Excel is een van de toepassingen in de Office - suite die even handig is op de werkplek als in een thuis- of thuiskantoor. Excel kan grote hoeveelheden informatie opslaan; soms wordt die informatie te onpraktisch, zodat het gebruik van de gegevens die in een Excel - werkblad zijn opgeslagen in de loop van de tijd steeds lastiger wordt naarmate het bestand groeit.

Vaker gebruikt in commerciële instellingen, weten thuisgebruikers vaak niet dat u zowel rijen als kolommen in een Excel - werkblad kunt groeperen en samenvouwen om informatie te verbergen totdat deze nodig is. Dit is vooral handig wanneer u formules in een spreadsheet gebruikt om informatie samen te vatten en u meestal alleen in die samenvattingen geïnteresseerd bent.

Rijen^(Rows) en kolommen^(Columns) groeperen in een Excel-werkblad^{(Excel Worksheet)}

Stel dat^(Suppose) u een Excel -werkblad heeft dat eruitziet als het onderstaande. Merk^(Notice) op dat er een aantal cellen zijn die gegevens bevatten en dat elke set gegevens is samengevat in een afzonderlijke cel (B6, B13 en B20 ).

Het probleem dat u ondervindt, is dat de gegevens in de cellen (B1 tot B5, B8 tot B12 en B15 tot B19 ) niet regelmatig nuttig voor u zijn; u geeft alleen om de totale, gemiddelde en maximale waarden voor respectievelijk elke set gegevens.

Met de groepsfunctie^(Group) van Excel kunt u deze gegevens afzonderlijk groeperen en uit het zicht samenvouwen. Wanneer u de gegevens moet bekijken of bewerken, kunt u de groepen uitvouwen en er opnieuw mee werken.

Laten we als voorbeeld rijen 8 tot en met 12 groeperen, ze samenvouwen en alleen het gemiddelde^(Average) in rij 13 zichtbaar laten. Begin met het selecteren van rijen 8 tot en met 12 met je muis. Klik^(Click) op het tabblad Gegevens op het ^(Data)lint^(Ribbon) en zoek een gedeelte van het lint^(Ribbon) met het label Overzicht^(Outline) . Klik op de knop met het label Groep^(Group) en selecteer Groep^(Group) in het menu.

U zult onmiddellijk een wijziging in het Excel -werkblad opmerken die u misschien nog nooit eerder heeft gezien. Naast rij 8 tot en met 12 is er een lijn die deze rijen naar links verbindt en staat er een minteken naast rij 13. Dit betekent dat cellen 8 tot en met 12 deel uitmaken van een groep die momenteel wordt uitgebreid.

Als u op het minteken naast rij 13 klikt, worden rijen 8 tot en met 12 samengevouwen en verandert het minteken in een plusteken. Dit betekent ook dat de rijen 8 tot en met 12 deel uitmaken van een groep en dat de groep momenteel is samengevouwen.

Door op het plusteken te klikken wordt de groep weer uitgevouwen. Merk ook op dat wanneer samengevouwen, de rijen in het werkblad van rij 7 naar rij 13 gaan, een zeker teken dat sommige rijen in het werkblad zijn gegroepeerd en momenteel zijn samengevouwen.

Als we hetzelfde doen voor rijen 1 tot en met 5 en rijen 15 tot en met 19, zien we dat wanneer deze rijen worden gegroepeerd en samengevouwen, de originele gegevens aan het zicht worden onttrokken, waardoor de belangrijke cellen gemakkelijker te vinden zijn. Merk^(Notice) op dat de drie plustekens in de linkerrug van het werkblad aangeven dat er momenteel drie samengevouwen groepen rijen zijn.

Het groeperen en samenvouwen van cellen in Excel is niet beperkt tot rijen; u kunt ook kolommen groeperen en samenvouwen. Het is zelfs mogelijk om groepen binnen groepen te maken om gegevens die moeilijk zijn geworden om mee te werken beter te organiseren in een opgeblazen Excel - werkblad.

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel is one of the applications in the Office suіte that is equally usеful in the workplace and in a home or home office. Excel is capable of storing great amounts of information; sometimeѕ that informatiоn becomes too unwieldy sυch that υsing the data stored in an Excel worksheet becomes more and more of a hassle ovеr time as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• CSV of TSV invoegen in een Excel-werkblad

• Hoe cellen, kolommen en rijen in Excel samen te voegen?

• Snel meerdere rijen invoegen in Excel

• Centreer uw werkbladgegevens in Excel om af te drukken

• Gegevens in meerdere Excel-bestanden samenvoegen

• Dynamische bereiknamen gebruiken in Excel voor flexibele vervolgkeuzelijsten

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• 3 manieren om een ​​cel in Excel te splitsen

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Celverwijzingen behouden bij het kopiëren van een formule in Excel

• Verschillen tussen Microsoft Excel Online en Excel voor desktop

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• Hoe een rij in Excel te repareren

• 2 manieren om de transponeerfunctie van Excel te gebruiken

• Hoe maak je een cirkeldiagram in Excel

• Absolute verwijzingen gebruiken in Excel

• Sorteren op datum in Excel

• Hoe rasterlijnen in Excel te verwijderen

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen