Microsoft Excel stelt gebruikers in staat om functies en opdrachten te automatiseren met behulp van macro's en Visual Basic for Applications ( VBA ) scripting. VBA is de programmeertaal die Excel^{(VBA is the programming language Excel)} gebruikt om macro's te maken. Het zal ook geautomatiseerde opdrachten uitvoeren op basis van specifieke voorwaarden.

Macro's zijn een reeks vooraf opgenomen opdrachten. Ze worden automatisch uitgevoerd wanneer een specifiek commando wordt gegeven. Als u taken in Microsoft Excel hebt die u herhaaldelijk uitvoert, zoals boekhouding, projectbeheer of salarisadministratie, kan het automatiseren van deze processen veel tijd besparen.

Onder het tabblad Ontwikkelaars op het ^(Developer)lint^(Ribbon) in Excel kunnen gebruikers muisklikken en toetsaanslagen (macro's) opnemen. Sommige functies vereisen echter meer diepgaande scripting dan macro's kunnen bieden. Dit is waar VBA -scripting een enorm voordeel wordt. Hiermee kunnen gebruikers complexere scripts maken.

In dit artikel leggen we het volgende uit:

• Scripts en macro's inschakelen
• Hoe maak je een macro in Excel
• Specifiek voorbeeld van een macro
• Meer informatie over VBA
• Maak een knop^(Button) om aan de slag te gaan met VBA
• Code toevoegen^{(Add Code)} om de knopfunctionaliteit te geven^{(Button Functionality)}
• Werkte het?

Scripts en macro's inschakelen^{(Enabling Scripts & Macros)}

Voordat u macro's of VBA -scripts in Excel kunt maken, moet u het tabblad Ontwikkelaars in het ^{(Developer )}lintmenu^(Ribbon) inschakelen . Het tabblad Ontwikkelaars^(Developer) is standaard niet ingeschakeld. Om het in te schakelen:

• Open een Excel-werkblad.
• Klik op Bestand^{(File )} > Opties^{( Options )} > Lint aanpassen.^{( Customize Ribbon.)}

• Zet een vinkje in het vakje naast Ontwikkelaar^(Developer) .

• Klik op het tabblad Ontwikkelaar in het ^(Developer)lintmenu^(Ribbon) .

• Klik vervolgens op Macrobeveiliging^{(Macro Security)} en vink het vakje aan naast Alle macro's inschakelen (niet aanbevolen; mogelijk gevaarlijke code kan worden uitgevoerd). ^{(Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). )}
• Klik vervolgens op OK.

De reden dat macro's niet standaard zijn ingeschakeld en worden geleverd met een waarschuwing, is dat het computercode is die malware kan bevatten.

Zorg^(Make) ervoor dat het document afkomstig is van een vertrouwde bron als u aan een gedeeld project in Excel en andere Microsoft - programma's werkt.

Als u klaar bent met het gebruik van uw scripts en macro's, schakelt u alle macro's uit om te voorkomen dat mogelijk schadelijke code andere documenten infecteert.

Maak een macro in Excel^{(Create a Macro in Excel)}

Alle acties die u in Excel uitvoert^(Excel) terwijl u een macro opneemt, worden eraan toegevoegd. 

• Klik op het tabblad Ontwikkelaar op Macro opnemen^{(Record Macro)} .

• Voer een macronaam^{(Macro name)} , een sneltoets^{(Shortcut key)} en een beschrijving in. ^{(Description. )}Macronamen^(Macro) moeten beginnen met een letter en mogen geen spaties bevatten. De sneltoets moet een letter zijn.

Kies uit de volgende opties waar u de macro wilt opslaan:

• Persoonlijke macrowerkmap^{(Personal Macro Workbook)} : hiermee wordt een verborgen Excel- document gemaakt met opgeslagen macro's die met alle Excel- documenten kunnen worden gebruikt.
• Nieuwe werkmap^{(New Workbook)} : zal een nieuw Excel -document maken om de gemaakte macro's op te slaan.
• Deze werkmap^{(This Workbook)} : dit wordt alleen toegepast op het document dat u momenteel aan het bewerken bent.

Klik op OK als u klaar bent . 

• Doorloop^(Run) de acties die u wilt automatiseren. Als u klaar bent, klikt u op Opname stoppen^{(Stop Recording)} . 
• Als u toegang wilt tot uw macro, gebruikt u de sneltoets die u eraan hebt gegeven.

Specifiek voorbeeld van een macro^{(Specific Example Of a Macro)}

Laten we beginnen met een eenvoudige spreadsheet voor klanten en hoeveel ze verschuldigd zijn. We beginnen met het maken van een macro om het werkblad op te maken.

Laten we aannemen dat u besluit dat alle spreadsheets een ander formaat moeten gebruiken, zoals het plaatsen van voor- en achternaam in aparte kolommen. 

U kunt dit handmatig wijzigen. Of u kunt een programma maken met behulp van een macro om het automatisch correct voor u op te maken.

Neem de macro op^{(Record The Macro)}

• Klik op Macro opnemen^{(Record Macro)} . Laten we het Format_Customer_Data noemen en op OK klikken . 
• Om de gewenste opmaak te krijgen, zullen we de eerste kolomnaam wijzigen in Voornaam^{(First Name)} . 
• Voeg vervolgens een kolom toe naast A en noem deze Achternaam^{(Last Name)} . 
• Markeer^(Highlight) alle namen in de eerste kolom (die nog steeds de voor- en achternaam bevatten) en klik op Gegevens^(Data) in de lintnavigatie.
• Klik op Tekst naar kolommen^{(Text to Columns)} .

• Vink Gescheiden^(Delimited) > Volgende^{(Next )} > Gescheiden door spatie^{(Separate by Space)} > Volgende^{(Next )} > Voltooien^(Finish) aan . Zie onderstaande schermafbeelding en hoe de voor- en achternaam werden gescheiden door het bovenstaande proces.

• Markeer de bedragen om het veld Verschuldigd saldo op te maken. ^{(Balance Due)}Klik^(Click) op Home > Conditionele opmaak^{(Conditional Formatting)} > Markeer celregels^{(Highlight Cell Rules)} > Groter dan^{(Greater Than )} > 0 .

Hiermee worden de cellen gemarkeerd die een saldo hebben. We hebben een paar klanten toegevoegd zonder saldo vanwege de opmaak verder te illustreren.  

• Ga terug naar Ontwikkelaar^{(Developer )} en klik op Opname stoppen^{(Stop Recording)} .

Pas de macro toe^{(Apply The Macro)}

Laten we beginnen met de originele spreadsheet voordat we de macro hebben opgenomen om deze correct te formatteren. Klik^(Click) op Macro's , selecteer en voer^(Run) de macro uit die u zojuist hebt gemaakt.

Wanneer u een macro uitvoert, wordt alle opmaak voor u gedaan. Deze macro die we zojuist hebben gemaakt, is opgeslagen in de Visual Basic Editor .

Gebruikers kunnen macro's op verschillende manieren uitvoeren. Lees Een macro uitvoeren^{(Run a macro)} voor meer informatie.  

Meer informatie over VBA^{(Learn More About VBA)}

Klik voor meer informatie over VBA op Macro op het tabblad Ontwikkelaars . ^(Developer)Zoek er een die je hebt gemaakt en klik op Bewerken.^(Edit.)

De code die u in het bovenstaande vak ziet, is gemaakt toen u uw macro opnam. 

Het is ook wat u gaat gebruiken als u andere betalingsspreadsheets van klanten op dezelfde manier wilt opmaken.

Maak een knop om aan de slag te gaan met VBA^{(Create a Button To Get Started With VBA)}

We gebruiken dezelfde spreadsheet hierboven met klanten en hoeveel ze verschuldigd zijn, laten we een valuta-omzetter maken.

• Ga naar het tabblad  Ontwikkelaar^{(Developer )} om een ​​knopelement in te voegen .
• Selecteer ActiveX-opdrachtknop^{(ActiveX Command Button )} in de vervolgkeuzelijst naast Invoegen^(Insert) in het gedeelte Besturingselementen ^(Controls).

• Sleep^(Drag) de knop ergens in de spreadsheet, zodat u deze gemakkelijk kunt openen en later kunt wijzigen als u dat wilt.

• Om de code toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op de knop en selecteert u Eigenschappen^(Properties) . We zullen de naam^(Name) behouden als CommandButton en het bijschrift^{(Caption )} om te converteren^{( Convert )} (dit is de knoptekst).

Code toevoegen om de knopfunctionaliteit te geven^{(Add Code To Give The Button Functionality)}

VBA - codering vindt niet plaats in de Excel -interface. Dit gebeurt in een aparte omgeving.  

• Ga naar het tabblad Ontwikkelaars en zorg ervoor dat ^(Developer)Ontwerpmodus^{(Design Mode)} actief is.

• Om toegang te krijgen tot de code van de knop die we zojuist hebben gemaakt, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Bekijk code^{(View Code)} .

• Kijkend naar de code in de onderstaande schermafbeelding, merk op dat het begin ( Private Sub ) en einde ( End Sub ) van de code er al is.

• De onderstaande code stuurt de valutaconversieprocedure aan.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Ons doel in deze sectie is om de valuta in onze spreadsheet om te rekenen. Het bovenstaande script geeft de wisselkoers weer van GBP naar USD . De nieuwe waarde van een cel is wat er momenteel is, vermenigvuldigd met 1,28.

De onderstaande schermafbeelding laat zien hoe de code eruitziet in het VBA - venster nadat u deze hebt ingevoegd.

• Ga naar Bestand^{(File )} in de navigatie bovenaan en klik op Sluiten en terugkeren naar Microsoft Excel^{(click on Close and Return to Microsoft Excel)} om terug te keren naar de hoofdinterface van Excel .

Werkte het?^{(Did It Work?)}

Voordat u uw code kunt testen, moet u eerst de ontwerpmodus^{(Design Mode)} uitschakelen (klik erop) om verdere wijzigingen te voorkomen en de knop functionaliteit te geven.

• Typ^(Type) een willekeurig getal in uw spreadsheet en klik vervolgens op de knop Converteren^(Convert) . Als de waarde van je nummer met ongeveer een kwart stijgt, is het gelukt.

Voor dit voorbeeld heb ik het getal 4 in een cel gezet. Nadat u op Converteren^(Convert) had geklikt, veranderde het nummer in 5.12. Aangezien 4 keer 1,28 5,12 is, is de code correct uitgevoerd.

Nu u begrijpt hoe u een macro of script in Excel maakt, kunt u ze gebruiken om een ​​groot aantal acties in ^(Excel)Excel te automatiseren .

How To Create a VBA Macro Or Script In Excel

Microѕoft Excel enables users to automate features and commands using macros and Vіsual Basic for Αрplicationѕ (VBA) scripting. VBA is the programming language Excel uses to create macros. It will also execute automated commands based on specific conditions.

Macros are a series of pre-recorded commands. They run automatically when a specific command is given. If you have tasks in Microsoft Excel that you repeatedly do, such as accounting, project management, or payroll, automating these processes can save a lot of time.

Under the Developer tab on the Ribbon in Excel, users can record mouse clicks and keystrokes (macros).  However, some functions require more in-depth scripting than macros can provide. This is where VBA scripting becomes a huge benefit. It allows users to create more complex scripts.

In this article, we will explain the following:

• Enabling Scripts & Macros
• How to Create a Macro in Excel
• Specific Example of a Macro
• Learn More About VBA
• Create a Button to Get Started with VBA
• Add Code to Give the Button Functionality
• Did it Work?

Enabling Scripts & Macros

Before you can create macros or VBA scripts in Excel, you must enable the Developer tab on the Ribbon menu. The Developer tab is not enabled by default. To enable it:

• Open an Excel worksheet.
• Click on File > Options > Customize Ribbon.

• Put a tick in the box next to Developer.

• Click on the Developer tab from the Ribbon menu.

• Next, click on Macro Security and tick the box next to Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). 
• Then click OK.

The reason macros are not turned on by default and come with a warning is that they are computer code that could contain malware.

Make sure the document is from a trusted source if you are working on a shared project in Excel and other Microsoft programs.

When you are done using your scripts and macros, disable all macros to prevent potentially malicious code from infecting other documents.

Create a Macro in Excel

All the actions you take in Excel while recording a macro are added to it. 

• From the Developer tab, click on Record Macro.

• Enter a Macro name, a Shortcut key, and a Description. Macro names must begin with a letter and can’t have any spaces. The shortcut key must be a letter.

Decide where you want to store the macro from the following options:

• Personal Macro Workbook: This will create a hidden Excel document with stored macros to be used with any Excel documents.
• New Workbook: Will create a new Excel document to store the created macros.
• This Workbook: This will only be applied to the document you are currently editing.

When done, click OK. 

• Run through the actions you want to automate. When you are finished, click Stop Recording. 
• When you want to access your macro, use the keyboard shortcut you gave it.

Specific Example Of a Macro

Let’s start with a simple spreadsheet for customers and how much they owe. We will begin by creating a macro to format the worksheet.

Let’s assume that you decide that all spreadsheets should use a different format such as putting first and last name in separate columns. 

You can manually change this. Or you can create a program using a macro to automatically format it correctly for you.

Record The Macro

• Click on Record Macro. Let’s call it Format_Customer_Data and click OK. 
• To get the formatting we want, we will change the first column name to First Name. 
• Then insert a column next to A and call it Last Name. 
• Highlight all the names in the first column (which still include first and last name), and click on Data from the ribbon navigation.
• Click on Text to Columns.

• Tick Delimited > Next > Separate by Space > Next > Finish. See screenshot below and how the first and last names were separated by the process above.

• To format the Balance Due field, highlight the amounts. Click on Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Greater Than > 0.

This will highlight the cells that have a balance due. We added a few customers with no balance due to further illustrate the formatting.  

• Go back to Developer and click Stop Recording.

Apply The Macro

Let’s start with the original spreadsheet before we recorded the macro to format it correctly. Click on Macros, select and Run the macro you just created.

When you run a macro, all the formatting is done for you. This macro we just created is stored in the Visual Basic Editor.

Users can run macros in several different ways. Read Run a macro to learn more.  

Learn More About VBA

To learn about VBA, click on Macro from the Developer tab. Find one you have created and click Edit.

The code you see in the box above is what was created when you recorded your macro. 

It is also what you will run when you want to format other customer payment spreadsheets in the same way.

Create a Button To Get Started With VBA

Using the same spreadsheet above with customers and how much they owe, let’s create a currency converter.

• To insert a button element, navigate to the Developer tab. 
• Select ActiveX Command Button from the dropdown next to Insert in the Controls section.

• Drag the button anywhere on the spreadsheet so you can easily access it and change it later if you want.

• To attach the code, right-click on the button and select Properties. We will keep the Name as CommandButton and the Caption to Convert (this is the button text).

Add Code To Give The Button Functionality

VBA coding doesn’t take place in the Excel interface. It is done in a separate environment.  

• Go to the Developer tab and make sure Design Mode is active.

• To access the code of the button we just created, right-click on it and select View Code.

• Looking at the code in the screenshot below, notice the beginning (Private Sub) and end (End Sub) of the code is already there.

• The code below will drive the currency conversion procedure.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Our purpose in this section is to convert the currency in our spreadsheet. The script above reflects the exchange rate from GBP to USD. The new value of a cell will be what is currently there multiplied by 1.28.

The screenshot below shows you how the code looks in the VBA window after you insert it .

• Go to File in the top navigation and click on Close and Return to Microsoft Excel to return to the main Excel interface.

Did It Work?

Before you can test your code, you must first disable Design Mode (click on it) to avoid further modifications and give the button functionality.

• Type any number into your spreadsheet and then click the Convert button. If the value of your number increases by approximately one-quarter, it worked.

For this example, I put the number 4 into a cell. After clicking Convert, the number changed to 5.12. Since 4 times 1.28 is 5.12, the code was carried out correctly.

Now that you understand how to create a macro or script in Excel, you can use them to automate a multitude of actions in Excel.

Related posts

• Een geavanceerde VBA-gids voor MS Excel

• 5 Google Spreadsheets-scriptfuncties die u moet kennen

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Hoe maak je een cirkeldiagram in Excel

• Een macro maken en uitvoeren in Word

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Hoe de Z-score in Excel te berekenen

• Snel getallen spellen in Word en Excel

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• Gegevens in meerdere Excel-bestanden samenvoegen

• Hoe gebruik je Flash Fill in Excel?

• Excel's What-If Analysis Goal Seek Tool gebruiken

• Excel verbinden met MySQL

• Hoe rasterlijnen in Excel te verwijderen

• 4 manieren om een ​​vinkje te gebruiken in Excel

• Hoe #N/A-fouten in Excel-formules zoals VERT.ZOEKEN op te lossen?

• Hoe dubbele rijen in Excel te verwijderen

• Snel meerdere rijen invoegen in Excel