Een van de meest waardevolle functies in Google Documenten^{(Google Docs)} is de mogelijkheid om een ​​volledig gesprek^{(entire threaded conversation)} met threads te voeren in het opmerkingengedeelte van het document.

Veel mensen willen deze commentaarthreads samen met het document zelf kunnen afdrukken. Dit kan bijvoorbeeld zijn om het revisieproces van documenten te archiveren. Maar het probleem is dat wanneer u een Google - document afdrukt, opmerkingen op de afdruk verdwijnen.

Gelukkig zijn er een paar creatieve manieren om een ​​Google - document met opmerkingen af ​​te drukken.

Exporteer het Google-document naar Microsoft Word^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

De eenvoudigste manier om een ​​Google^{(Google Doc)} -document met opmerkingen af ​​te drukken, is door het eerst te exporteren als Word -bestand ( .docx ).

Om dit te doen, met uw Google Docs- document geopend, selecteert u Bestand^(File) in het menu, selecteert u Downloaden^{( Download)} en selecteert u vervolgens Microsoft Word (.docx) .

Sla het document op uw computer op. Wanneer u het bestand nu opent in Microsoft Word , ziet u dat de opmerkingen zijn opgenomen.

Als u de opmerkingen niet ziet, selecteert u Controleren^(Review) in het Word-menu, selecteert u Opmerkingen^(Comments) op het lint en selecteert u Opmerkingen weergeven^{(Show Comments)} .

Nu bent u klaar om af te drukken. Selecteer gewoon ^(Just)Bestand^(File) in het menu en vervolgens Afdrukken. ^(Print.)U zou de opmerkingen in het voorbeeld aan de rechterkant moeten zien verschijnen. Druk op de knop Afdrukken ^(Print)om het document naar de printer^{(send the document to the printer)} te sturen .

Als u geen opmerkingen ziet in het afdrukvoorbeeld, selecteert u Alle pagina's afdrukken^{(Print All Pages)} onder Instellingen^(Settings) en zorgt u ervoor dat Markeringen afdrukken^{(Print Markup)} is geselecteerd. 

Hierdoor verschijnen de opmerkingen op de afdruk.

Als u Microsoft Word op uw computer heeft, is dit de snelste en gemakkelijkste manier om een ​​Google^{(Google Doc)} -document met opmerkingen af ​​te drukken.

Exporteer het Google-document naar OpenOffice^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

Als u geen gelicentieerd exemplaar van Microsoft Word hebt, is een andere optie om het document te exporteren als een OpenDocument -bestand ( .odt ). U kunt dit bestand openen met een aantal OpenDocument - compatibele programma's zoals Apache OpenOffice , LibreOffice en meer.

Om dit te doen, kunt u in Google Docs exporteren naar ODT door Bestand^(File) te selecteren in het menu, Download te selecteren en OpenDocument Format (.odt) te selecteren . 

Sla het ODT -bestand op uw computer op. 

U kunt het bestand openen in elk OpenDocument -bestand met uw voorkeursprogramma zoals OpenOffice Writer . U zult in dit document zien dat alle opmerkingen in de rechtermarge zijn opgenomen.

U kunt het document (met opmerkingen) afdrukken door Bestand^(File) te selecteren in het menu en vervolgens Afdrukken^(Print) te selecteren .

Mogelijk ziet u de opmerkingen niet in het afdrukvoorbeeld. Als dit het geval is, selecteert u de vervolgkeuzelijst Opmerkingen^(Comments) en selecteert u Plaats aan einde van document^{(Place at end of document)} of Plaats aan einde van pagina^{(Place at end of page)} .

De opmerkingen worden helemaal onderaan het document afgedrukt, of onderaan de afzonderlijke pagina's waar de opmerkingen staan.

Download het Google-document als webpagina^{(Download The Google Document As a Web Page)}

Als u geen externe toepassing wilt gebruiken om een ​​Google-document^{(print a Google document)} met opmerkingen af ​​te drukken, kunt u het document converteren naar een HTML -bestand en de afdrukfunctie van Chrome gebruiken om het met opmerkingen af ​​te drukken.

Om dit te doen, selecteert u Bestand^(File) in het menu, selecteert u Download en selecteert u Webpagina (.html, gezipt)^{(Web Page (.html, zipped))} .

Hiermee wordt een gecomprimeerd bestand op uw computer opgeslagen. Pak het bestand uit en open het HTML -bestand met Chrome .

U ziet de opmerkingen genoteerd op elke regel waar de opmerking in het Google-document stond^{(Google Doc)} als een brief. Onder aan het document ziet u alle opmerkingen naast hun letternotatie.

Om het document af te drukken, drukt u op het menupictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek van het Chrome- venster en selecteert u Afdrukken^(Print) .

Selecteer de printer waarop u wilt afdrukken en selecteer Afdrukken^(Print) . Uw volledige document met opmerkingen wordt afgedrukt op de door u geselecteerde printer.

Gebruik de Chrome-extensie Full Page Screen Capture^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

Als u liever uw Chrome - browser gebruikt, maar de opmaak van de functie voor exporteren naar HTML niet prettig vindt, kunt u in plaats daarvan de ^(HTML)Chrome-extensie Full Page Screen Capture^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} installeren .

Deze functie voegt een klein camerapictogram toe aan de bovenkant van uw Chrome - browser waarop u kunt klikken om een ​​screenshot van uw volledige Google Docs - document te maken.

Wanneer je de extensie hebt geïnstalleerd^{(installed the extension)} en je bent klaar om je document vast te leggen, druk je op het camerapictogram.

Dit opent een nieuw venster met de titel Full Page Screen Capture , waarin het hele document wordt weergegeven, inclusief opmerkingen.

Om het af te drukken, selecteert u het PDF - pictogram bovenaan om het document in PDF -formaat te downloaden en vanaf uw computer af te drukken.

Gebruik het Google-document met opmerkingen Printer Chrome-extensie^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

Een andere uitstekende extensie die werkt om een ​​Google - document met opmerkingen af ​​te drukken, is de Chrome-extensie Google Document with Comments Printer^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} .

Wanneer u deze extensie installeert, verschijnt er een printerpictogram boven in uw Chrome- browser. Deze extensie voegt eigenlijk de functionaliteit toe aan Google Docs om uw Google Docs - document met opmerkingen af ​​te drukken.

Wanneer u het pictogram selecteert, verschijnt er een pop-up waarin u kunt kiezen of u al dan niet opmerkingen in de afdruk wilt opnemen en hoe u die opmerkingen wilt opmaken.

U kunt ervoor kiezen om alleen de opmerkingen af ​​te drukken, of het hele document met de opmerkingen erbij. U kunt desgewenst ook de extensie lijnen tussen de opmerkingen laten tekenen.

Voordat de extensie het document afdrukt, heb je de mogelijkheid om te kiezen naar welke printer je het wilt verzenden. Als je dat doet, zie je een afdrukvoorbeeld met de opmerkingen rechts van elke pagina waarop ze staan.

Opmerkingen in Google-documenten afdrukken^{(Printing Google Doc Comments)}

Zoals u kunt zien, zijn er tal van oplossingen , ook al kunt u geen Google - document met opmerkingen afdrukken omdat die functie ontbreekt in Google Documenten .^{(Google Docs)}

Of je nu kiest voor een externe applicatie zoals Microsoft Word , een HTML - afdruk of een van de Chrome - extensies, het komt echt neer op persoonlijke voorkeur. Elke optie is net zo eenvoudig en gemakkelijk als de volgende.

How to Print a Google Doc With Comments

Onе of the most vаluаble features in Google Docs is the abіlity to have an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

Related posts

• HTML insluiten in een Google-document

• Een grafiek maken in Google Doc (zelfstudie)

• Hoe Google Chrome offline (zelfstandig) installatieprogramma te downloaden

• Muziek toevoegen aan Google Presentaties

• Een invulbaar Google Docs-formulier maken met tabellen

• Hoe u gepersonaliseerde advertenties en zoekresultaten in Google en Facebook kunt stoppen

• Scannen naar Google Drive met uw telefoon

• Hoe websites in Google Chrome te blokkeren

• Hoe een inhoudsopgave van Google Docs werkt

• Een HTML-bestand openen in Google Chrome

• Animatie toevoegen aan Google Presentaties

• De Google Jamboard-app gebruiken

• Hoe de fabrieksinstellingen van Google Home en Home Mini te resetten

• Hoe u uw Google-zoekgeschiedenis kunt verwijderen - een moderne gids

• Uw thuisadres instellen in Google Maps

• De 10 beste Google Forms-sjablonen

• Hoe Google Agenda met Outlook te synchroniseren

• Hoe Google Analytics aan Squarespace toe te voegen

• Hoe u OK Google in- en uitschakelt op uw Android-apparaat

• Een Gantt-diagram toevoegen in Google Documenten