Het komt vaak voor dat ik een aantal eenvoudige gegevensberekeningen in een Word - document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen^{(insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc)} , maar dat is soms overdreven.

In dit artikel ga ik het hebben over hoe je formules in tabellen in Word kunt gebruiken . Er zijn slechts een handvol formules die u kunt gebruiken, maar het is voldoende om totalen, aantallen, ronde getallen, enz. te krijgen. En als u al bekend bent met Excel , is het gebruik van de formules in Word een fluitje van een cent.

Formules invoegen in Word-tabellen

Laten we beginnen met het maken van een eenvoudige testtabel. Klik^(Click) op het tabblad Invoegen^(Insert) en klik vervolgens op Tabel^(Table) . Kies hoeveel rijen en kolommen u uit het raster wilt.

Nadat uw tabel is ingevoegd, kunt u wat gegevens toevoegen. Ik heb zojuist een heel eenvoudige tabel gemaakt met een paar getallen voor mijn voorbeeld.

Laten we nu doorgaan en een formule invoegen. In het eerste voorbeeld ga ik de eerste drie waarden in de eerste rij bij elkaar optellen (10 + 10 + 10). Klik hiervoor in de laatste cel van de vierde kolom, klik op Lay^(Layout) -out  in het lint en klik vervolgens op Formule^(Formula) helemaal rechts.

Dit zal het dialoogvenster Formule openen met een standaardwaarde van = ^(Formula)SUM(LEFT) .

Als u gewoon op OK klikt, ziet u de waarde die we zoeken in de cel (30).

Laten we het hebben over de formule. Net^(Just) als Excel begint een formule met een gelijkteken, gevolgd door een functienaam en argumenten tussen haakjes. In Excel specificeert u alleen celverwijzingen of benoemde bereiken zoals A1, A1:A3, enz., maar in Word hebt u deze positionele termen die u kunt gebruiken.

In het voorbeeld betekent LINKS^(LEFT) alle cellen die zich links van de cel bevinden waarin de formule is ingevoerd. U kunt ook RECHTS^(RIGHT) , BOVEN^(ABOVE) en ONDER^(BELOW) gebruiken . U kunt deze positionele argumenten gebruiken met SUM , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT en AVERAGE .

Bovendien kunt u deze argumenten in combinatie gebruiken. Ik zou bijvoorbeeld =SUM(LEFT, RIGHT) kunnen typen en het zou alle cellen toevoegen die zich links en rechts van die cel bevinden. =SUM(ABOVE, RIGHT) zou alle getallen optellen die boven de cel en rechts staan. Je krijgt het beeld.

Laten we het nu hebben over enkele van de andere functies en hoe we cellen op een andere manier kunnen specificeren. Als ik het maximale aantal in de eerste kolom wilde vinden, zou ik nog een rij kunnen toevoegen en dan de functie =MAX(ABOVE) kunnen gebruiken om 30 te krijgen. Er is echter een andere manier om dit te doen. Ik zou ook gewoon naar een willekeurige cel kunnen gaan en =MAX(A1:A3) typen , die verwijst naar de eerste drie rijen in de eerste kolom.

Dit is erg handig omdat u de formules overal in de tabel kunt plaatsen. U kunt ook verwijzen naar afzonderlijke cellen, zoals schrijven =SUM(A1, A2, A3) , wat hetzelfde resultaat oplevert. Als u =SUM(A1:B3) schrijft , worden A1, A2, A3, B1, B2 en B3 toegevoegd. Met behulp van deze combinaties kunt u vrijwel alle gewenste gegevens raadplegen.

Als u een lijst wilt zien van alle functies die u in uw Word - formule kunt gebruiken, klikt u op het vak Functie plakken^{( Paste Function)} .

U kunt IF- instructies, AND- en OR- operators en meer gebruiken. Laten we een voorbeeld bekijken van een complexere formule.

In het bovenstaande voorbeeld heb ik =IF( SUM (A1:A3) > 50, 50, 0), wat betekent dat als de som van A1 tot A3 groter is dan 50, 50 toon, anders 0. Het is vermeldenswaard dat al deze functies werken eigenlijk alleen met getallen. Je kunt niets doen met tekst of tekenreeksen en je kunt ook geen tekst of tekenreeks uitvoeren. Alles moet een nummer zijn.

Hier is nog een voorbeeld waarin de functie AND wordt gebruikt. In dit voorbeeld zeg ik dat als zowel de som als de maximale waarde van A1 tot A3 groter is dan 50, dan waar, anders onwaar. True wordt weergegeven door een 1 en False door 0.

Als u een formule typt en er een fout in staat, ziet u een syntaxisfoutbericht.

Om de formule te corrigeren, klikt u met de rechtermuisknop op de fout en kiest u Veld bewerken^{(Edit Field)} .

Dit zal het dialoogvenster Veld openen. ^(Field)Hier hoeft u alleen maar op de knop Formule^(Formula) te klikken.

Dit zal hetzelfde dialoogvenster voor het bewerken van formules^(Formula) openen waarmee we sinds het begin hebben gewerkt. Dat is ongeveer alles wat er is om formules in Word in te voegen . U kunt ook de online documentatie^{(online documentation)} van Microsoft raadplegen waarin elke functie in detail wordt uitgelegd.

Over het algemeen komt het niet eens in de buurt van de kracht van Excel , maar het is genoeg voor enkele eenvoudige spreadsheetberekeningen in Word . Als je vragen hebt, voel je vrij om commentaar te geven. Genieten van!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lot of times when I need to include some sіmple data calculations in a Word document and a table is the best option. You can аlways try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Afdruk samenvoegen in Word gebruiken om brieven, etiketten en enveloppen te maken

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Invulbare formulieren maken in Word

• Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

• Werkbladen groeperen in Excel

• Opmerkingen toevoegen of verwijderen in Word

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Gebruik Excel om een ​​effectieve rentevoet te berekenen uit een nominale rentevoet

• Een macro opnemen in Excel

• Snel een inhoudsopgave toevoegen aan een Word-document

• Hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen

• Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

• Gebruik Format Painter in Word om opmaak te kopiëren en te plakken

• Microsoft Word reageert niet? 8 manieren om het te repareren

• Tekst verbergen en verborgen tekst weergeven in Word

• 12 Handige Microsoft Word-tips en -trucs

• Een Word-document delen met of samenwerken aan een Word-document met anderen