Google Documenten^{(Google Docs)} maakt deel uit van de Google -suite van cloudgebaseerde productiviteitstools. Het maakt het gemakkelijk om samen te werken aan documenten en deze met anderen te delen. We laten u zien hoe u wijzigingen in Documenten^(Docs) kunt bijhouden, zodat u kunt zien wat er anders is in de nieuwste versie.

Het verschil^(Difference) met de trackwijzigingen^(Track) van Word

In Microsoft Word vindt documentsamenwerking serieel plaats. Eén persoon schakelt 'Wijzigingen bijhouden' in, werkt aan een document, voltooit het bewerken en stuurt het document naar de volgende persoon voor beoordeling. Die persoon kan de bijgehouden wijzigingen bekijken en bewerken, en zo meerdere versies van hetzelfde document maken.

In Google Docs zijn er niet meerdere versies van een document, maar één exemplaar in de cloud, die door meerdere gebruikers tegelijk kan worden bewerkt.

Als je andere verschillen wilt weten, bekijk dan Google Docs versus Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Vergeet niet om uw document te delen

Als u wijzigingen in een Google^{(Google Doc)} -document wilt bijhouden zodat een andere persoon ze kan bekijken, moet u het document met die persoon delen. 

Een document delen met iemand anders:

1. Selecteer de Share- knop rechtsboven in het Google-document^{(Google Doc)} .

1. Typ het e-mailadres^{(email address)} van de persoon onder Personen en groepen toevoegen^{(Add people and groups)} .

1. Als je klaar bent met het toevoegen van de lijst met mensen, kies je hun rol in het vervolgkeuzemenu^{(right-hand dropdown menu)} aan de rechterkant .

1. Schakel^(Check) het selectievakje in of uit dat aangeeft dat u het document hebt gedeeld.

1. Schrijf^(Write) eventueel een toelichting.

1. Selecteer Verzenden^(Send) .

Controleer de documentrevisiegeschiedenis

Google Documenten^{(Google Docs)} houdt de geschiedenis van een document bij vanaf het moment dat het is gemaakt. Dus zelfs als u bent vergeten of niet wist hoe u wijzigingen in uw Google^{(Google Doc)} -document moet bijhouden , kunt u ze altijd opzoeken met behulp van de revisiegeschiedenis van het document:

1. Open uw Google-document^{(Google Doc)} .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. In het rechterdeelvenster ziet u de tijd, datum en auteur van elke revisiesessie voor dat document. U kunt op een van deze klikken en de wijzigingen bekijken die door elke editor zijn aangebracht.

1. Door op de drie verticale stippen op automatisch gemaakte versies te klikken, kunt u ervoor kiezen om een ​​bepaalde versie een naam te geven of om een ​​kopie te maken als een nieuw apart Google-document^{(Google Doc)} .

1. U kunt het document ook herstellen naar een eerdere versie als iemand destructieve wijzigingen in de tekst heeft aangebracht.

Gebruik de suggestiemodus

De suggestiemodus is de functie die het dichtst in de buurt komt van het bijhouden van wijzigingen die u in Google Documenten^{(Google Docs)} vindt . Dit is vooral handig wanneer u bent uitgenodigd om een ​​document te bewerken dat door iemand anders is geschreven.

Wanneer u de modus Suggestie gebruikt:

• U ziet bewerkingen die in een andere kleur zijn gemaakt. 
• U ziet deze wijzigingen ook samengevat als opmerkingen aan de rechterkant van het document^(Doc) . 
• Jij en andere redacteuren kunnen chatberichten uitwisselen over individuele wijzigingen binnen die commentaarballonnen. 
• Wanneer u akkoord bent gegaan met een wijziging, selecteert u eenvoudig het vinkje om het te accepteren, of selecteert u de X om het te weigeren.

Hier is een voorbeeld van hoe het eruit ziet:

Het inschakelen van de suggestiemodus is eenvoudig:

1. Selecteer het vervolgkeuzemenu met het potloodpictogram^{(pencil icon)} .

1. Kies Suggestie^(Suggesting) of klik op deze groene snelkoppeling voor suggesties wanneer je de muisaanwijzer over een pagina beweegt.

Nu bent u klaar om alle gewenste wijzigingen in het document aan te brengen zonder de tekst permanent te wijzigen.

Laat opmerkingen achter voor andere gebruikers

Naast automatische suggesties kunt u ook opmerkingen achterlaten voor andere redacteuren en schrijvers om uw suggesties meer context te geven.

Om een ​​reactie achter te laten:

1. Open het Google-document^{(Google Doc)} .

1. Markeer^(Highlight) de tekst waarop u een opmerking wilt plaatsen of plaats de cursor op het punt waar u een opmerking wilt achterlaten.

1. Selecteer Insert > Comment of gebruik de blauwe snelkoppeling '+' die rechts van de pagina verschijnt wanneer u de muisaanwijzer erop plaatst.

1. Typ uw opmerking en selecteer vervolgens de knop Opmerking^(Comment) .

Onthoud^(Remember) dat je andere editors kunt taggen met het @-symbool. Je kunt de livechatfunctie^{(live chat function)} ook gebruiken als er toevallig andere schrijvers tegelijk met jou online zijn.

Download uw document als een Word-bestand

U kunt suggesties omzetten in bijgehouden wijzigingen door uw Google-^{(Google Doc)} document als Word- document te downloaden. Wanneer ze in Word worden geopend , worden suggesties weergegeven als bijgehouden wijzigingen, waarbij alle opmerkingen behouden blijven. Hier is hoe het te doen:

Selecteer File > Download > Microsoft Word .

Opmerking:^(Note:) het gedownloade document is nu onafhankelijk van het Google-^{(Google Doc)} document in de cloud. Wijzigingen die in dat document zijn aangebracht, worden niet doorgevoerd in de cloudversie. Als u de bewerkingen van het Word- document wilt delen, moet u het uploaden als een nieuw Google-^{(Google Doc)} document en het helemaal opnieuw delen.

We raden af ​​om op deze manier in Word en Documenten^(Docs) te bewerken , omdat dit tijdrovend kan zijn, opmaakproblemen kan veroorzaken en tot verwarring kan leiden. Een goed alternatief is om Microsoft 365 te gebruiken , dat vergelijkbare cloudgebaseerde functies en samenwerking bevat.

Verlies nooit meer het spoor

Nu kunt u wijzigingen volgen en delen in Google Documenten^{(Google Docs)} . Vergeet^(Just) niet om dit artikel te delen met andere bewerkers die met u aan een document werken, aangezien ze allemaal onafhankelijk de suggestiemodus moeten activeren.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is part of the Google suite of cloud-based productivity tools. It makes it easy to collaborate on documents and share them with others. We show you hоw to track chаngеs in Docs so that you can see what’s different іn the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• Een handtekening invoegen in Google Documenten

• 3 manieren om randen te maken in Google Documenten

• Vormen toevoegen in Google Documenten

• Hoe Google Docs te gebruiken in de donkere modus

• Hoe u gratis een online enquête kunt maken met Google Docs

• Kun je alle e-mails in één keer uit Gmail verwijderen?

• Wat is de Software Reporter Tool in Chrome en hoe kan ik deze uitschakelen?

• Wat is de Google-app en hoe deze te gebruiken?

• Hoe u Google SafeSearch uitschakelt

• Hoe u Google Family Calendar kunt gebruiken om uw gezin op tijd te houden

• Hoe YouTube-geschiedenis en zoekactiviteit te verwijderen

• SUMIF gebruiken in Google Spreadsheets

• Chrome-bladwijzers exporteren en importeren

• Wat is een Google-fout 'Ongebruikelijk verkeer' en hoe u deze kunt oplossen?

• Op een envelop afdrukken met Google Docs

• Hoe u uw Google Maps-zoekgeschiedenis kunt bekijken

• Meerdere tussenstops gebruiken in Google Maps

• Wat is verbeterde bescherming in Google Chrome en hoe u dit kunt inschakelen?

• Hoe Google Taken te gebruiken - Handleiding Aan de slag

• 7 manieren om live woordentelling te zien in Google Documenten