Een vaak over het hoofd geziene functie van Excel is de What-If Analysis - tool waarmee u verschillende scenario's kunt verkennen zonder de waarden in uw spreadsheet te wijzigen. Deze functie is met name handig voor economie- en managementopleidingen en bedrijfseigenaren, omdat u kunt zien hoe verschillende waarden modellen, formules en verwachte winsten beïnvloeden.

Excel's What-If Analysis Tool

Stel dat^(Suppose) u eigenaar bent van een klein bedrijf dat widgets verkoopt en u heeft vastgesteld dat u $ 10 winst maakt voor elke widget die u verkoopt. Om uw winst uit de verkoop van deze widgets te berekenen, maakt u een werkblad in Excel dat er als volgt uitziet:

Merk^(Notice) op dat het cijfer in cel A3 het aantal verkochte widgets vertegenwoordigt en het cijfer in B3 de winst per verkochte widget. Het cijfer in C3 werd berekend met de volgende formule:

=A3*B3

en vertegenwoordigt de winst van de verkoop van 1 widget met een winst van $ 10.

Het kan echter zijn dat u geïnteresseerd bent in uw totale winst bij verschillende aantallen verkochte widgets. Stel dat^(Suppose) u bijvoorbeeld wilt weten wat uw winst zou zijn als u 100, 200 of 300 widgets zou verkopen.

Een manier om dit te doen is om de figuur in A3 te wijzigen voor elk van de scenario's die we hierboven hebben geïdentificeerd. Met andere woorden, u zou A3 kunnen veranderen in 100 en de verandering in winst in C3 kunnen noteren. Je zou dan hetzelfde kunnen doen voor 200 en 300. De What-If Analysis- functie van Excel is echter ontworpen voor precies zo'n gelegenheid.

Om Excel's What-If Analysis- tool te gebruiken, begint u door op het tabblad Gegevens op het ^(Data)lint^(Ribbon) te klikken en de knop What-If Analysis- tool te zoeken onder het gedeelte Gegevenshulpmiddelen^{(Data Tools)} . Klik^(Click) op de What-If Analysis- knop en kies Scenariobeheer^{(Scenario Manager)} uit de lijst met opties.

U zou nu naar het venster Scenariobeheer moeten kijken. ^{(Scenario Manager)}Klik^(Click) op de knop Toevoegen^(Add) en Excel vraagt ​​u om het eerste scenario een naam te geven. Je kunt elke naam kiezen die je wilt, maar het is verstandig om er een te kiezen die het scenario dat je aan het maken bent beschrijft. Noem voor ons voorbeeld hier het scenario 100 Widgets .

Typ in het vak Cellen wijzigen A3 en klik vervolgens op de knop OK .

Typ in het geopende venster Scenariowaarden ^{(Scenarios Values)}100 en klik op de knop OK . Wat je in wezen hebt gedaan, is een nieuw wat-als-scenario maken dat de totale winst berekent als het aantal verkochte widgets in A3 100 zou zijn.

Voer^(Complete) de bovenstaande stappen uit om nog twee scenario's te maken, één voor 200 widgets en één voor 300 widgets . Als u klaar bent, ziet het venster Scenariobeheer^{(Scenario Manager)} er als volgt uit:

Klik op het scenario met het label 100 Widgets en klik vervolgens op de knop Weergeven^(Show) . Merk^(Notice) op dat cel A3 verandert in 100 en cel C3 verandert in $ 1.000. Klik nu op het scenario met het label 200 Widgets en klik vervolgens op de knop Weergeven^(Show) . Merk^(Notice) op dat cel A3 verandert in 200 en cel C3 verandert in $ 2.000. Doe hetzelfde voor het scenario met het label 300 Widgets .

Met het wat-als-scenario^{(What-If Scenario)} kunt u ook in één keer een samenvatting zien van alle scenario's die u in de vorige stappen hebt gemaakt. Klik^(Click) op de knop Samenvatting^(Summary) en typ C3 in het vak Resultatencel.

Klik op OK en Excel maakt een nieuw werkblad met al uw scenario's in één handige samenvatting.

Hoewel eenvoudig, laat dit voorbeeld zien hoe krachtig de What-If Analysis- functie van ^{(What-If Analysis)}Excel kan zijn. Met behulp van een werkblad vol met gegevens en formules, kunt u gemakkelijk handige What-If Analysis- scenario's maken met Excel om u de moeite te besparen om afzonderlijke cellen te bewerken om te zien hoe deze wijzigingen de waarden in andere cellen beïnvloeden. Genieten van!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlooked feature of Excel is the What-If Analysis tool that allows you to explore different scenarios without changing the values in your spreadsheet. This function is particularly useful for economіcs and management majors as well as business owners because yоu can see how different values affect models, formulas, and projected profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

Related posts

• Excel's What-If Analysis Goal Seek Tool gebruiken

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• 2 manieren om de transponeerfunctie van Excel te gebruiken

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Meerdere gekoppelde vervolgkeuzelijsten maken in Excel

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Basis gegevenssortering in één kolom en meerdere kolommen in Excel-spreadsheets

• Kolommen verplaatsen in Excel

• Waarom u benoemde bereiken in Excel zou moeten gebruiken?

• Celverwijzingen behouden bij het kopiëren van een formule in Excel

• Hoe gebruik je Flash Fill in Excel?

• Centreer uw werkbladgegevens in Excel om af te drukken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• CSV of TSV invoegen in een Excel-werkblad

• 3 manieren om een ​​cel in Excel te splitsen

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• Hoe cellen, kolommen en rijen in Excel samen te voegen?

• Gegevens in meerdere Excel-bestanden samenvoegen