Ons team van 7 Tutorials werkt online en al onze artikelen zijn een gezamenlijke inspanning. We gebruiken voornamelijk Google Drive omdat het eenvoudig is en alle samenwerkingsfuncties biedt die we nodig hebben. Toen Microsoft Office Online aankondigde , waren we erg enthousiast en besloten we het eens te proberen. We hebben het gebruikt om samen te werken met Office Online en we hebben heel veel geleerd over deze service, zijn sterke en zwakke punten. We hebben geleerd dat hoewel Office Online meer functies heeft dan Google Drive , het tekortschiet als het gaat om snel en effectief samenwerken aan documenten. Dit is waar Microsoft aan zou moeten verbeteren :Office Online voordat wij en andere teams zoals wij de overstap kunnen maken:

Hoe werken we samen?

Wij zijn een klein redactieteam, dat geografisch verspreid is. We hebben redacteuren in verschillende steden van Roemenië^(Romania) en een redacteur in de Verenigde ^(United) Staten^(States) . Onze redacteuren werken op meerdere apparaten met verschillende besturingssystemen, waar ze maar willen. Persoonlijk heb ik op allerlei plaatsen gewerkt aan het maken en publiceren van artikelen, van mijn kantoor thuis tot koffietentjes, treinen, vliegtuigen, bergtoppen die meer dan 2000 meter hoog waren en zelfs stranden aan de kust. Hetzelfde geldt voor mijn collega's bij 7 Tutorials .

Ons werk bestaat voornamelijk uit het maken van eenvoudige Word- documenten of tabellen en grafieken in Excel . Soms^(Sometimes) maken we ook korte presentaties met behulp van oplossingen als PowerPoint . Onze Word- documenten worden vervolgens gepubliceerd als artikelen op 7 Tutorials .

We hebben niet veel functies nodig om documenten te bewerken, omdat onze documenten eenvoudige blogposts zijn. Maar we moeten wel zo gemakkelijk en snel mogelijk samenwerken. We hebben genoten van het gebruik van Google Drive omdat het eenvoudig is en de samenwerkingsfuncties van topklasse zijn. We kunnen bijvoorbeeld tegelijkertijd aan hetzelfde document werken, chatten in hetzelfde documentbewerkingsvenster, opmerkingen aan anderen achterlaten, automatische meldingen ontvangen wanneer opmerkingen worden geplaatst of opgelost, en eenvoudig documenten onderling delen.

We waren geïnteresseerd in het gebruik van Office Online omdat het goed is geïntegreerd met OneDrive en het heeft een aantal interessante functies die Google Drive niet heeft. Zo werkt de meertalige ondersteuning in Office Online beter dan in Google Drive . Dit is belangrijk voor ons omdat we in twee talen schrijven: Engels en Roemeens. Een ander aspect dat we leuk vinden, is het feit dat er geen conversieproblemen zijn bij het gebruik van onze documenten in Microsoft Office . Alle Office Online- documenten zien er zowel online als offline hetzelfde uit, wat geweldig is.

Maar...^(But…) na iets meer dan 3 weken geprobeerd te hebben, hebben we besloten om terug te gaan naar Google Drive . Lees verder om erachter te komen waarom.

12 dingen die Microsoft moet^{(Microsoft Needs)} oplossen over Office Online

In onze dagelijkse samenwerking met Office Online zijn we de volgende problemen tegengekomen waardoor we de overstap niet konden maken:

Er is ook geen optie Opslaan als^{(Save As)} om afbeeldingen op uw computer op te slaan.

Office Online toont meldingen van Skype , in de titelbalk van het document dat u hebt geopend door kunt u Skype niet openen vanuit het documentbewerkingsvenster en antwoorden. Dit is erg vervelend.

Conclusie

We zullen ons best doen om dit artikel te delen met mensen bij Microsoft . Hopelijk zullen^(Hopefully) ze het lezen en beginnen met het oplossen van de problemen die we aan de orde hebben gesteld. We hopen dat de online service Office Online veel updates en verbeteringen zal ontvangen. Als de problemen die we hebben gedeeld, zijn opgelost, kunnen we eenvoudig de overstap maken naar Office Online , het dagelijks gebruiken en u, onze lezers, leren waarom en hoe u deze service kunt gebruiken.

Voordat je dit artikel afsluit, willen we graag weten of je Office Online hebt gebruikt . Wat waren je indrukken ervan? Biedt het wat je nodig hebt? Heeft het tekortkomingen waardoor u het niet regelmatig kunt gebruiken? Wees genereus en deel uw ervaringen via het onderstaande opmerkingenformulier.

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Our team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.

But… after giving it a try for a bit more than 3 weeks, we have decided to switch back to Google Drive. Read on to learn why.

12 Things Microsoft Needs to Fix About Office Online

In our day-to-day collaboration work with Office Online we have encountered the following problems that did not allow us to make the switch:

Also, there is no Save As option for saving images to your computer.

Office Online shows notifications from Skype, in the title bar of the document you have opened by you cannot access Skype from the document editing window and reply back. This is very annoying.

Conclusion

We will do our best to share this article with folks at Microsoft. Hopefully they will read it and start fixing the issues we raised. We hope that the Office Online online service will receive many updates and improvements. If the problems we have shared are fixed then we can easily make the switch to Office Online, use it on a daily basis and then teach you, our readers why and how to use this service.

Before you close this article, we would like to know if you have used Office Online. What were your impressions of it? Does it offer what you need? Does it have any shortcomings that do not allow you to use it on a regular basis? Be generous and share your experiences through the comments form below.

Related posts

• Hoe u Microsoft Edge-extensies kunt krijgen, configureren en verwijderen -

• Zet Chrome en andere browsers op volledig scherm (Edge, Firefox en Opera)

• 12 manieren om tabbladen te beheren in Microsoft Edge -

• Simpele vragen: Wat is Microsoft 365?

• Simpele vragen: Wat is Microsoft Office 365?

• Hoe u de PowerPoint-diagrootte kunt wijzigen: alles wat u moet weten -

• Hoe u op afstand toegang krijgt tot Windows 10 vanaf Mac

• Hoe Skype op Windows 10 te gebruiken als een professional

• Microsoft Office Professional 2013 Stap voor stap - Ons derde boek

• Problemen oplossen waarbij de Microsoft Office-documentcache beschadigd is

• Hoe de donkere modus in Microsoft Office in te schakelen (thema's en achtergronden wijzigen)

• Probleem oplossen met snelkoppelingen naar OneNote-bestanden die niet kunnen worden verwijderd

• De Remote Desktop-app versus TeamViewer Touch - wat is de betere app?

• Wat is het verschil tussen verbinding met extern bureaublad en Windows Hulp op afstand?

• Eenvoudige vragen: wat zijn verbindingen met extern bureaublad?

• Chatten of groeperen van tekstchat met de Skype voor Windows Desktop-app

• De Microsoft Remote Desktop-app gebruiken om verbinding te maken met externe pc's

• Hoe maak je een link naar een bestand of map in Windows (2 manieren) -

• Browser Wars: welke prestaties levert Internet Explorer 11?

• Ondersteuning op afstand bieden aan Windows 10-gebruikers met Windows Hulp op afstand