Als u in Excel werkt met gegevens die u uit andere bronnen hebt geïmporteerd, moet u soms werken met gegevens die niet de gewenste indeling hebben. Dit geldt met name voor door komma's gescheiden tekst die in afzonderlijke cellen komt.

De enige manier om met die gegevens om te gaan, is door een cel in Excel te splitsen . Er zijn verschillende manieren om dit te doen, afhankelijk van het formaat van de gegevens. 

In dit artikel leer je hoe je een cel splitst, hoe je die uitrolt naar een hele kolom en wanneer je elke optie moet kiezen.

Converteer tekst naar kolommen^{(Convert Text To Columns)}

Een van de meest gebruikelijke methoden om een ​​cel in Excel te splitsen, is met behulp van de tool Tekst naar kolommen^(Columns) . Hiermee kunt u een hele kolom cellen splitsen met behulp van de regels die u maar wilt. 

De functie bevat ook een gebruiksvriendelijke wizard, daarom gebruiken de meeste mensen deze liever. Het verwerkt ook elk tekstformaat, of de scheidingstekst nu een spatie, een tab of een komma is.

Laten we eens kijken naar een voorbeeld van het gebruik van de functie Tekst naar kolommen^{(Text to Columns feature)} in Excel. 

In dit voorbeeld willen we de kolom Naam opsplitsen in twee cellen, de voornaam en de achternaam van de verkoper.

Om dit te doen:

1. Selecteer het menu Gegevens . ^(Data)Selecteer vervolgens Tekst naar kolommen^{(Text to Columns)} in de groep Gegevenshulpmiddelen^{(Data Tools)} op het lint.

2. Dit opent een wizard in drie stappen. Zorg er in het eerste venster voor dat Gescheiden^(Delimited) is geselecteerd en selecteer Volgende^(Next) . 

3. Schakel in het volgende Wizard - venster Tab uit^(Tab) en zorg ervoor dat Ruimte^(Space) is geselecteerd. Selecteer Volgende^(Next) om door te gaan.

4. Selecteer in het volgende venster het veld Bestemming^{(Destination)} . Selecteer vervolgens in het werkblad de cel waar u de voornaam wilt plaatsen. Hierdoor wordt de cel in het veld Bestemming^{(Destination)} bijgewerkt naar waar u hebt geselecteerd.

5. Selecteer nu Voltooien^(Finish) om de wizard te voltooien.

U zult zien dat de enkele cel die zowel de voornaam als de achternaam bevatte, is opgesplitst in twee cellen die elk afzonderlijk bevatten. 

Opmerking^(Note) : het bovenstaande proces werkt omdat de gegevens die in de cel moesten worden gesplitst, een spatie hadden die de tekst scheidde. Deze tekst-naar-kolomfunctie kan ook overweg met het splitsen van een cel in Excel als de tekst wordt gescheiden door een tab, puntkomma, komma of een ander teken dat u opgeeft.

Excel-tekstfuncties gebruiken^{(Use Excel Text Functions)}

Een andere manier om een ​​cel in Excel te splitsen is door verschillende tekstfuncties te^{(text functions)} gebruiken . Met tekstfuncties kunt u stukjes van een cel extraheren die u naar een andere cel kunt uitvoeren.

Tekstfuncties in Excel zijn onder meer:

• Links^(Left) (): extraheer een aantal tekens aan de linkerkant van de tekst
• Rechts^(Right) (): extraheer een aantal tekens aan de rechterkant van de tekst
• Mid (): extraheer een aantal tekens uit het midden van een tekenreeks
• Zoek^(Find) (): zoek^(Find) een subtekenreeks binnen een andere tekenreeks
• Len (): Retourneert het totale aantal tekens in een tekstreeks

Als u cellen wilt splitsen, hoeft u mogelijk niet al deze functies te gebruiken. Er zijn echter meerdere manieren waarop u deze kunt gebruiken om hetzelfde te bereiken.

U kunt bijvoorbeeld de functie Links^(Left) en Zoeken^(Find) gebruiken om de voornaam te extraheren. De zoekfunctie^(Find) helpt omdat deze u kan vertellen waar het scheidingsteken zich bevindt. In dit geval is het een spatie.

De functie ziet er dus als volgt uit:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Als je na het typen van deze functie op enter drukt, zie je dat de voornaam wordt geëxtraheerd uit de tekenreeks in cel C3.

Dit werkt, omdat de functie Links^(Left) het aantal tekens nodig heeft om te extraheren. Aangezien het spatieteken aan het einde van de voornaam staat, kunt u de functie FIND gebruiken om de spatie te vinden, die het aantal tekens teruggeeft dat u nodig hebt om de voornaam te krijgen.

U kunt de achternaam extraheren met de functie Rechts^(Right) of de functie Midden^(Mid) .

Om de functie Rechts te gebruiken:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Hiermee wordt de achternaam geëxtraheerd door de positie van de spatie te vinden en die vervolgens af te trekken van de lengte van de totale reeks. Dit geeft de functie Rechts het aantal tekens dat nodig is om de achternaam te extraheren.

Technisch gezien zou je hetzelfde kunnen doen als de Right- functie met behulp van de Mid- functie, als volgt:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In dit geval geeft de Find - functie de Mid -functie het startpunt, en de Len in combinatie met Find levert het aantal tekens op dat moet worden geëxtraheerd. Hiermee wordt ook de achternaam geretourneerd.

Het gebruik van Excel -tekstfuncties om een ​​cel in Excel te splitsen werkt net zo goed als de tekst-naar-kolom-^{(Text-To-Column)} oplossing, maar u kunt ook de hele kolom onder die resultaten vullen met dezelfde functies.

Cel splitsen in Excel met Flash Fill^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

De laatste optie om een ​​cel in Excel te splitsen is het gebruik van de functie Flash Fill^{(Flash Fill feature)} . Dit vereist dat de cellen waarin u de originele opsplitst, er direct naast staan.

Als dit het geval is, hoeft u alleen maar het deel van de oorspronkelijke cel in te typen dat u wilt opsplitsen. Sleep vervolgens de rechterbenedenhoek van de cel naar beneden om de cel eronder te vullen. Wanneer u dit doet, ziet u een klein celvulpictogram verschijnen met een klein plusteken ernaast.

Selecteer dit pictogram en je ziet een pop-upmenu. Selecteer Flash Fill in dit menu.

Wanneer je dit doet, zul je zien dat de functie Flash Fill automatisch detecteert waarom je hebt getypt wat je hebt getypt, en het proces in de volgende cel zal herhalen. Het doet dit door de voornaam in de oorspronkelijke cel aan de linkerkant te detecteren en in te vullen.

U kunt eigenlijk dezelfde procedure uitvoeren als u de hele kolom vult. Selecteer hetzelfde pictogram en selecteer Flash Fill . Het vult de hele kolom met de juiste voornaam uit de cellen aan de linkerkant.

U kunt vervolgens deze hele kolom kopiëren en in een andere kolom plakken, en vervolgens hetzelfde proces herhalen om de achternamen te extraheren. Kopieer en plak ten slotte die hele kolom waar u deze wilt hebben in de spreadsheet. Verwijder vervolgens de oorspronkelijke kolom die u hebt gebruikt om het Flash Fill- proces uit te voeren.

Cellen splitsen in Excel

Zoals je kunt zien, zijn er een paar manieren om hetzelfde te bereiken. Hoe u een cel in Excel splitst, komt neer op waar u het eindresultaat wilt hebben en wat u ermee wilt doen. Alle opties werken, dus kies degene die het meest logisch is voor uw situatie en gebruik deze.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If yоu’re working with data in Excel that you’ve imported from other sourсes, sometimes you have to work with data that isn’t in a format that you want. This is espeсially true with comma-delimited text that comes іnto sіngle cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

Related posts

• 4 manieren om Excel naar Google Spreadsheets te converteren

• 5 manieren om tekst naar getallen in Excel te converteren

• Celverwijzingen behouden bij het kopiëren van een formule in Excel

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Basis gegevenssortering in één kolom en meerdere kolommen in Excel-spreadsheets

• Excel's What-If Analysis Goal Seek Tool gebruiken

• Hoe te zoeken in Excel

• Hoe maak je een cirkeldiagram in Excel

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Excel verbinden met MySQL

• 9 manieren om een ​​Word-document te openen zonder Word

• Centreer uw werkbladgegevens in Excel om af te drukken

• Sorteren op datum in Excel

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Hoe #N/A-fouten in Excel-formules zoals VERT.ZOEKEN op te lossen?

• Rijen en kolommen groeperen in een Excel-werkblad

• Hoe dubbele rijen in Excel te verwijderen

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• Hoe een rij in Excel te repareren