Veel Microsoft To Do-gebruikers zijn teleurgesteld wanneer ze door de instellingen gaan zoeken naar een manier om hun Microsoft To Do-account te integreren met Google Agenda^{(Google Calendar)} .

Tal van andere apps voor taakbeheer, zoals Google Tasks en Todoist , integreren naadloos met Google Agenda^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . Helaas heeft Microsoft tot nu toe geweigerd een dergelijke integratie toe te voegen.

Je hebt niet helemaal pech. Er is één cloudservice die perfect integreert met zowel Google Agenda^{(Google Calendar)} als Microsoft To Do. Die dienst is Zapier^{(That service is Zapier)} .

Wat is Zapier?

Zapier is een cloudautomatiseringsservice waarmee u activiteiten tussen bijna al uw online accounts kunt automatiseren.

Je kunt triggers van de ene service nemen, zoals Gmail of WordPress , en deze vervolgens gebruiken om acties op andere services te activeren, zoals Twitter of Google Agenda^{(Google Calendar)} . De integraties worden echt alleen beperkt door je eigen verbeeldingskracht.

Er is een gratis Zapier- account dat u kunt gebruiken, waarmee u 10 " Zap 's" en 2.000 taken per maand krijgt. Elke Zap is een automatisering en elke taak is hoe vaak deze elke maand kan worden geactiveerd voordat uw limiet wordt bereikt.

Als je meer nodig hebt, zijn er plannen die variëren van minder dan $ 20 per maand voor 3.000 taken per maand tot iets meer dan $ 100 voor 50.000 taken per maand.

Zapier integreren^(Zapier) met Microsoft To Do

Nadat u uw account in Zapier hebt gemaakt^{(create your account in Zapier)} , selecteert u Make a Zap in de linkerbovenhoek om aan de slag te gaan met het maken van uw eerste Microsoft To Do Google Agenda^{(Google Calendar)} - integratie.

Bij de eerste stap Maak je zap^{(Make your zap)} , moet je zoeken naar de Microsoft To-Do- app in Zapier . 

1. Typ microsoft to-do in het zoekveld. Selecteer Microsoft To-Do in de resultaten.

2. Dit opent de eerste stap van het maken van een Zap , met behulp van Microsoft To-Do-gebeurtenissen. Selecteer 3 andere evenementen^{(Show 3 more events)} weergeven om de beschikbare evenementen te zien . 

3. Dit toont alle beschikbare gebeurtenissen van Microsoft To Do. 

U kunt de volgende gebeurtenissen gebruiken om uw integraties met Google Agenda^{(Google Calendar)} te activeren .

• Nieuwe taak^{(New Task)} : elke keer dat u een nieuwe taak aanmaakt.
• Nieuwe lijst^{(New List)} : wanneer u een nieuwe trigger maakt.
• Voltooide taak^{(Completed Task)} : wordt geactiveerd wanneer u een taak voltooit.
• Bijgewerkte taak^{(Updated Task)} : wordt geactiveerd wanneer u een taak bijwerkt.

U kunt elk van deze gebeurtenissen gebruiken om uw Google Agenda^{(Google Calendar)} bij te werken . En hier komt je creativiteit om de hoek kijken. 

Microsoft To Do integreren met Zapier

Laten we eens kijken hoe de integratie van Microsoft To Do Google Agenda^{(Google Calendar)} eruitziet in Zapier . 

Stel dat u bijvoorbeeld een nieuw agenda-item wilt maken wanneer u een nieuwe taak hebt gemaakt in Microsoft To Do. Kies hiervoor Nieuwe taak^{(New Task)} onder Kies een evenement^{(Choose an Event)} . Selecteer vervolgens Doorgaan^(Continue) . 

Als je Microsoft To Do nog niet met Zapier hebt verbonden, moet je Aanmelden bij Microsoft To-Do^{(Sign in to Microsoft To-Do)} selecteren om door te gaan. 

Nadat u bent verbonden met uw Microsoft To Do-account, selecteert u Doorgaan^(Continue) om de gebeurtenis aan te passen. Om de lijst te kiezen waarop u wilt activeren, selecteert u Waarde kiezen^{(Choose value)} onder Taak aanpassen^{(Customize Task)} . 

Hiermee worden alle lijsten^(Lists) geladen die u in uw Microsoft To Do-account hebt. Selecteer degene van waaruit u uw taak maken^{(Create Task)} wilt activeren . Dit beperkt de gebeurtenis alleen tot taken die u in die lijst maakt.

Selecteer Doorgaan^(Continue) om verder te gaan. Selecteer Testtrigger om^{(Test trigger)} te zien of Zapier verbinding kan maken met uw Microsoft To Do-account. Als de verbinding succesvol is, zul je zien dat Zapier een van de nieuwe taken in die lijst heeft ontdekt. 

Selecteer Doorgaan^(Continue) om verder te gaan. 

Google Agenda^{(Google Calendar)} integreren met Zapier

Nu de verbinding tussen Zapier en Microsoft To Do werkt en elke keer dat u een nieuwe taak maakt een trigger wordt geactiveerd, is het tijd om de verbinding met Google Agenda^{(Google Calendar)} tot stand te brengen .

1. In de volgende stap moet je op dezelfde manier naar de app zoeken als hierboven. Typ Google Calendar in het zoekveld en selecteer Google Calendar wanneer het verschijnt.

2. Vervolgens moet je Zapier vertellen wat je wilt dat het doet in Google Agenda^{(Google Calendar)} wanneer je een nieuwe taak maakt in Microsoft To Do. Selecteer Nog 3 evenementen weergeven^{(Show 3 more events)} om de volledige lijst te zien.

3. Voor dit voorbeeld willen we details van de nieuwe Microsoft To Do-taak gebruiken om een ​​gedetailleerde gebeurtenis in Google Agenda^{(Google Calendar)} te maken . Selecteer dus Gedetailleerde gebeurtenis maken^{(Create Detailed Event)} . Selecteer vervolgens Doorgaan^(Continue) om door te gaan naar de volgende stap.

4. Je moet het Google Agenda-^{(Google Calendar)} account selecteren dat je wilt gebruiken, of een verbinding maken met je bestaande account. Je hoeft dit maar één keer te doen, aangezien Zapier alle verbindingen die je maakt opslaat. Selecteer Doorgaan^(Continue) als u klaar bent.

5. Nu kunt u elk afzonderlijk element van de Google Agenda^{(Google Calendar)} - gebeurtenis definiëren met behulp van details die Zapier uit uw Microsoft To Do-taak kon halen. Voor bijvoorbeeld de samenvatting^{(Calendar Event Summary)} van de agendagebeurtenis is het waarschijnlijk het meest logisch om het Microsoft To Do-taakonderwerp te gebruiken.

Het is eigenlijk best opmerkelijk hoeveel informatie Zapier uit je Microsoft To Do-taken kan halen. Er zijn er te veel om hier op te noemen, maar enkele van de kritische stukken die zijn getrokken, zijn onder meer:

• Taak onderwerp en lichaam.
• Vervaldatum^(Due) , start, voltooid en herinneringsdatum en -tijd.
• Huidige taakstatus.
• Aan wie de taak is toegewezen.
• Belang niveau.
• Voltooide datum.

Dit is slechts een klein deel van de lijst met informatie waaruit u kunt kiezen om naar Google Agenda-^{(Google Calendar)} evenementen te gaan.

Opmerking^(Note) : als het gaat om het kiezen van datums, is het het beste om de datum van de Google Agenda^{(Google Calendar)} - gebeurtenis gelijk te stellen aan de herinneringsdatum in Microsoft To Do. Dit zorgt ervoor dat u eraan denkt om de taak te starten voordat deze moet worden voltooid, in plaats van op de vervaldatum. 

6. Wanneer u klaar bent met het configureren van de Microsoft To Do-gegevens die in uw agendagebeurtenis^{(Calendar Event)} worden geplaatst , selecteert u Doorgaan^(Continue) .

7. Selecteer Test & Continue om te controleren of de integratie werkt. U zou een status moeten zien Test was succesvol^{(Test was successful)} .

8. Selecteer Zap inschakelen^{(Turn On Zap)} om de integratie te voltooien.

Microsoft To Do Google Agenda-integraties^{(Google Calendar Integrations)} maken

Als je bedenkt hoeveel Microsoft To Do-taakgegevens je naar Zapier (en naar Google Agenda-evenementen^{(Google Calendar events)} ) kunt halen, is het aantal integraties dat je kunt doen indrukwekkend.

Hier zijn een paar ideeën om aan de slag te gaan.

• Maak een nieuwe Google Agenda-^{(Google Calendar)} afspraak wanneer u een nieuwe taak maakt.
• Werk een Google Agenda-^{(Google Calendar)} afspraak bij wanneer u een taak bijwerkt.
• Verwijder^(Delete) een Google Agenda-^{(Google Calendar)} afspraak wanneer u een taak voltooit.
• Maak een terugkerende Google Agenda-^{(Google Calendar)} afspraak wanneer u een nieuwe Microsoft To Do-lijst maakt.

Met dit niveau van automatisering tussen de twee, maakt het echt niet uit of Microsoft To Do standaard Google Agenda^{(Google Calendar)} - integratie niet heeft toegevoegd. Hoewel er een prijskaartje aan hangt, kun je met Zapier dit in ieder geval met niet al te veel moeite bereiken.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft To Do users are disappointed when thеy start searching through the settings to find some way to integrate their Microsoft To Do account with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

Related posts

• Hoe Slack Calendar-integratie werkt

• Weer toevoegen aan Google Agenda

• Hoe u uw Outlook-agenda aan Google Agenda kunt toevoegen

• Slack synchroniseren met Google Agenda

• VERT.ZOEKEN gebruiken in Google Spreadsheets

• Hoe u kunt voorkomen dat Google constant naar u luistert?

• 10 beste manieren om uw computer kindveilig te maken

• Hoe verjaardagen op Facebook te vinden

• Hoe Facebook-vrienden te zoeken op locatie, baan of school

• 7 snelle oplossingen wanneer Minecraft blijft crashen

• 4 manieren om de beste internetopties (ISP's) in uw regio te vinden

• Flat Panel Display-technologie ontrafeld: TN, IPS, VA, OLED en meer

• Een bestand openen zonder extensie

• Google Keep versus Evernote: welke is de beste?

• Een volglijst voor aandelen instellen op Google Finance

• 3 manieren om een ​​foto of video te maken op een Chromebook

• Hulu offline bekijken: hoe het werkt en wanneer het te gebruiken

• Waar zijn mijn Google-foto's? Hoe ze te vinden

• Wat is de Uber-passagiersclassificatie en hoe u deze kunt controleren?

• Computer- en e-mailbewaking of spionagesoftware detecteren