de Software Reporter Tool in Chrome en hoe kan ik deze uitschakelen?

• Hoe u uw Google Maps-zoekgeschiedenis kunt bekijken

• Chrome-bladwijzers exporteren en importeren

• Hoe u SSL-beveiligingscertificaatfouten in Chrome kunt oplossen

• Privé-e-mails verzenden in Gmail

• Een Google-formulier maken: een complete gids

• 3 manieren om randen te maken in Google Documenten

• Sorteren of filteren op kleur in Google Spreadsheets

• Hoe Application Launcher voor Google Drive werkt

• Het standaard Google-account wijzigen

• Een visitekaartje maken in Google Drive

• 8 Google-zoektips: vind altijd wat u zoekt

• De 20 beste Gmail-add-ons en -extensies voor krachtige e-mailgebruikers