Gebruik PDF Data Connector in Excel om PDF-gegevens in een spreadsheet te importeren

Het importeren van gegevens uit PDF - documenten in Excel - spreadsheets is eenvoudiger geworden dankzij PDF Data Connector . Net als elke andere gegevensbron in Excel , kunnen Office 365 - abonnees nu een verbinding tot stand brengen tussen Excel en een PDF - document. Op deze manier selecteren gebruikers gegevens die ze willen importeren in een Excel - spreadsheet. Het importeren van PDF-gegevens in Excel-spreadsheets(Importing PDF data into Excel spreadsheets) maakt deel uit van de functie Get & Transform van Excel .

PDF Importer-functie in Microsoft Excel

Hoe PDF Data Connector te gebruiken in Microsoft Excel

Om de PDF-importfunctie van Excel(Excel’s PDF importer feature) te kunnen gebruiken , moet u eerst een PDF-document koppelen aan het Excel-spreadsheet waaraan(connect a PDF document to the Excel spreadsheet) u werkt.

Hieronder volgen de stappen die Office 365- gebruikers zullen begeleiden bij het tot stand brengen van een verbinding tussen een PDF- document en een Excel -spreadsheet:

  1. Maak een nieuw Excel-spreadsheet.
  2. Open het menu Gegevens(Get Data) ophalen op het tabblad Gegevens op het lint.(Data)
  3. Selecteer Uit bestand > Uit PDF.
  4. Zoek het PDF- document dat u wilt gebruiken.
  5. Selecteer de gegevens die u wilt importeren.

Nadat u het PDF -document hebt gekozen waaruit u de gegevens wilt importeren, wordt in een navigatorvenster de lijst met tabellen weergegeven die u in uw Excel - spreadsheet kunt importeren.

Microsoft Excel PDF-importeur

Selecteer nu een willekeurig aantal PDF -documentelementen om in (PDF)Excel te importeren . Het enige(All) dat u hoeft te doen, is op de knop Laden(Load) te klikken om de gegevens in uw spreadsheet te plaatsen. Als alternatief kunnen Excel - gebruikers ook Gegevens transformeren(Transform Data) selecteren om uw gegevens op te schonen en voor te bereiden voor analyse, met dank aan Power Query Editor .

Meerdere PDF -pagina's tegelijk in Excel importeren(Excel)

De procedure die we tot nu toe hebben gedemonstreerd, is handig bij het importeren van gegevens uit een enkel PDF - document in Excel . Er kan zich echter een situatie voordoen waarin u gegevens van meerdere pagina's tegelijk moet importeren.

Het enige dat u hoeft te doen, is Start- en Eindpagina(End) 's opgeven als optionele parameters voor de PDF- verbinding. Ga je gang en roep de volgende formule op vanuit de Power Query Editor :

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Vindt u de nieuwe functie voor het importeren van PDF's van Excel nuttig? Laat het ons weten in de reacties hieronder.(Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.)

Ondertussen zijn er 10 handigste Excel-tips en -trucs voor beginners(10 most useful Excel tips and tricks for beginners) die je moet kennen. Bekijk ze eens!



About the author

Ik werk als consultant voor Microsoft. Ik ben gespecialiseerd in het ontwikkelen van mobiele apps voor Apple- en Android-apparaten en ben ook betrokken bij het ontwikkelen van Windows 7-apps. Mijn ervaring met smartphones en Windows 7 maakt mij de ideale kandidaat voor deze functie.



Related posts