De razendsnelle toename van het aantal veiligheidsbedreigingen dat opdoemt op het wereldwijde web, vraagt om betere veiligheidsmaatregelen, zowel op persoonlijk niveau als als onderneming. De nieuwste CIA -lekken hebben aangetoond hoe niemand veilig is om sniffed te brengen en te midden van al deze chaos staat versleuteling^(Encryption) centraal als een redder. Om uw e-mailberichten tegen nieuwsgierige blikken te beschermen, moet u ze versleutelen. Dit bericht gaat over e-mailversleuteling^{(email encryption)} en laat zien hoe u e-mailberichten^{(encrypt email messages)} in Outlook kunt versleutelen met behulp van de oorspronkelijke instellingen, en hoe u Virtru Secure Email- versleuteling en Mailvelope kunt gebruiken om e-mailberichten te versleutelen.

E-mailversleuteling

Wat is e-mailversleuteling?

E^(Email) -mailversleuteling is het proces waarbij e-mailinformatie of -gegevens worden omgezet in een code die niet toegankelijk is voor onbevoegden. Oké, laat me het je vereenvoudigen, de beste analogie is dat versleuteling het slot- en sleutelmechanisme is, om een slot te openen heb je een sleutel nodig, en om toegang te krijgen tot een stroom versleutelde gegevens, heb je de coderingssleutel nodig. Berichtenplatforms zijn begonnen met het gebruik van versleuteling en het is alleen maar logisch dat we hetzelfde gebruiken tijdens het gebruik van onze e-mails. In dit segment zal ik je uitleggen hoe je versleutelde e-mails naar verschillende e-mailclients kunt sturen.

Berichtenplatforms zijn begonnen met het gebruik van versleuteling en het is alleen maar logisch dat we hetzelfde gebruiken tijdens het gebruik van e-mail. In dit bericht leggen we je uit hoe je versleutelde e-mails naar verschillende e-mailclients kunt sturen.

De meeste belangrijke documenten, waaronder bankafschriften^(Bank) , contracten, overeenkomsten zoals NDA , vacatures en vele andere, zijn weinig documenten waarvan wordt verwacht dat ze privé zijn, en in sommige gevallen zijn ze wettelijk verplicht dit te zijn. Om uw e-mails te versleutelen, heeft u toegang nodig tot een aantal tools.

Lezen^(Read) : E-mails versleutelen in de Microsoft Outlook-app en Outlook.com^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Hoe versleutel je e-mailberichten met Mailvelope

Dit specifieke programma werkt op zowel Windows als Mac . Bovendien^{(Furthermore)} , aangezien het een browserextensie is die beschikbaar is voor Google Chrome en Mozilla , kunt u deze ook gebruiken op Linux en Chromebooks . Ik geef de voorkeur aan Mailvelope omdat ik hiermee elke e-mail van mijn keuze kan coderen zonder voor elk van hen een tool te installeren.

Download de Mailvelope- browserextensie door naar hun website^{(their website)} te gaan en zorg ervoor dat u Chrome of Firefox kiest . Als u klaar bent, klikt u op het Mailvelope- hangslot om te beginnen.

De volgende stap omvat het genereren van twee sleutelparen, klik hiervoor op de opties. Vul^(Fill) uw gegevens in en verzend vervolgens, als u klaar bent, wordt uw sleutel gegenereerd. Plaats de gegenereerde sleutel aan de sleutelhanger en gebruik encryptie s2018 RSA en hoger; voor hogere instellingen moet u op " Geavanceerd^(Advanced) " klikken. Nadat u uw gegevens hebt ingevuld, klikt u op verzenden en op dit moment worden de sleutels gegenereerd.

Nu hoef je alleen nog maar de sleutel te downloaden en naar de contacten te sturen die je toegang wilt geven tot de e-mail, dit zorgt ervoor dat er geen bemoeienis van derden is. Dat gezegd hebbende, zou ik u nogmaals willen waarschuwen voor het beschermen van de sleutel zonder welke de codering vrij nutteloos is.

Versleutelde e-mails opstellen

E-mailversleuteling

Om een e-mail op te stellen, moeten zowel jij als je vriend openbare sleutels hebben uitgewisseld, en beide moeten elkaars sleutel importeren door de " Sleutels importeren^{(Import Keys)} " aan de linkerkant te selecteren. Let er nogmaals op dat u niet dezelfde sleutel importeert. Om te importeren, moet u de openbare sleutel van uw contactpersoon in het tekstvak plakken en vervolgens op de knop "Importeren" klikken.

Open nu uw webmail zoals u gewoonlijk doet en begin te typen. Zodra u begint te typen, ziet u aan de rechterkant een klein logo, vergelijkbaar met de bovenstaande schermafbeelding. Als u op hetzelfde klikt, gaat u naar een versleuteld opstelvenster. Dit zorgt er ook voor dat uw e-mails worden opgeslagen in concepten op uw gebruikelijke e-mailserver.

Als u een versleuteld bericht van iemand ontvangt, plaatst u uw muisaanwijzer op het bericht en verschijnt er een enveloppictogram. Nadat u hierom wordt gevraagd, voert u het wachtwoord voor de e-mail in en bent u klaar om te gaan.

Versleutel e-mails^{(Encrypt Emails)} met Virtru Secure Email- encryptie

De oudere versleuteling met openbare sleutels zal niet aan ieders behoeften voldoen. De meeste gebruikers geven tegenwoordig de voorkeur aan een coderingsmethode zoals S/MIME die uw e-mail beschermt, maar dit werkt alleen als u e-mails verzendt binnen de organisatie. Omdat velen van hen de S/MIME -standaard niet gebruiken, hebben ze ook geen toegang tot de versleutelde e-mail.

Maak je geen zorgen, de beste manier om hier uit te komen is om de Virtru Secure Email-extensie voor Microsoft Outlook^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} te gebruiken . Download de Virtru Secure Email -plug-in van de officiële website en voer het bestand uit zodra de installatie is voltooid.

Start Outlook opnieuw^{(Restart Outlook)} en u ziet een Virtru-welkomstscherm^{(Virtru Welcome)} . Klik^(Click) op "Machtig mij" en selecteer nu het e-mailadres dat u wilt autoriseren. Klik^(Click) op " Activeer^(Activate) deze e-mails" en je bent klaar om te gaan.

Zoals te zien is in de schermafbeelding, verschijnt de Virtru- schakelaar in uw Outlook . Zorg ervoor dat de knop inactief is wanneer u het bericht verzendt. Het hele coderingsproces is uiterst moeiteloos in tegenstelling tot het PGP -proces .

Het enige dat u hoeft te doen, is ervoor zorgen dat de Virtru- schakelaar is ingeschakeld wanneer u een e-mail verzendt en dat de extensie de rest van uw problemen beheert. Nu, aan het einde van de ontvanger, worden dingen gesorteerd als ze Virtru hebben, maar als ze dat niet hebben, moeten ze een Virtru Secure Reader installeren .

De Reader wordt geverifieerd door in te loggen met hun Gmail -account of door hun e-mail te verifiëren met een link. Zodra uw identiteit is geverifieerd, kan de ontvanger het bericht direct lezen. Bovendien^{(Furthermore)} kunnen de ontvangers antwoorden met behulp van de beveiligde lezer en worden de bijlagen die ze verzenden ook versleuteld.

Andere handige functies zijn onder meer een optie om een vervaldatum in te stellen, ja met deze extensie kun je expliciet aangeven wanneer je bericht moet verlopen voordat je het verzendt. Nog een andere noemenswaardige functie is om Doorsturen^{(Disable Forward)} uit te schakelen , het is onnodig om te zeggen dat dit ervoor zorgt dat de ontvanger het bericht aan niemand kan doorsturen.

Virtru is gratis voor persoonlijk gebruik en u kunt het hier downloaden^{(download it here)} voor Outlook en Firefox . Als u een Chrome - gebruiker bent, kunt u de Virtru Chrome-extensie downloaden^{(download the Virtru Chrome Extension)} . Er zijn ook andere gratis invoegtoepassingen voor e-mailversleuteling voor Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} die beschikbaar zijn.

Lees^(Read) : Een digitale handtekening toevoegen aan Outlook .

Versleutel e-mailberichten in Outlook

Microsoft Outlook heeft een beveiligingsfunctie te bieden. Ga tijdens het opstellen van een bericht naar File > Properties . Klik daarna op Beveiligingsinstellingen^{(Security Settings)} en selecteer vervolgens Versleutel berichtinhoud en bijlagen^{(Encrypt message contents and attachments)} . Als u klaar bent met het opstellen van het bericht, klikt u op Verzenden^(Send) .

hoe versleutel je e-mailberichten?

Als u alle uitgaande berichten wilt versleutelen, kunt u dit doen door op het tabblad Bestand^(File) te klikken en Opties > Trust Center > Trust Center Settings te selecteren . Nu moet u de codering voor elk bericht inschakelen en dit kan worden gedaan door naar het tabblad E-mailbeveiliging^{(Email Security)} onder de gecodeerde e-mail te gaan en de volgende optie " Inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten coderen^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} " te selecteren . U kunt ook naar Instellingen gaan en ook een specifiek certificaat kiezen.

Als de ontvanger de bijbehorende privésleutel niet heeft, krijgt hij dit bericht te zien:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

En als hij het item probeert te openen, ziet hij dit bericht:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Ik hoop dat je dit bericht nuttig vindt.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteoric rise in the nυmber of security threats looming on the world widе web calls for better security measures, be it on a personal level or as аn enterprisе. The latest CIA leaks have demonstrated how no one is safe frоm bringing sniffed and amidst all of this mayhem, Encryption takеs the center stage as a savіor. Tо protect your email messages from prying eyes, you will have to encrуpt them. This post talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

Email encryption

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

Email encryption

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

how do you encrypt email messages

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

Naud van der Linden

About the author

Ik ben een ervaren software engineer, met meer dan 10 jaar ervaring in het ontwikkelen en onderhouden van Microsoft Office applicaties. Ik heb een sterke passie om anderen te helpen hun doelen te bereiken, zowel door mijn werk als software engineer als door mijn spreek- en netwerkvaardigheden. Ik ben ook zeer goed geïnformeerd over hardware- en toetsenbordstuurprogramma's, aangezien ik er veel zelf heb ontwikkeld en getest.

Wat is e-mailversleuteling en hoe versleutelt u e-mailberichten?

Wat is e-mailversleuteling?