Onlangs moest ik twee dingen in Outlook doen die ik nog nooit eerder heb gedaan en die niet vaak voorkomen, maar die van pas kunnen komen als de situatie zich voordoet.

Ik moest een andere zakelijke collega een contactpersoon sturen die ik in Outlook had en ook een paar e-mails die ik van die persoon had ontvangen.

Toen ik begon met het heen en weer kopiëren van de informatie uit verschillende e-mails en van het visitekaartje in Outlook , dacht ik bij mezelf, als techneut en zo, dat er een eenvoudigere manier moest zijn om dit te doen! Gelukkig was er!

Als u iets binnen Outlook aan een e-mail wilt toevoegen, moet u een item toevoegen en geen bestand. Hier is hoe je het doet.

Item in Outlook bijvoegen bij e-mail

Als je je nieuwe e-mailvenster hebt geopend, zul je zien dat de knop ' Bijvoegen^(Attach) ' die je normaal gesproken gebruikt om een ​​bestand bij te voegen, ook een kleine pijlknop naar beneden heeft ernaast.

Klik^(Click) op die pijl en je ziet een andere optie, Item . Als u een nieuwere versie van Outlook gebruikt, ziet u twee opties: Bestand^{(Attach File)} bijvoegen en Item bijvoegen^{( Attach Item)} .

U kunt kiezen uit Visitekaartje, Kalender of Outlook-item^{(Business Card, Calendar or Outlook Item)} . Klik^(Click) op Outlook-item  en je krijgt een ander scherm waar je ALLES uit Outlook zelf kunt kiezen, inclusief een agenda-evenement, visitekaartje, e-mailberichten, taken, enz.

En het leuke is dat als je iemand een agenda-item of visitekaartje stuurt, de persoon die het ontvangt dit eenvoudig kan toevoegen aan zijn Outlook -profiel zonder iets te hoeven typen!

Bovenstaande procedure werkt met Outlook 2007 , 2010, 2013, 2016, 2019 en Office 365 . Genieten van!

How to Attach Another Outlook Item (Email, Contact, Task, or Calendar Item) to an Email

Rеcently, I hаd tо do two things in Outlook that I’ve never done bеfore and arеn’t very common, but can cоme in handy when the situation ariѕes.

I needed to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had received from that person.

As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself, being a techie and all, that there had to be an easier way to do this! Luckily there was!

If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Here’s how you do it.

Attach Item in Outlook to Email

When have your new mail window open, you’ll see that the Attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it.

Click that arrow and you’ll see another option, Item. If you’re using a later version of Outlook, you’ll simply see two options: Attach File and Attach Item.

You can choose from Business Card, Calendar or Outlook Item. Click on Outlook Item and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a calendar event, contact card, any email messages, tasks, etc.

And the nice thing is that if you send someone a calendar item or contact card, the person receiving it can simply add it into their Outlook profile without having to type anything!

The procedure above works with Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and Office 365. Enjoy!

Related posts

• Microsoft Outlook-snelkoppelingen maken voor e-mail en taken

• Zoek Outlook-e-mail op afzender, datum, trefwoord, grootte en meer

• Een distributielijst maken in Outlook

• Hoe u Outlook-e-mails doorstuurt naar Gmail

• Verplaats e-mails automatisch naar mappen in Outlook met behulp van regels

• Wat is Microsoft MyAnalytics en hoe gebruikt u het?

• Breakoutruimtes maken in Microsoft Teams

• Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

• Hoe maak je een checklist in Excel

• Afwezigheidsantwoorden instellen in Outlook

• Kop- en voetteksten toevoegen in PowerPoint

• Hoe Outlook-contacten te synchroniseren met Android, iPhone, Gmail en meer

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Een wenskaart maken met MS Word

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Een macro opnemen in Excel

• Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel