Als je op het gebied van financiën of boekhouding bent, weet je al dat de meeste vacatures gemiddelde of geavanceerde Excel - vaardigheden vereisen. Enkele van de meest voorkomende Excel- functies in deze rollen zijn draaitabel^{(Pivot Table)} en VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) .

Dit artikel beschrijft de basisprincipes van een draaitabel. Ga hierheen als je meer wilt weten over VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) . Bekijk ook het alternatief voor VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) , een functie genaamd INDEX-MATCH .

Een draaitabel maken in Excel

Wat is draaitabel? Simpel^(Simply) gezegd, een draaitabel is een van de ingebouwde functies die u kunt gebruiken om snel een samenvattende tabel te maken op basis van een grote set gegevens in Excel .

Stelt u zich eens voor dat u een online winkel heeft die verschillende modellen mobiele telefoons verkoopt met verkoopgegevens zoals hieronder weergegeven. Voorbeeldspreadsheet downloaden .

Na ongeveer twee maanden zaken te hebben gedaan, bent u benieuwd of u in de eerste of de tweede maand meer product heeft verkocht. Ook wil je weten of je meer Apple producten of Samsung producten hebt verkocht. Ten slotte wilt u de totale omzet weten die in elke maand is ontvangen.

De draaitabel is de perfecte kandidaat om snel een samenvatting te krijgen zonder dat u een Excel- formule, zoals telling of som, hoeft te gebruiken. De antwoorden op de bovenstaande vragen kunnen binnen enkele seconden worden geproduceerd als u eenmaal weet hoe u met een draaitabel moet werken.

Hier zijn stapsgewijze instructies voor het maken van een draaitabel.

STAP 1^{(STEP 1)} - Maak^(Create) een draaitabel door in een van de cellen in de gegevenstabel te klikken, ga vervolgens naar het bovenste tabblad in Excel en selecteer Invoegen^{(Insert )}  ->  Draaitabel^{( Pivot Table)} .

STAP 2^{(STEP 2)} – Er verschijnt een selectievenster dat automatisch het volledige bereik van de tabel moet bepalen op basis van de cel waar u eerder hebt geklikt. Voor dit voorbeeld voegen we onze draaitabel toe aan een nieuw werkblad, zodat het gemakkelijker te zien is.

STAP 3^{(STEP 3)} - Klik^(Click) op de lege draaitabel die in het nieuwe blad is gemaakt. U zult zien dat er aan de rechterkant van uw spreadsheet een draaitabelveld verschijnt. ^{(Pivot Table Fields)}Hier kunt u slepen en neerzetten om de snelle samenvatting te maken.

STAP 4^{(STEP 4)} – Om het aantal verkochte mobiele telefoons per maand te weten, sleept u Maand Verkocht^{(Month Sold)} naar het gebied RIJEN^(ROWS) en Merk^(Brand) naar het gebied WAARDEN ^(VALUES).

U zult merken dat de draaitabel^{(Pivot Table)} automatisch wordt bijgewerkt om het aantal rijen voor elke maand weer te geven, wat het aantal verkopen van mobiele telefoons voor elke maand aangeeft.

Als u Model of Magazijnlocatie^{(Warehouse Location)} naar VALUES sleept in plaats van Merk^(Brand) , produceert het dezelfde getallen voor elke maand, aangezien het simpelweg verwijst naar het totale aantal rijen in elke Verkochte Maand. ^{(Month Sold.)}Het lijkt erop dat we in JAN meer telefoons hebben verkocht dan in FEB .

STAP 5^{(STEP 5)} – Om te weten of er meer Apple- of Samsung - producten in uw winkel zijn verkocht, kunt u dezelfde draaitabel hergebruiken zonder dat u een nieuwe hoeft te maken.

Om dit te doen, kunt u de selectie wissen die u niet langer nodig hebt (door het gegevensveld uit het gebied te slepen en^(Area) het ergens op het werkblad neer te zetten).

Vervang het vervolgens door Merk^(Brand) in het vak RIJEN^(ROWS) .

De draaitabel wordt onmiddellijk bijgewerkt om het totale aantal rijen weer te geven, gegroepeerd op merk^{(Brand )} (dwz het totale aantal producten dat tot nu toe op merk^{(Brand )} is verkocht ). Je hebt eigenlijk meer Apple- producten verkocht dan Samsung .

STAP 5^{(STEP 5)} – Ten slotte, om te weten hoeveel u in elk van de maanden aan verkopen heeft ontvangen, zullen we dezelfde draaitabel^{(Pivot Table)} opnieuw gebruiken .

Maak het veld Merk^(Brand) leeg en sleep Maand verkocht^{(Month Sold)} terug naar het gebied RIJEN^(ROWS) . Omdat we specifiek de totale verkoop willen weten, maakt u het gebied WAARDEN^{(VALUES )} leeg en sleept u de Verkoopprijs^{(Sale Price)} zoals hieronder weergegeven.

Omdat de kolom Verkoopprijs^{(Sale Price)} in de oorspronkelijke gegevensset een getalnotatie heeft, somt de draaitabel automatisch de Verkoopprijs^{(Sale Price)} op , in plaats van het aantal rijen Verkoopprijs te tellen. ^{(Sale Price )}Voila , je hebt $7.550 ontvangen in JAN en $7.100 in FEB .

Probeer rond te spelen en de velden te slepen zoals hieronder en kijk wat het resultaat is van de draaitabel.

Dit is slechts het begin van wat draaitabel kan doen, maar het geeft je een goed basisbegrip om mee te beginnen. Veel plezier met ontdekken!

Tips: Als het deelvenster Draaitabelvelden^{(Pivot Table Fields)} aan de rechterkant van de spreadsheet ontbreekt, probeer dan met uw muis over de draaitabel te bewegen, klik met de rechtermuisknop en kies Veldlijst weergeven^{(Show Field List)} . Dat zou het weer op moeten halen. Genieten van!

How to Create a Simple Pivot Table in Excel

Іf you are in the field of finance or accounting, yoυ already know that most of the job opportunitіes require intermediate or advanced Excel ѕkills. Some of the most common Excel functions in these roles are Pivot Table and VLOOKUP.

This article will outline the basics of a pivot table. Go here if you want to learn more about VLOOKUP. Also, be sure to check out the alternative to VLOOKUP, a function called INDEX-MATCH.

Create a Pivot Table in Excel

What is pivot table? Simply put, a pivot table is one of the built-in functions that you can use to quickly create a summary table based on a large set of data in Excel.

Imagine if you own an online shop that sells different models of mobile phones with sales data as shown below. Download sample spreadsheet.

After doing business for about two months, you are curious if you have sold more product in the first month or the second. You would also like to know whether you have sold more Apple products or Samsung products. Lastly, you would like to know the total sales received in each month.

The pivot table is the perfect candidate for getting a quick summary without needing to use any Excel formula, such as count or sum. The answers to the above questions can be produced in a matter of seconds once you know how to work with a pivot table.

Here are step-by-step instructions for creating a pivot table.

STEP 1 – Create a pivot table by clicking in any of the cells within the data table, then go to the top tab in Excel and select Insert  ->  Pivot Table .

STEP 2 – A selection window will appear and it should automatically determine the full range of the table based on the cell where you clicked earlier. For this example, we’re adding our pivot table to a new worksheet, so it’ll be easier to see.

STEP 3 – Click on the blank pivot table created in the new sheet. You will notice a Pivot Table Fields will appear on the right side of your spreadsheet. This is where you drag-and-drop to create the quick summary.

STEP 4 – To know the number of mobile phone sold each month, drag Month Sold to the ROWS area and Brand to VALUES area.

You will notice that the Pivot Table will be automatically updated to show the number of rows for each month, which indicates number of mobile phone sales for each month.

If you drag Model or Warehouse Location to VALUES instead of Brand, it will produce the same numbers for each months as it is simply referring to the total count of rows in each Month Sold. Looks like we sold more phones in JAN compared to FEB.

STEP 5 – To know whether more Apple or Samsung products were sold in your store, you can reuse the same pivot table without needing to create a new one.

To do this, you can clear the selection that you no longer need (by dragging the data field out of the Area and dropping it anywhere on the spreadsheet).

Next replace it with Brand in the ROWS box.

The pivot table will be instantly be updated to show total number of rows, grouped by Brand (i.e. Total number of product sold by Brand to date). You actually sold more Apple product compared to Samsung.

STEP 5 – Lastly, to know how much you have received in sales in each of the months, we will be reusing the same Pivot Table.

Clear out the Brand field and drag Month Sold back to the ROWS area. As we specifically want to know the total sales, clear the VALUES area and drag in Sale Price as shown below.

As the Sale Price column in the original dataset is in number format, the pivot table will automatically sum up the Sale Price, instead of counting the number of Sale Price rows. Voila, you have received $7,550 in JAN and $7,100 in FEB.

Try to play around and drag the fields as per below and see what is the outcome of the pivot table.

This is just scratching the surface of what pivot table can do, but it will give you a good basic understanding to start with. Happy exploring!

Tips: If the Pivot Table Fields pane on the right of the spreadsheet goes missing, try to hover your mouse over the pivot table, right click and choose Show Field List. That should bring it back up. Enjoy!

Related posts

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Wat is een VBA-array in Excel en hoe programmeer je er een?

• Hoe rasterlijnen in Excel te verwijderen

• Hoe een IF-formule / verklaring in Excel te schrijven?

• Een VBA-macro of -script maken in Excel

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• Een Excel-bestand delen voor eenvoudige samenwerking

• Wanneer Index-Match gebruiken in plaats van VERT.ZOEKEN in Excel?

• Hoe te zoeken in Excel

• Gegevens in meerdere Excel-bestanden samenvoegen

• Hoe dubbele rijen in Excel te verwijderen

• 10 Excel-tips en -trucs voor 2019

• Dynamische bereiknamen gebruiken in Excel voor flexibele vervolgkeuzelijsten

• CSV of TSV invoegen in een Excel-werkblad

• Kolommen verplaatsen in Excel

• Hoe de Z-score in Excel te berekenen