Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat de ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak^(Grab) een envelop, stop deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word .

Hier laten we u zien hoe u op een envelop in Word kunt afdrukken met behulp van een sjabloon en helemaal opnieuw op zowel Windows als Mac .

Opmerking: op dit moment kunt u geen envelop afdrukken^{(cannot print an envelope)} vanuit de mobiele Microsoft Word -app.

Afdrukken op een envelop in Word op Windows

Voordat je begint, wil je misschien het envelopformaat dat je gaat gebruiken, omdat je dit nodig hebt voor de instellingen die je gaat aanpassen. U kunt uw envelop ook in de printer plaatsen, zodat deze klaar is voor gebruik wanneer u dat wilt.

Een envelopsjabloon gebruiken

Als u een beetje flair aan uw envelop wilt toevoegen, kunt u een van de Word-sjablonen gebruiken^{(use one of Word’s templates)} .

1. Open Word en zorg ervoor dat u zich in het Home -gedeelte bevindt.
2. Selecteer Meer^{(Select More)} sjablonen aan de rechterkant.

1. Typ "Enveloppen" in het zoekvak en druk op Enter .
2. U ziet dan een handvol envelopsjablonen die u kunt gebruiken. Als u er een ziet die u bevalt, selecteert u deze en gebruikt u Maken^(Create) om deze te openen om te bewerken.

Afhankelijk van de sjabloon die je kiest, heb je mogelijk opties om een ​​logo of afbeelding toe te voegen. Typ de tekst in de tijdelijke aanduidingen voor de namen en adressen van de ontvanger en de retourzending.

Maak een envelop vanuit het niets

Als je een sjabloon niet ziet dat je leuk vindt, is het net zo eenvoudig om een ​​nieuwe envelop te maken.^{(creating an envelope)}

1. Open een leeg document in Word , selecteer het tabblad Mailings en kies links Enveloppen .^(Envelopes)
2. Voer in het venster dat verschijnt bovenaan de afleveradresgegevens in en het retouradres eronder.
3. Selecteer Opties om het envelopformaat en de afdrukopties te kiezen.

1. Gebruik in dat venster het tabblad^(Options) Envelopopties om het formaat van uw envelop te kiezen. Als u het gewenste formaat niet ziet, scrolt u naar de onderkant van die lijst, kiest u Aangepast formaat^{(Custom Size)} en voert u de breedte en hoogte van de envelop in.
2. Vervolgens kun je aanpassen waar het aflever- en retouradres op de envelop staat. Gebruik de vakken Van^(From) links en Van^(From) boven voor elk adres door de grootte in te voeren of de pijlen te gebruiken om omhoog of omlaag te gaan. Terwijl u dat doet, ziet u de wijzigingen onderaan in het voorbeeld .^(Preview)
3. Bovendien kunt u de knop Lettertype^(Font) gebruiken om voor elk adres een specifieke letterstijl of -grootte te kiezen.

1. Selecteer vervolgens het tabblad ^(Options)Afdrukopties^(Printing) om de invoermethode en de afdrukzijde voor uw envelop te kiezen. U kunt de invoerlade ook kiezen via het vervolgkeuzemenu. Mogelijk moet u de juiste plaatsing controleren met de instructies van uw printer.
2. Selecteer OK als u klaar bent.

1. U keert terug naar het venster Enveloppen^(Envelopes) en etiketten waar u begon. ^(Labels)Selecteer Afdrukken^(Print) om de envelop meteen af ​​te drukken . Kies anders ^(Otherwise)Toevoegen^(Add) aan document om de envelop te maken en volg de onderstaande stappen om af te drukken.

1. Als u wordt gevraagd om het retouradres op te slaan, selecteert u Ja^(Yes) of Nee naar uw voorkeur.

Druk de envelop af op Windows

Wanneer het tijd is om uw aangepaste envelop of bewerkte sjabloon af te drukken, plaatst u uw envelop(pen) in uw printer volgens de instructies van de fabrikant en de instellingen die u hebt aangepast op het tabblad ^(Options)Afdrukopties^(Printing) hierboven.

1. Selecteer het tabblad Bestand en kies ^(File)Afdrukken^(Print) .
2. U kunt dan bovenaan de printer selecteren en eventueel andere aanpassingen maken aan de afdrukinstellingen. Rechts ziet u een voorbeeld van uw envelop(pen).
3. Kies Afdrukken.

Als u problemen ondervindt, raadpleegt u onze gids voor het oplossen van problemen met Windows 10 printers^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)} .

Afdrukken op een envelop in Word op Mac

Afdrukken op een envelop in Word op Mac is vergelijkbaar met Windows , maar er zijn een paar kleine verschillen. Volg daarom hieronder als u in Word op macOS werkt.

Een envelopsjabloon gebruiken

U kunt dezelfde sjablonen vinden in Word op Mac als op Windows om een ​​vliegende start te maken met uw envelop.

1. Open Word en selecteer File > New From Template in de menubalk.
2. Typ "Envelop" in het zoekvak. U ziet een paar verschillende envelopstijlen.
3. Als u er een vindt die u wilt gebruiken, selecteert u deze en gebruikt u Maken^(Create) om deze te openen.

U kunt dan de voorbeeldnamen en -adressen voor uw ontvanger vervangen en in elk tekstvak retourneren.

Maak een envelop vanuit het niets

Als u geen sjabloon vindt die u wilt gebruiken, kunt u eenvoudig een nieuwe envelop maken.

1. Open een leeg document in Word , selecteer het tabblad Mailings en kies links Enveloppen .^(Envelopes)
2. Voer in het venster dat verschijnt bovenaan de afleveradresgegevens in en het retouradres eronder.

1. Gebruik desgewenst de knop Lettertype^(Font) om voor elk adres een specifieke letterstijl of -grootte te selecteren.
2. Selecteer de knop Positie^(Position) om de plaatsing van de aflever- en retouradressen aan te passen. Gebruik de vakken Van^(From) links en Van^(From) boven voor elk adres door de grootte in te voeren of de pijlen te gebruiken om omhoog of omlaag te gaan. U ziet uw wijzigingen in het voorbeeld^(Preview) aan de rechterkant.

1. Selecteer^(Options) in het gedeelte Afdrukopties ^(Printing) Pagina-instelling^{(Page Setup)} om uw printer, papierformaat en optionele schaalinstelling te selecteren.

1. Vervolgens kunt u in dezelfde sectie Aangepast^(Custom) kiezen om het formaat van uw envelop, de invoermethode en de bekleding voor uw envelop te kiezen. Als u het gewenste formaat niet ziet, gaat u naar de onderkant van de lijst, kiest u Aangepast formaat^{(Custom Size)} en voert u de breedte en hoogte van de envelop in. Nogmaals^(Again) , het kan zijn dat u de instructies van uw printer moet raadplegen voor de juiste plaatsingsinstellingen.

1. Selecteer OK^{(Select OK)} in elk van die pop-upvensters om ze te sluiten, de wijzigingen op te slaan en terug te keren naar het envelopvenster^(Envelope) waar u begon.
2. Druk op Afdrukken om de envelop meteen af ​​te drukken^(Print) . Anders^(Otherwise) kunt u het selectievakje voor Deze envelop^(Insert) in het actieve document plaatsen aanvinken, OK selecteren en de onderstaande stappen volgen om af te drukken.

De envelop afdrukken op Mac

Wanneer u klaar bent om uw aangepaste envelop of bewerkte sjabloon af te drukken, plaatst u uw envelop(pen) in uw printer volgens de instructies van de fabrikant en de instellingen die u hebt aangepast in de hierboven^(Options) beschreven afdrukopties .^(Printing)

1. Select File > Print in de menubalk.
2. U kunt bovenaan een andere printer selecteren^{(select a different printer)} en eventuele andere wijzigingen aanbrengen in de afdrukinstellingen. U ziet ook een voorbeeld van uw envelop(pen).
3. Kies Afdrukken.

Bewaar je envelop

In Word op zowel Windows als Mac kunt u het envelopdocument dat u hebt gemaakt opslaan met File > Save of Opslaan als^{(Save As)} . Kies een locatie, geef uw document een naam en selecteer Opslaan^(Save) . Open vervolgens gewoon opnieuw om uw Word- document met envelop te bewerken en opnieuw te gebruiken.

Nu u weet hoe u in Word op een envelop moet afdrukken , kunt u eens kijken hoe u in Word labels maakt vanuit een Microsoft Excel-blad^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)} of hoe u een wenskaart maakt in Word^{(make a greeting card in Word)} .

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you want to send professional-looking correspondence, don’t let the first thing your recipient ѕees be a messy handwritten envelope. Grab an enveloрe, put it іn your printer, and type the name and address using Microsoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

Related posts

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen

• Microsoft Word reageert niet? 8 manieren om het te repareren

• MLA-indeling instellen en gebruiken in Microsoft Word

• Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• 4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête te houden tijdens vergaderingen

• Een wenskaart maken met MS Word

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Zet Caps Lock-tekst terug naar normaal in MS Word

• Snel een inhoudsopgave toevoegen aan een Word-document

• Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

• De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Invulbare formulieren maken in Word

• Hoe u persoonlijke metagegevens volledig kunt verwijderen uit Microsoft Office-documenten

• Een voorblad toevoegen aan een Word-document

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• Breakoutruimtes maken in Microsoft Teams

• Tekst in Word sorteren