Als u in een zakelijke^(Corporate) omgeving zoals Outlook veelgebruikte e-mailclients gebruikt, bent u waarschijnlijk gewend aan het instellen van uw afwezigheidsbericht^{(setting your out of office reply)} . Wist^(Did) je dat je ook afwezigheidsantwoorden in Gmail kunt instellen ?

Aangezien de meeste mensen Gmail als hun persoonlijke e-mailaccount gebruiken, kan het handig zijn om mensen te laten weten wanneer u op vakantie of vakantie bent.

Dit doen is vrij eenvoudig in Gmail , maar het proces is iets anders dan je misschien gewend bent in Outlook . In dit artikel leer je hoe je out-of-office in Gmail instelt^(Gmail) , hoe je het uitschakelt en wat mensen van je kunnen verwachten als je het wel hebt ingeschakeld.

Afwezigheid^(Out) instellen in Gmail _ _^(Office)

Als je op het punt staat om een ​​tijdje op vakantie te gaan en mensen wilt waarschuwen dat je misschien niet zo snel op hun e-mail kunt reageren als normaal, dan is een afwezigheidsbericht de juiste keuze.

Om met de onderstaande stappen aan de slag te gaan, logt u eerst in op uw Gmail- account.

1. Selecteer het tandwielpictogram Instellingen^(Settings) in de rechterbovenhoek van uw Gmail - account.

2. Selecteer Alle instellingen^{(See all settings)} bekijken bovenaan de lijst Instellingen.

3. Scroll naar beneden naar het gedeelte Vakantiebeantwoorder^{(Vacation responder)} onderaan. Wijzig de instelling in Vakantiehulp aan^{(Vacation responder on)} .

4. Selecteer de eerste dag van uw vakantie. Typ de onderwerpregel en het bericht dat u automatisch wilt beantwoorden wanneer mensen u e-mailen.

Houd bij het invullen van dit formulier rekening met de volgende opties.

• U hoeft een Laatste dag^{(Last day)} niet in te schakelen en te selecteren , maar het is een goed idee om dit wel te doen, zodat u niet vergeet uw Vakantie^(Vacation) -responder ingeschakeld te laten.
• Standaard gebruikt het berichtveld een uitgebreide opmaakeditor waarin u de opmaakbalk kunt gebruiken om de berichttekst op te maken. Als u Platte tekst^{(Plain Text)} selecteert boven het berichtveld, verandert de opmaak in platte tekst.
• Selecteer Alleen een reactie sturen naar mensen in mijn contactpersonen^{(Only send a response to people in my Contacts)} als u de automatische antwoorden van de vakantiebeantwoorder alleen wilt richten op mensen die u al kent en alle anderen wilt negeren. ^(Vacation)Dit is een goed idee als je niet wilt dat vreemden weten dat je voor een langere periode van huis bent. 

5. Selecteer Wijzigingen opslaan^{(Save Changes)} om de vakantiebeantwoorder in te schakelen.

Afwezigheid^(Out) uitschakelen in Gmail _ _^(Office)

Er zijn twee manieren waarop u de Vakantie^(Vacation) -responder kunt uitschakelen. Als het is ingeschakeld, ziet u boven aan uw inbox een bericht over de status van de responder.

U kunt Nu beëindigen^{(End now)} selecteren om de responder onmiddellijk uit te schakelen. Dit is een snelle manier om het uit te schakelen zonder dat u opnieuw in uw Gmail - instellingen hoeft te zoeken om de instellingen van de responder te wijzigen.

Als u de vakantie^(Vacation) - responder echter liever uitschakelt in de Gmail - instellingen, kunt u ofwel Vakantie-instellingen^{(Vacation Settings)} selecteren in het meldingsbericht, of u kunt teruggaan naar uw Gmail-instellingenvenster^{(Gmail Settings)} .

Scrol^(Scroll) terug naar de onderkant van het Gmail-instellingenmenu^{(Gmail Settings)} om het gedeelte Vakantiebeantwoorder^{(Vacation responder)} weer te vinden.

Selecteer Vakantiehulp uit^{(Vacation responder off)} om de automatische hulpverlener uit te schakelen. 

Let op – u hoeft dit niet te doen als u het veld Laatste dag^{(Last day)} hebt ingesteld op de einddatum van uw vakantie. De Vakantie^(Vacation) -responder wordt na deze datum automatisch uitgeschakeld.

Maar als u de Vakantie^(Vacation) -responder wilt uitschakelen vóór de instelling Laatste dag, werkt de bovenstaande procedure.

Hoe Gmail Vacation Responder werkt

Houd er rekening mee dat aangezien u alleen de start- en einddatum voor de Vakantieresponder^(Vacation) kunt invoeren , de tijden automatisch per e-mail worden ingesteld.

• Startdatum Tijd: 00:00 uur middernacht
• Einddatum Tijd: 23:59 uur

Als je liever wilt dat de tijd om middernacht begint voordat je vakantie begint, stel dan de Startdatum een^{(Start Date one)} ​​dag eerder in dan het begin van je vakantie.

Mensen die u e-mailen terwijl u de vakantie^(Vacation) - responder heeft ingeschakeld, zien het volgende gedrag van uw Gmail - account.

• Mensen zullen uw automatische reactie zien wanneer ze u voor het eerst een bericht sturen. Als ze u opnieuw een bericht sturen, wordt het automatische antwoord niet verzonden.
• Als er vier dagen verstrijken en dezelfde persoon u een bericht stuurt, wordt de automatische reactie opnieuw geactiveerd.
• Als u uw vakantiereactie bewerkt, begint de timer opnieuw en iedereen die u de eerste keer na het bewerken een bericht stuurt, krijgt een automatisch antwoord.
• Gmail is slim genoeg om niet automatisch te reageren op berichten die automatisch in de spammap of mailinglijsten terechtkomen.
• Andere Gmail -gebruikers zien uw 'afwezig'-status als ze een e-mail naar u gaan opstellen. 

Slimmere ^{(Create Smarter Out)}afwezigheidsreacties ^(Office) maken^(Replies) in Gmail met filters

Als u een meer gericht automatisch antwoord wilt maken met aangepaste berichten voor specifieke mensen, kunt u dit doen door Gmail-filters te gebruiken .

1. Voordat u een filter kunt gebruiken om automatisch opnieuw af te spelen, moet u een e-mailsjabloon maken^{(email template)} om mee te antwoorden. Om dit te doen, stelt u een nieuwe e-mail op in Gmail met de e-mail waarmee u wilt antwoorden. Selecteer vervolgens het menu "Meer" met drie stippen in de rechterbenedenhoek van het venster en selecteer Sjablonen^(Templates) , selecteer Concept opslaan als sjabloon^{(Save draft as template)} en selecteer vervolgens Opslaan als nieuwe sjabloon^{(Save as new template)} .

1. Geef de sjabloon een naam in het pop-upvenster.

1. Ga terug naar Gmail-instellingen^{(Gmail Settings)} om toegang te krijgen tot Gmail- filters . Selecteer Filters en geblokkeerde adressen^{(Filters and Blocked Addresses)} bovenaan het venster Instellingen.

1. Scrol naar de onderkant van deze pagina en selecteer Een nieuw filter maken^{(Create a new filter)} .

4. Typ in het formulier Filter maken^(Create) het e-mailadres waarop u automatisch wilt antwoorden in het veld Van^(From) . Selecteer Filter maken^{(Create filter)} als u klaar bent.

1. Schakel in het venster Filter maken^(Create) het selectievakje naast Sjabloon verzenden^{(Send template)} in . Selecteer in de vervolgkeuzelijst de Boss Reply - sjabloon die u eerder hebt gemaakt.

1. Selecteer ten slotte onderaan de knop Filter maken en uw nieuwe filter en automatisch antwoord is nu actief.^{(Create filter)}

Nu, elke keer dat de persoon met het adres dat u in het filter hebt gedefinieerd, u een e-mail stuurt, ontvangt deze een afwezigheidsantwoord^{(out of office)} met de sjabloon die u heeft gemaakt.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you use common email clients in a Corporate envіronment like Outlook, you’re probably used to setting your out of office reply. Did you know you can also set up out of office replies in Gmail as well?

Since most people use Gmail as their personal email account, it can be useful letting people know when you’re on vacation or holiday.

Doing this is fairly simple in Gmail, but the process is slightly different than you might be used to in Outlook. In this article you’ll learn how to set up out of office in Gmail, how to disable it, and what people can expect to see from you when you do have it enabled.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you’re about to head out on vacation for a while and want to alert people that you may not be able to respond to their email as quickly as usual, an out of office reply is the way to go.

To get started with the steps below, first log into your Gmail account.

1. Select the gear Settings icon at the upper right corner of your Gmail account.

2. Select See all settings at the top of the Settings list.

3. Scroll down to the Vacation responder section at the bottom. Change the setting to Vacation responder on.

4. Select the first day of your vacation. Type the subject line and message that you’d like to auto-reply whenever people email you.

Note the following options when you’re filling out this form.

• You don’t have to enable and select a Last day, but it’s a good idea to just so you don’t forget to leave your Vacation responder enabled.
• By default the message field uses a rich formatting editor where you can use the formatting bar to format the message text. If you select Plain Text above the message field, the formatting will change to plain text.
• Select Only send a response to people in my Contacts if you want to target the Vacation responder’s auto-replies only to people you already know, and ignore all others. This is a good idea if you don’t want strangers knowing that you’re away from home for an extended period. 

5. Select Save Changes to enable the Vacation responder.

How to Turn Off Out of Office in Gmail

There are two ways you can disable the Vacation responder. While it’s enabled, you’ll see a message at the top of your inbox about the status of the responder.

You can select End now to turn off the responder instantly. This is a quick way to disable it without having to search through your Gmail settings again to modify the responder settings.

However, if you prefer to disable the Vacation responder in Gmail settings, you can either select Vacation Settings in the notification message, or you can go back to your Gmail Settings window.

Scroll back to the bottom of the Gmail Settings menu to find the Vacation responder section again.

Select Vacation responder off to disable the automatic responder. 

Note – you won’t have to do this if you’ve set the Last day field to the end date of your vacation. The Vacation responder will automatically disable after this date.

But if you want to turn off the Vacation responder before the Last day setting, the above procedure will work.

How Gmail Vacation Responder Works

Keep in mind that since you can only enter the start and end dates for the Vacation responder, the times are set automatically by email.

• Start Date Time: 12:00 AM midnight
• End Date Time: 11:59 PM

If you’d rather have the time start at midnight before the day your vacation starts, then set the Start Date one day earlier than the start of your vacation.

People who email you while you’ve enabled the Vacation responder will see the following behavior from your Gmail account.

• People will see your auto-response the first time they message you. If they message you again, the auto-response won’t be sent.
• If four days pass and the same person messages you, the auto-response will trigger again.
• If you edit your vacation response, the timer starts over and anyone who messages you the first time after editing will get an auto-response.
• Gmail is smart enough not to auto-respond to any messages that get automatically sorted into the spam folder or mailing lists.
• Other Gmail users will see your “out of office” status if they start composing an email to you. 

Create Smarter Out of Office Replies in Gmail with Filters

If you’d like to create a more targeted auto reply with customized messages for specific people, you can do this by using Gmail Filters.

1. Before you can use a filter to auto-replay, you need to create an email template to reply with. To do this, compose a new email in Gmail with the email you want to reply with. Then, select the three dots “More” menu at the lower right corner of the window, and select Templates, select Save draft as template, and then select Save as new template.

1. Give the template a name in the pop-up window.

1. To access Gmail filters, go back into Gmail Settings. Select Filters and Blocked Addresses at the top of the Settings window.

1. Scroll to the bottom of this page and select Create a new filter.

4. In the Create filter form, type the email address you want to auto-reply to in the From field. Select Create filter when you’re done.

1. In the Create filter window, enable the checkbox next to Send template. In the dropdown box, select the Boss Reply template that you created earlier.

1. Finally, just select the Create filter button at the bottom and your new filter and auto-reply is now active.

Now, any time the person with the address you’ve defined in the filter sends you an email, they’ll receive an out of office reply with the template that you’ve created.

Related posts

• Privé-e-mails verzenden in Gmail

• Kun je alle e-mails in één keer uit Gmail verwijderen?

• Een e-mail in Gmail ongedaan maken

• De 7 beste Gmail-add-ons

• Hoe kom je in Inbox Zero in Gmail

• Het standaard Google-account wijzigen

• Meerdere tussenstops gebruiken in Google Maps

• Wat zijn Google-blootstellingsmeldingen voor COVID-bescherming?

• Chrome-bladwijzers exporteren en importeren

• Hoe Gmail te repareren wanneer het geen e-mails ontvangt

• Een visitekaartje maken in Google Drive

• E-mails overzetten tussen twee Gmail-accounts

• Sorteren of filteren op kleur in Google Spreadsheets

• Geen Gmail-meldingen ontvangen? 10 manieren om te repareren

• Hoe u uw Google Maps-zoekgeschiedenis kunt bekijken

• Hoe u SSL-beveiligingscertificaatfouten in Chrome kunt oplossen

• 3 Gmail-trucs om spam te verminderen en e-mail te ordenen

• Vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

• Hoe te filteren in Google Spreadsheets

• De 20 beste Gmail-add-ons en -extensies voor krachtige e-mailgebruikers