U bent uren bezig geweest met het schrijven van een document en dan ineens crasht uw pc. Duizenden woorden, uren moeite: in een oogwenk weg. Helaas is dit een heel goed mogelijk scenario dat zich soms kan voordoen wanneer u een Microsoft Word-document^{(editing a Microsoft Word document)} schrijft of bewerkt , vooral als u uw bestand niet hebt opgeslagen.

Gelukkig kan en zal Word , net als ^(Word)Google Documenten^{(Google Docs)} , uw documenten automatisch opslaan, zelfs als u deze niet zelf hebt opgeslagen. Word zal ook proberen u te helpen bij het herstellen van wijzigingen in een bestand of het herstellen van beschadigde documenten. Als je het moeilijk hebt, volgen hier enkele van de stappen die je kunt volgen om een ​​Word- document te herstellen voordat je het volledig kwijtraakt.

De documentherstelfuncties van Word gebruiken^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

Raak niet in paniek als Word crasht zonder uw document op te slaan! Als je een recente versie van Microsoft Word gebruikt, heb je misschien geluk, omdat de ingebouwde automatische herstelfuncties van Word je voortgang mogelijk automatisch hebben opgeslagen.^(Word)

Deze functie betekent dat u in veel gevallen een gecrasht Word -document kunt herstellen tot het laatste autosave-punt (meestal elke 10 minuten). Hoewel het niet voor elk document werkt, kan het u helpen om bestanden te herstellen wanneer Word gedwongen wordt te sluiten.

• Om een ​​Word-^(Word) document te herstellen , opent u Word nadat het is gecrasht en maakt u een nieuw document. Als er autorecovery-bestanden beschikbaar zijn, zal Word deze weergeven in het zijmenu Documentherstel^{(Document Recovery)} aan de linkerkant, waarin wordt weergegeven wanneer het bestand is gemaakt en u wordt gevraagd deze te herstellen.
• Als u een van deze documenten wilt herstellen, klikt u erop in het zijmenu Documentherstel . ^{(Document Recovery)}Dit opent het in een nieuw Word -venster, waar u het daarna correct kunt opslaan door op File > Save As te drukken .

• U kunt ook controleren op automatisch opgeslagen Word - documenten door op File > Info > Manage Documentopgeslagen documenten herstellen^{(Recover Unsaved Documents)} te selecteren in het vervolgkeuzemenu.

• In het vak Openen ziet u een verborgen ^(Open)Word - map die automatisch opgeslagen documenten bevat (opgeslagen in de ASD -bestandsindeling). Selecteer een^{(Select one)} van deze in de lijst en klik vervolgens op Openen^(Open) om deze te openen.

• Nadat Word uw herstelde bestand heeft geopend, slaat u het handmatig op door op File > Save As, te klikken of door op de knop Opslaan^(Save) te drukken in het paneel Hersteld niet-opgeslagen bestand^{(Recovered Unsaved File)} dat onder de lintbalk verschijnt. Hiermee kunt u de inhoud opslaan in het standaard Word DOCX -bestandsformaat.

Handmatig naar Word-back-upbestanden zoeken^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Word zal automatisch alle auto-herstelbestanden lokaliseren, maar dit werkt alleen als u onder normale omstandigheden Word -documenten probeert te herstellen. ^(Word)U probeert bijvoorbeeld documenten te herstellen uit een map op een defecte pc.

In deze situatie moet u mogelijk naar Word -back-upbestanden zoeken en deze handmatig herstellen. Word plaatst automatisch opgeslagen documenten meestal in een verborgen, tijdelijke map^{(hidden, temporary folder)} die u buiten Word kunt openen . De auto-herstel ASD - bestanden hier kunnen dan zoals normaal in Word worden geopend.^(Word)

• Open hiervoor Windows Verkenner^{(Windows File Explorer)} . Word autorecovery-bestanden worden meestal opgeslagen in de C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (waarbij de gebruikersnaam wordt vervangen door de gebruikersnaam^(username) van uw eigen account). Als er hier geen bestanden zijn, probeer dan de map C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ (vervang gebruikersnaam^(username) ).

• U kunt dan elk van de automatisch opgeslagen documentbestanden die hier worden gevonden, verplaatsen of openen. Hoewel ASD -bestanden geen standaard documentbestanden zijn, zou Word geen probleem moeten hebben om ze te openen. Mogelijk moet u Word selecteren in het veld Hoe wilt u dit bestand openen? ^{(How do you want to open this file? )}venster dat verschijnt als u echter probeert te dubbelklikken op een ASD - bestand.

• Zodra de bestanden zijn geopend, drukt u op File > Save As om het bestand op te slaan als een standaard DOCX -bestand.

De frequentie wijzigen van Word Auto Recovery Saves^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

Standaard moet Word elke 10 minuten automatisch een kopie van een document opslaan. U kunt deze instelling zelf wijzigen om de frequentie van deze autosaves te verhogen, maar dit heeft invloed op de prestaties van veel grotere documenten.

• Open hiervoor Word en druk op File > Options . 

• Klik in het vak Opties voor Word^{(Word Options)} op het tabblad Opslaan . ^{(Save )}U kunt de frequentie voor automatisch opslaan wijzigen door de gegevens voor Automatisch opslaan opslaan om de x minuten^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} te wijzigen en het x - nummer in te stellen op een lager (of hoger) getal. Standaard staat deze op 10 minuten.

• Klik op OK om op te slaan.

Nu uw instellingen voor automatisch herstel zijn bijgewerkt, zou Word moeten beginnen met het automatisch opslaan van documenten die u aan het bewerken bent, vaker. U kunt dan standaard een Word-^(Word) document herstellen met behulp van bovenstaande methoden.

Een beschadigd Word-document herstellen^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

Automatisch herstel is geweldig voor het herstellen van de voortgang die u hebt gemaakt met Word - documenten die u niet direct kon opslaan. Als u echter een beschadigd Word-document wilt herstellen dat u eerder hebt opgeslagen, moet u verschillende stappen volgen.

• Begin door Word te openen en op File > Open > Browse te klikken . Zoek in het vak Openen^(Open) uw beschadigde Word -documentbestand. In plaats van normaal op Openen^(Open) te drukken , drukt u op de pijl naast de knop Openen^(Open) en selecteert u in plaats daarvan Openen en repareren^{(Open and repair)} .

• Als het bestand herstelbaar is, zal Word dit proberen, zodat u uw document kunt herstellen. Als het echter niet kan worden gerepareerd, kunt u proberen tekst uit een documentbestand te extraheren door Tekst uit elk bestand te herstellen^{(Recover Text from Any File)} als het bestandstype, naast de optie Bestandsnaam^{(File name)} en vervolgens op Standaard openen^(Open) te klikken .

Deze stappen zijn niet onfeilbaar, maar als een Word -document beschadigd is geraakt, kunt u ze misschien gebruiken om het te repareren of de inhoud uit te pakken in een nieuw document.

OneDrive gebruiken voor documentopslag^{(Using OneDrive For Document Storage)}

Als deze stappen echter niet werken, moet u zich misschien schrap zetten voor het feit dat uw voortgang verloren is gegaan en dat uw bestand niet kan worden hersteld. Hoewel het geen oplossing is, kunt u OneDrive gebruiken^{(use OneDrive)} als opslaglocatie voor toekomstige documenten om dit risico te verminderen.

Het gebruik van OneDrive biedt geen garantie dat toekomstige Word -documenten niet beschadigd raken of kunnen raken. Het kan u echter helpen Word -documenten te herstellen als het lokale bestand verloren of beschadigd is, vooral als uw pc uitvalt en u gedwongen bent Windows^{(reinstall Windows)} opnieuw te installeren. 

Als een harde schijf uitvalt^{(hard drive fails)} , kunt u in plaats daarvan snel Word - bestanden laden vanuit uw OneDrive-cloudopslag, waardoor u tijd bespaart.

Betere documenten plannen en maken in Microsoft Word^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

Als u weet hoe u een Word-^(Word) document kunt herstellen , kunt u uren van uw tijd besparen, maar de beste oplossingen zijn degene die u aanbrengt voordat u aan het werk gaat. Door een bestand op OneDrive op te slaan (of Word Online te gebruiken^{(using Word Online)} ) zorgt u ervoor dat uw Word - bestanden veilig zijn wanneer u er wijzigingen in aanbrengt, waardoor het veel gemakkelijker wordt om te herstellen als uw pc uitvalt.

Als u hebt bijgewerkt naar een nieuwere versie van Word , moet u mogelijk uw Word-documenten converteren^{(convert your Word documents)} naar een nieuwere documentindeling zoals DOCX . DOCX -bestanden zijn kleiner, beter geformatteerd en geoptimaliseerd voor de nieuwste Word - releases, waardoor het veel minder waarschijnlijk is dat Word crasht, vooral voor grotere documenten.

How To Recover a Word Document

You spent hours writing a document and then, all of a sudden, your PC crashes. Thousands of words, hours of effort: gone in an instant. Unfortunately, this is an entirely possible scenario that can sometimes occur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

Related posts

• 9 manieren om een ​​Word-document te openen zonder Word

• Hoe een Word-document naar PDF te converteren

• De datum bekijken en invoegen waarop een document voor het laatst is gewijzigd in een Word-document

• Controleer binnen enkele seconden alle hyperlinks in een MS Word-document

• Vertrouwelijke gegevens verbergen in een Word 2007/2010-document

• De standaardmarges wijzigen die worden gebruikt in nieuwe Word-documenten

• Fix "Word kan de converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV niet starten" Fout

• Bewerkingen weergeven, accepteren of verbergen in Microsoft Word

• Een sectie-einde invoegen in Microsoft Word

• Hoe u het bewerken van Word-documenten kunt beperken

• Tekst zoeken en vervangen in Microsoft Word

• Een tabelkolom optellen in Word

• Tekst in Word plakken zonder opmaak

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word

• Een voorblad toevoegen aan een Word-document

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Fix Word wordt alleen in veilige modus geopend

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Spellingcontrole repareren die niet werkt in Word

• Toon/verberg veldcodes in Word en converteer velden naar tekst