Toen Microsoft het lint voor het eerst introduceerde in hun Office Suite , veroorzaakte dit nogal wat verdeeldheid onder degenen die de hele dag met productiviteitssoftware bezig waren. Sommige mensen vonden het geweldig en anderen gaven de voorkeur aan het klassieke menusysteem dat zo oud is als de grafische gebruikersinterface zelf. 

Uiteindelijk won het lint de oorlog en lijkt het hier te blijven. Gelukkig^(Luckily) kun je, zelfs als je geen fan bent, het Microsoft Office -lint aanpassen aan je workflow en behoeften.

Welke versies we gebruiken?

We gebruiken Office 365 als onderdeel van Microsoft 365 . Dit betekent dat de versie waarop deze instructies zijn gebaseerd op het moment van schrijven voor de nieuwste versie van Office is. ^(Office)Er zouden weinig (of geen) verschillen moeten zijn in de manier waarop lintaanpassing werkt, aangezien alle versies van Office nu in wezen verenigd zijn.

Hierop bestaat echter één belangrijke uitzondering. De Office Live -versie van de service biedt geen lintaanpassing of helemaal geen lint. Net als de webapplicaties Documenten^(Docs) , Spreadsheets en Presentaties van Google, is ^(Slides)Office Live een zeer beknopte versie van de desktop-apps. De onderstaande instructies en informatie zijn dus alleen van toepassing op de huidige desktopversies van Microsoft Office .

Hoe linten in het algemeen werken

Linten zijn bedoeld om softwarefuncties te ordenen op basis van hun algemene type. Functies die gewoonlijk in combinatie met elkaar worden gebruikt, delen dus allemaal hetzelfde lint. In een toepassing als Microsoft Word zie je een lint voor ontwerp, lay-out, academische referenties enzovoort.

Standaard heeft Microsoft uitstekend werk geleverd door linten en lintfuncties te bieden die de meeste mensen tevreden zullen stellen. Als je alleen eenvoudige spreadsheets maakt of af en toe een essay schrijft, is er weinig reden om te repareren wat niet kapot is.

Als u echter dagelijks dezelfde, zeer specifieke takenreeksen uitvoert, kunt u uw workflow versnellen door precies af te stemmen welke Microsoft Office - linten binnen handbereik zijn.

Linten zijn verder onderverdeeld in groepen gerelateerde commando's. Het Home -lint heeft bijvoorbeeld een groep met de naam "Lettertype". Dit heeft de opdrachten die betrekking hebben op lettertype-opmaak allemaal op één plek.

Maatwerk van het Microsoft Office -lint kent daarom twee hoofdvormen:

• Toevoegen en verwijderen van hele linten.
• De groepen en opdrachten aanpassen die op een bepaald lint verschijnen.

We laten u zien hoe u beide gemakkelijk in Microsoft Office kunt doen , te beginnen met het toevoegen of verwijderen van volledige linten.

Hoe u volledige linttabbladen^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)} in Microsoft Office kunt toevoegen of verwijderen?^{(Microsoft Office)}

Standaard plaatst Office niet alle linten die in elke toepassing op uw scherm staan. Er zijn eigenlijk hele linttabbladen waarvan u misschien niet weet dat ze slechts een paar klikken verwijderd zijn. 

Om toegang te krijgen tot de lintaanpassingsinterface, hoeft u alleen maar met de rechtermuisknop op een leeg deel van het lint te klikken en vervolgens Het lint aanpassen^{(Customize the Ribbon)} te selecteren . Je ziet dit venster:

Hier zie je twee kolommen. Aan de linkerkant hebben we de opdrachten die kunnen worden toegevoegd aan linttabbladen en groepen. 

Deze zijn op dit moment niet relevant, dus laten we onze aandacht richten op de rechterkolom onder Het lint aanpassen^{(Customize the Ribbon)} .

De vervolgkeuzelijst onder de naam van deze kolom kan worden gebruikt om alle tabbladen te zien, alleen hoofdtabbladen of alleen tooltabs. Laten we het voorlopig op de hoofdtabbladen^{(Main Tabs)} laten staan . Zoals u kunt zien, is er een vermelding voor elk van de tabbladen die u kunt zien op het hoofdscherm van de Office - app die u gebruikt.

Hier gebruiken we Word , dus een goed voorbeeld is het tabblad Review . Als u het selectievakje links van het item uitschakelt en vervolgens OK selecteert , verdwijnt het beoordelingslint uit het hoofdvenster van Word.

Ga je gang en vink de vakjes die je wilt aan of uit. Selecteer vervolgens OK als je klaar bent en je app heeft alleen de tabbladen die je echt nodig hebt.

Individuele linttabbladen^{(Individual Ribbon Tabs)} aanpassen

Nu u weet hoe u tabbladen kunt verwijderen, is het tijd om in de inhoud van elk afzonderlijk tabblad te duiken. Klik eerst^(First) met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van het lint en selecteer vervolgens Lint aanpassen^{(Customize the Ribbon)} .

Laten we nu een tabblad kiezen om aan te passen. In dit geval zal dat tabblad Home zijn . Selecteer het kleine plusje links van Home . Dat zal de lijst met groepen binnen dat tabblad uitbreiden.

Selecteer nu een groep. In dit geval selecteren we Klembord^(Clipboard) . Eenmaal geselecteerd, selecteert u de knop Verwijderen^(Remove) tussen de twee kolommen. Klembord^(Clipboard) wordt verwijderd van het tabblad Start .^(Home)

U kunt ook groepen aan tabbladen toevoegen. Zorg er eerst^(First) voor dat de vervolgkeuzelijst Kies opdrachten uit^{(Choose commands from dropdown)} is ingesteld op Hoofdtabbladen^{(Main Tabs)} . Dit is optioneel, maar het maakt het wel makkelijker om erachter te komen welke groepen en commando's waar horen. 

Laten we het tabblad Tekenen^{( Draw)} in de linkerkolom uitvouwen. Selecteer Tekenhulpmiddelen^{(Drawing Tools )} en selecteer vervolgens Toevoegen^(Add) . 

De tekenhulpmiddelen^{(Drawing Tools)} zijn nu toegevoegd aan het tabblad Start^{(Home Tab)} .

Het is ook mogelijk om individuele commando's toe te voegen, maar deze zullen moeten worden toegevoegd aan aangepaste groepen, dus laten we eens kijken hoe die vervolgens worden gemaakt.

Aangepaste tabbladen en groepen toevoegen

De laatste basisaanpassing die we gaan doen, is het maken van een aangepast tabblad en groepen. Ga terug naar het venster Lint aanpassen^{(Customize Ribbon Window)} .

Selecteer nu Nieuw tabblad^{(New Tab)} . Je ziet een nieuw tabblad verschijnen met een nieuwe groep eronder. 

Selecteer Naam wijzigen^(Rename) om uw tabblad en groep een aangepaste naam te geven.

Nu kunt u de instructies in de bovenstaande secties gebruiken om groepen aan dit tabblad toe te voegen. Natuurlijk kunt u ook aangepaste groepen toevoegen aan bestaande tabbladen. U kunt ook individuele opdrachten aan uw aangepaste groepen toevoegen vanuit de linkerkolom van de vermelde opdrachten.

Op deze manier bouwt u een volledig aangepaste interface voor uw Office - app naar keuze.

Lintaanpassingen importeren^(Importing) en exporteren^{(Exporting Ribbon Customizations)}

Het zou behoorlijk pech zijn als je een lange tijd zou besteden aan het perfect afstemmen van je lint om die instellingen te verliezen. Of het nu gaat om een ​​defect aan de harde schijf, het bezit van meer dan één computer of het kopen van een nieuwe, u kunt uw aanpassingen gemakkelijk exporteren en importeren.

Selecteer in het venster Het lint aanpassen de vervolgkeuzelijst ^{(Customize the Ribbon)}Import/Export en sla uw huidige aanpassing op of laad een eerder opgeslagen aanpassing. 

Zo eenvoudig is het.

Uw aanpassingen resetten

Het is geweldig dat je zo ongeveer elk aspect van het Office -lint kunt veranderen, maar het is ook een beetje te gemakkelijk om dingen volledig te verknoeien. Het goede nieuws is dat het eenvoudig is om uw standaardaanpassingen terug te krijgen. Als u de vooruitziende blik had om uw configuratie op te slaan, kunt u dat aanpassingsbestand eenvoudig opnieuw laden. 

Als u daarentegen gewoon terug wilt naar hoe het uit de doos was, selecteert u de vervolgkeuzelijst reset in het aanpassingsvenster. Kies er vervolgens voor om alleen het geselecteerde tabblad of allemaal opnieuw in te stellen. 

Nu kent u alle basisprincipes over het aanpassen van Microsoft Office -linten. Ga heen en maak het je eigen.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsoft first introduсed the ribbon to theіr Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

Related posts

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• PDF-documenten maken in Microsoft Office

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Hoe u uw e-mails kunt exporteren van Microsoft Outlook naar CSV of PST

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• Voetnoten toevoegen in Word

• Documenten dicteren in Microsoft Word

• 5 Google Spreadsheets-scriptfuncties die u moet kennen

• Beste nieuwe functies in Microsoft Office 2019

• Hoe de Microsoft Word Screenshot-tool te gebruiken

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook e-mailservices uitgelegd

• Google Docs versus Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?

• Een flyer maken in Microsoft Word

• Hoe Microsoft Office Picture Manager opnieuw te installeren

• Hoe verwijderde e-mails in Office 365 te herstellen

• Verschillen tussen Microsoft Excel Online en Excel voor desktop

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 dingen om te weten

• Tekst zoeken en vervangen in Microsoft Word

• Een eenvoudige kalender maken in Microsoft Word

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen