Proberen om cellen in Excel in te vullen die tekst of gegevens uit meerdere andere cellen in een blad bevatten, kan een zeer tijdrovend proces zijn. Dit is vooral het geval als er honderden of duizenden rijen in de spreadsheet staan.

Als u eenmaal weet hoe u Flash Fill in Excel correct moet gebruiken, kunt u Excel al het zware werk laten doen. U hoeft alleen een paar handmatige celinvoeren op te geven om Excel te helpen precies te begrijpen wat u probeert te doen. Vervolgens doet Excel de rest van het werk voor de rest van de spreadsheet.

Als dit klinkt als een tijdbesparende tip die u wilt proberen, laten we dan eens kijken hoe u deze functie kunt gebruiken om uw eigen productiviteit te verbeteren.

Opmerking^(Note) : de functie Flash Fill in Excel is alleen beschikbaar in Excel 2013 en later.

Hoe gebruik je Flash Fill in Excel?

De eenvoudigste toepassing van Flash Fill in Excel is het combineren van twee woorden^{(combining two words together)} . In het onderstaande voorbeeld laten we u zien hoe u Flash Fill gebruikt om snel een voornaam en achternaam te combineren in een derde cel voor de volledige naam.

In dit voorbeeld bevat kolom C de voornaam, kolom D de achternaam en kolom E is de kolom voor de volledige naam.

1. Typ eerst de volledige naam in de eerste cel zoals u wilt dat deze eruitziet (combinatie van de inhoud van de cel Voornaam^{(First Name)} en de cel Achternaam.

1. Begin hierna hetzelfde in de volgende cel te typen (de voornaam^{(First Name)} en achternaam van de cellen aan de linkerkant). U zult merken dat de Flash Fill -functie van Excel automatisch het patroon detecteert uit de inhoud van de cel erboven die u handmatig hebt getypt.
   
   Met behulp van dit "leren" geeft Excel een voorbeeld van wat het denkt dat u wilt typen. Het zal u zelfs laten zien hoe de rest van de cellen de rest van de kolom zullen invullen.

1. Druk gewoon op Enter om dit voorbeeld te accepteren. U zult zien dat de Excel Flash Fill -functie zijn magie uitvoert terwijl deze alle overige cellen in deze kolom voor u vult.

Zoals u kunt zien, kan de functie Flash Fill enorm veel tijd besparen als u het handmatig typen van één cel en Enter vergelijkt met het handmatig typen van de namen voor alle cellen in de nieuwe kolom.

Als je hebt gemerkt dat de functie Flash Fill niet werkt, moet je de functie Flash Fill in Excel inschakelen . Hoe u dat doet, leest u in het laatste gedeelte van dit artikel.

Opties voor Excel Flash-opvulling

Wanneer u de bovenstaande Flash Fill- stappen uitvoert, ziet u een klein pictogram naast de ingevulde cellen. Als u de vervolgkeuzepijl rechts van dit pictogram selecteert, ziet u enkele extra opties die u kunt gebruiken met de functie Flash Fill . 

Met behulp van de Flash Fill -opties in deze vervolgkeuzelijst kunt u:

• Flash Fill^{(Undo Flash Fill)} ongedaan maken: maak de actie ongedaan die de hele kolom heeft gevuld nadat u op Enter hebt gedrukt^(Enter)
• Suggesties accepteren^{(Accept suggestions)} : hiermee weet Excel's Flash Fill -functie voor deze kolom dat u akkoord gaat met de wijzigingen in de kolom en deze wilt behouden
• Selecteer xx lege cellen^{(Select xx blank cells)} : hiermee kunt u alle cellen identificeren die niet zijn ingevuld en leeg zijn, zodat u deze kunt corrigeren als dat nodig is
• Selecteer xx gewijzigde cellen^{(Select xx changed cells)} : hiermee kunt u alle cellen selecteren die automatisch zijn gewijzigd nadat de functie Flash Fill die cellen heeft bijgewerkt

Zodra u Suggesties accepteren selecteert, ziet u dat de "select"-nummers voor de "gewijzigde cellen" naar nul zullen dalen. Dit komt omdat zodra u de wijzigingen accepteert, die celinhoud niet langer als "gewijzigd" wordt beschouwd door de functie Flash Fill .

Hoe Flash Fill in Excel in te schakelen

Als je hebt gemerkt dat Excel geen Flash Fill- voorbeeld biedt wanneer je de tweede cel begint te typen, moet je de functie mogelijk inschakelen.

Om dit te doen:

Selecteer Bestand^(File) > Opties^(Options) > Geavanceerd^(Advanced) . Scrol omlaag naar het gedeelte Bewerkingsopties^{(Editing options)} en zorg ervoor dat zowel Automatisch aanvullen voor celwaarden inschakelen^{(Enable AutoComplete for cell values)} als Automatisch opvullen met flitsen^{(Automatically Flash Fill)} zijn geselecteerd.

Selecteer OK om te voltooien. Nu, de volgende keer dat u begint met typen in de tweede cel na het invullen van de eerste, zou Excel het patroon moeten detecteren en u een voorbeeld moeten geven van hoe het denkt dat u de rest van de cellen in de kolom wilt invullen.

U kunt de functie Flash Fill^{(Flash Fill)} ook activeren voor de cel die u hebt gemarkeerd door het pictogram Flash Fill te selecteren in het menu Gegevens onder de groep ^(Data)Gegevenshulpmiddelen^{(Data Tools)} in het lint. 

U kunt het ook gebruiken door op Ctrl + E op het toetsenbord te drukken.

Wanneer gebruik je Flash Fill In Excel?

Het aaneenschakelen van volledige namen uit twee kolommen is een eenvoudig voorbeeld van hoe u Flash Fill in Excel kunt gebruiken , maar er zijn veel meer geavanceerde toepassingen voor deze krachtige functie.

• Extraheer een subtekenreeks uit een grote tekenreeks (zoals een postcode uit een volledig adres) in een andere kolom
• Nummers^(Pull) uit alfanumerieke tekenreeksen halen
• Spaties verwijderen voor of na tekenreeksen
• Voeg^(Insert) subtekenreeksen (zoals een komma of streepje) in bestaande tekenreeksen in
• Datums opnieuw formatteren
• Vervang^(Replace) een deel van een string door nieuwe tekst

Houd er rekening mee dat, hoe handig de functie Flash Fill ook is, deze niet automatisch wordt bijgewerkt wanneer u de oorspronkelijke cellen wijzigt.

In het voorbeeld van de voor- en achternaam in het eerste gedeelte van dit artikel kunt u bijvoorbeeld dezelfde uitvoer bereiken door de functie Samenvoegen te^{(Concatenate function)} gebruiken en vervolgens de rest van de kolom met die functie te vullen.

=CONCATENATE(C2,” “,D2)

Wanneer u dit doet en een van de eerste twee cellen verandert, wordt de volledige naam^{(Full Name)} bijgewerkt. Een nadeel hiervan is dat als u een van de eerste twee kolommen verwijdert, de kolom Volledige naam^{(Full Name)} wordt gewist of een fout wordt weergegeven.

Dit is de reden waarom de Flash Fill- functie in Excel het best wordt gebruikt wanneer u de originele kolommen volledig en permanent wilt converteren naar een nieuw opgemaakte tekenreeks of nummer.

How To Use Flash Fill In Excel

Tryіng to fill out cells in Excel that incorporate text or data from multiple other cells in a sheet can be a νery time consuming process. This is especiallу true if there are hundreds or thousands of rows in the sprеadsheet.

Once you know how to use Flash Fill in Excel correctly, you can let Excel do all of the heavy lifting. You just provide a couple of manual cell entries to help Excel understand exactly what you’re trying to do. Then, Excel does the rest of the work for the rest of the spreadsheet.

If this sounds like a time-saving tip you’d like to try, let’s take a look at how you can use this feature to improve your own productivity.

Note: The Flash Fill feature in Excel is only available in Excel 2013 and later.

How To Use Flash Fill In Excel

The simplest application of Flash Fill in Excel is combining two words together. In the example below, we’ll show you how to use Flash Fill to quickly combine a first name and a last name into a third cell for the full name.

In this example, column C contains the first name, column D contains the last name, and column E is the column for the full name.

1. First, type the full name into the first cell the way you’d like it to look (combining the contents of the First Name cell and the Last Name cell.

1. After this, start typing the same thing into the next cell (the First Name and Last Name from the cells to the left). You’ll notice that Excel’s Flash Fill feature will automatically detect the pattern from the content of the cell above it that you typed manually.
   
   Using this “learning”, Excel will provide a preview of what it thinks you want to type. It will even show you how the rest of the cells will fill in for the rest of the column.

1. Just press Enter to accept this preview. You’ll see the Excel Flash Fill feature perform its magic as it fills in all of the rest of the cells in this column for you.

As you can see, the Flash Fill feature can save a tremendous amount of time if you compare manually typing one cell and Enter to having to manually type the names for all of the cells in the new column.

If you’ve noticed that the Flash Fill feature doesn’t work, you need to turn on the Flash Fill feature in Excel. You can see how to do that in the last section of this article.

Excel Flash Fill Options

When you perform the Flash Fill steps above, you’ll notice a small icon will appear next to the filled-in cells. If you select the drop-down arrow to the right of this icon, you’ll see some additional options you can use with the Flash Fill feature. 

Using the Flash Fill options in this drop-down box, you can:

• Undo Flash Fill: Undo the action that filled in the entire column after you pressed Enter
• Accept suggestions: This will tell Excel’s Flash Fill feature for this column that you’re fine with the changes to the column and would like to keep them
• Select xx blank cells: Lets you identify any cells that didn’t get filled-in and are blank so that you can fix those if you need to
• Select xx changed cells: Lets you select all of the cells that automatically changed after the Flash Fill feature updated those cells

Once you select Accept suggestions, you’ll see that the “select” numbers for the “changed cells” will drop to zero. This is because once you accept the changes, those cell contents are no longer considered “changed” by the Flash Fill feature.

How To Enable Flash Fill In Excel

If you’ve noticed that Excel doesn’t provide a Flash Fill preview when you start typing the second cell, you may need to enable the feature.

To do this:

Select File > Options > Advanced. Scroll down to the Editing options section and make sure both Enable AutoComplete for cell values and Automatically Flash Fill are selected.

Select OK to finish. Now, the next time you start typing in the second cell after filling in the first, Excel should detect the pattern and provide you with a preview for how it thinks you want to fill in the rest of the cells in the column.

You can also activate the Flash Fill feature for the cell you have highlighted by selecting the Flash Fill icon in the Data menu under the Data Tools group in the ribbon. 

You can also use it by pressing Ctrl + E on the keyboard.

When To Use Flash Fill In Excel

Concatenating full names from two columns is a simple example of how you can use Flash Fill in Excel, but there are many more advanced uses for this powerful feature.

• Extract a substring from a large string (like a zip code from a full address) in another column
• Pull numbers out of alphanumeric strings
• Remove spaces from before or after strings
• Insert substrings (like a comma or dash) into existing strings
• Reformat dates
• Replace part of a string with new text

Keep in mind that, however useful the Flash Fill feature is, it will not automatically update when you change the original cells.

For example, in the first and last name example in the first section of this article, you could achieve the same output by using the Concatenate function and then filling the rest of the column with that function.

=CONCATENATE(C2,” “,D2)

When you do this, if either of the first two cells change, the Full Name will update. One drawback of this is that if you delete either of the first two columns, the Full Name column will clear or display an error.

This is why the Flash Fill function in Excel is best used when you want to fully and permanently convert the original columns into a newly formatted string or number.

Related posts

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Excel's What-If Analysis Goal Seek Tool gebruiken

• Absolute verwijzingen gebruiken in Excel

• CSV of TSV invoegen in een Excel-werkblad

• Waarom u benoemde bereiken in Excel zou moeten gebruiken?

• 4 manieren om een ​​vinkje te gebruiken in Excel

• Wanneer Index-Match gebruiken in plaats van VERT.ZOEKEN in Excel?

• Hoe maak je een cirkeldiagram in Excel

• Hoe If en Geneste If-statements in Excel te gebruiken?

• Snel getallen spellen in Word en Excel

• Kolommen verplaatsen in Excel

• Hoe rasterlijnen in Excel te verwijderen

• 3 manieren om een ​​cel in Excel te splitsen

• Basis gegevenssortering in één kolom en meerdere kolommen in Excel-spreadsheets

• Een eenvoudige draaitabel maken in Excel

• Hoe cellen, kolommen en rijen in Excel samen te voegen?