De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord

Microsoft Excel is een veelzijdige software die is ontwikkeld om iedereen te helpen die professioneel of in het dagelijks leven met spreadsheets en gegevens omgaat. Het stelt u in staat uw gegevens te ordenen en op te slaan, en het kan complexe wiskundige berekeningen(mathematical calculations) uitvoeren met formules en functies. Wat nog cooler is, is dat Excel u ook kan helpen uw gegevens en projecten te visualiseren via cirkeldiagrammen(pie charts) , Gantt-diagrammen(Gantt charts) , stroomdiagrammen(flowcharts) en vrijwel elk type diagram dat u maar kunt bedenken.

Microsoft Excel is oorspronkelijk ontwikkeld met het oog op gegevensinvoer, maar sindsdien is de software uitgegroeid tot alles, van boekhouding, taakbeheer en financiële modellering tot het programmeren van evenementen. Dat betekent dat het niet het eenvoudigste stukje software is dat er is. Om efficiënt in Excel te werken , moet u sneltoetsen gebruiken en daar gaan we ons in dit artikel op concentreren.

Waarom heb je sneltoetsen nodig?

Zelfs als je weet wat Microsoft Excel is en je hebt het in het verleden veel gebruikt, kun je nog steeds verrast worden door alle functies en snelkoppelingen die je kunt gebruiken om snel en efficiënt te werken. Excel heeft honderden snelkoppelingen en toetscombinaties, maar maak je geen zorgen, je hoeft ze niet allemaal te onthouden.

U zult sommige Excel -snelkoppelingen vaker gebruiken dan de andere. Laten we ons dus concentreren op de belangrijkste die u dagelijks nodig zult hebben.

Veelgebruikte Excel-snelkoppelingen

U bent waarschijnlijk bekend met enkele snelkoppelingen, aangezien deze vaak worden gebruikt in de meeste Windows 10/11- en Microsoft Office -apps. Desalniettemin is hier een handige tabel met de meest gebruikte Excel - sneltoetsen die u moet gaan gebruiken om snel uw beheersing van spreadsheets te verbeteren. 

Ctrl+ASelect all
Ctrl+CCopy
Ctrl+VPaste
Ctrl+XCut
Ctrl+ZUndo
Ctrl+YRedo
Ctrl+BBold
Ctrl+IItalicize
Ctrl+UUnderline
Alt+HGo to the Home tab
Delete (or DEL)Remove content in the cell
Ctrl+OOpen a workbook
Ctrl+WClose a workbook
Alt+H+HChoose a color to fill the cell

Deze sneltoetsen zijn handig en u moet eraan wennen ze niet alleen in Excel te gebruiken , maar ook in Microsoft Word , internetbrowsers of elke andere app die u vaak gebruikt voor zaken of vrije tijd.

Draaitabelsnelkoppelingen in Excel

De draaitabel(Pivot Table) is een krachtig hulpmiddel in Excel . Het kan de geselecteerde rijen en kolommen van de spreadsheet samenvatten of zelfs reorganiseren. Draaitabellen zijn handig als u lange rijen gegevens hebt die u moet samenvatten, en ze stellen u ook in staat uw gegevens te vergelijken. Als je merkt dat je veel draaitabellen gebruikt, gebruik dan regelmatig de onderstaande sneltoetsen.

Right-clickAccess the context menu for the selected row, column, or cell.
Ctrl+DDelete the table
Ctrl+MMove the table
Ctrl+RRename the table
Alt+Shift+Right ArrowGroup the pivot table items you selected
Alt+Shift+Left ArrowUngroup the pivot table items you selected

Nu u de basissneltoetsen kent, gaan we ons concentreren op andere Excel - sneltoetsen die uw productiviteit en snelheid zullen verhogen.

Sneltoetsen voor navigeren in Excel

Navigeer(Navigate) door Excel en schakel sneller tussen werkbladtabbladen met behulp van de volgende sneltoetsen.

Ctrl+Page UpPress this command combination to switch the worksheet tabs to the right.
Ctrl+Page DownThis command will switch the worksheet tabs to the left.
Ctrl+BackspaceThis shortcut will show you which cell is active.
F11The F11 key will create a new chart. It is an amazing shortcut that will allow you to skip all the navigation through Excel’s toolbar.
Ctrl+FPress this combination of keys to quickly access the find function.
Ctrl+QQuickly access the Help function in Excel.
Ctrl+Arrow KeyGo to the last populated cell in the direction of the arrow key. For example, Ctrl+Right Arrow will send you to the last cell to the right, while Ctrl+Down Arrow will select the last cell at the bottom.
 Ctrl+F12This command quickly opens the “open file” dialog and allows you to access another workbook.
Ctrl+F1This combination of keys will toggle the display of ribbons.

Sneltoetsen(Shortcuts) voor het selecteren van items in Excel

Bespaar tijd door kolommen en rijen sneller te selecteren door de volgende sneltoetsen te gebruiken in plaats van onhandige muisbewegingen.

Ctrl+SpacebarPress Ctrl+Space to select the entire column. You will no longer need to use the header and navigate with your mouse.
Shift+SpacebarPress Shift+Space to select the whole row.
Ctrl+0This simple shortcut will hide all the selected columns.

Sneltoetsen(Shortcuts) voor functies(Functions) en formules(Formulas) in Excel

Excel gaat vooral over formules en functies. Stop met variabele voor variabele typen en verhoog uw productiviteit met de onderstaande sneltoetsen.

Ctrl+’Switch between displaying all the formulas in your worksheet. Also, you can click on the cell to have the formula shown in the formula bar.
Ctrl+Alt+F9Use this shortcut when you need to calculate all the formulas inside all of your active workbooks.
Ctrl+Shift+$To automatically change a cell into the currency format, you must select it and press Ctrl+Shift+$. It can also work on multiple cells as long as they are selected.
Ctrl+Shift+%This shortcut applies the percentage format to the selected cell.
Alt+=This shortcut will automatically insert the SUM() function. This is possibly the most used formula in Excel, and having a shortcut for it is a must. The Sum() function auto-sums the data of multiple columns and rows. Just make sure to select one extra column on the right side and one extra row on the bottom. Excel will use these to display the summation data.
Alt+H+O+IThis shortcut is a combination of keystrokes that will complete a function in a sequence. First, hit Alt+H to select the Home tab, then hit the O while still holding the Alt key to select the format menu. Finally, hit the I to autofit the width of the column. Remember to keep your finger on Alt while pressing each letter.
Ctrl+[This shortcut allows you to see what cells are referenced in other cells. It is especially useful if you are working with complex formulas.
Ctrl+Shift+JUse this shortcut to see a list of all the constants in your worksheet.
Alt+MOpen the formulas tab.
Shift+F3Prest Shift+F3 to open the insert function window to insert a function.

Tijd- en datumsnelkoppelingen in Excel

Registreer(Log) verschillende activiteiten direct met behulp van de onderstaande sneltoetsen voor tijd en datum.

Ctrl+Shift+#This shortcut will allow you to change the date format.
Ctrl+Shift+@Hitting the combination of these keys will allow you quick access to the time of day style. From here, you can proceed and add it to the selected cell.
 Ctrl+;Do you want to add the current date to the Excel spreadsheet? Simply hit this shortcut to add it quickly.
Ctrl+Shift+;This function will place the exact current time in the selected cell.

Snelkoppelingen bewerken in Excel

Het bewerken van cellen, rijen, kolommen en opmerkingen kan zeer tijdrovend zijn. Verhoog uw snelheid met de volgende sneltoetsen.

Ctrl+1Open the format cell dialog box. This shortcut will allow you to make changes to the cell’s appearance.
Ctrl+KIf you select a cell or the data entered in the cell and use this shortcut, a hyperlink box will open. Copy and paste the hyperlink into the box (using the copy/paste shortcuts for extra practice).
F2This must be one of the most used Excel shortcuts as it will allow you to edit the cell. Use it to make quick changes.
F4The F4 key will repeat your last action. Be it a formula or an edit, this key will copy the action and save you a lot of time.
Ctrl+Plus Character (+)Insert new rows and columns quickly with the Ctrl shortcut.
Ctrl+Minus Character (-)Press Ctrl+- to delete a row or a column.
Shift+F2Insert a comment or edit an existing comment in a selected cell.

Snelkoppelingen opmaken in Excel

Door uw Excel -gegevens op te maken, worden ze leesbaar en presentabel. Maar dat betekent niet dat u tijd moet verspillen, dus begin de onderstaande sneltoetsen te gebruiken.

Ctrl+Shift+&This Excel shortcut quickly applies borders to the selected cell. This is very helpful if you want to keep your spreadsheet neatly organized and visually appealing.
Ctrl+Shift+_To quickly remove the borders, select the desired cells and hit this combination of keys.
 Ctrl+Shift+~This combination of keys will style a selected cell or a group of cells into a general format. Keep in mind the general format is the default format, meaning you get the numbers you type and nothing else.
Ctrl+Shift+^This command applies the exponential format to the cell you select.
Ctrl+Shift+!This shortcut applies the comma formatting style to the selected cell. For example, when the number in the cell goes over 1000, this command will display it with a comma as 1,000. Use this shortcut to visualize numbers.

Of u nu een spreadsheet-master bent of Excel een keer in een blauwe maan gebruikt, als u een paar snelkoppelingen kent, wordt uw werk veel gemakkelijker en minder tijdrovend. Deel uw favoriete Excel -sneltoetsen en combo's in de onderstaande opmerkingen!



About the author

Ik ben een freeware-softwareontwikkelaar en voorstander van Windows Vista/7. Ik heb honderden artikelen geschreven over verschillende onderwerpen die verband houden met het besturingssysteem, inclusief tips en trucs, reparatiehandleidingen en best practices. Ik bied ook kantoorgerelateerde adviesdiensten via mijn bedrijf, Help Desk Services. Ik heb een diep begrip van hoe Office 365 werkt, de functies ervan en hoe ik deze het meest effectief kan gebruiken.



Related posts