De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord
Microsoft Excel is een veelzijdige software die is ontwikkeld om iedereen te helpen die professioneel of in het dagelijks leven met spreadsheets en gegevens omgaat. Het stelt u in staat uw gegevens te ordenen en op te slaan, en het kan complexe wiskundige berekeningen(mathematical calculations) uitvoeren met formules en functies. Wat nog cooler is, is dat Excel u ook kan helpen uw gegevens en projecten te visualiseren via cirkeldiagrammen(pie charts) , Gantt-diagrammen(Gantt charts) , stroomdiagrammen(flowcharts) en vrijwel elk type diagram dat u maar kunt bedenken.
Microsoft Excel is oorspronkelijk ontwikkeld met het oog op gegevensinvoer, maar sindsdien is de software uitgegroeid tot alles, van boekhouding, taakbeheer en financiële modellering tot het programmeren van evenementen. Dat betekent dat het niet het eenvoudigste stukje software is dat er is. Om efficiënt in Excel te werken , moet u sneltoetsen gebruiken en daar gaan we ons in dit artikel op concentreren.
Waarom heb je sneltoetsen nodig?
Zelfs als je weet wat Microsoft Excel is en je hebt het in het verleden veel gebruikt, kun je nog steeds verrast worden door alle functies en snelkoppelingen die je kunt gebruiken om snel en efficiënt te werken. Excel heeft honderden snelkoppelingen en toetscombinaties, maar maak je geen zorgen, je hoeft ze niet allemaal te onthouden.
U zult sommige Excel -snelkoppelingen vaker gebruiken dan de andere. Laten we ons dus concentreren op de belangrijkste die u dagelijks nodig zult hebben.
Veelgebruikte Excel-snelkoppelingen
U bent waarschijnlijk bekend met enkele snelkoppelingen, aangezien deze vaak worden gebruikt in de meeste Windows 10/11- en Microsoft Office -apps. Desalniettemin is hier een handige tabel met de meest gebruikte Excel - sneltoetsen die u moet gaan gebruiken om snel uw beheersing van spreadsheets te verbeteren.
Ctrl+A | Select all |
Ctrl+C | Copy |
Ctrl+V | Paste |
Ctrl+X | Cut |
Ctrl+Z | Undo |
Ctrl+Y | Redo |
Ctrl+B | Bold |
Ctrl+I | Italicize |
Ctrl+U | Underline |
Alt+H | Go to the Home tab |
Delete (or DEL) | Remove content in the cell |
Ctrl+O | Open a workbook |
Ctrl+W | Close a workbook |
Alt+H+H | Choose a color to fill the cell |
Deze sneltoetsen zijn handig en u moet eraan wennen ze niet alleen in Excel te gebruiken , maar ook in Microsoft Word , internetbrowsers of elke andere app die u vaak gebruikt voor zaken of vrije tijd.
Draaitabelsnelkoppelingen in Excel
De draaitabel(Pivot Table) is een krachtig hulpmiddel in Excel . Het kan de geselecteerde rijen en kolommen van de spreadsheet samenvatten of zelfs reorganiseren. Draaitabellen zijn handig als u lange rijen gegevens hebt die u moet samenvatten, en ze stellen u ook in staat uw gegevens te vergelijken. Als je merkt dat je veel draaitabellen gebruikt, gebruik dan regelmatig de onderstaande sneltoetsen.
Right-click | Access the context menu for the selected row, column, or cell. |
Ctrl+D | Delete the table |
Ctrl+M | Move the table |
Ctrl+R | Rename the table |
Alt+Shift+Right Arrow | Group the pivot table items you selected |
Alt+Shift+Left Arrow | Ungroup the pivot table items you selected |
Nu u de basissneltoetsen kent, gaan we ons concentreren op andere Excel - sneltoetsen die uw productiviteit en snelheid zullen verhogen.
Sneltoetsen voor navigeren in Excel
Navigeer(Navigate) door Excel en schakel sneller tussen werkbladtabbladen met behulp van de volgende sneltoetsen.
Ctrl+Page Up | Press this command combination to switch the worksheet tabs to the right. |
Ctrl+Page Down | This command will switch the worksheet tabs to the left. |
Ctrl+Backspace | This shortcut will show you which cell is active. |
F11 | The F11 key will create a new chart. It is an amazing shortcut that will allow you to skip all the navigation through Excel’s toolbar. |
Ctrl+F | Press this combination of keys to quickly access the find function. |
Ctrl+Q | Quickly access the Help function in Excel. |
Ctrl+Arrow Key | Go to the last populated cell in the direction of the arrow key. For example, Ctrl+Right Arrow will send you to the last cell to the right, while Ctrl+Down Arrow will select the last cell at the bottom. |
Ctrl+F12 | This command quickly opens the “open file” dialog and allows you to access another workbook. |
Ctrl+F1 | This combination of keys will toggle the display of ribbons. |
Sneltoetsen(Shortcuts) voor het selecteren van items in Excel
Bespaar tijd door kolommen en rijen sneller te selecteren door de volgende sneltoetsen te gebruiken in plaats van onhandige muisbewegingen.
Ctrl+Spacebar | Press Ctrl+Space to select the entire column. You will no longer need to use the header and navigate with your mouse. |
Shift+Spacebar | Press Shift+Space to select the whole row. |
Ctrl+0 | This simple shortcut will hide all the selected columns. |
Sneltoetsen(Shortcuts) voor functies(Functions) en formules(Formulas) in Excel
Excel gaat vooral over formules en functies. Stop met variabele voor variabele typen en verhoog uw productiviteit met de onderstaande sneltoetsen.
Ctrl+’ | Switch between displaying all the formulas in your worksheet. Also, you can click on the cell to have the formula shown in the formula bar. |
Ctrl+Alt+F9 | Use this shortcut when you need to calculate all the formulas inside all of your active workbooks. |
Ctrl+Shift+$ | To automatically change a cell into the currency format, you must select it and press Ctrl+Shift+$. It can also work on multiple cells as long as they are selected. |
Ctrl+Shift+% | This shortcut applies the percentage format to the selected cell. |
Alt+= | This shortcut will automatically insert the SUM() function. This is possibly the most used formula in Excel, and having a shortcut for it is a must. The Sum() function auto-sums the data of multiple columns and rows. Just make sure to select one extra column on the right side and one extra row on the bottom. Excel will use these to display the summation data. |
Alt+H+O+I | This shortcut is a combination of keystrokes that will complete a function in a sequence. First, hit Alt+H to select the Home tab, then hit the O while still holding the Alt key to select the format menu. Finally, hit the I to autofit the width of the column. Remember to keep your finger on Alt while pressing each letter. |
Ctrl+[ | This shortcut allows you to see what cells are referenced in other cells. It is especially useful if you are working with complex formulas. |
Ctrl+Shift+J | Use this shortcut to see a list of all the constants in your worksheet. |
Alt+M | Open the formulas tab. |
Shift+F3 | Prest Shift+F3 to open the insert function window to insert a function. |
Tijd- en datumsnelkoppelingen in Excel
Registreer(Log) verschillende activiteiten direct met behulp van de onderstaande sneltoetsen voor tijd en datum.
Ctrl+Shift+# | This shortcut will allow you to change the date format. |
Ctrl+Shift+@ | Hitting the combination of these keys will allow you quick access to the time of day style. From here, you can proceed and add it to the selected cell. |
Ctrl+; | Do you want to add the current date to the Excel spreadsheet? Simply hit this shortcut to add it quickly. |
Ctrl+Shift+; | This function will place the exact current time in the selected cell. |
Snelkoppelingen bewerken in Excel
Het bewerken van cellen, rijen, kolommen en opmerkingen kan zeer tijdrovend zijn. Verhoog uw snelheid met de volgende sneltoetsen.
Ctrl+1 | Open the format cell dialog box. This shortcut will allow you to make changes to the cell’s appearance. |
Ctrl+K | If you select a cell or the data entered in the cell and use this shortcut, a hyperlink box will open. Copy and paste the hyperlink into the box (using the copy/paste shortcuts for extra practice). |
F2 | This must be one of the most used Excel shortcuts as it will allow you to edit the cell. Use it to make quick changes. |
F4 | The F4 key will repeat your last action. Be it a formula or an edit, this key will copy the action and save you a lot of time. |
Ctrl+Plus Character (+) | Insert new rows and columns quickly with the Ctrl shortcut. |
Ctrl+Minus Character (-) | Press Ctrl+- to delete a row or a column. |
Shift+F2 | Insert a comment or edit an existing comment in a selected cell. |
Snelkoppelingen opmaken in Excel
Door uw Excel -gegevens op te maken, worden ze leesbaar en presentabel. Maar dat betekent niet dat u tijd moet verspillen, dus begin de onderstaande sneltoetsen te gebruiken.
Ctrl+Shift+& | This Excel shortcut quickly applies borders to the selected cell. This is very helpful if you want to keep your spreadsheet neatly organized and visually appealing. |
Ctrl+Shift+_ | To quickly remove the borders, select the desired cells and hit this combination of keys. |
Ctrl+Shift+~ | This combination of keys will style a selected cell or a group of cells into a general format. Keep in mind the general format is the default format, meaning you get the numbers you type and nothing else. |
Ctrl+Shift+^ | This command applies the exponential format to the cell you select. |
Ctrl+Shift+! | This shortcut applies the comma formatting style to the selected cell. For example, when the number in the cell goes over 1000, this command will display it with a comma as 1,000. Use this shortcut to visualize numbers. |
Of u nu een spreadsheet-master bent of Excel een keer in een blauwe maan gebruikt, als u een paar snelkoppelingen kent, wordt uw werk veel gemakkelijker en minder tijdrovend. Deel uw favoriete Excel -sneltoetsen en combo's in de onderstaande opmerkingen!
Related posts
De 30+ beste Microsoft Word-sneltoetsen voor het toetsenbord
Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel
Microsoft Outlook-snelkoppelingen maken voor e-mail en taken
Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?
Zelfstudie Microsoft Excel Basics – Leren hoe u Excel kunt gebruiken
4 manieren om een Microsoft Teams-enquête te houden tijdens vergaderingen
Sparklines gebruiken in Excel
De 7 beste Microsoft Word-invoegtoepassingen
Kolombreedtes en rijhoogten automatisch aanpassen in Excel
Uw Excel-gegevens in kaart brengen
Breakoutruimtes maken in Microsoft Teams
Hoe u persoonlijke metagegevens volledig kunt verwijderen uit Microsoft Office-documenten
AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word
Schakelen tussen werkbladen in Excel
Hoe maak je een histogram in Excel
Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken
Variantie berekenen in Excel
Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen
Een vervolgkeuzelijst maken in Excel
Microsoft Word reageert niet? 8 manieren om het te repareren