Als je een Excel- sheet hebt met veel datums, is de kans groot dat je uiteindelijk de verschillen tussen sommige van die datums moet berekenen. Misschien wilt u zien hoeveel maanden het u kostte om uw schuld af te betalen of hoeveel dagen het u kostte om een ​​bepaald gewicht te verliezen?

Het berekenen van het verschil tussen datums in Excel is eenvoudig, maar kan ingewikkeld worden, afhankelijk van hoe u bepaalde waarden wilt berekenen. Als u bijvoorbeeld het aantal maanden tussen 5-2-2016 en 15-1-2016 wilt weten, moet het antwoord dan 0 of 1 zijn? Sommige mensen zeggen 0 omdat er geen volledige maand tussen de datums zit en anderen zeggen misschien 1 omdat het een andere maand is.

In dit artikel laat ik je zien hoe je de verschillen tussen twee datums kunt berekenen om het aantal dagen, maanden en jaren te vinden met verschillende formules, afhankelijk van je voorkeuren.

Dagen tussen twee datums

De eenvoudigste berekening die we kunnen doen is om het aantal dagen tussen twee datums te krijgen. Het mooie van het berekenen van dagen is dat er maar één manier is om de waarde te berekenen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over verschillende formules die u verschillende antwoorden geven.

In mijn voorbeeld hierboven heb ik twee datums opgeslagen in de cellen A2 en A3. Rechts ziet u dat het verschil tussen die twee datums 802 dagen is. In Excel zijn er altijd meerdere manieren om dezelfde waarde te berekenen en dat is wat ik hier heb gedaan. Laten we eens kijken naar de formules:

De eerste formule is slechts een simpele aftrekking van de twee datums, A3 – A2 . Excel weet dat het een datum is en berekent eenvoudig het aantal dagen tussen die twee datums. Makkelijk^(Easy) en heel direct. Daarnaast kunt u ook gebruik maken van de DAGEN^(DAYS) functie.

=DAYS(A3, A2)

Deze functie heeft twee argumenten: de einddatum en de startdatum. Als u de datums in de formule omwisselt, krijgt u alleen een negatief getal. Ten slotte kunt u een functie gebruiken met de naam DATEDIF , die is opgenomen in Excel van Lotus 1-2-3 dagen, maar geen officieel ondersteunde formule is in Excel .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

Wanneer je de formule typt, zul je zien dat Excel je geen suggesties geeft voor de velden, enz. Gelukkig kun je hier de syntaxis en alle ondersteunde argumenten voor de DATEDIF-functie^{(DATEDIF function)} zien.

Als een toegevoegde bonus, wat als u het aantal weekdagen tussen twee datums wilt berekenen? Dat is gemakkelijk genoeg, ook omdat we een ingebouwde formule hebben:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Het berekenen van het aantal dagen en weekdagen is eenvoudig genoeg, dus laten we het nu over maanden hebben.

Maanden tussen twee datums

De lastigste berekening is het aantal maanden vanwege de manier waarop u naar boven of naar beneden kunt afronden, afhankelijk van of het een volledige maand of een gedeeltelijke maand is. Nu is er een MAANDEN^(MONTHS) - functie in Excel , maar deze is zeer beperkt omdat deze alleen naar de maand kijkt bij het berekenen van het verschil en niet naar het jaar. Dit betekent dat het alleen nuttig is voor het berekenen van het verschil tussen twee maanden in hetzelfde jaar.

Aangezien dat nogal zinloos is, laten we eens kijken naar enkele formules die ons het juiste antwoord zullen geven. Microsoft heeft deze hier^(here) verstrekt , maar als je te lui bent om de link te bezoeken, heb ik ze ook hieronder verstrekt.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Dit zijn twee vrij lange en gecompliceerde formules en je hoeft echt niet te begrijpen wat er aan de hand is. Dit zijn de formules in Excel:

Merk op dat u de formule naar beneden in de eigenlijke cel zelf moet bewerken, omdat om de een of andere vreemde reden de hele formule niet in de formulebalk wordt weergegeven. Om de formule in de cel zelf te zien, klikt u op het tabblad Formules en vervolgens op ^(Formulas)Formules weergeven^{(Show Formulas)} .

Dus wat is het uiteindelijke resultaat van de twee formules in ons huidige voorbeeld? Laten we eens kijken hieronder:

Naar boven afronden^(Round) geeft me 27 maanden en naar beneden afronden geeft me 26 maanden, wat juist is, afhankelijk van hoe je het wilt bekijken. Ten slotte kunt u ook de functie DATEDIF gebruiken , maar deze berekent alleen volledige maanden, dus in ons geval is het antwoord 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Jaren tussen twee dates

Net als bij maanden kunnen ook jaren worden berekend, afhankelijk van of u 1 jaar als volledige 365 dagen wilt tellen of dat een verandering in het jaar meetelt. Laten we dus ons voorbeeld nemen waarin ik twee verschillende formules heb gebruikt voor het berekenen van het aantal jaren:

De ene formule gebruikt DATEDIF en de andere gebruikt de functie JAAR. Aangezien het verschil in het aantal dagen slechts 802 is, geeft DATEDIF 2 jaar weer, terwijl de functie JAAR 3 jaar laat zien.

Nogmaals, dit is een kwestie van voorkeur en hangt af van wat u precies probeert te berekenen. Het is een goed idee om beide methoden te kennen, zodat u verschillende problemen met verschillende formules kunt aanpakken.

Zolang je voorzichtig bent met welke formules je gebruikt, is het vrij eenvoudig om precies uit te rekenen wat je zoekt. Er zijn ook veel meer datumfuncties buiten de functies die ik noemde, dus voel je vrij om die ook eens te bekijken op de Office Support- site. Als je vragen hebt, voel je vrij om commentaar te geven. Genieten van!

How to Subtract Dates in Excel

If you have an Excel sheеt with a lot of dateѕ, chanceѕ аre you will eventually need to calculate the diffеrences bеtween sоme of those dаtes. Maybе you want to see how many months it took you to pay off your dеbt or how many days it took уou to lose a certаin amount of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Variantie berekenen in Excel

• Hoe VERT.ZOEKEN in Excel te gebruiken

• Een vergeten Excel XLS-wachtwoord verwijderen, kraken of breken?

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Hoe bladen, cellen, kolommen en formules in Excel te verbergen

• Hoe voor- en achternaam te scheiden in Excel

• Hoe de YEARFRAC-functie in Excel te gebruiken?

• Sparklines gebruiken in Excel

• Zelfstudie Microsoft Excel Basics – Leren hoe u Excel kunt gebruiken

• AANTALLEN.ALS, SUMIFS, AVERAGEIFS gebruiken in Excel

• Een distributielijst maken in Outlook

• Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

• Wijzigingen bijhouden in Excel

• Werkbladen groeperen in Excel

• Uw Excel-gegevens in kaart brengen