Een vervolgkeuzelijst is de handigste manier om mensen te laten kiezen uit specifieke items voor een veld in een Microsoft Word - document. De optie om een ​​vervolgkeuzelijst toe te voegen is een beetje verborgen in Microsoft Word , maar deze tutorial maakt het gemakkelijk.

Hoe het tabblad Ontwikkelaars^{(Developer Tab)} in Microsoft Word in te schakelen^{(Microsoft Word)}

De vervolgkeuzelijstfunctie is beschikbaar onder het verborgen tabblad Ontwikkelaars in ^(Developer)Microsoft Word . U kunt naar Word- opties in Windows en macOS gaan om dit menu in te schakelen door het lint aan te passen^{(customizing the Ribbon)} .

In Windows kunt u het tabblad Ontwikkelaars in ^(Developer)Microsoft Word inschakelen door naar Bestand^(File) > Opties^(Options) te gaan . Selecteer in het dialoogvenster Opties ^(Options)Lint aanpassen^{(Customize Ribbon )} in de zijbalk. Schakel aan de rechterkant, onder het gedeelte Het lint aanpassen^{(Customize the Ribbon)} , het menu Ontwikkelaars in en klik op de knop ^(Developer)OK .

Ga op een Mac naar het Word-menu > Voorkeuren^{(Preferences)} > Lint en werkbalk^{(Ribbon and Toolbar)} . Hier kunt u de optie Ontwikkelaar^(Developer) aanvinken en op Opslaan klikken^(Save) .

U bent nu terug in uw Microsoft Word- document en bovenaan ziet u het tabblad Ontwikkelaar^(Developer) tussen de tabbladen Weergave^(View) en Help .

Opmerking:^{(Note: )} U kunt het tabblad Ontwikkelaar ook toevoegen aan ^(Developer)Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint door dezelfde stappen te volgen.

Een vervolgkeuzelijst maken in Microsoft Word

Om een ​​vervolgkeuzelijst aan uw Microsoft Word - document toe te voegen, klikt u bovenaan op het tabblad Ontwikkelaars^(Developer) en selecteert u vervolgens Inhoudsbeheer^{(Drop-Down List Content Control)} vervolgkeuzelijst . Deze vervolgkeuzelijst is standaard leeg en u moet deze aanpassen om handige opties aan het tekstvak toe te voegen.

Klik eenmaal in het vak om de vervolgkeuzelijst aan te passen. Selecteer de knop Eigenschappen^(Properties) in het gedeelte Besturingselementen^(Controls) van het tabblad Ontwikkelaars^(Developer) in Microsoft Word.

In het venster Eigenschappen van Inhoudsbeheer^{(Content Control Properties)} ziet u verschillende opties waarmee u de vervolgkeuzelijst kunt aanpassen.

U kunt een titel, een tag toevoegen en eerst het ontwerp en de kleur van de doos kiezen. Een subtiele kleur werkt voor de meeste mensen het beste omdat het vervolgkeuzemenu de aandacht niet mag afleiden van andere delen van het Word - document. De optie met het label Inhoudsbeheer ^{(Content Control Properties)}verwijderen wanneer inhoud wordt bewerkt^{(Remove content control when contents are edited)} , is een belangrijk selectievakje in het venster Eigenschappen inhoudbeheer. Als u dit inschakelt, verandert de vervolgkeuzelijst automatisch in normale tekst wanneer een optie wordt geselecteerd.

In het gedeelte Vergrendelen^(Locking) kunt u kiezen of u de vervolgkeuzelijst wilt bewerken of verwijderen. Ten slotte is de sectie Eigenschappen^{(Drop-Down List Properties)} van de vervolgkeuzelijst de belangrijkste. U kunt op de knop Toevoegen^(Add) klikken om elke optie in de vervolgkeuzelijst in te toetsen. Uw toevoegingen verschijnen onder de subkop Weergavenaam^{(Display Name)} . Als u een fout maakt, kunt u op Wijzigen^(Modify) klikken om de tekst in een van uw opties te wijzigen.

Met de knop Verwijderen^(Remove) kunt u een paar opties uit het vervolgkeuzemenu verwijderen en u kunt de knoppen Omhoog^{(Move Up)} of Omlaag^{(Move Down)} gebruiken om de volgorde van verschillende opties te wijzigen. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op OK om het dialoogvenster te sluiten.

Zodra een vervolgkeuzelijst aan het document is toegevoegd, kunt u op de pijl-omlaag aan de rechterkant van het menu klikken om de kiezer weer te geven. Selecteer de gewenste optie en deze wordt als uw reactie opgenomen in de vervolgkeuzelijst.

Combobox versus vervolgkeuzelijst^{(Drop-Down List)} in Microsoft Word

Op het tabblad Ontwikkelaars in ^(Developer)Microsoft Word ziet u een knop met de naam Combo Box Content Control direct naast Vervolgkeuzelijst Content Control^{(Drop-Down List Content Control)} . Deze twee opties zijn vergelijkbaar omdat u met beide een lijst met keuzes kunt presenteren, maar ze zijn niet hetzelfde.

Met de Combo Box kunnen mensen hun eigen aangepaste items toevoegen naast de items in de vervolgkeuzelijst. U kunt een keuzelijst met invoervak ​​behandelen als een invulbaar ^{(Combo Box)}formulier^{(fillable form)} en typen wat u maar wilt. In tegenstelling tot de keuzelijst^{(Combo Box)} kan een vervolgkeuzelijst niet worden gebruikt als formulierveld in Microsoft Word .

Om een ​​keuzelijst met invoervak^{(Combo Box)} ​​aan uw Word- document toe te voegen, moet u eerst het tabblad Ontwikkelaars^(Developer) toevoegen, zoals we eerder hebben beschreven. Klik vervolgens op de knop Combo Box Content Control in de groep Besturingselementen^(Controls) van het lintmenu^{(Ribbon Menu)} in uw Word - document.

Dit zal de Combo Box aan het document toevoegen. Om het aan te passen, kunt u de cursor in de keuzelijst^{(Combo Box)} verplaatsen , eenmaal klikken en vervolgens de knop Eigenschappen^(Properties) in het lintmenu selecteren.

Nadat de keuzelijst met invoervak^{(Combo Box)} ​​in uw document is ingevoegd, kunt u een van de opties erin selecteren of u kunt dubbelklikken in het vak om in plaats daarvan een aangepast antwoord te typen.

Als je met andere Microsoft Office -apps werkt, is de optie Combo Box ook beschikbaar in PowerPoint en Access .

Vervolgkeuzelijst^{(Drop-Down List)} of keuzelijst met invoervak^{(Combo Box)} ​​verwijderen in Microsoft Word

Als u een vervolgkeuzelijst of een keuzelijst met invoervak ​​uit uw Word -document wilt verwijderen, kunt u met de rechtermuisknop klikken op degene die u wilt verwijderen en Inhoudsbeheer^{(Remove Content Control)} verwijderen selecteren . Als alternatief kunt u de cursor ook naar de linkerkant van de keuzelijst^{(Combo Box)} of de vervolgkeuzelijst verplaatsen.

Wanneer de cursor wordt omgekeerd, klikt u eenmaal om de vervolgkeuzelijst of combobox te selecteren en drukt u op Backspace of Delete op uw toetsenbord om deze te verwijderen.

Pas uw documenten nog meer aan

Een vervolgkeuzelijst is slechts een van de vele manieren om een ​​beetje interactiviteit aan uw document toe te voegen. Aangezien u bent begonnen met het aanpassen van uw Word- documenten, bent u wellicht ook geïnteresseerd in het maken van ^{(creating )}aangepaste snelkoppelingen in Microsoft Office^{(custom shortcuts in Microsoft Office)} .

Nu u hebt geleerd hoe u een vervolgkeuzelijst in Microsoft Word kunt maken , moet u proberen er ook een in ^{(try creating one in )}Excel te maken. Als u de suite van Google verkiest boven Microsoft Office - apps, kunt u in plaats daarvan een vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets^{(using a drop-down list in Google Sheets)} gebruiken.

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down list iѕ the handiest way to let people choose from specіfic items for a field in a Micrоsoft Word document. The option to add a drop-down list is a bit hidden in Microsoft Word, but this tutorial makes it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

Related posts

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word

• Hoe te tekenen in Microsoft Word

• Maateenheden wijzigen in Microsoft Word

• Snel getallen spellen in Word en Excel

• Een flyer maken in Microsoft Word

• MLA-indeling instellen en gebruiken in Microsoft Word

• Hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Fix "Word kan de converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV niet starten" Fout

• Een sectie-einde invoegen in Microsoft Word

• Genereer willekeurige tekst of Lorem Ipsum-tekst in MS Word

• Bekijk Word-documenten in de modus Volledig scherm

• Elke versie van Microsoft Office repareren

• Een eenvoudige kalender maken in Microsoft Word

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

• Hoe u uw e-mails kunt exporteren van Microsoft Outlook naar CSV of PST

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Hoe de recent geopende bestandslijst in Word te wissen