Microsoft Excel kan een fout retourneren wanneer u een waarde invoert of een actie probeert uit te voeren die het niet begrijpt. Er zijn verschillende soorten fouten en elke fout houdt verband met specifieke soorten fouten die u mogelijk heeft gemaakt.

De fout #N/A is een standaard Excel- fout. Het wordt weergegeven wanneer u onjuist naar gegevens hebt verwezen. Gegevens waarnaar wordt verwezen die niet bestaan ​​of buiten de opzoektabel staan, hebben bijvoorbeeld een spelfout gemaakt in de opzoekwaarde of een extra teken toegevoegd aan de opzoekwaarde (een komma, apostrof of zelfs een spatie).

Aangezien de fout optreedt wanneer u ten onrechte naar een opzoekwaarde hebt verwezen, wordt deze meestal geassocieerd met opzoekfuncties zoals LOOKUP , VLOOKUP , HLOOKUP en de MATCH - functie. Laten we eens kijken naar de redenen, een voorbeeld en enkele oplossingen voor de #N/A-fout.

Redenen voor #N.v.t. Fout

Hieronder volgen de redenen die een #N/A-fout op uw werkblad kunnen veroorzaken:

• U heeft een opzoekwaarde verkeerd gespeld (of een extra spatie ingevoegd)
• Je hebt een waarde verkeerd gespeld in de opzoektabel (of een extra spatie ingevoegd)
• Het opzoekbereik is onjuist ingevoerd in de formule
• U hebt een ander gegevenstype gebruikt voor de opzoekwaarde dan het type dat in de opzoektabel staat (dwz gebruikte tekst in plaats van getallen^{(text instead of numbers)} )
• De opzoekwaarde die u invoerde werd niet gevonden in de opzoektabel

Voorbeeld van #N.v.t. Fout

Laten we de functie VERT.ZOEKEN^{(use the VLOOKUP function)} als voorbeeld gebruiken om te begrijpen hoe u een #N/A-fout kunt krijgen na het gebruik van Excel - functies zoals LOOKUP , HLOOKUP of MATCH , aangezien ze een vergelijkbare syntaxisstructuur delen.

Stel dat u een lange lijst met werknemers en hun bonussen hebt in een Excel - werkmap. 

U gebruikt de VLOOKUP - formule, voert een relevante [lookup_value] in waarvoor u een celverwijzing invoegt (cel D4), definieert de [table_array] (A2:B7) en definieert [col_index_num] (2). 

Voor het laatste argument genaamd [range_lookup] , moet u 1 (of TRUE ) gebruiken om Excel te instrueren om een ​​exacte overeenkomst te verkrijgen. Als u dit instelt op 2 (of FALSE ) instrueert Excel naar een geschatte overeenkomst te zoeken, wat u een onjuiste uitvoer kan geven.

Stel dat^(Suppose) u een formule hebt opgesteld voor het verkrijgen van bonussen voor een select aantal werknemers, maar u de zoekwaarde verkeerd spelt. U krijgt een #N/A-fout omdat Excel geen exacte overeenkomst kan vinden voor de waarde in de opzoektabel.

Dus, wat moet u doen om deze fout op te lossen? 

Hoe #N/A-fout op te lossen

Er zijn verschillende manieren om de #N/A-fout op te lossen, maar de oplossingen kunnen in de eerste plaats worden onderverdeeld in twee benaderingen:

1. De invoer corrigeren^{(Correcting the inputs)}
2. De fout opvangen^{(Trapping the error)}

De invoer corrigeren^{(Correcting the inputs)}

Idealiter zou u de oorzaak van de fout moeten identificeren met behulp van de redenen die eerder in deze zelfstudie zijn vermeld. Als u de oorzaak oplost, zorgt u ervoor dat u niet alleen de fout verhelpt, maar ook de juiste uitvoer krijgt.

U moet beginnen met de redenen die in deze handleiding worden vermeld, als een checklist te gebruiken. Als u dit doet, kunt u de onjuiste invoer vinden die u moet corrigeren om de fout te elimineren. Het kan bijvoorbeeld een verkeerd gespelde waarde zijn, een extra spatieteken of waarden met een onjuist gegevenstype in de opzoektabel.

De fout opvangen^{(Trapping the error)}

Als alternatief, als u gewoon^{(just )} fouten uit uw werkblad wilt verwijderen zonder u bezig te houden met individueel controleren op fouten, kunt u verschillende Excel - formules gebruiken. Sommige functies zijn speciaal gemaakt om fouten op te vangen, terwijl andere u kunnen helpen een logische syntaxis te construeren met behulp van meerdere functies om fouten te elimineren.

U kunt de fout #N/A opvangen met een van de volgende functies:

• IFERROR-functie^{(IFERROR Function)}
• IFNA-functie:^{(IFNA Function)}
• Een combinatie van ISERROR-functie en IF-functie^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• TRIM-functie^{(TRIM Function)}

1. IFERROR-functie:^{(1. IFERROR Function)}

De functie IFERROR is gemaakt met als enig doel de uitvoer te wijzigen voor een cel die een fout retourneert.

Met behulp van de IFERROR- functie kunt u een specifieke waarde invoeren die u in een cel wilt laten zien in plaats van een fout. Als u bijvoorbeeld een #N/B-fout in cel E2 hebt wanneer u VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) gebruikt , kunt u de hele formule nesten in een IFERROR- functie, zoals:

IFERROR(VERT.ZOEKEN(E4,B2:C7,2,1),“Werknemer niet gevonden”^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Als de functie VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) resulteert in een fout, wordt automatisch de tekstreeks " Werknemers^(Employees) niet gevonden" weergegeven in plaats van de fout.

U kunt ook een lege tekenreeks gebruiken door simpelweg twee aanhalingstekens ("") in te voegen als u een lege cel wilt weergeven wanneer de formule een fout retourneert.

Merk op dat de IFERROR- functie voor alle fouten werkt. Dus als bijvoorbeeld de formule die u in de functie IFERROR hebt genest een # DIV - fout retourneert, zal IFERROR de fout nog steeds opvangen en de waarde in het laatste argument retourneren.

2. IFNA-functie^{(IFNA Function)}

De IFNA - functie is een meer specifieke versie van de IFERROR- functie, maar werkt op precies^(exactly) dezelfde manier. Het enige verschil tussen de twee functies is dat de IFERROR- functie alle^(all) fouten opvangt, terwijl de IFNA - functie alleen #N/A-fouten opvangt.

De volgende formule werkt bijvoorbeeld als u een VLOOKUP #N/A-fout hebt, maar niet voor een # VALUE- fout:

IFNA(VERT.ZOEKEN(E4,B2:C7,2,1),“Werknemer niet gevonden”^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. Een combinatie van de ISERROR-functie en de IF-functie^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Een andere manier om een ​​fout op te vangen, is door de ISERROR- functie samen met de IF-functie te gebruiken. Het werkt in wezen als de IFERROR- functie, in die zin dat het vertrouwt op de ISERROR- functie om een ​​fout te detecteren, en de IF-functie om output te genereren op basis van een logische test.

De combinatie werkt met alle^(all) fouten zoals de IFERROR- functie, niet alleen de #N/A-functie. Hier is een voorbeeld van hoe de syntaxis eruit zal zien bij het vangen van een Excel VLOOKUP #N/A-fout met de IF- en ISERROR- functies:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM-functie:^{(TRIM Function)}

We hebben eerder besproken dat een spatie die per ongeluk in de opzoekwaarde is ingevoegd, kan resulteren in een #N/A-fout. Als u echter al een lange lijst met opzoekwaarden in uw werkblad heeft, kunt u de TRIM -functie gebruiken in plaats van het spatieteken uit elke opzoekwaarde afzonderlijk te verwijderen.

Maak eerst een andere kolom om voorloop- en volgspaties in de namen bij te snijden met behulp van de TRIM- functie:

Gebruik vervolgens de nieuwe kolom met namen als de opzoekwaarden in de functie VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) .

Fix #N/A-fout in macro's

Er is geen specifieke formule of snelkoppeling die u kunt gebruiken om #N/A-fouten in een macro op te lossen. Aangezien u waarschijnlijk verschillende functies aan uw macro hebt toegevoegd toen u deze maakte^{(macro when you created it)} , moet u de gebruikte argumenten voor elke functie controleren en controleren of ze correct zijn om een ​​#N/A-fout in een maco op te lossen.

#N.v.t. Fouten opgelost

Het oplossen van #N/A-fouten is niet zo moeilijk als u eenmaal begrijpt waardoor ze worden veroorzaakt. Als u zich niet al te veel zorgen maakt over de uitvoer en niet wilt dat een formule tot een fout leidt, kunt u functies zoals IFERROR en IFNA gebruiken om de #N/A-fout eenvoudig aan te pakken.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Excel may return an error when you inрut a value or try to perform an аction that it fails to understand. There are several typеs of errors, and each error is associated with spеcifiс types of mistakes you might havе made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• Wanneer Index-Match gebruiken in plaats van VERT.ZOEKEN in Excel?

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• Hoe Outlook te repareren die vastzit bij het laden van profiel

• Fix MS Office "Kan licentie niet verifiëren" Foutbericht

• Centreer uw werkbladgegevens in Excel om af te drukken

• Meerdere gekoppelde vervolgkeuzelijsten maken in Excel

• Excel verbinden met MySQL

• Sorteren op datum in Excel

• Gegevens in meerdere Excel-bestanden samenvoegen

• Fix End Tag Start Tag Mismatch Error bij het openen van DOCX-bestanden

• Hoe te repareren Outlook Search werkt niet

• Een eenvoudige draaitabel maken in Excel

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Snel getallen spellen in Word en Excel

• Hoe te zoeken in Excel

• Een Excel-bestand delen voor eenvoudige samenwerking

• Wat is een VBA-array in Excel en hoe programmeer je er een?

• 4 manieren om een ​​vinkje te gebruiken in Excel

• 2 manieren om de transponeerfunctie van Excel te gebruiken