Er zijn veel voordelen aan het gebruik van Outlook als uw primaire e-mailclient^{(your primary email client)} . Een daarvan is de mogelijkheid om een ​​e-mail in Outlook terug te halen . Als je iemand een e-mail hebt gestuurd en je later realiseert dat je iets bent vergeten erin op te nemen, kun je het terughalen, de vereiste inhoud toevoegen en het terugsturen^{(send it back)} .

Dit proces van het terughalen van een e-mail in Outlook heeft bepaalde voorwaarden waaraan u moet voldoen. Meestal^(Mostly) zijn deze voorwaarden voor de ontvanger, aangezien het hun inbox is waar de e-mail uit wordt verwijderd.

Wat zijn de voorwaarden om een ​​e-mail in Outlook terug te halen?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

Om uw verzonden e-mails terug te halen, moet aan de volgende vereisten voor het terugroepen van e-mails in Outlook worden voldaan.

• Zowel jij als de ontvanger moeten een Microsoft 365- of Microsoft Exchange -e-mailaccount gebruiken.
• Jullie moeten allebei in dezelfde organisatie zitten.
• De ontvanger mag uw e-mail niet hebben geopend.
• Uw verzonden e-mail mag geen filters of regels hebben geactiveerd in de Outlook van de ontvanger^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} .
• De ontvanger moet Outlook gebruiken en geen andere e-mailclients.
• De ontvanger moet Outlook op zijn computer hebben geopend wanneer u de e-mail terughaalt.

Houd er ook rekening mee dat Outlook de ontvanger laat weten dat de afzender zijn e-mail heeft teruggeroepen.

Hoe u een e-mail kunt oproepen in Outlook^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Wanneer u een e-mail in Outlook terughaalt^(Outlook) , kunt u de kopie van uw e-mail verwijderen^{(delete the copy of your email)} uit de inbox van de ontvanger of u kunt de kopie bijwerken door uw e-mail te herschrijven. Hieronder ziet u hoe u beide kunt doen.

1. Start de Outlook- app op uw computer.

1. Selecteer uw e-mailaccount en klik op de map met de tekst Verzonden e-mail^{(Sent Mail)} . Het geeft een overzicht van alle e-mails die u vanuit Outlook hebt verzonden .

1. Zoek de e-mail die u wilt oproepen in het rechterdeelvenster. Dubbelklik^{(Double-click)} op de e-mail om deze in een eigen onafhankelijk venster te openen.
2. Klik bovenaan op het tabblad Berichten om de acties te bekijken die u op uw e-mail kunt uitvoeren.^(Messages)

1. Klik in het volgende scherm, onder het gedeelte Verplaatsen^(Move) , op het e-mailpictogram en selecteer de optie die zegt Dit bericht terugroepen^{(Recall This Message)} .

1. U krijgt een prompt waarin u wordt gevraagd hoe u deze e-mail wilt intrekken. Als u de e-mail gewoon wilt terughalen, kiest u de optie met de tekst Verwijder ongelezen exemplaren van dit bericht^{(Delete unread copies of this message)} en klikt u onderaan op OK .

1. Als u uw e-mail wilt ophalen en een bijgewerkte versie van de e-mail in de inbox van uw ontvanger wilt plaatsen, kiest u de optie Ongelezen exemplaren verwijderen en vervangen door een nieuw bericht^{(Delete unread copies and replace with a new message)} en klikt u op OK .

1. Vink het vakje aan met de tekst Vertel me of het terugroepen lukt of mislukt voor elke ontvanger^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} . Zo kom je te weten of je terugroepverzoek succesvol was of niet.
2. Als u de tweede optie hebt geselecteerd waarmee u een bijgewerkte e-mail naar uw ontvanger kunt sturen, wordt het venster voor het opstellen van e-mail op uw scherm geopend.
3. Pas de inhoud van uw e-mail naar wens aan. Als u klaar bent, klikt u op de knop Verzenden^(Send) om uw e-mail te verzenden.

Wat gebeurt er als u een e-mail oproept in Outlook^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

Wanneer u een terugroepverzoek per e-mail verzendt, kan er veel gebeuren, afhankelijk van uw situatie. Hier volgen enkele van de algemene scenario's en wat er gebeurt wanneer u een e-mail in Outlook oproept^(Outlook) .

Wanneer de ontvanger uw oorspronkelijke e-mail niet heeft gelezen^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Als uw ontvanger uw oorspronkelijke e-mail niet heeft geopend, wordt die e-mail^{(email will be deleted)} uit zijn of haar inbox verwijderd. Outlook zal hen vervolgens laten weten dat de afzender van de e-mail heeft verzocht om de e-mail te verwijderen.

Wanneer de ontvanger de originele e-mail heeft gelezen^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Als de ontvanger uw oorspronkelijke e-mail heeft gelezen voordat u een terugroepverzoek indient, kunnen ze zowel uw oude e-mail als het bijgewerkte e-mailadres zien dat u hebt verzonden.

Wanneer de ontvanger de teruggeroepen e-mail eerst heeft gelezen^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Als uw ontvanger uw teruggeroepen e-mail eerst heeft gelezen, wordt uw oorspronkelijke e-mail uit hun inbox verwijderd. Outlook zal hen laten weten dat u hebt verzocht om de oorspronkelijke e-mail te verwijderen.

Hoe te voorkomen dat u een e-mail in Outlook moet oproepen?^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

Niemand herinnert zich graag hun e-mails, maar bepaalde situaties vereisen dat je het doet. Er zijn een paar dingen die u kunt doen om dit te voorkomen, en een daarvan is uw e-mails uitstellen^{(delay your emails)} .

Met Outlook^(Outlook) kunt u het verzenden van uw e-mails vertragen en u kunt handmatig een vertragingstijd opgeven. Op deze manier zullen uw e-mails, wanneer u op de verzendknop^(Send) drukt, de opgegeven vertragingstijd wachten voordat ze daadwerkelijk worden verzonden.

Dit geeft je wat tijd om na te denken over je e-mails voordat ze in de inbox van je ontvanger aankomen. U kunt dit in Outlook^(Outlook) als volgt instellen .

1. Start Outlook op uw computer en klik bovenaan op het tabblad Bestand .^(File)
2. Selecteer Info in de linkerzijbalk en klik op Regels en waarschuwingen beheren^{(Manage Rules & Alerts)} in het rechterdeelvenster.

1. Klik bovenaan op het tabblad E-mailregels en selecteer ^{(Email Rules)}Nieuwe regel^{(New Rule)} om een ​​nieuwe regel voor uw e-mails te maken.

1. Kies Regels toepassen op berichten die ik verzend^{(Apply rules on messages I send)} en klik op Volgende^(Next) .

1. Vink niets aan en klik op Volgende^(Next) .

1. Druk op Ja^(Yes) in de prompt op uw scherm.

1. Vink de optie aan die de levering met een aantal minuten uitstelt^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. Klik op een aantal^{(a number of)} om de vertragingstijd te wijzigen.

1. Voer de tijd (in minuten) in waarop u wilt dat uw e-mails worden vertraagd. Je mag maximaal 120 minuten. Klik vervolgens op OK .

1. Klik op Volgende^(Next) .
2. Klik nogmaals op Volgende^(Next) .

1. Voer een naam in voor uw regel. We raden u aan een betekenisvolle naam te gebruiken, zodat u later precies weet waar de regel voor is.
   
   Vink het vakje aan met de tekst Zet deze regel aan^{(Turn on this rule)} . Klik dan onderaan
   
   op Voltooien .^(Finish)

1. Klik op Toepassen^(Apply) om uw regel toe te passen.

Houd er rekening mee dat Outlook geopend moet zijn wanneer het tijd is om uw e-mail daadwerkelijk te verzenden. Als het is gesloten, probeert Outlook^(Outlook) de e-mail opnieuw te verzenden wanneer u het opent.

Heb je ooit e-mails in Outlook op je computer moeten terughalen? Heeft^(Did) de bovenstaande methode u geholpen om uw verzonden e-mails met succes terug te halen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.

How To Recall An Email In Outlook

There are many advantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

Related posts

• Outlook-e-mailstatistieken ophalen met StatView

• Hoe e-mail automatisch door te sturen in Outlook 2019

• Wilt u uw e-mail van vorige week zien? Outlook zoeken op datum

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook e-mailservices uitgelegd

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Hoe u het Outlook-thema voor uw e-mails kunt wijzigen en aanpassen

• Een opsommingsteken invoegen in het midden van een zin in Word

• Hoe Outlook PST-bestanden in bulk naar een ander formaat te converteren?

• De donkere modus inschakelen in Microsoft Outlook (Windows, Mac en mobiel)

• Het standaardlettertype in Office-apps wijzigen

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Hoe te repareren "We kunnen nu geen verbinding maken" in Outlook

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• Hoe de Outlook-cache te wissen

• Hoe u het geheugengebruik van Outlook kunt verminderen

• Hoe te repareren Outlook Search werkt niet

• Kunt u geen hyperlinks openen in Outlook?

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Leesbevestigingen instellen in Outlook

• Microsoft Outlook-snelkoppelingen maken voor e-mail en taken