Bijna elk virtueel vergaderplatform - Zoom, Skype , Microsoft Teams , enz. - laat u vergaderingen en oproepen opnemen. Deze opnamen omvatten audio, video, schermdeelactiviteiten^{(screen sharing)} en soms geschreven transcripties. 

In deze zelfstudie laten we u zien hoe u een Microsoft Teams-vergadering^{(Microsoft Teams meeting)} opneemt, toegang krijgt tot de opname en deze met anderen deelt.

Wie kan Microsoft Teams-vergaderingen opnemen^{(Record Microsoft Teams Meetings)} ?

Ten eerste moet u een van de volgende licenties hebben om Teams - vergaderingen op te nemen: Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium of Business Essentials .

Ten tweede moeten de IT-beheerders van uw organisatie opname hebben ingeschakeld. Ervan uitgaande dat ze dit hebben gedaan, is het maken van een opname van een Teams -vergadering eenvoudig. Verrassend genoeg hoeft u niet de organisator van de vergadering te zijn om een ​​vergadering in Teams op te nemen . Zolang een gebruiker zich in dezelfde organisatie bevindt als de organisator van de vergadering, kunnen ze een opname starten en stoppen, zelfs als de organisator niet aanwezig is in de vergadering. 

Maak je geen zorgen; noch gasten van andere organisaties, externe gebruikers of anonieme gebruikers kunnen Teams - vergaderingen opnemen.

Opname van een Teams-vergadering^{(Teams Meeting)} starten en stoppen

Opnamefunctionaliteit is beschikbaar op alle Teams- platforms. Dus of u nu de Windows- of iOS Teams -desktoptoepassing, Teams in een browser of de Microsoft Teams - app voor Android of iPhone gebruikt, u kunt een opname starten en stoppen. Volg deze stappen om te beginnen met opnemen:

1. Selecteer eerst Meer^{(More )} ( pictogram met drie stippen^{(three dots icon)} ) in de vergaderbedieningselementen.

1. Selecteer vervolgens Opname starten^{(Start Recording )} ( pictogram opnameknop^{(record button icon)} ) in de vervolgkeuzelijst.

Een melding waarschuwt de deelnemers van de vergadering dat de vergadering wordt opgenomen. Als u transcripties van vergaderingen hebt ingeschakeld, bevat de melding die informatie.

1. Stop de opname door Meer^(More) te selecteren en vervolgens Opname stoppen^{(Stop recording)} . Opname-opties in deze lijst zijn onder meer het kiezen om de transcriptie te stoppen^{(Stop transcription)} terwijl u doorgaat met opnemen. 

1. Bevestig uw selectie.

Er verschijnt opnieuw een melding.

Zodra de opname is gestopt, wordt deze verwerkt.

Een vergadering instellen om automatisch op te nemen^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

U kunt ook instellen dat een geplande vergadering automatisch wordt opgenomen. Of^(Whether) het nu voor een Teams -kanaal is of niet, wanneer u een Teams - vergadering plant, ziet u een link naar vergaderopties^{(Meeting options)} in de agenda-afspraak.

Selecteer de koppeling Vergaderopties^{(Meeting options)} om een ​​pagina te openen met veel opties die u vooraf kunt configureren. Gebruik vervolgens de schakelknop om de vergadering automatisch op te nemen. 

Opnamen^(Recordings) van teamvergaderingen^{(Teams Meetings)} zoeken en vervaldatums beheren^{(Manage Expiration Dates)}

Zodra Microsoft de opname van de vergadering heeft verwerkt, wordt deze opgeslagen zodat u er toegang toe hebt.

Opmerking:^{(Note: )} tot augustus 2021^{(August 2021)} werden opnames van Microsoft Teams opgeslagen in Microsoft Stream . Dat is niet langer het geval.

Waar vindt u kanaalvergaderingen^{(Where to Find Channel Meetings)}

Als u in Microsoft Teams een vergadering van een team maakt of een kanaal toevoegt bij het plannen van een vergadering, wordt dat een kanaalvergadering^{(channel meeting)} genoemd . Kanaalvergaderingen^(Channel) verschijnen in het kanaal waarvoor ze waren gepland. Elk lid van het team kan deelnemen aan die vergadering. 

Zodra de opname van een kanaalvergadering stopt, wordt de opname opgeslagen op de Sharepoint -site voor dat kanaal. Er verschijnt een link naar de opgenomen video in het kanaalgesprek.

Waar vindt u opnamen van andere vergaderingen^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

Opnamen van alle andere soorten vergaderingen worden opgeslagen in OneDrive . Er verschijnt een link naar de opname van de vergadering in de chat van de vergadering zodra deze beschikbaar is.

Als u de opname van de vergadering selecteert, wordt deze geopend in een nieuw browsertabblad.

Verlopen van opnamen van vergaderingen ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

Als de IT-beheerder van uw organisatie een verloopbeleid heeft ingesteld voor opnamen van vergaderingen, ziet u een bericht met een link om de vervaldatum te bekijken of te wijzigen. 

1. Selecteer de link "Bekijk of wijzig de vervaldatum hier".
2. De opname wordt geopend in een nieuw browsertabblad.
3. Selecteer het Info -pictogram om het detailvenster voor de opname te openen.
4. In het veld Vervaldatum^{(Expiration date)} kunt u ervoor kiezen om de vervaldatum met 7, 30 of 60 dagen te verlengen, een specifieke datum te selecteren of de vervaldatum helemaal te verwijderen.

Een andere manier om toegang te krijgen tot opnamen en vervaldatums te beheren, is door naar Mijn bestanden^{(My Files)} te gaan op uw OneDrive- of Sharepoint- site. Zoek de opname van de vergadering en selecteer Acties weergeven^{(Show actions)} (het pictogram met de drie stippen) rechts van het bestand. Selecteer vervolgens Details . Dat opent het detailvenster waar u de vervaldatum kunt aanpassen.

Een opname van een Microsoft Teams-vergadering delen^{(Microsoft Teams Meeting)}

De stappen voor het delen van een opname van een Microsoft Teams -vergadering zijn afhankelijk van met wie u de opname wilt delen.

Een kanaalopname delen met teamleden^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

Om toegang te krijgen tot een opname van een kanaalvergadering, kunnen teamleden naar de map Opnamen^(Recordings) gaan op het tabblad Bestanden van het kanaal.^(Files)

Opnamen delen van vergaderingen van andere teams^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

Voor alle andere Teams -vergaderingen wordt de opname opgeslagen in de map Opnamen^(Recordings) van de organisator van de vergadering in hun persoonlijke OneDrive - map. Iedereen die is uitgenodigd voor de vergadering, ziet de link naar de opname in de chat van de vergadering. 

Als u de organisator van de vergadering bent, kunt u de opname delen met mensen die niet voor de vergadering zijn uitgenodigd. Zoek het bestand in uw Opnamen-map in OneDrive en kies ervoor om het bestand te delen of een link naar het bestand te kopiëren die u in een e-mail- of chatbericht kunt plakken.

Als u niet de organisator van de vergadering was, kunt u de opname of een koppeling ernaar met anderen delen, maar de organisator van de vergadering moet uw deelactie goedkeuren.

Teams gebruiken als schermrecorder: goed idee^{(Screen Recorder—Good Idea)} ?

Hoewel het zeker mogelijk is om de functie voor het opnemen van vergaderingen in Teams als schermrecorder te gebruiken, biedt Microsoft een betere tool voor schermopname. Lees onze handleiding over het gebruik van Microsoft Stream om uw scherm op te nemen^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost every virtual meeting platform—Zoom, Skype, Microsoft Teams, etc.—lets you record meetings and calls. These recordings include audio, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

Related posts

• Wat is Microsoft Teams en hoe werkt het?

• De 13 beste sneltoetsen voor Microsoft Teams

• Hoe Microsoft Teams te verwijderen wanneer het steeds opnieuw wordt geïnstalleerd

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• PDF-documenten maken in Microsoft Office

• Hoe de Microsoft Word Screenshot-tool te gebruiken

• De rol van een deelnemer in Microsoft Teams Meeting wijzigen

• Cellen vergrendelen in Microsoft Excel

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Excel

• Hoe maak je een Mail Merge in Microsoft Word?

• De donkere modus inschakelen in Microsoft Outlook (Windows, Mac en mobiel)

• Bewerkingen weergeven, accepteren of verbergen in Microsoft Word

• Het Microsoft Office-lint aanpassen

• Breakoutruimtes maken in Microsoft Teams

• Google Presentaties versus Microsoft PowerPoint - Wat zijn de verschillen?

• Een eenvoudige kalender maken in Microsoft Word

• Google Docs versus Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?

• Hoe Microsoft Office Picture Manager opnieuw te installeren

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook e-mailservices uitgelegd

• Wat is Microsoft Publisher? Een beginnershandleiding