Een wat-als-scenario is vrij eenvoudig te begrijpen - simpel gezegd, uw vraag is: “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” In zijn meest basale vorm is dit waarvoor What-If-analyse^{(What-If Analysis)} is ontworpen: projecties.

Zoals met bijna al het andere in Excel , is deze functie robuust. Hiermee kunt u alles uitvoeren, van relatief eenvoudige What-If-projecties tot zeer geavanceerde scenario's. En, zoals meestal het geval is met Excel -functies, kan ik op geen enkele manier alle mogelijkheden in deze korte tutorial behandelen.

In plaats daarvan zullen we vandaag naar de basis kijken, en ik zal u een paar relatief eenvoudige What-If-concepten geven om u op weg te helpen.

Basisprojecties maken^{(Making Basic Projections)}

Zoals u waarschijnlijk weet, kan de juiste reeks getallen in de juiste handen worden gemanipuleerd om zo ongeveer alles te zeggen. Je hebt dit ongetwijfeld op allerlei manieren horen zeggen, zoals Garbage in, garbage out. Of misschien zijn projecties slechts zo goed als hun veronderstellingen.^{(Projections are only as good as their presumptions. )}

Excel biedt vele, vele manieren om What-If-analyse in te stellen en te gebruiken. Laten we dus eens kijken naar een vrij eenvoudige en ongecompliceerde projectiemethode, Data Tables. Met deze methode kunt u zien hoe het wijzigen van een of twee variabelen, zoals bijvoorbeeld hoeveel belasting u betaalt, van invloed is op de bedrijfsresultaten.

Twee andere belangrijke concepten zijn Goal Seek en Excel's Scenario Manager . Met Goal Seek probeer je te projecteren wat er moet gebeuren om een ​​vooraf bepaald doel te bereiken, zoals bijvoorbeeld een winst van een miljoen dollar maken, en Scenario Manager stelt je in staat om je eigen verzameling What-If (en andere) scenario's.

De gegevenstabellenmethode - één variabele^{(The Data Tables Method – One Variable)}

Laten we om te beginnen een nieuwe tabel maken en onze gegevenscellen een naam geven. Waarom? Dit stelt ons in staat om namen in onze formules te gebruiken in plaats van celcoördinaten. Dit kan niet alleen handig zijn - veel nauwkeuriger en nauwkeuriger - bij het werken met grote tabellen, maar sommige mensen (inclusief ikzelf) vinden het gemakkelijker.

Laten we in ieder geval beginnen met één variabele en dan verder gaan met twee.

• Open een leeg werkblad in Excel.
• Maak de volgende eenvoudige tabel.

Merk op dat om de tabeltitel in rij 1^{(Row 1)} te maken , ik de cellen A1 en B1 heb samengevoegd. Selecteer hiervoor de twee cellen en klik vervolgens op het Home - lint op de pijl omlaag samenvoegen en centreren en kies ^{(Merge & Center )}Cellen samenvoegen^{(Merge Cells)} .

• Oké^(Okay) , laten we nu de cellen B2 en B3 een naam geven. Klik met de rechtermuisknop op^{(Right-click)} cel B2 en kies Naam definiëren^{(Define Name)} om het dialoogvenster Nieuwe naam te openen.^{(New Name)}

Zoals u kunt zien, is Nieuwe naam^{(New Name)} eenvoudig. Wat betreft de vervolgkeuzelijst Bereik , hiermee kunt u de cel een naam geven ten opzichte van de hele werkmap of alleen het actieve werkblad. ^(Scope)In dit geval zijn de standaardinstellingen prima.

• Klik op OK^(OK) .
• Noem cel B3 Groei_2019^{(Growth_2019)} , wat in dit geval ook de standaard is, dus klik op OK .
• Hernoem cel C5 Sales_2019

Merk nu op dat als u op een van deze cellen klikt die u hebt genoemd, de naam, in plaats van de celcoördinaat, wordt weergegeven in het vak Naam^(Name) (hieronder in rood weergegeven) in de linkerbovenhoek boven het werkblad.

Om ons What-If- scenario te maken, moeten we een formule schrijven in C5 (nu Sales_2019 ). Met dit kleine projectieblad kunt u zien hoeveel geld u zult verdienen per groeipercentage.

Op dit moment is dat percentage 2. Om verschillende antwoorden te krijgen op basis van verschillende groeipercentages, wijzigt u, wanneer we de spreadsheet hebben voltooid, eenvoudig de waarde in cel B3 (nu, Groei_2019^{(Growth_2019)} ). Maar ik loop voorop.

• Voer^(Enter) de volgende formule in cel C5 in (rood aangegeven in de onderstaande afbeelding):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

Wanneer u klaar bent met het invoeren van de formule, zou u het verwachte aantal in cel C5 moeten krijgen. U kunt nu uw verkopen projecteren op basis van een groeipercentage door simpelweg de waarde in cel B3 te wijzigen.

Ga je gang en probeer het. Wijzig de waarde in cel B3 in 2.25%.Probeer het nu eens, 5% . Snap je het idee? Simpel ja, maar zie je de mogelijkheden?

De gegevenstabelmethode - twee variabelen^{(The Data Table Method – Two Variables)}

Zou het niet geweldig zijn om in een wereld te leven waar al je inkomsten winst zijn – je hebt geen uitgaven! Helaas^(Alas) , dat is niet het geval; daarom zijn onze What-If-spreadsheets niet altijd zo rooskleurig.

Onze projecties moeten ook rekening houden met onze uitgaven. Met andere woorden, uw projectie heeft twee variabelen: inkomsten en uitgaven.

Om dat in te stellen, beginnen we met het toevoegen van een andere variabele aan de spreadsheet die we eerder hebben gemaakt.

• Klik in cel A4 en typ Expenses 2019 , zoals dit:

• Typ 10.00% in cel B4.
• Klik met de rechtermuisknop in cel C4 en selecteer Naam definiëren^{(Define Name)} in het pop-upmenu.
• Klik in het dialoogvenster Nieuwe naam in het veld ^{(New Name)}Naam^(Name) en typ Expenses_2019.

Makkelijk^(Easy) tot nu toe, toch? Het enige dat u hoeft te doen, is onze formule aanpassen om de waarde in cel C4 op te nemen, zoals deze:

• Wijzig de formule in cel C5 als volgt (voeg *Expenses_2019 toe aan het einde van de gegevens tussen haakjes.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

Zoals u zich ongetwijfeld kunt voorstellen, kunnen uw What-If's veel uitgebreider zijn, afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de gegevens die u opneemt, uw vaardigheden op het gebied van het schrijven van formules, enzovoort.

In ieder geval kun je nu prognoses maken vanuit twee perspectieven, inkomen ( groei^(Growth) ) en lasten^(Expenses) . Ga je gang en verander de waarden in de cellen B3 en B4. Plug je eigen nummers in en geef je kleine What-If-werkblad een draai.

Aanvullende onderzoeken^{(Additional Studies)}

Zoals met bijna al het andere dat u in Excel kunt doen , kunt u deze Wat-als-analysefunctie gebruiken voor een aantal nogal uitgebreide scenario's. Ik zou zelfs verschillende artikelen over projectiescenario's kunnen schrijven en niet eens in de buurt komen van het onderwerp in detail te behandelen.

Ondertussen zijn hier een paar links naar wat meer uitgebreide What-If- scripts en scenario's.

• What-If-analyse^{(What-If Analysis)} : deze goed geïllustreerde how-to kijkt onder andere naar Excel's Scenario Manager , waar u uw eigen verzameling What-If- scenario's (en andere) kunt maken en beheren.
• Inleiding tot wat-als-analyse^{(Introduction to What-If Analysis)} : hier is de introductie van de Microsoft Office-ondersteuningssite^{(Microsoft Office Support)} voor wat-als-analyse. Er is hier veel informatie met links naar een hele reeks nuttige What-If-instructies.
• Doel zoeken in Excel gebruiken voor wat-als-analyse^{(How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis)} : Hier is een inleiding tot Excel's functie Doel zoeken^{(Goal Seek)} wat-als- analyse^(Analysis) .

How To Understand What-If Analysis In Microsoft Excel

A what-if scenario is fairly eaѕy to understand – put simply, your question is, “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” At its basest form, this is what What-If Analysis is designed to do – projections.

As with most everything else in Excel, this feature is robust. It allows you to perform everything from relatively simple What-If projections to highly sophisticated scenarios. And, as is usually the case with Excel features, there’s no way I can cover all the possibilities in this short tutorial.

Instead we’ll look at the basics today, and I’ll provide you with a few relatively easy What-If concepts to get you started.

Making Basic Projections

As you probably know, in the right hands, the right set of numbers can be manipulated to say just about anything. You’ve undoubtedly heard this expressed in all sorts of ways, such as Garbage in, garbage out. Or perhaps Projections are only as good as their presumptions.

Excel provides many, many ways to set up and use What-If Analysis. So let’s look at a fairly simple and straightforward projection method, Data Tables. This method enables you to see how changing one or two variables, such as, say, how much taxes you pay, affects your business’s bottom line.

Two other significant concepts are Goal Seek and Excel’s Scenario Manager. With Goal Seek, you try to project what has to happen for you to achieve a predetermined objective, such as, say, making a million-dollar profit, and Scenario Manager allows you to create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.

The Data Tables Method – One Variable

To get started, let’s create a new table and name our data cells. Why? Well, this allows us to use names in our formulas, rather than cell coordinates. Not only can this be useful – much more exact and accurate – when working with large tables, but some people (including me) find it easier.

In any case, let’s start with one variable and then move on to two.

• Open a blank worksheet in Excel.
• Create the following simple table.

Note that to create the table title in Row 1, I merged cells A1 and B1. To do so, select the two cells, then, on the Home ribbon, click the Merge & Center down-arrow and choose Merge Cells.

• Okay, now let’s name cells B2 and B3. Right-click cell B2 and choose Define Name to bring up the New Name dialog box.

As you can see, New Name is straightforward. As for the Scope drop-down, this lets you name the cell relative to the entire workbook, or just the active worksheet. In this case, the defaults are fine.

• Click OK.
• Name cell B3 Growth_2019, which is also the default, in this case, so click OK.
• Rename cell C5 Sales_2019

Now notice that if you click any of these cells you named, the name, instead of the cell coordinate, shows up in the Name box (outlined in red below) in the upper-left corner above the worksheet.

To create our What-If scenario, we need to write a formula in C5 (now Sales_2019). This little projection sheet allows you to see how much money you’ll make by percentage of growth.

Right now, that percentage is 2. To get different answers based on varying percentages of growth, when we finish the spreadsheet, you’ll simply change the value in cell B3 (now, Growth_2019). But I’m getting ahead of myself.

• Enter the following formula in cell C5 (outlined in red in the image below):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

When you finish entering the formula, you should get the projected number in cell C5. You can now project your sales based on a percentage of growth by simply changing the value in cell B3.

Go ahead and try it. Change the value in cell B3 to 2.25%. Now try, 5%. Are you getting the idea? Simple yes, but can you see the possibilities?

The Data Table Method – Two Variables

Wouldn’t it be terrific to live in a world where all your income is profit – you have no expenses! Alas, that’s not the case; therefore, our What-If spreadsheets aren’t always so rosy.

Our projections also need to take into account our expenses. In other words, your projection will have two variables: income and expenses.

To set that up, let’s start by adding another variable to the spreadsheet we created earlier.

• Click in cell A4 and type Expenses 2019, like this:

• Type 10.00% in cell B4.
• Right-click in cell C4 and select Define Name from the pop-up menu.
• In the New Name dialog box, click in the Name field and type Expenses_2019.

Easy so far, right? All that’s left to do is modify our formula to include the value in cell C4, like this:

• Modify the formula in cell C5 as follows (add *Expenses_2019 at the end of the parenthetical data.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

As I’m sure you can imagine, your What-If’s can be much more elaborate, depending on several factors, including the data you include, your formula-writing skills, and so on.

In any case, now you can make projections from two perspectives, income (Growth) and Expenses. Go ahead and change the values in cells B3 and B4. Plugin your own numbers and give your little What-If worksheet a spin.

Additional Studies

As with almost everything else you can do in Excel, you can take this What-If Analysis feature to some rather elaborate scenarios. In fact, I could write several articles on projection scenarios and not even come close to covering the topic in detail.

Meanwhile, here are a few links to some more elaborate What-If scripts and scenarios.

• What-If Analysis: This well-illustrated how-to looks at, among other things, Excel’s Scenario Manager, where you can create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.
• Introduction to What-If Analysis: Here’s the Microsoft Office Support site’s introduction to What-If Analysis. There’s lots of information here with links to a slew of useful What-If instructions.
• How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis: Here’s an introduction to Excel’s Goal Seek What-If Analysis feature.

Related posts

• Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel

• Zelfstudie Microsoft Excel Basics – Leren hoe u Excel kunt gebruiken

• De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Uw Excel-gegevens in kaart brengen

• Microsoft Outlook-snelkoppelingen maken voor e-mail en taken

• Opmerkingen toevoegen aan een Excel-werkbladcel

• Datums aftrekken in Excel

• Hoe maak je een checklist in Excel

• Werkbladen groeperen in Excel

• Gebruik Excel om een ​​effectieve rentevoet te berekenen uit een nominale rentevoet

• Gegevens filteren in Excel

• Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen

• AANTALLEN.ALS, SUMIFS, AVERAGEIFS gebruiken in Excel

• Een eenvoudige grafiek of grafiek maken in Excel

• Kolombreedtes en rijhoogten automatisch aanpassen in Excel

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Schakelen tussen werkbladen in Excel

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document