Als je veel Excel gebruikt , ben je waarschijnlijk een situatie tegengekomen waarin je een naam in een enkele cel hebt staan ​​en je de naam in verschillende cellen moet scheiden. Dit is een veel voorkomend probleem in Excel en u kunt waarschijnlijk een Google -zoekopdracht uitvoeren en 100 verschillende macro's downloaden die door verschillende mensen zijn geschreven om het voor u te doen.

In dit bericht laat ik je echter zien hoe je een formule instelt, zodat je het zelf kunt doen en echt begrijpt wat er aan de hand is. Als u veel Excel gebruikt, is het waarschijnlijk een goed idee om enkele van de meer geavanceerde functies te leren, zodat u interessantere dingen met uw gegevens kunt doen.

Als u niet van formules houdt en een snellere oplossing wilt, scrolt u omlaag naar het gedeelte Tekst naar kolommen^{(Text to Columns)} , waar u leert hoe u een Excel -functie kunt gebruiken om hetzelfde te doen. Bovendien is de functie voor tekst naar kolommen ook beter te gebruiken als u meer dan twee items in een cel hebt die u van elkaar moet scheiden. Als een kolom bijvoorbeeld 6 velden heeft gecombineerd, wordt het gebruik van de onderstaande formules erg rommelig en ingewikkeld.

Aparte namen in Excel

Laten we om te beginnen eens kijken hoe namen gewoonlijk worden opgeslagen in een Excel - spreadsheet. De twee meest voorkomende manieren die ik heb gezien, zijn voornaam ^(firstname) achternaam^(lastname) met alleen een spatie en achternaam^(lastname) , voornaam^(firstname) met een komma die de twee scheidt. Telkens wanneer ik een middelste initiaal heb gezien, is dit meestal de achternaam van de ^(midinitial)voornaam ^(firstname) ,^(lastname) zoals hieronder :

Door enkele eenvoudige formules te gebruiken en er een paar te combineren, kunt u de voornaam, achternaam en middelste initiaal gemakkelijk scheiden in afzonderlijke cellen in Excel . Laten we beginnen met het extraheren van het eerste deel van de naam. In mijn geval gaan we twee functies gebruiken: links en zoeken. Logischerwijs is dit wat we moeten doen:

Zoek^(Search) in de tekst in de cel naar een spatie of komma, zoek de positie en verwijder vervolgens alle letters links van die positie.

Hier is een eenvoudige formule die de klus goed doet: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , waarbij NN de cel is waarin de naam is opgeslagen. De -1 is er om de extra spatie of komma aan het einde van de string te verwijderen.

Zoals je kunt zien, beginnen we met de linkerfunctie, waarvoor twee argumenten nodig zijn: de tekenreeks en het aantal tekens dat je wilt pakken vanaf het begin van de tekenreeks. In het eerste geval zoeken we naar een spatie door dubbele aanhalingstekens te gebruiken en een spatie ertussen te plaatsen. In het tweede geval zoeken we naar een komma in plaats van een spatie. Dus wat is het resultaat voor de 3 scenario's die ik heb genoemd?

We hebben de voornaam van rij 3, de achternaam van rij 5 en de voornaam van rij 7. Geweldig! Dus afhankelijk van hoe uw gegevens zijn opgeslagen, hebt u nu de voornaam of de achternaam geëxtraheerd. Nu voor het volgende deel. Dit is wat we nu logisch moeten doen:

– Zoek^(Search) in de tekst in de cel naar een spatie of komma, zoek de positie en trek de positie vervolgens af van de totale lengte van de tekenreeks. Dit is hoe de formule eruit zou zien:

=RIGHT(NN,LEN(NN) -SEARCH(” “,NN))

Dus nu gebruiken we de juiste functie. Hiervoor zijn ook twee argumenten nodig: de tekenreeks en het aantal tekens dat u wilt pakken vanaf het einde van de tekenreeks naar links. Dus we willen de lengte van de string minus de positie van de spatie of komma. Dat geeft ons alles rechts van de eerste spatie of komma.

Geweldig^(Great) , nu hebben we het tweede deel van de naam! In de eerste twee gevallen ben je zo goed als klaar, maar als er een middelste initiaal in de naam staat, kun je zien dat het resultaat nog steeds de achternaam met de middelste initiaal bevat. Dus hoe krijgen we gewoon de achternaam en verwijderen we de middelste initiaal? Eenvoudig! Voer gewoon^(Just) dezelfde formule opnieuw uit die we gebruikten om het tweede deel van de naam te krijgen.

Dus we doen gewoon nog een goed en deze keer passen we de formule toe op de gecombineerde middelste initiaal en achternaamcel. Het zoekt de spatie na de middelste initiaal en neemt dan de lengte minus de positie van het aantal spatietekens aan het einde van de tekenreeks.

Dus daar heb je het! Je hebt nu de voornaam en achternaam opgesplitst in aparte kolommen met behulp van een paar eenvoudige formules in Excel ! Het is duidelijk dat niet iedereen zijn tekst op deze manier zal opmaken, maar u kunt deze eenvoudig aanpassen aan uw behoeften.

Tekst naar kolommen

Er is ook een andere gemakkelijke manier om gecombineerde tekst in afzonderlijke kolommen in Excel te scheiden . Het is een functie genaamd Tekst naar kolommen^{( Text to Columns)} en het werkt erg goed. Het is ook veel efficiënter als u een kolom heeft met meer dan twee gegevens.

Hieronder heb ik bijvoorbeeld enkele gegevens waarbij de ene rij 4 gegevens heeft en de andere rij 5 gegevens. Ik zou dat willen splitsen in respectievelijk 4 kolommen en 5 kolommen. Zoals u kunt zien, zou het onpraktisch zijn om de bovenstaande formules te gebruiken.

Selecteer in Excel eerst de kolom die u wilt scheiden. Ga dan verder en klik op het tabblad Gegevens en klik vervolgens op ^(Data)Tekst naar kolommen^{( Text to Columns)} .

Hierdoor wordt de wizard Tekst naar kolommen weergegeven. ^(Columns)In stap 1 kies je of het veld een begrensde of een vaste breedte is. In ons geval kiezen we Gescheiden^(Delimited) .

Op het volgende scherm kiest u het scheidingsteken. U kunt kiezen uit tab, puntkomma, komma, spatie of een aangepaste intypen.

Ten slotte kiest u het gegevensformaat voor de kolom. Normaal gesproken werkt Algemeen^(General) prima voor de meeste soorten gegevens. Als je iets specifieks hebt, zoals datums, kies dan dat formaat.

Klik op Voltooien^(Finish) en kijk hoe uw gegevens op magische wijze in kolommen worden gescheiden. Zoals u kunt zien, veranderde de ene rij in vijf kolommen en de andere in vier kolommen. De functie Tekst naar kolommen^(Columns) is zeer krachtig en kan uw leven een stuk gemakkelijker maken.

Als je problemen hebt met het scheiden van namen die niet in het formaat zijn dat ik hierboven heb, plaats dan een opmerking met je gegevens en ik zal proberen te helpen. Genieten van!

How to Separate First and Last Names in Excel

If you υse Εxcel a lot, you have probably run acrоss a sіtuation where you have a name in a singlе cell and you need to separate the name into different cells. This is a very common issυe in Excel and you can probably do a Google search and download 100 different macros written by various people to do іt for you.

However, in this post, I’ll show you how to setup a formula so you can do it yourself and actually understand what is going on. If you use Excel a lot, it’s probably a good idea to learn some of the more advanced functions so that you can do more interesting things with your data.

If you don’t like formulas and want a quicker solution, scroll down to the Text to Columns section, which teaches you how to use an Excel feature to do the same thing. In addition, the text to columns feature is also better to use if you have more than two items in a cell you need to separate. For example, if one column has 6 fields combined together, then using the formulas below will become really messy and complicated.

Separate Names in Excel

To get started, let’s see how names are usually stored in a Excel spreadsheet. The most common two ways I have seen are firstname lastname with just a space and lastname, firstname with a comma separating the two. Whenever I have seen a middle initial, it’s usually firstname midinitial lastname like below:

Using some simple formulas and combining a couple of them together, you can easily separate the first name, last name and middle initial into separate cells in Excel. Let’s start with extracting the first part of the name. In my case, we’re going to use two functions: left and search. Logically here’s what we need to do:

Search the text in the cell for a space or comma, find the position and then take out all the letters to the left of that position.

Here’s a simple formula that gets the job done correctly: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1), where NN is the cell that has the name stored in it. The -1 is there to remove the extra space or comma at the end of the string.

As you can see, we start out with the left function, which takes two arguments: the string and the number of characters you want to grab starting from the beginning of the string. In the first case, we search for a space by using double quotes and putting a space in-between. In the second case, we are looking for a comma instead of a space. So what is the result for the 3 scenarios I have mentioned?

We got the first name from row 3, the last name from row 5 and the first name from row 7. Great! So depending on how your data is stored, you have now extracted either the first name or the last name. Now for the next part. Here’s what we need to do logically now:

– Search the text in the cell for a space or comma, find the position and then subtract the position from total length of the string. Here’s what the formula would look like:

=RIGHT(NN,LEN(NN) -SEARCH(” “,NN))

So now we use the right function. This takes two arguments also: the string and the number of characters you want to grab starting from the end of the string going left. So we want the length of the string minus the position of the space or comma. That will give us everything to the right of the first space or comma.

Great, now we have the second part of the name! In the first two cases, you’re pretty much done, but if there is a middle initial in the name, you can see that the result still includes the last name with the middle initial. So how do we just get the last name and get rid of the middle initial? Easy! Just run the same formula again that we used to get the second section of the name.

So we are just doing another right and this time applying the formula on the combined middle initial and last name cell. It will find the space after the middle initial and then take the length minus the position of the space number of characters off the end of the string.

So there you have it! You have now split the first name and last name into separate columns using a few simple formulas in Excel! Obviously, not everyone will have their text formatted in this way, but you can easily edit it to suit your needs.

Text to Columns

There is also another easy way you can separate combined text into separate columns in Excel. It’s a featured called Text to Columns and it works very well. It’s also much more efficient if you have a column that has more than two pieces of data.

For example, below I have some data where one row has 4 pieces of data and the other row has 5 pieces of data. I would like to split that into 4 columns and 5 columns, respectively. As you can see, trying to use the formulas above would be impractical.

In Excel, first select the column you want to separate. Then, go ahead and click on the Data tab and then click on Text to Columns.

This will bring up the Text to Columns wizard. In step 1, you choose whether the field is delimited or fixed width. In our case, we’ll choose Delimited.

On the next screen, you will choose the delimiter. You can pick from tab, semicolon, comma, space or type a custom one in.

Finally, you choose the data format for the column. Normally, General will work just fine for most types of data. If you have something specific like dates, then choose that format.

Click Finish and watch how your data is magically separated into columns. As you can see, one row turned into five columns and the other one into four columns. The Text to Columns feature is very powerful and can make your life a lot easier.

If you are having problems separating names not in the format I have above, post a comment with your data and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Kolombreedtes en rijhoogten automatisch aanpassen in Excel

• Foutbalken toevoegen in Excel

• Hoe VERT.ZOEKEN in Excel te gebruiken

• Zelfstudie Microsoft Excel Basics – Leren hoe u Excel kunt gebruiken

• Wijzigingen bijhouden in Excel

• Samenvattingsfuncties gebruiken om gegevens in Excel samen te vatten

• Gegevens filteren in Excel

• Variantie berekenen in Excel

• Gebruik de nieuwe functie "Gegevens uit afbeelding invoegen" van Excel Mobile

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

• De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Een distributielijst maken in Outlook

• Datums aftrekken in Excel

• Cellen opmaken met voorwaardelijke opmaak in Excel

• Koppel cellen tussen bladen en werkmappen in Excel