Er zijn maar weinig dingen in het leven die erger zijn dan het verliezen van een Word -document waar je uren aan hebt gezwoegd. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles verliest. Het goede nieuws is dat u automatisch een back-up kunt maken van Word - documenten naar OneDrive .

De automatische back-upfunctie van OneDrive geeft u gemoedsrust. Dankzij redundante opslag weet u dat zelfs als u uw volledige harde schijf kwijtraakt, de automatisch geback-upte documenten^{(automatically-backed-up documents)} veilig in de cloud staan ​​en u ze via een andere machine kunt openen.

Hoe Word-documenten automatisch op OneDrive op te slaan^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

Microsoft Word kan integreren met OneDrive en daar automatisch documenten opslaan. In plaats van te proberen een back-up van een document te maken, start u uw project op de juiste manier met automatische opslag in de cloud. Dit beschermt u niet alleen tegen het verlies van een document, maar betekent ook dat u het overal kunt openen.

Volg deze stappen om Word -documenten automatisch op te slaan in OneDrive:

1. Ga met uw document open naar Bestand^{(File )} > Opslaan als^{(Save As)} .

1. Selecteer OneDrive en de submap waarin u het document wilt opslaan.

1. Selecteer Opslaan.^(Save.)

1. Schakel in het Word-document Automatisch opslaan^(Autosave) in op de Aan^(On) - positie.

Wanneer u een document opslaat in OneDrive , wordt automatisch ^(OneDrive)opslaan^(Autosave) automatisch ingeschakeld . Als u echter een document hebt dat nog niet in OneDrive is opgeslagen en u schakelt Automatisch^(Autosave) opslaan in , wordt u gevraagd een map te selecteren.

Selecteer OneDrive^{(Select OneDrive)} in het scherm dat verschijnt om automatisch een back-up van uw document naar OneDrive te maken . 

Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

Volg de onderstaande stappen om de automatische back-ups via OneDrive in te stellen . 

1. Klik op het OneDrive- pictogram in uw taakbalk (degene die eruitziet als een wolk).

1. Selecteer Help & Instellingen.^{(Help & Settings.)}

1. Selecteer Instellingen^{(Settings )} > Back^(Backup) -up > Back-up beheren. ^{(Manage Backup. )}Er verschijnt een nieuw scherm waarin u kunt kiezen van welke mappen u een back-up wilt maken. 

1. Kies de map Documenten^(Documents) om een ​​back-up van Word-documenten te maken. 
2. Kies^(Choose) eventuele andere mappen waarvan u een back-up wilt maken en selecteer Back-up starten^{(Start Backup )} — alle bestaande bestanden worden via OneDrive in de cloud opgeslagen ^(OneDrive). Afhankelijk van de grootte van de bestanden kan dit enige tijd duren. 

OneDrive synchroniseert automatisch bestanden terwijl u eraan werkt. Hoewel u de gewoonte zou moeten hebben om op CTRL + S te drukken om uw voortgang op te slaan terwijl u aan een document werkt, zal OneDrive periodiek^{(periodically)} de meest recente versie van het document naar de cloud uploaden. 

Sla nieuwe Word-documenten op in de map Documenten,^{(Documents folder,)} anders wordt er niet automatisch een back-up van gemaakt.

U kunt de status van een synchronisatie^{(status of a sync)} controleren door met uw cursor over het OneDrive-pictogram in de taakbalk te gaan. Het toont de huidige voortgang van de upload en de tijd die je nodig hebt voor de eerste back-up. 

Hoe OneDrive bestanden organiseert^{(How OneDrive Organizes Files)}

Standaard toont OneDrive bestanden in de Verkenner^{(File Explorer)} . Als u meer dan één OneDrive- account hebt, is de manier waarop bestanden worden weergegeven iets anders.

1. Nadat u zich hebt aangemeld bij OneDrive en uw back-up hebt ingesteld, kunt u uw bestanden vinden in de Verkenner^{(File Explorer)} in Windows . 

1. Klik op het pictogram Bestandsverkenner en kies vervolgens ^{(File Explorer)}OneDrive in de lijst aan de linkerkant. U kunt elk document, elke afbeelding of andere bestanden zien waarvan u een back-up hebt gemaakt vanaf uw pc in OneDrive . 

1. Als u twee afzonderlijke OneDrive-accounts gebruikt en beide op één computer opent, verschijnen de bestanden met verschillende naamgevingsschema's. 

• U vindt al uw persoonlijke bestanden onder OneDrive - Persoonlijk^{(OneDrive — Personal)} . 
• Alle andere bestanden – voor werk of school – verschijnen onder OneDrive — Company/School Name. 

Bestanden downloaden van OneDrive^{(How to Download Files From OneDrive)}

Als het ergste gebeurt en u de toegang tot uw computer verliest (of u per ongeluk een bestand verwijdert en het opnieuw uit de cloud moet downloaden^{(re-download it from the cloud)} ), is dat eenvoudig te doen. 

1. Ga naar OneDrive.live.com en log in met uw account. U ziet dan elk bestand dat u in uw OneDrive-account hebt opgeslagen.

1. Selecteer een bestand en kijk dan naar de bovenkant van het scherm. U ziet een pictogram en het woord Downloaden.^(Download.) 

1. Klik^(Click) op dat pictogram om het bestand op te slaan op de computer waarop u zich momenteel bevindt. 

1. Dezelfde methode werkt als u een hele map moet downloaden. 

OneDrive biedt automatische bescherming^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

Harde^(Hard) schijven vallen uit. Computers worden gestolen. Schakel automatische back-ups in met OneDrive en neem de tijd om te begrijpen hoe het programma werkt. Dan kunt u rustig ademhalen, wetende dat uw belangrijke Word -documenten en andere gegevens beschermd zijn. 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few thingѕ in lifе are worse than losіng a Wоrd document you’ve spent hours slaving over. Even saving isn’t always еnough if your hard drive crashes and you lose everything. The good news is that you can automаtically back up Word documents to OneDrіve.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

Related posts

• Een voorblad toevoegen aan een Word-document

• Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

• Een wenskaart maken met MS Word

• Opmerkingen toevoegen of verwijderen in Word

• Afdruk samenvoegen in Word gebruiken om brieven, etiketten en enveloppen te maken

• Tekst verbergen en verborgen tekst weergeven in Word

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

• Controleer binnen enkele seconden alle hyperlinks in een MS Word-document

• Hoe op te lossen wanneer Word wordt geopend in de modus Alleen-lezen

• Microsoft Word reageert niet? 8 manieren om het te repareren

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Snel een inhoudsopgave toevoegen aan een Word-document

• 12 Handige Microsoft Word-tips en -trucs

• Hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen

• Invulbare formulieren maken in Word

• Hoe maak je een boekje in Word

• 15 PowerPoint-tips en -trucs om uw presentaties te verbeteren

• Tekst in Word sorteren

• 9 manieren om een ​​Word-document te openen zonder Word

• Een PDF invoegen in een Word-document