Als u op zoek bent naar een persoonlijk en professioneel tintje aan uw volgende briefwisseling, is er geen betere manier dan uw eigen enveloppen te ontwerpen. Hiermee kunt u branding en andere aangepaste elementen opnemen die ze uniek maken.

Gelukkig kun je met Microsoft Word je eigen envelopontwerpen maken en afdrukken. Hier is hoe.

Stap 1: Aflever-^(Delivery) en retouradressen toevoegen^{(Return Addresses)}

De eerste stap is het toevoegen van de relevante adressen aan uw enveloppen. Om dit te doen:

1. Open Microsoft Word op uw pc of Mac .
2. Selecteer in de lintbalk^(Mailings) het tabblad Verzendlijsten.

1. Klik op de knop Enveloppen.

1. Typ het adres van uw ontvanger handmatig in het tekstvak. U kunt ook op Contacten drukken om adressen uit uw Outlook-distributielijst^{(Outlook distribution list)} te importeren .

1. Typ uw retouradres of klik op Contacten om er een uit Outlook te importeren . Als u geen retouradres wilt weergeven, vinkt u het vakje naast Weglaten^(Omit) aan .

Opmerking: als u liever etiketten gebruikt om uw aflever- en retouradressen af ​​te drukken, kunt u in Word ook etiketten maken en afdrukken. U kunt een enkel adres toevoegen in het dialoogvenster Etiketten onder Mailing > Etiketten^(Labels) . U kunt ook Afdruk samenvoegen gebruiken om meerdere labels te maken^{(mail merge to create multiple labels)} en het proces te versnellen.

Stap 2: Stel de envelopgrootte^{(Envelope Size)} en het lettertype in^(Font)

U moet aangeven welk formaat uw enveloppen zijn.

1. Klik^(Click) op het voorbeeldpictogram^(Preview) (het lijkt op een envelop).

1. Klik op het tabblad ^(Options)Envelopopties^(Envelope) op het vervolgkeuzemenu onder Envelopformaat^(Envelope) .

1. Geef het formaat van uw enveloppen op. Word bevat de meeste gangbare envelopformaten, maar u kunt uw eigen formaat instellen door op Aangepast^{(Custom Size)} formaat te klikken .

1. Klik vervolgens op Lettertype...^(Font…) naast het vak Afleveradres^(Delivery) of Retouradres^(Return) om het gewenste lettertype in te stellen.

1. Druk op OK.

Stap 3: Stel de printerinvoer in

U moet nu specificeren hoe u de envelop in de printer wilt invoeren. Om dit te doen:

1. Klik in het feedvenster op Opties.

1. Selecteer het tabblad Afdrukopties.

1. Selecteer in het venster Invoermethode op welke manier u uw envelop het liefst in de printer wilt invoeren . ^(Feed)We raden aan een methode te kiezen waarbij de enveloppen aan de rand van de invoerlade grenzen, omdat het moeilijk kan zijn om ze perfect in het midden te plaatsen. Als u uw envelop niet correct uitlijnt, worden de bezorg- en retouradressen niet gecentreerd.

1. Klik op Face^{(Click Face)} up of Face down om te bepalen in welke richting u de envelop wilt plaatsen.

1. Klik op Rotatie met de klok mee^{(Click Clockwise)} om het envelopontwerp naar uw voorkeur te draaien.

1. Als u meer dan één printerlade heeft, kunt u het vervolgkeuzemenu onder Invoer uit selecteren en kiezen uit welke lade u de envelop wilt invoeren.

Stap 4: Ontwerpelementen toevoegen

Voordat u enveloppen gaat afdrukken, kunt u desgewenst branding en andere elementen toevoegen. Klik hiervoor op Toevoegen^(Add) aan document. Hiermee wordt de envelop geopend als een Word -document, zodat u de lay-out kunt aanpassen en desgewenst afbeeldingen kunt toevoegen.

Stap 5: Druk de envelop af

Nu is het tijd om je envelop af te drukken. Om dit te doen:

1. Klik nogmaals op Enveloppen.
2. Zorg^(Make) ervoor dat uw enveloppen correct zijn geplaatst en selecteer Afdrukken^(Print) .

Opmerking: je kunt ook elektronische postzegels toevoegen als je een compatibele plug-in van derden hebt. Om e-postzegels toe te voegen, vink je het selectievakje naast Elektronische frankering toevoegen aan.^(Add)

Afdruk samenvoegen gebruiken om tijd te besparen

Als u een enkele envelop verstuurt, is het geen probleem om deze handmatig in te stellen. Als je echter een stapel brieven verstuurt, duurt het eeuwen. Gelukkig kun je samenvoegen^{(you can use mail merge)} gebruiken om elk adres automatisch op de envelop af te drukken (in plaats van elk adres afzonderlijk te typen).

Om dit te doen:

1. Woord openen.
2. Klik op het tabblad Mailings.
3. Selecteer Start Mail Merge > Envelopes .

1. Klik^(Click) op de vervolgkeuzelijst Envelopformaat en geef uw formaat op. ^(Envelope)Voeg het gewenste lettertype^(Font) toe voor het postadres en druk vervolgens op OK.

1. Klik op Bestand > Afdrukken.

1. Als de instellingen correct zijn, controleert u of uw enveloppen correct zijn geplaatst en klikt u op Afdrukken^(Print) .

Professionele Snail Mail

Traditionele e-mail is nog steeds relevant in de grotendeels elektronische wereld van vandaag, en dat is waar de Microsoft Office - apps van pas komen. Met Microsoft Word maakt u eenvoudig enveloppen volgens uw specificaties. Met deze zelfstudie zou u uw volgende batch e-mail in een mum van tijd klaar moeten hebben.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you’re lоoking to add a personal and professional touch tо your next round of letters, there’s no better way than designing yоur own envelopes. This lets you include branding and other custom elements that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

Related posts

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word

• Hoe te tekenen in Microsoft Word

• Maateenheden wijzigen in Microsoft Word

• Een vervolgkeuzelijst toevoegen in Microsoft Word

• Google Docs versus Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Toon/verberg veldcodes in Word en converteer velden naar tekst

• Microsoft Word reageert niet? 8 manieren om het te repareren

• Bewerkingen weergeven, accepteren of verbergen in Microsoft Word

• 9 manieren om een ​​Word-document te openen zonder Word

• Hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen

• Een macro maken en uitvoeren in Word

• MLA-indeling instellen en gebruiken in Microsoft Word

• Meerdere Word-documenten samenvoegen?

• Hoe de recent geopende bestandslijst in Word te wissen

• Hoe u Microsoft Office-fout 25090 kunt oplossen

• Een sectie-einde invoegen in Microsoft Word

• Hoe maak je een Mail Merge in Microsoft Word?