Google Drive is op zich al een ongelooflijk nuttige service, maar als je eenmaal de kracht van de desktopcomponenten gebruikt, ben je productiever dan ooit. 

Als u een desktopcomputer gebruikt, is er echt geen reden om de Google Drive -desktopcomponenten niet^{(not )} te installeren . Als je nog moet overtuigen, zijn dit volgens ons de beste redenen om Google Drive Desktop een kans te geven.

Wat is Google Drive "Desktop"?

Er is niet echt een specifiek product genaamd Google Drive "Desktop". In plaats daarvan^(Rather) zijn er verschillende methoden die u kunt gebruiken om Google Drive te laten werken zonder een actieve internetverbinding.

De eerste is de Google Docs Offline Extension voor Chrome^{(Google Docs Offline Extension for Chrome)} . Met deze officiële Google -extensie kun je, eenmaal geactiveerd, aan je Google Drive- documenten werken, of je nu internet hebt of niet. Het is eerlijk gezegd een essentiële functie en u moet dit absoluut inschakelen.

Het tweede deel van de desktopcomponentensuite is Google Backup and Sync . Hiermee worden automatisch kopieën van bepaalde belangrijke mappen, zoals foto's en video's, gesynchroniseerd met uw Google Drive . Het creëert ook een map in DropBox-stijl op uw computer waar uw Google Drive - inhoud mee wordt gesynchroniseerd. Alles wat^(Anything) u naar die map kopieert, wordt gesynchroniseerd met de cloud!

Nu we hebben besproken hoe u Google Drive op uw bureaublad kunt krijgen, gaan we eens kijken naar de redenen waarom het u productiever zal maken. 

U kunt blijven werken als het internet niet beschikbaar is

Cloudgebaseerde productiviteitssuites zijn ongelooflijk handig in een wereld waar mensen moeten werken vanaf meerdere apparaten en in samenwerking met een team van externe collega's^{(remote colleagues)} . Zodra het internet om welke reden dan ook uitvalt, verlies je de toegang tot je werk! Hoewel internetverlies thuis relatief zeldzaam kan zijn, is het een veelvoorkomend probleem voor gebruikers van mobiel internet.

Het is ook een groot probleem als je veel moet reizen. In vliegtuigen kun je geen gebruik maken van wifi . In treinen en in de metro mag er geen ontvangst zijn. Om nog maar te zwijgen van het feit dat je misschien een tijdje geen internet hebt in een ander land. Het is dus absoluut noodzakelijk om uw werkbestanden altijd beschikbaar te hebben om productief te blijven.

Grote bestanden delen is eenvoudig

Zelfs in het tijdperk van breedband hebben de meeste e-mailservices behoorlijk strenge limieten voor de grootte van een bestandsbijlage. Geen geweldige situatie wanneer u afbeeldingen, audio of andere grote media van hoge kwaliteit moet delen.

Met een gesynchroniseerde Google Drive- map op uw computer kunt u eenvoudig grote bestanden delen door ze op te slaan in een daarvoor bestemde map op uw computer. Iedereen aan wie je toestemming hebt gegeven, kan het synchroniseren met hun eigen computer of het openen in de cloud. Google Drive regelt de rest.

Door uw back-ups op te slaan, kunt u aan het werk blijven^(Business)

Als je Back^(Backup) -up en synchronisatie^(Sync) gebruikt, kun je zo ongeveer alles wat je wilt opslaan in je lokale map^{( local folder)} en laten synchroniseren. Ervan uitgaande dat je voldoende opslagruimte hebt. Dat kan elk type bestand zijn. 

U kunt bijvoorbeeld back-upafbeeldingen van de harde schijf synchroniseren en uw back-upsoftware eenvoudig instellen op een gesynchroniseerde map op uw schijf. Aangezien u kunt specificeren welke mappen op elk van uw Windows- of macOS-^{(Windows or macOS)} computers moeten worden gesynchroniseerd, hoeft u zich geen zorgen te maken over irrelevante bestanden op elke computer. Dus als uw computer wordt gestolen of uw harde schijf wordt gewist, kunt u hoe dan ook uw gegevens terugkrijgen.

Het maakt samenwerken doodeenvoudig

Niemand is een eiland en het meeste werk (op afstand of anderszins) wordt tegenwoordig in teamverband gedaan. Dankzij Google Drive^{(Google Drive)} en subcomponenten zoals Google Docs is het naadloos samenwerken aan documenten^{(work together on documents)} . U kunt opmerkingen over documenten achterlaten, altijd de nieuwste versie zien wanneer u synchroniseert of verbinding maakt en zelfs specifieke taken toewijzen aan andere teamleden met wie u items deelt.

Daarover gesproken, Google Drive heeft robuuste instellingen voor delen, wat betekent dat u en uw collega's inhoud alleen kunnen delen met personen die toegang nodig hebben.

Documenten scannen en archiveren als team

De droom van een papierloos kantoor is nog steeds precies dat: een droom. Dat betekent dat er nog veel papieren documentatie gedigitaliseerd moet worden. Er is eigenlijk een best coole manier om je team ertoe te brengen om papieren documentatie collectief te digitaliseren met behulp van deze Google -technologie.

De mobiele Google Drive-app heeft een ingebouwde documentscanner^{(built-in document scanner)} . Elk lid van uw team heeft alleen een smartphone, de Google Drive - app en toegang tot een gedeelde Google Drive - map nodig. Vervolgens kunnen ze scans van documenten in het veld maken en deze in die map opslaan.

Als u die map met een computer hebt gesynchroniseerd, betekent dit dat al die gescande gegevens automatisch worden gedownload en op die machine worden verzameld. Klaar om te worden gebruikt voor welk doel dan ook.

Opslagupgrades met Google One

Hoewel iedereen deze productiviteitstrucs gratis kan gebruiken, wordt een standaard Google Drive -account slechts geleverd met 15 GB aan opslagruimte. Een opslagpool wordt gedeeld tussen services zoals Google Drive en Gmail . Wat^(Which) betekent dat een van de meest effectieve manieren om een ​​productiviteitsverhoging van Google Drive -desktop te krijgen, is om uw totale opslagruimte te upgraden met Google One . 

Hoewel dit je een paar dollar kost, is het eigenlijk een van de goedkoopste cloudopslag die je kunt krijgen. Voor $ 1,99 per maand kun je 100 GB extra opslagruimte krijgen tot $ 299,99 per maand voor 30 TB opslagruimte. 

Dit opent een schat aan mogelijkheden, waaronder gemakkelijke grote back-ups en teamgebaseerde projecten die veel snelle, betrouwbare cloudopslag nodig hebben. Overschakelen naar een cloudtool zoals Google Drive en deze integreren met uw desktopsysteem is een productiviteitsbonanza, als u bereid bent open te staan ​​voor out-of-the-box denken.

5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive

Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever. 

If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.

What Is Google Drive “Desktop”?

There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.

The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.

The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!

Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive. 

You Can Keep Working When The Internet Is Down

Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.

It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.

Sharing Large Files Is Easy

Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.

With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.

Storing Your Backups Can Keep You In Business

If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file. 

For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.

It Makes Collaboration Dead Easy

No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.

Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.

Scan And Archive Documents As a Team

The dream of a paperless office is still just that  – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.

The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.

If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.

Storage Upgrades With Google One

While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One. 

While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage. 

This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.

Related posts

• Dropbox versus Google Drive: hoe u degene kiest die bij u past?

• 5 manieren om Google Agenda op uw bureaublad te krijgen

• Google Drive werkt niet op Chromebook? 11 manieren om te repareren

• Inhoud synchroniseren op alle apparaten met Google Drive for Desktop

• 6 manieren om foto's online of met apps te animeren

• Hoe Mendeley Desktop uw onderzoeksvaardigheden kan verbeteren

• VR Virtual Desktop-apps: kun je echt in VR werken?

• Google Assistent voor Chromebook: instellen en gebruiken

• 3 manieren om de bitsnelheid op mp3-bestanden te wijzigen

• De 11 beste Google Chrome-extensies in 2021

• Google One uitgelegd: is het de moeite waard om je op te abonneren?

• 4K-achtergronden voor desktop: 6 sites om de beste te vinden

• Google Meet vs Zoom: wat is beter voor u?

• Hoe Google Adsense voor beginners te gebruiken

• Herziening van de Microsoft Natural Ergonomic Desktop 7000

• HDG legt uit: hoe werkt Google Chromecast?

• 35 Beste Google Chrome-vlaggen voor Android

• 6 manieren om te repareren dat "OK Google" niet werkt

• 12 manieren om Google Chrome sneller te maken

• 6 manieren om afbeeldingen uit PDF-bestanden te extraheren naar TIFF, JPEG, PNG