Omgaan met zeer grote Excel -spreadsheets is niet altijd eenvoudig. Dit is met name het geval wanneer u veel ingesloten berekeningen heeft waarbij de resultaten in één rij afhankelijk zijn van gegevens in andere rijen. Als u weet hoe u een rij in Excel kunt repareren, moet u het blad manipuleren op manieren waar die berekeningen niet kapot gaan.

Andere problemen die problemen kunnen veroorzaken wanneer u celgegevens wijzigt, is dat het moeilijk is om labels in de bovenste rij of de linkerkolom te zien. 

Er zijn trucs die u kunt gebruiken om grote spreadsheets te manipuleren door een rij in Excel te corrigeren , zodat u andere gegevens kunt wijzigen zonder problemen te veroorzaken.

Hoe een rij in Excel te repareren door te bevriezen^{(How To Fix a Row In Excel By Freezing)}

Wilt u een rij op zijn plaats repareren zodat u nog steeds de koptekst of andere kolommen kunt zien terwijl u andere delen van de kolom bewerkt?

Dit is heel gemakkelijk. Selecteer het menu Bekijken . ^(View)Selecteer vervolgens Pannen bevriezen^{(Freeze Panes)} in de groep Venster^(Window) in het lint. Selecteer Paneel bevriezen^{(Freeze Panes)} in het vervolgkeuzemenu.

Deze optie corrigeert zowel de rijen boven waar je cursor staat als de kolommen links van waar je cursor staat.

Als u alleen de rijen erboven of de kolommen aan de linkerkant wilt bevriezen, kunt u een van de andere opties gebruiken.

• Bovenste rij bevriezen^{(Freeze Top Row)} : alleen de bovenste rij van het vel op zijn plaats bevestigen.
• Eerste kolom bevriezen^{(Freeze First Column)} : alleen de linkerrij van het blad op zijn plaats vastzetten.

De functie "bevriezen" in Excel is erg handig, vooral voor zeer grote bladen waar u zo ver naar rechts of naar beneden moet scrollen dat de labelrij of -kolom van het blad wordt verschoven.

Als u een rij of kolom bevriest, wordt deze op zijn plaats vastgezet, zodat u hem kunt zien, waar u de cursor ook in het werkblad verplaatst.

Een nieuwe rij toevoegen met vaste berekeningen^{(Add a New Row With Fixed Calculations)}

In een groot blad als dit kan het moeilijk zijn om een ​​rij toe te voegen of te verwijderen en het resultaat van een berekeningsupdate^{(result of a calculation update)} onderaan een kolom of aan het einde van een rij te zien. En aangezien berekeningen zich meestal helemaal onderaan of rechts van een blad bevinden, wordt het resultaat meestal niet op het blad weergegeven wanneer u probeert een rij te verwijderen of toe te voegen.

Als je de bevriezingsoptie probeert te gebruiken om die onderste of rechter cel te repareren, zal het niet werken. Dit komt omdat de bevriezingsfunctie alleen rijen boven of rechts van de cursor bevriest.

De truc om de berekeningsrij of -kolom op zijn plaats te houden, is door de Excel Split -functie te gebruiken.

Plaats hiervoor de cursor op de berekening die u wilt fixeren. Selecteer Weergave^(View) in het menu en selecteer vervolgens Splitsen^(Split) in de Windows -groep op het lint.

Dit zal de berekening onderaan de kolom op zijn plaats fixeren. Nu kunt u met de rechtermuisknop op de grijze cijfers links van een rij klikken en Verwijderen^(Delete) selecteren .

Wanneer de rij wordt verwijderd, kunt u zien hoe de berekening automatisch wordt bijgewerkt, zodat u weet dat de wijziging is verwerkt.

Dezelfde aanpak werkt ook als de berekening aan het einde van een rij staat. Plaats de cursor op de berekening, splits het blad en verwijder de kolom. U zult zien dat de berekening automatisch wordt bijgewerkt^{(the calculation automatically update)} .

Hoe u alle rijhoogten in Excel kunt herstellen^{(How To Fix All Row Heights In Excel)}

Hoewel deze truc technisch gezien geen rij op zijn plaats fixeert, is het een manier om alle rijen in Excel tegelijk op te maken. Dit bespaart veel tijd bij het afzonderlijk aanpassen van rijen één voor één. Dit is vooral handig in een enorme spreadsheet. 

Selecteer elke rij om de hoogte van alle rijen in het blad aan te passen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van de grijze getallen links van de rijen en selecteer Rijhoogte^{(Row Height)} in het menu.

Dit opent een nieuw venster waarin u de rijhoogte kunt typen. Rijhoogte^(Row) wordt gemeten in punten en er zijn 72 punten in een inch. De standaard^(Default) rijhoogte is 12,75, wat past bij een lettergrootte van 10 of 12 punten. Voor grotere lettertypen of afbeeldingen kunt u een grotere hoogte typen die werkt.

Wanneer u OK selecteert , wordt de hoogte aangepast voor alle rijen in het blad dat u hebt geselecteerd.

Bewerk slechts één cel op een rij^{(Edit Only One Cell In a Row)}

Iets anders waar mensen mee worstelen in een groot blad met veel rijen, is het bewerken of invoegen van een cel in een enkele rij, zonder de rest van het blad nadelig te beïnvloeden.

Als u bijvoorbeeld een nieuwe gegevensrij in het blad heeft ingevoegd, maar er is een extra gegevenspunt dat u wilt verwijderen om het uit te lijnen met de rest van het blad, moet u de enkele cel in die rij verwijderen.

Om dit te doen, selecteert u en klikt u met de rechtermuisknop op die enkele cel. Selecteer Verwijderen^{(Select Delete)} in het vervolgkeuzemenu. Aangezien de enkele cel zich in het midden van het werkblad bevindt en wordt omgeven door gegevens, geeft Excel een speciaal venster Verwijderen weer.^(Delete)

Met dit venster kunt u alle andere gegevenscellen terugschuiven naar de juiste plaatsen om uit te lijnen met de rest van het blad.

• Cellen naar links verschuiven^{(Shift cells left)} : alle cellen rechts van de verwijderde cel schuiven naar links.
• Cellen omhoog^{(Shift cells up)} schuiven: alle cellen onder de verwijderde cel worden omhoog geschoven.
• Hele rij^{(Entire row)} : hiermee wordt de hele rij verwijderd die de geselecteerde cel bevat.
• Hele kolom^{(Entire column)} : hiermee wordt de hele kolom verwijderd die de geselecteerde cel bevat.

Met al deze Excel-trucs^{(Excel tricks)} kun je een rij (of een kolom) in Excel corrigeren terwijl je berekeningen of posities van de rest van de gegevens in het blad behoudt.

How To Fix a Row In Excel

Dealing with very large Excel spreadsheets isn’t always easy. This is especially true when you have lots of embedded calculations where results in one row depend on data іn other rows. Knowing how tо fix a row in Excel involves manipulating the sheet in ways where those calculations don’t break.

Other issues that can cause problems when you change cell data is that it’s difficult to see labels in the top row or the left column. 

There are tricks you can use to manipulate large spreadsheets by fixing a row in Excel so you can modify other data without causing any problems.

How To Fix a Row In Excel By Freezing

Need to fix a row in place so that you can still see the header or other columns while you’re editing other areas of the column?

This is very easy. Select the View menu. Then select Freeze Panes from the Window group in the ribbon. Select Freeze Panes from the drop down menu.

This option fixes both the rows above where your cursor is, as well as the columns to the left of where your cursor is.

If you wanted to only freeze the rows above or the columns to the left, you could use one of the other options.

• Freeze Top Row: Only fix the top row of the sheet in place.
• Freeze First Column: Only fix the left row of the sheet in place.

The “freezing” feature in Excel is very useful, especially for very large sheets where you need to scroll so far to the right or down that the label row or column gets shifted off of the sheet.

Freezing any row or column fixes it in place so you can see it no matter where else you move the cursor in the spreadsheet.

Add a New Row With Fixed Calculations

In a large sheet like this, it can be difficult to add or delete a row and see the result of a calculation update at the bottom of a column or end of a row. And since calculations are usually at the very bottom or the right of a sheet, the result is usually not listed on the sheet when you’re trying to delete or add a row.

If you try to use the freeze option to fix that bottom or right cell, it won’t work. This is because the freeze feature only freezes rows above or to the right of the cursor.

The trick to fix the calculation row or column in place is to use the Excel Split feature.

To do this, place the cursor on the calculation you want to fix in place. Select View from the menu, and then select Split from the Windows group in the ribbon.

This will fix the calculation at the bottom of the column in place. Now you can right click the gray numbers to the left of any row, and select Delete.

When the row deletes, you can watch the calculation automatically update so that you know it incorporated the change.

This same approach also works if the calculation is at the end of a row. Just place the cursor on the calculation, split the sheet, and delete the column. You’ll see the calculation automatically update.

How To Fix All Row Heights In Excel

While this trick isn’t technically fixing a row in place, it’s a way to format all rows in Excel at once. This will save a lot of time over individually adjusting rows one at a time. This is especially helpful in a massive spreadsheet. 

To adjust the height of all rows in the sheet, select every row. Then, right-click any of the gray numbers to the left of the rows and select Row Height from the menu.

This will open a new window where you can type the row height. Row height is measured in points, and there are 72 points in an inch. Default row height is 12.75, which fits font size of 10 or 12 points. For larger fonts or images, you can type any larger height size that works.

When you select OK, it’ll adjust the height for all of the rows in the sheet that you selected.

Edit Only One Cell In a Row

Another thing people struggle with in a large sheet with a lot of rows is editing or inserting a cell in a single row, without adversely affecting the rest of the sheet.

For example, if you’ve inserted a new data row into the sheet, but there’s an extra data point you want to remove to align it with the rest of the sheet, you’ll need to delete the single cell in that row.

To do this, select and right-click that single cell. Select Delete from the drop-down menu. Since the single cell is in the middle of the spreadsheet and surrounded by data, Excel will display a special Delete window.

This window lets you shift all of the other data cells back into the right spots to align with the rest of the sheet.

• Shift cells left: All cells to the right of the deleted cell will shift left.
• Shift cells up: All cells under the deleted cell will shift up.
• Entire row: This will delete the entire row that contains the selected cell.
• Entire column: This will delete the entire column that contains the selected cell.

All of these Excel tricks let you fix a row (or a column) in Excel while maintaining calculations or positions of the rest of the data in the sheet.

Related posts

• Gebruik het toetsenbord om de rijhoogte en kolombreedte in Excel te wijzigen

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Dynamische bereiknamen gebruiken in Excel voor flexibele vervolgkeuzelijsten

• Een eenvoudige draaitabel maken in Excel

• Hoe dubbele rijen in Excel te verwijderen

• Kolommen verplaatsen in Excel

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• CSV of TSV invoegen in een Excel-werkblad

• Hoe te zoeken in Excel

• Hoe gebruik je Flash Fill in Excel?

• 4 manieren om een ​​vinkje te gebruiken in Excel

• Hoe te alfabetiseren in Excel

• Een VBA-macro of -script maken in Excel

• Excel's What-If Analysis Goal Seek Tool gebruiken

• Basis gegevenssortering in één kolom en meerdere kolommen in Excel-spreadsheets

• Hoe een IF-formule / verklaring in Excel te schrijven?

• Wanneer Index-Match gebruiken in plaats van VERT.ZOEKEN in Excel?