Iedereen wil zijn correspondentie overzichtelijk houden. We verdrinken allemaal dagelijks in e-mail. U kunt uren bezig zijn met het doorzoeken van talloze advertenties, rapporten, nieuwsbrieven en berichten die zich opstapelen in uw Gmail- account. 

Je kunt je eigen manier kiezen om hiermee om te gaan, maar we raden aan om wat tijd en moeite te investeren in het onder de knie krijgen van " de koning van e-mail^{(the king of Email)} ". Gmail wordt eigenlijk geleverd met een verscheidenheid aan functies waarvan niet iedereen op de hoogte is. Met nieuwe functies die voortdurend worden^{(new features rolling out)} uitgerold, kan het moeilijk zijn om prioriteiten te stellen en bij te houden. 

In dit artikel hebben we enkele van de handigste verborgen Gmail - functies uitgekozen die je misschien hebt gemist. Door ze te leren gebruiken, kunt u meer structuur aanbrengen in uw e-mailcommunicatie. Laten we beginnen met het maken van een groeps-e-mail in Gmail . 

Een groeps-e-mail maken in Gmail^{(Create A Group Email In Gmail)}

Als je regelmatig e-mails naar dezelfde mensen stuurt, zal het leren van deze truc je veel tijd en moeite besparen.

Om een ​​groeps-e-mail in Gmail te verzenden , moet u eerst een mailinglijst maken met alle contacten die u wilt opnemen. U kunt die groepen later bewerken door contacten toe te voegen of te verwijderen. 

Een e-maillijst instellen^{(How To Set Up An Email List)}

Google heeft een aparte app voor het beheren van al je Gmail- contacten. Daarom moet u, om een ​​mailinglijst in Gmail te maken, eerst een lijst maken in Google Contacten^{(Google Contacts)} . 

1. Open de web-app Google Contacten .^{(Google Contacts)}
2. Kies de contacten die u in dezelfde groep wilt plaatsen uit uw contactenlijst.
3. Nadat je de contacten hebt geselecteerd, zoek je het pictogram Labels beheren^{(Manage labels)} bovenaan het scherm en klik je erop.

1. Kies in het vervolgkeuzemenu Label maken^{(Create label)} .
2. Geef het etiket een naam. Zorg^(Make) ervoor dat de naam gemakkelijk te onthouden is, want dat is wat u later zult gebruiken om de e-maillijst te identificeren.

1. Klik op Opslaan^(Save) om de lijst te maken.

Om de lijst te beheren, kiest u deze in het menu Labels aan de linkerkant van het scherm. Daar kun je bestaande contacten van verwijderen. Om contacten aan een bestaande lijst toe te voegen, gaat u terug naar uw contacten, kiest u de contactpersoon en kiest u bij het klikken op het pictogram Labels  beheren de naam van een reeds bestaande lijst.^(Manage)

U kunt zoveel lijsten (of labels) maken als u wilt voor verschillende groepen mensen. 

Hoe een groeps-e-mail te verzenden^{(How To Send A Group Email)}

Nu je je e-maillijst hebt, stuur je je eerste groeps-e-mail en kijk hoeveel gemakkelijker het is dan deze naar elk individu afzonderlijk te kopiëren. 

1. Gmail openen.
2. Klik op het pictogram  + Compose
3. In het nieuwe berichtvenster, onder Beginnen met^(To) het typen van de naam van uw contactenlijst. Gmail herkent het en vult het voor je in. 
4. Wanneer u op de suggestie klikt, ziet u dat alle contacten uit uw lijst automatisch in het ontvangersveld verschijnen. 
5. Vul^(Fill) de onderwerpregel en de rest van uw e-mail in. Druk vervolgens op Verzenden^(Send) om uw eerste groeps-e-mail in Gmail af te ronden . 

Meer Gmail-trucs om uw productiviteit te verhogen^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

Zoals elke software heeft Gmail zijn eigen trucs^{(Gmail has its own tricks)} en snelkoppelingen waarmee u uw communicatie efficiënter kunt maken. Sommige zijn minder voor de hand liggend dan andere. Als u de volgende Gmail -functies leert gebruiken, verhoogt u uw productiviteit en kunt u uw e-mailcorrespondentie beter organiseren. 

Schema Verzenden^{(Schedule Send)}

Met deze functie kunt u e-mails schrijven die u later wilt verzenden. Dan kunt u plannen om ze in de toekomst te verzenden. 

Wanneer u uw e-mail gereed heeft, klikt u in plaats van op Verzenden^(Send) op de pijl-omlaag^{(down arrow)} ernaast. Selecteer vervolgens een datum en tijd in het menu  Verzenden plannen .^{(Schedule Send)}

Slim opstellen^{(Smart Compose)}

Smart Compose is de perfecte functie als je een beetje hulp van Gmail wilt bij het opstellen van je berichten. Het voorspelt woorden en zinnen die u hierna gaat schrijven en geeft u suggesties. Dit kan veel typtijd besparen. 

Ga naar je Gmail - instellingen^(Settings) om de functie in te schakelen . Scroll onder Algemeen^(General) naar beneden om Smart Compose en Smart Compose Personalisatie^{(Smart Compose Personalisation)} te vinden . Zorg ervoor dat beide zijn ingeschakeld voor gepersonaliseerde schrijfsuggesties. 

Verzenden ongedaan maken^{(Undo Send)}

Alle beste berichten-apps^{(the top messaging apps)} hebben al een functie om een ​​bericht terug te halen dat u per ongeluk hebt verzonden. Nu kunt u dat ook in Gmail doen . In Gmail heb je echter maar 30 seconden om het te doen nadat je op Verzenden^(Send) hebt gedrukt . 

Ga naar Gmail- instellingen^(Settings) om het in te stellen . Scrol onder Algemeen^(General) naar beneden totdat u Verzenden ongedaan^{(Undo Send)} maakt . Daar kunt u de annuleringsperiode voor het verzenden kiezen, van 5 tot 30 seconden nadat u de e-mail hebt verzonden. 

Vertrouwelijke modus^{(Confidential Mode)}

U kunt nog verder gaan met de functie Vertrouwelijke^{(Confidential)} modus. Weet^(Remember) je nog hoe je met Facebook berichten kunt sturen die zichzelf^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} na een bepaalde tijd vernietigen? U kunt nu hetzelfde doen in Gmail . 

Voordat u uw e-mail verzendt, klikt u op het slotpictogram rechts van de knop Verzenden^(Send) . U kunt vervolgens de vervalperiode voor deze e-mail instellen, zodat de ontvanger deze niet kan doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. 

U kunt zelfs extra beveiliging instellen en de ontvanger verplichten een sms -code in te voeren die naar zijn telefoon wordt verzonden voordat hij uw e-mail kan openen. 

duwtjes^(Nudges)

Als je dagelijks veel e-mails ontvangt en vaak vergeet ze te beantwoorden, zul je de Nudges -functie in Gmail geweldig vinden . Het plaatst uw oude e-mails automatisch terug in de inbox met suggesties om te beantwoorden of op te volgen. 

Ga naar Gmail - instellingen^(Settings) om deze functie in te schakelen . Scroll naar beneden onder Algemeen^(General) totdat je Nudges vindt . Klik vervolgens op een of beide vakjes om de suggesties in te schakelen. 

Word een professionele Gmail-gebruiker^{(Become A Pro Gmail User)}

Of je nu een gevorderde Gmail -gebruiker bent of nog maar net begint, het zal je helpen om de essentiële tips te leren om het meeste uit het platform te halen. Begin^(Start) met te leren hoe u uw inbox kunt sorteren^{(how to sort your inbox)} en hoe u iemand in Gmail kunt blokkeren^{(how to block someone on Gmail)} om uw e-mail beter te organiseren. 

Welke andere handige functies heb je ontdekt in je tijd met Gmail ? Deel^(Share) uw ervaringen met ons in de opmerkingen hieronder. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybody wantѕ to keep their сorrespоndence organized. We all drown in emaіl daily. You may spend hours sorting through countless ads, reports, newsletters, and mеssages that pile up in your Gmail accoυnt. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

Related posts

• Maak een Gmail Desktop-app met deze 3 e-mailclients

• Hoe u uw Thunderbird-profiel en e-mail naar een nieuwe Windows-computer kunt verplaatsen

• Bestanden verzenden die te groot zijn voor e-mail

• Update van groepsbeleid forceren in Windows 2000, XP, Vista, 8 en 10

• Alle Gmail-e-mails exporteren of downloaden

• Hoe de verborgen genrecodes van Netflix te gebruiken

• Vind uw Facebook-vrienden Verborgen e-mail-ID

• Met Boomerang voor Gmail kunt u het verzenden en ontvangen van e-mail plannen

• Screenshots maken op Nintendo Switch

• Hoe u uw eigen e-mailserver instelt

• Combineer al uw e-mailaccounts in één Gmail-inbox

• Hoe u al uw e-mailaccounts kunt controleren vanuit Gmail

• Een e-mail terughalen die u niet wilde verzenden in Gmail

• E-mail opslaan als PDF in Gmail en Outlook

• 7 manieren om e-mail te repareren die vastzit in de Outbox van Gmail

• Outlook versus Gmail: wie is de koning van e-mail?

• Hoe e-mailtracking in Outlook en Gmail te blokkeren?

• De 20 beste Gmail-add-ons en -extensies voor krachtige e-mailgebruikers

• Hoe Gmail IMAP-instellingen in Outlook in te stellen

• Een Facebook-groep verlaten